自考公文寫作與處理復習資料第九章

自考公文寫作與處理復習資料第九章

第九章　機關其他常用文書的寫作（下）

　　第五節(jié)　講話類文書

　　一、講話類文書：是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據的各類文稿的總稱——是在公眾場合經常使用的文書

　　二、講話類文書的類型： 根據講話的場合及主旨的不同，可分為三類：1）講話稿 ：是指各級領導在各種會議上宣讀的文稿。 2）開幕詞：是在大會開始時，由主要領導人向大會會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題、向與會代表提出希望的書面文稿?！哂兄笇?、方向性和基調性的作用。閉幕詞：是在大會結束時由主要領導人向大大會會宣讀的概括大會主人精神、總結大會成果、指出會后努力方向的文稿?！哂锌偨Y性、激勵性和評估性的作用。 3）歡迎詞：是對客人的到來表示熱烈的歡迎的一種講話類文書。歡送詞：是是客人時表達良好祝愿的一種講話類文書。答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的一種講話類文書。

　　三、★講話類文書的特點：1）口頭性 2）直接性 3）針對性

　　四、講話類文書的寫作 ：都由開頭、主體、結尾三部分組成。

　　五、講話類文書的寫作

　　1、寫作格式

　?、僦v話稿：沒有固定的寫作格式，往往依講話的內容、場合和目的而定。 開頭：可彩開門見山的單 直入式，也可以采用設置懸念的提問式，或說明講話目的和原因的交代式。主體：主要是闡明形勢、任務、方法對策等內容。 結尾：一般總結全文，自然收束，并提出希望。展望未來，使人回味無窮。

　?、陂_幕詞：開頭：宣告會議開幕，常用稱呼開頭，接著說明會議的組織組織情況。 主體：一般先總結以信成敗得失，然后說明大會議題（大會任務）；指出解決這些議題（任務）的有利條件，進行可行性分析，使大家認識到在本次會議上解決這些問題時機是成熟的，條件已經具備；還可交代大會議程（主要活動安排情況）。 結尾：要有鼓動性、號召性和預祝性，提出要求和希望，意在為大會的順利進行創(chuàng)造良好的氣氛。

　　閉幕詞 ：開頭：概括總結大會的主要成效。主體：包括兩方面內容。一是分門別類總結大會情況。二是提出貫徹執(zhí)行的意見。 結尾：一般提出號召或希望，也可以鼓舞人心的口號作為結尾。

　?、?歡迎詞、歡送詞、答謝詞：開頭：首先要交代歡迎、歡送或是答謝的對象（應用尊稱），然后用熱情洋溢的語言向客人表示歡迎、歡送或是對主人的盛情表示謝意。寫作時應充分流露致詞者的友好心情。 主體：這部分內容寫作比較靈活自由，無固定的寫作格式。整個主體部分的寫作要充分表示出友好的態(tài)度。 結尾：應對主體部分的內容做出總結，同時對有關問題，特別是涉及雙方共同關心的有關事項發(fā)出號召，提出期望。寫作時應使用一些具有激勵性、鼓舞性的語言，從而起到振奮人必、激勵向上的作用。最后再寫一些表示祝愿的話語。

　　2、★講話類文書的寫作要求：1）主題要鮮明、集中、切勿顧左右而言他，東拉西扯；2）材料要真實、新穎；3）布局要清晰、緊湊、講究步步推進，環(huán)環(huán)相扣； 4）語言要明白、生活，表達要簡單、明了、生動活潑。

　　第六節(jié)　記錄類文書

　　一、記錄類文書，是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。

　　記錄類文書的類型包括：

　?、贂h記錄：是指如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書。還是制作會議經要、會議簡報等公務文書的重要依據。

　?、陔娫捰涗洠菏窃谟秒娫捥幚砉珓諘r，記載有關通話內容的文書。

　?、劢哟涗洠菏侵冈诮哟罕妬碓L時，記載有關接待內容的文書。

　?、艽笫掠洠菏菍⒈緳C關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。具有客觀、準確、系統、可信的特點。

　　二、★記錄類文書特點：1）內容紀實性 2）材料的直接性 3）語言的實錄性

　　三、 記錄類文書的寫作

　　（一）會議記錄的寫作格式及寫作要求：

　　1、會議記錄一般包括以下部分：1）會議組織情況：應寫明會議名稱、屆數、起止時間、地點、出席、列席、缺席人數和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。2）會議議題和議程 3）會議的進程和內容4）必要的手續(xù)：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發(fā)現成就或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數。

　　2、會議記錄一般要做到：1）記錄人必須集中精力，把應該記錄的內容迅速記錄下來。2）要求記得正確、清楚、完整，重點內容要求準確、詳細。3）對特別重要的會議內容，為保證記錄的準確，可根據現場錄音整理或核對記錄稿，可幾人同時記錄，完畢后核對，整理出一份準確、完整的記錄。 4）會議記錄一般用漢字書寫，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、文體，以保證其作為原始依據的有效性。

　　（二）電話記錄的寫作格式及定價寫作要求： 一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀錄表格填寫。

　　①★電話記錄要注意的情況（接受電話一般應包括的內容）：1）接受時間。 2）來電單位和來電會話人、注明其姓名、職務等身份情況。3）來電話內容。4）處理結果，即將電話記錄交有關人員處理的情況，此項內容在受話完畢后才能填寫。5）接電話人姓名，必要時寫明職務。

　?、诎l(fā)出電話記錄一般應該包括：發(fā)電時間；發(fā)往機關；發(fā)電話人（姓名、職務）；接電話人（姓名、職務）；發(fā)電話事由。

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　?。?）接受匯報或了解情況時，要記明事件情況，必要時還要詢問有關情節(jié)和細節(jié)，每個要素、情況都城要細致準確，整體情況要完整。（2）電話請示時，要記清領導機關或領導人作的指示或答復，并記明發(fā)話人（傳達人或領導本人）的姓名、職務，以便向本單位領導匯報。（3）接受上級指示或通知時，要分條記明指示或通知事項，對時間限制、工作安排和要求等要記清楚、準確。（4）重要的發(fā)話內容，要求對方復述，讓對方確認無誤才行。向別人傳達重要事項時，也應要求受話人復述受內容。（5）一定要記下來電話人或受話人的姓名、職務、以保證內容的可靠、保密，并有據可查。

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　　1、接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。

　　2、接待記錄的寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄。

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　　1、大事記的寫作一般包括： （1）標題：一般由機關名稱及內容加“大事記”構成。（2）開頭：用于說明編寫目的、意義、體例及時限等。（3）正文：由時間和記事兩部分構成。按年月日排序。（4）結尾：用于說明材料的真實性和使用、處理等事項。

　　2、★大事記的寫作要求：1）要記述“大”事。大事不漏，小事不記。2）要客觀真實； 3）要言簡意賅。

　　第七節(jié)　簡報類文書

　　一、簡報：是簡明扼要的書面報告。簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。一般在內(湖北自考網)轉，是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應用文書之一。 常見的名稱有：“簡訊”“快訊”“快報”“動態(tài)”“信息”“工作通訊”“情況通報”“情況反映”“內部參考”“摘報”等。

　　二、簡報類文書的類型：1）會議簡報：即專門報道、交流有關重要會議的內容和情況的簡報。2）工作簡報：就是反映本部門、本

　　系統各方面工作情況的簡報。

　　三、簡報類文書特點：1）簡，即簡報在文字上要簡明扼要 2）快，即編發(fā)簡報要迅速及時 3）新，即立意要新、內容要新

　　四、簡報類文書寫作：

　　1、簡報類文書的寫作格式： 一般由報頭、主題、報尾三部分組成。

　?、?報頭：簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。 ②主體：主體一般由按語、標題和正文組成。

　　按語：用來說明編發(fā)簡報的原因或目的，以引起讀者的重視。 標題：擬定標題要盡可能做到準確、簡練、新穎、有吸引力。

　?、蹐笪玻赫膶懲曛?，用一條黑線將主體部份與報尾部隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發(fā)單位及簡報的份數。

　　2、簡報類文書寫作要求：1）內容要真實、確切；2）篇幅要短??；3）針對性、指導性要強

　　第八節(jié)　建議類文書

　　一、 建議類文書概述

　　1、★建議類文書，是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。

　　2、建議類分文書的分類：提案、建議三種。

　?、偬岚福菏侵柑嵴垯C關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。 一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。

　?、诮ㄗh：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。

　　二、★建議類文書的特點：①建議性②說理性：文字表達上力求實實在在，明確具體富于說理性③委婉性：語氣要委婉和切中要害

　　三、 建議類文書的寫作

　　1、提案的寫作格式與寫作要求

　?、?提案的寫作一般包括： （1）標 題 寫明XXX單位XXX會議第X號提案。（2）案 由 此部份簡明扼要地寫明提案的內容。（3）提案人 在“案由”下方，定上提案人的姓名。 （4）理 由 理由要說明提出建議或意見的原因。（5）辦 法 寫明解決問題的辦法和措施。（6）日 期 在正文的右下方，署上提案所寫的時間。

　?、凇锾岚傅膶懽饕螅?）熟悉同提案有關的情況 2）注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。為醒目起見，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭。<