淺議現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與管理會計

淺議現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與管理會計

　　一、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用對管理會計的影響。

　?。ㄒ唬┈F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理進(jìn)入新的模式。一方面，各部門業(yè)務(wù)的信息將統(tǒng)一起來。財務(wù)、生產(chǎn)、進(jìn)銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據(jù)被統(tǒng)一存放，保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性；另一方面，企業(yè)的結(jié)構(gòu)在邏輯上統(tǒng)一起來，建立一體化的結(jié)構(gòu)。從地理上來說，各部門、各分銷點是離散分布的，變動也是頻繁的。通過信息系統(tǒng)使用，可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應(yīng)速度大大得高，決策時間大大縮短，這是適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境的有力手段。

　?。ǘ┈F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用極大改進(jìn)了管理會計已有的領(lǐng)域。比如成本核算。以往的成本核算，是在生產(chǎn)活動發(fā)生完畢之后，根據(jù)所記載的資料，計算、分配成本，分配差異。由于核算的滯后性，以及原始資料的間接性和粗略，使成本計算不及時并且不夠準(zhǔn)確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下，由于物流與信息流是同步的，在生產(chǎn)進(jìn)行的同時，成本信息隨著物料的移動自動卷積，生產(chǎn)完成時，成本信息隨之自動得出。這樣不僅能夠及時得到成本信息，而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié)，成本結(jié)果將更接近實際。再如預(yù)算編制，以往編制預(yù)算周期較長，改動不易。如果外部環(huán)境變動較大，將會使預(yù)算與實際出現(xiàn)很大的差異，從而失去了預(yù)算的指導(dǎo)意義。信息系統(tǒng)可以自動地生成預(yù)算，只要給出目標(biāo)，設(shè)定好預(yù)算模型，就能在極短的時間里得到結(jié)果。這樣，就可以將預(yù)算周期縮短，從而采用滾動預(yù)算的方式來應(yīng)變環(huán)境的變化。

　?。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)的使用還使管理會計的新領(lǐng)域成為可能，比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據(jù)成本動因來分配產(chǎn)品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細(xì)的動因分析的。
　　如果成本動因設(shè)置過于簡單，將失去作業(yè)成本相對精確的優(yōu)點。動因設(shè)置復(fù)雜則會使計算量極大，這樣就必須借助信息系統(tǒng)來完成。又如戰(zhàn)略管理會計，它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會計要大，必須通過信息系統(tǒng)來完成。

　?。ㄋ模┬畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用， 使管理會計人員從底層的數(shù)據(jù)處理中解放出來，將繁瑣的計算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上，研究決策模型，為不同角度的需求建立模型，設(shè)計原始數(shù)據(jù)要求，設(shè)定系統(tǒng)處理模型等等。

　　二、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)對管理會計提出新要求。

　?。ㄒ唬┕芾頃嫷臎Q策管理職能應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。會計的職能之一就是提供信息。但是，由于信息技術(shù)的發(fā)展，信息獲取渠道增多，取得成本降低，許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會計系統(tǒng)所提供的信息，而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會計信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用，或者是對決策方案形成的參考性作用，究其原因可以講基本上是由于會計師們長期以來只是消極地提供信息所造成的。因此，企業(yè)要求當(dāng)今會計師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢的同時，深入研究企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的演變，充分利用新技術(shù)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，積極參與到企業(yè)決策中去，以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。

　?。ǘ┕芾頃嫳匦栌晌⒂^走向宏觀，會計師的視角應(yīng)當(dāng)突破企業(yè)內(nèi)部的限制。當(dāng)前社會正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化，這使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶、供應(yīng)商、合作單位甚至還須與他們的競爭對手建立起聯(lián)系，企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時，原先的“價值鏈”變成了“價值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)直接將會計核算及監(jiān)控的視角拉入一個更加廣闊的范圍，在增加會計業(yè)務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險的同時，極大地豐富會計業(yè)務(wù)的形式，使會計發(fā)生質(zhì)的變化。在逐步復(fù)雜化的關(guān)系網(wǎng)面前，管理會計必須將眼光投向整個價值網(wǎng)絡(luò)，從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務(wù)。

　　三、加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會計中應(yīng)用的幾點思考。

　?。ㄒ唬?提高對管理會計作用的認(rèn)識。
　　我國管理會計電算化工作開展緩慢，主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認(rèn)識及重視程度不夠。
　　認(rèn)為只要編制一些財務(wù)指標(biāo)分析、成本費用控制、預(yù)算計劃等報表就是管理會計了，然而管理會計可以完成的工作遠(yuǎn)非這些。在信息經(jīng)濟(jì)時代，戰(zhàn)略管理會計從更高的起點，豐富了管理會計的內(nèi)涵。所以，應(yīng)提高認(rèn)識更新觀念，才能適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。

　?。ǘ?需要企業(yè)決策者的支持。
　　傳統(tǒng)管理會計資料來源少，分析工具（包括硬件、軟件） 落后，使得許多管理會計方法不能有效使用，會計核算數(shù)據(jù)閑置浪費。只有通過現(xiàn)代信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)以及先進(jìn)的計算機(jī)軟件技術(shù)，使財務(wù)會計電算化與管理會計電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng)，會計核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系，變成管理會計所需的資料，發(fā)揮管理會計電算化的優(yōu)勢。然而，企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)需要投入大筆資金，而且電算化工作的成效很難量化評價，因此這項工作需要企業(yè)決策者的支持。

　　（三）企業(yè)本身的管理水平有待于提高。
　　只有當(dāng)企業(yè)各部門管理工作規(guī)范而不孤立，企業(yè)本身目標(biāo)明確，成為一個信息系統(tǒng)（會計系統(tǒng)只是其中的一個子系統(tǒng)），此時管理會計的各種信息才會對企業(yè)管理有用，企業(yè)各其他部門的信息才會被管理會計使用。

　?。ㄋ模┴敃藛T要努力調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)視野。
　　加快信息技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用，一方面要求財會人員不斷更新自己的專業(yè)知識。另一方面，還要拓展自己的專業(yè)視野，習(xí)稅收、金融、財政、國際貿(mào)易、市場營銷等知識，使自己的知識結(jié)構(gòu)更趨合理，個人素質(zhì)得到提高。最重要的是會計師們還要及時了解信息技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)，并積極將新技術(shù)應(yīng)用到會計工作中去，提升會計信息的質(zhì)量和功能。