第八章 會(huì)計(jì)核算形式
第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算形式的意義
會(huì)計(jì)核算形式:就是指會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理程序相互結(jié)合的方式。也叫作會(huì)計(jì)核算組織程序、賬務(wù)處理程序和記賬程序。
一、會(huì)計(jì)核算形式的意義
二、設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算形式的要求(記)
一般要符合以下三個(gè)要求:
1.要適應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)情況,有利于會(huì)計(jì)核算的分工,建立崗位責(zé)任制。
2.要適應(yīng)本單位、主管部門(mén)以至國(guó)家管理經(jīng)濟(jì)的需要,全面、系統(tǒng)、及時(shí)、正確地提供反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的會(huì)計(jì)核算資料。
3.要在保證核算資料正確、及時(shí)和完整的前提條件下,盡可能地簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)約人力物力,節(jié)約核算費(fèi)用。
三、會(huì)計(jì)核算形式的種類(lèi)
1.記賬憑證核算形式;
2.科目匯總表核算形式;
3.多欄式日記賬核算形式;
4.匯總記賬憑證核算形式;
5.日記總賬核算形式;
6.通用日記賬核算形式。
以上六種會(huì)計(jì)核算形式有很多相同點(diǎn),但也有區(qū)別,其主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在登記總賬的依據(jù)和方法不同。由于登記總賬的依據(jù)和方法不同,就形成了以上六種會(huì)計(jì)核算形式。
第二節(jié) 記賬憑證核算形式
一、記賬憑證核算形式的特點(diǎn)(記)
記賬憑證核算形式的特點(diǎn)是:直接根據(jù)記賬憑證,逐筆登記總分類(lèi)賬,它是最基本的會(huì)計(jì)核算形式。
二、記賬憑證核算形式設(shè)置的會(huì)計(jì)憑證和賬簿
(一)記賬憑證核算形式設(shè)置的會(huì)計(jì)憑證
需設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,作為登記總分類(lèi)賬的依據(jù)。
?。ǘ┯涃~憑證核算形式設(shè)置的賬簿
需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬。
1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般都采用三欄式、訂本式。
2.總分類(lèi)賬也一般采用三欄式、訂本式。
3.明細(xì)分類(lèi)賬則可根據(jù)管理的需要,采用三欄式、數(shù)量金額式或者多欄式明細(xì)賬。
三、記賬憑證核算形式賬務(wù)處理程序(了解)
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。
2.根據(jù)各種原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)。
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)賬。
5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。
6.月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,以及各種明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)余額合計(jì)數(shù),分別與總分類(lèi)賬中有關(guān)科目的余額核對(duì)相符。
7.月終,根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類(lèi)賬和各種明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
四、記賬憑證核算形式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍(記)
優(yōu)點(diǎn):記賬憑證核算形式比較簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類(lèi)賬較詳細(xì)的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,來(lái)龍去脈清楚,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和查對(duì)賬目。
缺點(diǎn):其不足之處是由于總分類(lèi)賬是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記的。
適用范圍:如果一個(gè)企業(yè)規(guī)模大,記賬憑證多,登記總分類(lèi)賬的工作量也就很大,所以這種會(huì)計(jì)核算形式一般適用于規(guī)模小且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的經(jīng)濟(jì)單位。
第三節(jié) 科目匯總表核算形式
一、科目匯總表核算形式的特點(diǎn)
科目匯總表核算形式的特點(diǎn)是:定期地將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬。
二、科目匯總表核算形式設(shè)置的憑證和賬簿
在科目匯總表核算形式下,與記賬憑證核算形式相同,一般設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等記賬憑證;設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,采用三欄式賬頁(yè);設(shè)置總分類(lèi)賬,采用三欄式賬頁(yè),在總分類(lèi)賬簿中按每一總賬科目設(shè)置賬頁(yè);設(shè)置各總賬科目所屬明細(xì)分類(lèi)賬,根據(jù)所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可采用三欄式賬頁(yè)、數(shù)量金額式賬頁(yè)或多欄式賬頁(yè)。
三、科目匯總表的編制方法
科目匯總表,是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按科目進(jìn)行歸類(lèi)編制的。
四、科目匯總表核算形式賬務(wù)處理程序P205
賬務(wù)處理程序是:
1.根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等記賬憑證。
2.根據(jù)收款憑證和付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)賬。
4.根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,匯總編制成科目匯總表。
5.根據(jù)定期編制的科目匯總表,登記總分類(lèi)賬。
6.月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,以及各種明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)余額合計(jì)數(shù),分別與總分類(lèi)賬中有關(guān)科目的余額核對(duì)相符。
7.月終,根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類(lèi)賬和各明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、科目匯總表核算形式的優(yōu)點(diǎn)和適用范圍
優(yōu)點(diǎn):由于總分類(lèi)賬是根據(jù)定期編制的科目匯總表登記的,大大減少了登記總賬的工作量。
缺點(diǎn):科目匯總表是按總賬科目匯總編制的,只能作為登記總賬和試算平衡的依據(jù),不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,不便于查對(duì)賬目。
適用范圍:科目匯總表核算形式適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的經(jīng)濟(jì)單位。
第五節(jié) 匯總記賬憑證核算形式
一、匯總記賬憑證核算形式的特點(diǎn)
先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類(lèi)編制成匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。
二、匯總記賬憑證核算形式設(shè)置的記賬憑證和賬簿
在匯總記賬憑證核算形式下,除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,作為登記總分類(lèi)賬的依據(jù)。
三、匯總記賬憑證及匯總記賬憑證的編制方法
匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種:
?。ㄒ唬﹨R總收款憑證及其編制方法
匯總收款憑證是指按“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的借方分別設(shè)置的一種匯總記賬憑證,它匯總了一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)。
?。ǘ﹨R總付款憑證及其編制方法(略)
?。ㄈ﹨R總轉(zhuǎn)賬憑證及其編制方法
一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對(duì)應(yīng),所有轉(zhuǎn)賬憑證也只能按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目對(duì)應(yīng)來(lái)填制,不能填制一個(gè)借方科目與幾個(gè)貸方科目相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。
四、在匯總記賬憑證核算形式下總分類(lèi)賬的登記方法
五、匯總記賬憑證核算形式的賬務(wù)處理程序
1.根據(jù)原始憑證和匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
2.根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬。
4.根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,匯總編制匯總收款憑證,匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
5.根據(jù)定期編制的匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,登記總分類(lèi)賬。
6.月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額,及各種明細(xì)分類(lèi)賬的余額合計(jì)數(shù),分別與總分類(lèi)賬中有關(guān)科目的余額核對(duì)相符。
7.月終,根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總分類(lèi)賬和各明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
六、匯總記賬憑證核算形式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍
匯總記賬憑證核算形式與記賬憑證核算形式和科目匯總表核算形式相比
其優(yōu)點(diǎn)是:①由于匯總記賬憑證,是根據(jù)一定是時(shí)期內(nèi)全部記賬憑證,按照科目對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類(lèi)、匯總編制的,便于通過(guò)有關(guān)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。②在匯總記賬憑證核算形式下,總分類(lèi)賬根據(jù)匯總記賬憑證,于月終時(shí)一次登記入賬,減少了登記總分類(lèi)賬的工作量。缺點(diǎn):匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目,而不是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)歸類(lèi),匯總的,因而不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證量多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。適用范圍:這種核算形式適用于規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的經(jīng)濟(jì)單位。
特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 適用范圍
記賬憑證核算形式 直接根據(jù)記賬憑證,逐筆登記總分類(lèi)賬,它是最基本的會(huì)計(jì)核算形式。 簡(jiǎn)單明了,易于理解,來(lái)龍去脈清楚,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和查對(duì)賬目。 記賬憑證多,登記總分類(lèi)賬的工作量大。 規(guī)模小且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的經(jīng)濟(jì)單位。
科目匯總表核算形式 定期地將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬。 減少了登記總賬的工作量。 不便于分析和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,不便于查對(duì)賬目。 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的經(jīng)濟(jì)單位。
多欄式日記賬核算形式 現(xiàn)金和銀行存款日記賬均采用多欄式,并根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記錄登記總賬。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總賬。簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記工作 業(yè)務(wù)較復(fù)雜,會(huì)計(jì)科目設(shè)置較多的企業(yè)里,日記賬的專(zhuān)欄次過(guò)多,賬頁(yè)必定龐大,就不便于記賬。運(yùn)用會(huì)計(jì)科目少,業(yè)務(wù)量小的經(jīng)濟(jì)單位。
匯總記賬憑證核算形式 先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類(lèi)編制成匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。 ①便于通過(guò)有關(guān)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。②減少了登記總分類(lèi)賬的