第五章 賬戶的分類
賬戶可以按不同標準,即從不同角度進行分類,其中最主要的是按照賬戶的經濟內容和用途、結構等分類。
第一節(jié) 賬戶按經濟內容的分類
賬戶的經濟內容:是指賬戶反映的會計對象的具體內容,賬戶之間的最本質差別在于其反映的經濟業(yè)務內容的不同,因而賬戶的經濟內容是賬戶分類的基礎。賬戶按其經濟內容可以分為五類:即資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶。
一、資產類賬戶
資產類賬戶是用來反映企業(yè)資產的增減變動及其結存情況的賬戶。按照資產的流動性,這類賬戶又可以分為兩類:
1.反映流動資產的賬戶,如“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應收帳款”、“材料”、“待攤費用”、“產成品”等等。
2.反映非流動資產的賬戶,如“長期投資”、“固定資產”、“累計折舊”、“在建工程”、“無形資產”、“遞延資產”等賬戶。
二、負債類賬戶
負債類賬戶是用來反映企業(yè)負債增減變動及其結存情況的賬戶。按照負債的流動性,這類賬戶又可以分為以下兩類:
1.反映流動負債的賬戶,如“短期借款”、“應付票據(jù)”、“應付帳款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應交稅金”、“預提費用”等賬戶。
2.反映非流動負債的賬戶,如“長期借款”、“應付債券”等賬戶。
三、所有者權益類賬戶
所有者權益類賬戶是用來反映企業(yè)所有者權益增減變動及其結存情況的賬戶。按照所有者權益來源的不同,這類賬戶又可以分為兩類:
1.反映所有者原始投資的賬戶,如“實收資本”賬戶。
2.反映所有者投資收益的賬戶,如“本年利潤”、“利潤分配”、“盈余公積”等賬戶。
四、成本類賬戶
成本類賬戶是用來反映和監(jiān)督企業(yè)生產費用,計算產品成本的賬戶。在工業(yè)企業(yè),按照生產經營過程的階段劃分,用來歸集費用、計算成本的賬戶又可以分為以下兩類:
1.在供應過程,用來歸集購入材料價款和采購費用,計算材料采購成本的賬戶,如“材料采購”賬戶。
2.在生產過程,用來歸集制造產品的生產費用,計算產品生產成本的賬戶,如“制造費用”和“生產成本”賬戶。
從這個意義上來說,成本類賬戶也是資產類賬戶,分類時,有的賬戶,如“材料采購”賬戶,既可以歸入資產類賬戶,也可以歸入成本類賬戶。
五、損益類賬戶
損益類賬戶是指那些核算內容與損益的計算確定直接相關的賬戶。主要是指那些用來反映企業(yè)收入和費用的賬戶。這類賬戶按其與損益組成的內容的關系,又可以分為以下三類:
1.用來反映營業(yè)損益的賬戶,如“產品銷售收入”、“產品銷售成本”、“產品銷售費用”、“產品銷售稅金”、“管理費用”、“財務費用”等賬戶。這里的收入和費用之間有著直接配比或期間配比的關系。
2.用來反映營業(yè)外收支的賬戶,如“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”賬戶。
3.用來反映所得稅的賬戶,如“所得稅”賬戶。
第二節(jié) 賬戶按用途和結構的分類
賬戶用途:就是指設置和運用賬戶的目的,即通過賬戶記錄提供什么核算指標。所謂賬戶的結構,是指在賬戶中如何登記經濟業(yè)務,以取得所需要的各種核算指標。即賬戶的借方登記什么,貸方登記什么,期末賬戶有沒有余額,如果有余額,在賬戶的哪一方,表示什么。
賬戶按其用途和結構的不同,可以分為盤存賬戶、結算賬戶、所有者投資賬戶、集合分配賬戶、跨期攤提賬戶 、成本計算賬戶、收入賬戶、費用賬戶、財務成果賬戶、調整賬戶和計價對比賬戶等十一類賬戶。
一、盤存賬戶
1.盤存賬戶的定義。盤存賬戶:是用來反映和監(jiān)督各項財產物資和貨幣資金的增減變動及其結存情況的賬戶。屬于這類賬戶的有:“現(xiàn)金”、“銀行存款”、 “材料”、“產成品”、“固定資產”等賬戶?!吧a成本” 賬戶和“材料采購” 賬戶如果期初和期末有余額,就分別表示在產品和在途材料,也具有盤存材料的性質。
2.盤存賬戶的結構。盤存賬戶的借方登記本期財產物資和貨幣資金的增加額,貸方登記本期財產物資和貨幣資金的減少額。這類賬戶如果有余額,一定在借方,表示財產物資和貨幣資金的實有額。
3.賬戶的特點。盤存賬戶有兩個特點:(1)所有的盤存賬戶反映在財產物資和貨幣資金,都可以通過財產清查的方法確定其實有數(shù),核對其實際結存數(shù)與帳面結存數(shù)是否相符,檢查實存的財產物資和貨幣資金在管理上和使用上是否存在問題。(2)除“現(xiàn)金”和“銀行存款” 賬戶以外,其他盤存賬戶,如“材料”、“產成品”、“固定資產”等賬戶,都可以通過設置明細帳,提供實物數(shù)量和金額兩種指標。
二、結算賬戶
1.結算賬戶:是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同其他單位或個人之間債權、債務結算情況的賬戶。按照結算賬戶的用途和結構的不同,又可以具體的分為債權結算賬戶、債務結算賬戶和債權債務結算賬戶三類。
?。ㄒ唬﹤鶛嘟Y算賬戶
?、?債權結算賬戶的定義。債權結算賬戶:又叫做資產結算賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同各債務單位或個人之間的債權結算業(yè)務的賬戶。屬于這類賬戶有:“應收帳款”、“預付帳款”和“其他應收款”等賬戶。
?、?債權結算賬戶的特點。債權結算賬戶的借方登記本期應收款項或者預付款項的增加數(shù),貸方登記本期應收款項和預付款項的減少數(shù)。債權結算賬戶有期末余額在借方,表示尚未結算的應收款項或預付款項的實有數(shù)。
?。ǘ﹤鶆战Y算賬戶
?、?債務結算賬戶:又叫做負債結算賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同債權單位和個人之間的債務結算業(yè)務的賬戶。屬于這類賬戶的有“應付帳款”、“預收帳款”、“短期借款”、“長期借款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應交稅金”、“應付利潤”、“其他應付款”等賬戶。
?、?債務結算賬戶的結構特點,債務結算賬戶的貸方,登記本期借入款項、應付款項或預收款項的增加數(shù),借方登記本期借入款項、應付款項或預收款項的減少數(shù)。債務結算賬戶如果有余額在貸方,表示結算的借入款項、應付款項或尚未結算的預收款項的實有數(shù)。
?。ㄈ﹤鶛鄠鶆战Y算賬戶
①債權債務結算賬戶:又叫做資產負債結算賬戶或往來結算賬戶。這類賬戶既反映債權結算業(yè)務,又反映債務結算賬戶,是雙重性質的結算賬戶。
?、诮Y構特點。債權債務結算賬戶的借方,登記的內容有兩個,即本期債權的增加額和本期債務的減少額。賬戶的貸方登記的內容也有兩個,即本期債務的增加額和本期債權的減少額。這時候,債權債務結算賬戶的余額就出現(xiàn)了兩種情況,第一種情況:這個賬戶月末有借方余額,表示尚未收回的債權凈額,也就是尚未收回的債權大于尚未償付的債務的差額。第二種情況:有貸方余額,則表示尚未償付的債務凈額,也就是尚未償付的債務大于尚未收回的債權的差額。
(3)債權債務結算賬戶應用。在實際工作中,由于企業(yè)與債權單位或者債務單位結算業(yè)務發(fā)生了特點,經常需要設置債權債務這種雙重性質的結算賬戶,如果企業(yè)預收款項的業(yè)務不多,就可以不單設“預收帳款” 賬戶,而用“應收帳款”賬戶,同時反映企業(yè)應收款項和預收款項的增減變動及其結果。此時,應收帳款賬戶就是一個債權債務結算賬戶。如果企業(yè)預付款項的業(yè)務不多,也可以不單獨設置“預付帳款” 賬戶,而是用“應付帳款”賬戶同時反映企業(yè)應付款項和預付款項。
“預收賬款”與“應收賬款”屬于往來賬戶,除此以外還有“預付賬款”與“應付賬款”、“其他應收款”與“其他應付款”,其中“其他應收款”與“其他應付款”是不能相互代替的,合并設置“其他往來”賬戶。
需要指出的是,債權債務結算賬戶的借方余額或貸方余額只是表示債權和債務增減變動后的差額,并不一定表示企業(yè)債權債務的實際余額。這是因為一個企業(yè)在某一時點可能同時存在債權和債務。在借貸記帳法下,結算賬戶中許多是雙重性質的賬戶,除上述的應收帳款、應付帳款等賬戶外,應交稅金、應付工資也都具有雙重性質。
三、所有者投資賬戶
1.所有者投資賬戶:又叫做資本賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)所有者投資的增減變動及其結存情況的賬戶,屬于這類賬戶的有“實收資本” 賬戶和“盈余公積” 賬戶等等。
2.結構特點,所有者投資賬戶,貸方登記本期所有者投資的增加額,借方登記本期所有者投資的減少額,這類賬戶如果有期末余額,一定在貸方,表示所有者投資的實有額。
四、集合分配賬戶
1.集合分配賬戶:是用來歸集和分配企業(yè)生產經營過程中某個階段所發(fā)生的各種費用,反映和監(jiān)督有關費用計劃執(zhí)行情況以及費用分配情況的賬戶。屬于這類賬戶的有“制造費用” 賬戶。
2.結構的特點。集合分配賬戶它的借方登記本期各種費用的實際發(fā)生額,貸方登記月末各種費用分配結轉的數(shù)額。這個賬戶月末一般沒有余額。
五、跨期攤提賬戶
1.跨期攤提賬戶的定義。
跨期攤提賬戶是用來反映和監(jiān)督應由幾個會計期間共同負擔的費用,并將這些費用在各個會計期間進行分攤和預提的賬戶,屬于這類賬戶的有待攤費用賬戶和預提費用賬戶。
2.跨期攤提賬戶的結構和特點。
跨期攤提賬戶的借方是用來登記費用的實際發(fā)生數(shù)或者實際支付數(shù)。貸方是用來登記應由某個會計期間負擔的費用攤銷數(shù)或者費用預提數(shù)。
期末,這類賬戶如果有借方余額,就表示已經支