2021年湖北自考檔案管理學(xué)課程考試大綱

第一部分  課程性質(zhì)與目標(biāo)
一、課程的性質(zhì)與特點(diǎn)

《檔案管理學(xué)》是湖北省高等教育自學(xué)考試物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)本科的一門(mén)專(zhuān)業(yè)核心課程，是為了培養(yǎng)和檢驗(yàn)自學(xué)應(yīng)考者而設(shè)置的課程。

二、課程目標(biāo)與基本要求
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠?qū)W習(xí)檔案實(shí)體管理、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用、專(zhuān)門(mén)檔案管理及檔案信息化等內(nèi)容。能使自學(xué)應(yīng)考者系統(tǒng)掌握檔案管理的內(nèi)容及實(shí)施，全面識(shí)記檔案管理的基本特點(diǎn)，培養(yǎng)和提高解決物業(yè)管理中的檔案管理工作各種問(wèn)題的能力。
三、與本專(zhuān)業(yè)其他課程的關(guān)系
本課程應(yīng)先修《管理學(xué)原理》、《管理經(jīng)濟(jì)學(xué)》等課程。
第二部分 課程內(nèi)容和考核目標(biāo)
1. 檔案實(shí)體管理概論
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過(guò)本章的學(xué)習(xí),學(xué)生將掌握檔案實(shí)體管理的概念、原則及方法。
二、課程內(nèi)容
1.1何謂檔案實(shí)體管理
1.1.1檔案實(shí)體管理的概念
1.1.2檔案實(shí)體管理的內(nèi)容
1.1.3檔案實(shí)體管理與內(nèi)容信息開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系
1.2檔案實(shí)體管理的原則
1.2.1來(lái)源原則
1.2.2 全宗原則
1.2.3 有機(jī)聯(lián)系原則
1.2.4簡(jiǎn)化與方便利用原則
1.3檔案實(shí)體管理的方法
1.2.1歷史方法與邏輯方法
1.2.2 檔案的本質(zhì)對(duì)你是方法的訴求
1.2.3 歷史的方法在檔案實(shí)體管理中的應(yīng)用
三、考核知識(shí)點(diǎn)
①檔案實(shí)體管理的概念
②檔案實(shí)體管理的原則
③檔案實(shí)體管理的方法
四、考核要求
①檔案實(shí)體管理的概念 識(shí)記：檔案實(shí)體管理的概念及內(nèi)容；領(lǐng)會(huì)：檔案實(shí)體管理與內(nèi)容信息開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系。
②檔案實(shí)體管理的原則 領(lǐng)會(huì)：來(lái)源原則、全宗原則及有機(jī)聯(lián)系原則。
③檔案實(shí)體管理的方法 領(lǐng)會(huì)：歷史方法與邏輯方法；檔案的本質(zhì)對(duì)歷史方法的訴求；歷史方法在檔案實(shí)體管理中的應(yīng)用。
2.檔案價(jià)值的鑒定
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，學(xué)生將理解檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容與要求；掌握檔案價(jià)值鑒定的工作規(guī)則與方法；掌握檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)；掌握檔案保管期限表；理解檔案鑒定的制度與組織。
二、課程內(nèi)容
2.1檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容與要求
2.1.1檔案價(jià)值鑒定工作的概念
2.1.2 檔案價(jià)值鑒定工作的基本內(nèi)容
2.1.3 檔案價(jià)值鑒定工作的要求
2.2 檔案價(jià)值鑒定工作的規(guī)則與方法
2.2.1檔案價(jià)值鑒定工作的規(guī)則
2.2.2 檔案價(jià)值鑒定工作的方法
2.3 檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)
2.3.1 檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)
2.3.2社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)
2.3.3相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)
2.4 檔案保管期限表
2.4.1檔案保管期限表的作用
2.4.2 檔案保管期限表的類(lèi)型
2.4.3檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)
2.4.4檔案保管期限表中的若干問(wèn)題
2.5 檔案鑒定工作的制度與組織
2.5.1檔案價(jià)值鑒定工作的制度
2.5.2檔案鑒定工作的組織
2.5.3檔案的銷(xiāo)毀
三、考核知識(shí)點(diǎn)
①檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容與要求
②檔案價(jià)值鑒定工作的規(guī)則與方法
③檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)
④檔案保管期限表
⑤檔案鑒定工作的制度與組織
四、考核要求
①檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容與要求 識(shí)記：檔案價(jià)值鑒定工作的概念及基本內(nèi)容；領(lǐng)會(huì)：檔案價(jià)值鑒定工作的要求。
②檔案價(jià)值鑒定工作的規(guī)則與方法 識(shí)記：檔案價(jià)值鑒定工作的方法；領(lǐng)會(huì)：檔案價(jià)值鑒定工作的規(guī)則。
③檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn) 領(lǐng)會(huì)：檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)，社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)，相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
④檔案保管期限表 識(shí)記：檔案保管期限表概念，檔案保管期限表的作用，檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)，檔案保管期限表中的若干問(wèn)題。
⑤檔案鑒定工作的制度與組織 領(lǐng)會(huì)：檔案價(jià)值鑒定工作的制度，檔案鑒定工作的組織，檔案的銷(xiāo)毀。
3.檔案的收集
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過(guò)本章學(xué)習(xí)，學(xué)生將了解檔案收集工作，檔案館藏建設(shè)，檔案室的收集工作，檔案館的收集工作。
二、課程內(nèi)容
3.1檔案收集工作的內(nèi)容
3.1.1檔案收集工作的內(nèi)容
3.1.2檔案收集工作的意義
3.1.3檔案收集工作的基本要求
3.1.4檔案收集工作的特點(diǎn)
3.2 檔案館（室）藏建設(shè)
3.2.1豐富館（室）藏的重要性
3.2.2優(yōu)化檔案館（室）藏的意義
3.2.3優(yōu)化檔案館（室）藏的主要原則
3.2.4優(yōu)化檔案館（室）藏的標(biāo)準(zhǔn)
3.2.5優(yōu)化檔案館（室）藏的指導(dǎo)思想
3.2.6正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系
3.2.7館藏結(jié)構(gòu)的基本成分
3.3檔案室的收集工作
3.3.1建立歸檔制度的必要性
3.3.2建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的一般要求
3.3.3歸檔制度的內(nèi)容
3.3.4檔案室的形成文件與組織歸檔工作中的作用
3.4檔案館的收集工作
3.4.1館藏檔案的補(bǔ)充源
3.4.2接受檔案的范圍
3.4.3檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收
3.4.4檔案館對(duì)二、三級(jí)單位形成檔案的接收
3.4.5檔案館對(duì)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案的接收
3.4.6檔案館對(duì)歷史檔案的征集與接收
三、考核知識(shí)點(diǎn)
①檔案收集工作的內(nèi)容
②檔案館（室）藏建設(shè)
③檔案室的收集工作
④檔案館的收集工作
四、考核要求
①檔案收集工作的內(nèi)容 識(shí)記：檔案收集工作的內(nèi)容、意義、基本要求及特點(diǎn)。
②檔案館（室）藏建設(shè) 識(shí)記：館藏結(jié)構(gòu)的基本成分，優(yōu)化檔案館（室）藏的標(biāo)準(zhǔn)，正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系；領(lǐng)會(huì)：豐富館（室）藏的重要性，優(yōu)化檔案館（室）的意義，優(yōu)化檔案館（室）藏的主要原則，優(yōu)化檔案館（室）藏的指導(dǎo)思想。
③檔案室的收集工作 識(shí)記：歸檔制度的內(nèi)容，建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的一般要求；領(lǐng)會(huì)：建立歸檔制度的必要性，檔案室的形成文件與組織歸檔工作中的作用。
④檔案館的收集工作 應(yīng)用：館藏檔案的補(bǔ)充源，接受檔案的范圍，檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收，檔案館對(duì)二、三級(jí)單位形成檔案的接收，檔案館對(duì)撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案的接收，檔案館對(duì)歷史檔案的征集與接收。
4.檔案的管理
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，學(xué)生將了解檔案管理工作，全宗及全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)，立卷方法的改革，立卷方法的改革附件；掌握類(lèi)內(nèi)案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號(hào)；了解檔案整理中的組織管理。
二、課程內(nèi)容
4.1檔案整理工作概述
4.1.1整理工作內(nèi)容
4.1.2檔案整理工作的意義
4.1.3檔案整理工作的原則
4.2全宗
4.2.1全宗及其作用
4.2.2確認(rèn)全宗和立檔單位
4.2.3區(qū)分全宗
4.2.4個(gè)人全宗
4.2.5全宗的補(bǔ)充形式
4.2.6全宗群及其劃分
4.2.7全宗的編號(hào)與排列
4.3 全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)
4.3.1分類(lèi)的意義和要求
4.3.2組織全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的一般方法
4.3.3組織全宗內(nèi)檔案常用的分類(lèi)方法
4.3.4復(fù)式分類(lèi)法及其適用范圍
4.3.5機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工、團(tuán)檔案的分類(lèi)
4.3.6分類(lèi)方案的編制
4.3.7檔案分類(lèi)的級(jí)次與具體方法的確定
4.3.8綜合檔案室檔案的分類(lèi)
4.3.9個(gè)人全宗檔案的分類(lèi)
4.4立卷方法的改革
4.4.1立卷改革的意義
4.4.2立卷方法與以件為單位方法的比較
4.4.3立卷改革應(yīng)把握的主要環(huán)節(jié)
4.5立卷方法的改革附件
4.6類(lèi)內(nèi)案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號(hào)
4.6.1案卷排列
4.6.2案卷編號(hào)
4.6.3卷內(nèi)目錄
4.6.4案卷目錄
4.6.5檔號(hào)
4.7檔案整理中的組織管理
4.7.1整理工作方案
4.7.2立檔單位和全宗歷史考證
4.7.3零散文件整理程序
4.7.4整理檔案的勞動(dòng)組織
三、考核知識(shí)點(diǎn)
①檔案整理工作
②全宗
③全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)
④立卷方法的改革
⑤立卷方法的改革附件
⑥類(lèi)內(nèi)案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號(hào)
⑦檔案整理中的組織管理
四、考核要求
①檔案整理工作 識(shí)記：整理工作內(nèi)容；領(lǐng)會(huì)：檔案整理工作的意義及原則。
②全宗 識(shí)記：全宗及其作用，全宗及其立檔單位，區(qū)分全宗，個(gè)人全宗，全宗的補(bǔ)充形式，全宗群及其劃分，全宗的編號(hào)與排列。
③全宗內(nèi)檔案的分類(lèi) 識(shí)記：分類(lèi)的意義和要求，組織全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的一般方法，組織全宗內(nèi)檔案常用的分類(lèi)方法，復(fù)式分類(lèi)法及其適用范圍，機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工、團(tuán)檔案的分類(lèi)，分類(lèi)方案的編制，檔案分類(lèi)的級(jí)次與具體方法的確定，綜合檔案室檔案的分類(lèi)，個(gè)人全宗檔案的分類(lèi)。
④立卷方法的改革 識(shí)記：立卷改革的意義，立卷方法與以件為單位方法的比較，立卷改革應(yīng)把握的主要環(huán)節(jié)。
⑤立卷方法的改革附件
⑥類(lèi)內(nèi)案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號(hào) 應(yīng)用：案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔號(hào)。
⑦檔案整理中的組織管理 識(shí)記：整理工作方案，立檔單位和全宗歷史考證，零散文件整理程序，整理檔案的勞動(dòng)組織。
5.檔案保管
一、學(xué)習(xí)目的和要求
通過(guò)本章學(xué)習(xí)，學(xué)生將掌握檔案保管概念，掌握檔案保管條件，掌握檔案庫(kù)房管理，了解檔案保管制度。
二、課程內(nèi)容
5.1檔案保管概述
5.1.1檔案完整與安全的威脅因素
5.1.2檔案保管工作的任務(wù)和內(nèi)容
5.1.3檔案保