自學考試“基礎會計學”總復習（7）

　　第六章 會計憑證

　　第一節(jié) 會計憑證的意義和種類

　　一、 憑證的定義

　　會計憑證：是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。（填制和審核會計憑證，是會計工作的開始，也是對經(jīng)濟業(yè)務進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。）

　　填制和審核會計憑證的意義，有以下三個方面：

　　⑴填制、取得會計憑證，可以及時正確地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。

　　⑵審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法。

　?、翘钪坪蛯徍藭嫅{證，便于分清經(jīng)濟責任，可以加強經(jīng)濟管理中的責任制。

　　二、會計憑證的種類

　　會計憑證按其填制程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　?。ㄒ唬┰紤{證

　　原始憑證：是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況，并做為記賬原始依據(jù)的會計憑證。

　　原始憑證按其取得的來源不同，又進一步分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　1.自制原始憑證

　　自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或個人，在完成某項經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的憑證。

　　自制原始憑證按其填制手續(xù)不同又可以分為：一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

　　（1）一次憑證。一次憑證，是指反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。

　?。?）累計憑證。累計憑證，是指在一定時期內(nèi)連續(xù)記載若干項同類經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證。

　?。?）匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證。如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等， 都是匯總原始憑證。

　　（4）記賬編制憑證。是根據(jù)賬簿記錄把某一項經(jīng)濟業(yè)務加以歸類整理，而重新編制的一種會計憑證

　　2.外來原始憑證。

　　外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證，例如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。

　?。ǘ┯涃~憑證

　　1. 記賬憑證的定義。

　　記賬憑證：是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。

　　2. 記賬憑證的分類。

　　第一種分類，按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1.專用記賬憑證。

　　專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專業(yè)憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

　　2.通用記賬憑證。

　　通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務。

　　第二種分類，經(jīng)濟憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1.復式記賬憑證。

　　復式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務所涉及到的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。

　　2.單式記賬憑證。

　　單式記賬憑證又叫單科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不憑以記賬。

　　第三種分類，記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證兩種。

　　1.匯總記賬憑證。

　　匯總記賬憑證是按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。

　?。?）分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

　?。?）全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證匯總填制的，如科目匯總表就是全部匯總憑證。

　　2.非匯總記賬憑證。

　　非匯總記賬憑證，是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

　　原始憑證與記賬憑證的關(guān)系：

　　原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎，記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的，在實際工作中，原始憑證附在記賬憑證后面，作為記賬憑證的附加，記賬憑證是對原始憑證內(nèi)容的概括和說明，原始憑證有時也是登記日記賬和明細賬的依據(jù)。

　　第二節(jié)  原始憑證的填制和審核

　　一、原始憑證的內(nèi)容

　　通常稱為憑證要素，主要有：

　　1.原始憑證的名稱；

　　2.填制憑證的日期；

　　3.憑證的編號；

　　4.填制和接受憑證的單位名稱；

　　5.經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容，其中包括經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的金額；

　　6.填制單位及有關(guān)人員的簽章。

　　二、原始憑證的填制方法（略）

　　二、填制原始憑證的要求

　　（一）憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務必須合法，也就是說經(jīng)濟業(yè)務本身必須是符合國家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求。

　?。ǘ┨钪圃趹{證上的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的實際完成情況。不得編撰數(shù)字。

　?。ㄈ└鞣N憑證的內(nèi)容必須逐項的填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，在填寫完必后經(jīng)辦業(yè)務的有關(guān)部門和有關(guān)人員要認真審查，簽名蓋章。

　?。ㄋ模{證要用藍黑墨水，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認。

　　（五）大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格，正確填寫。

　?。{證不得隨意涂改、刮擦、挖補，填寫錯誤了需要更正時，應用劃線更正法。

　?。ㄆ撸└鞣N憑證必須連續(xù)編號，以便查考。

　　（八）各種憑證必須及時填制。

　　三、原始憑證的審核

　　審核原始憑證，主要包括以下兩個方面的內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┚褪菍徍嗽紤{證記錄的經(jīng)濟業(yè)務的合法性。

　?。ǘ彶樵紤{證填寫的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。

　　第三節(jié)  記賬憑證的填制和審核

　　一、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

　　1.填制單位的名稱；這可以由填制單位將自己單位的名稱印制在記賬憑證上。

　　2.記賬憑證的名稱；

　　3.記賬憑證的編號；

　　4.填制憑證的日期；

　　5.經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；

　　6.會計科目的名稱、記賬方向和金額；

　　7.所附原始憑證的張數(shù)；

　　8.制證、審核、記賬、以及會計主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

　　二、 記賬憑證的編制方法

　?。ㄒ唬Ｓ糜涃~憑證的編制方法

　　1.收款憑證的填制方法

　　收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。

　　2.付款憑證的填制方法

　　付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的。

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法

　　轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的憑證。它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務原始憑證填制的。

　?。ǘ┩ㄓ糜涃~憑證的編制

　　涉及到貨幣款收付款業(yè)務的記賬憑證是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收付款后填制的，涉及到轉(zhuǎn)賬業(yè)務的記賬憑證是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。

　　（三）單式記賬憑證的填制方法

　　單式記賬憑證按一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及到的每個會計科目單獨填制一張記賬憑證，每一張記賬憑證中只登記一個會計科目。

　　三、記賬憑證的填制要求

　?、庇涃~憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明，考慮到登記賬戶的需要，正確的填寫不可漏填或者錯填。

　?、脖仨氂脮嬛贫冉y(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)編制會計分錄。

　?、程钪朴涃~憑證可以根據(jù)每一份原始憑證單獨填列，也可以根據(jù)同類經(jīng)濟業(yè)務的多份原始憑證匯總填列，還可以根據(jù)匯總的原始憑證填列。

　?、从涃~憑證在一個月內(nèi)應連續(xù)編號以便查核。

　?、凳铡⒏犊顟{證應按貨幣資金收付的日期來填寫；轉(zhuǎn)賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫。

　?、队涃~憑證上應注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

　?、吩诓捎谩笆湛顟{證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復式憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務，填制收款憑證；凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務，填制付款憑證；凡是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的的劃轉(zhuǎn)業(yè)務的，按照規(guī)定一般只填制付款憑證，以免重復記賬。

　?、赣涃~憑證填寫完畢，應進行復核和檢查，并用所使用的記賬方法進行試算平衡。

　　四、記賬憑證的審核

　?。ㄒ唬┰紤{證是否齊全、內(nèi)容是否合法。

　?。ǘ┯涃~憑證的應借應貸會計科目是否正確。

　　（三）摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全。

　　如果發(fā)現(xiàn)差錯，按規(guī)定辦法及時處理和更正。

　　第四