自考公文寫(xiě)作與處理復(fù)習(xí)資料第九章

自考公文寫(xiě)作與處理復(fù)習(xí)資料第九章

第九章　機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作（下）

　　第五節(jié)　講話類文書(shū)

　　一、講話類文書(shū)：是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱——是在公眾場(chǎng)合經(jīng)常使用的文書(shū)

　　二、講話類文書(shū)的類型： 根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同，可分為三類：1）講話稿 ：是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上宣讀的文稿。 2）開(kāi)幕詞：是在大會(huì)開(kāi)始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)會(huì)宣讀的闡明會(huì)議宗旨、說(shuō)明會(huì)議議題、向與會(huì)代表提出希望的書(shū)面文稿?！哂兄笇?dǎo)性、方向性和基調(diào)性的作用。閉幕詞：是在大會(huì)結(jié)束時(shí)由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大大會(huì)會(huì)宣讀的概括大會(huì)主人精神、總結(jié)大會(huì)成果、指出會(huì)后努力方向的文稿?！哂锌偨Y(jié)性、激勵(lì)性和評(píng)估性的作用。 3）歡迎詞：是對(duì)客人的到來(lái)表示熱烈的歡迎的一種講話類文書(shū)。歡送詞：是是客人時(shí)表達(dá)良好祝愿的一種講話類文書(shū)。答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時(shí)，向主人表示感謝的一種講話類文書(shū)。

　　三、★講話類文書(shū)的特點(diǎn)：1）口頭性 2）直接性 3）針對(duì)性

　　四、講話類文書(shū)的寫(xiě)作 ：都由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

　　五、講話類文書(shū)的寫(xiě)作

　　1、寫(xiě)作格式

　?、僦v話稿：沒(méi)有固定的寫(xiě)作格式，往往依講話的內(nèi)容、場(chǎng)合和目的而定。 開(kāi)頭：可彩開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的單 直入式，也可以采用設(shè)置懸念的提問(wèn)式，或說(shuō)明講話目的和原因的交代式。主體：主要是闡明形勢(shì)、任務(wù)、方法對(duì)策等內(nèi)容。 結(jié)尾：一般總結(jié)全文，自然收束，并提出希望。展望未來(lái)，使人回味無(wú)窮。

　　②開(kāi)幕詞：開(kāi)頭：宣告會(huì)議開(kāi)幕，常用稱呼開(kāi)頭，接著說(shuō)明會(huì)議的組織組織情況。 主體：一般先總結(jié)以信成敗得失，然后說(shuō)明大會(huì)議題（大會(huì)任務(wù)）；指出解決這些議題（任務(wù)）的有利條件，進(jìn)行可行性分析，使大家認(rèn)識(shí)到在本次會(huì)議上解決這些問(wèn)題時(shí)機(jī)是成熟的，條件已經(jīng)具備；還可交代大會(huì)議程（主要活動(dòng)安排情況）。 結(jié)尾：要有鼓動(dòng)性、號(hào)召性和預(yù)祝性，提出要求和希望，意在為大會(huì)的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的氣氛。

　　閉幕詞 ：開(kāi)頭：概括總結(jié)大會(huì)的主要成效。主體：包括兩方面內(nèi)容。一是分門(mén)別類總結(jié)大會(huì)情況。二是提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)。 結(jié)尾：一般提出號(hào)召或希望，也可以鼓舞人心的口號(hào)作為結(jié)尾。

　　③ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞：開(kāi)頭：首先要交代歡迎、歡送或是答謝的對(duì)象（應(yīng)用尊稱），然后用熱情洋溢的語(yǔ)言向客人表示歡迎、歡送或是對(duì)主人的盛情表示謝意。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)充分流露致詞者的友好心情。 主體：這部分內(nèi)容寫(xiě)作比較靈活自由，無(wú)固定的寫(xiě)作格式。整個(gè)主體部分的寫(xiě)作要充分表示出友好的態(tài)度。 結(jié)尾：應(yīng)對(duì)主體部分的內(nèi)容做出總結(jié)，同時(shí)對(duì)有關(guān)問(wèn)題，特別是涉及雙方共同關(guān)心的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)出號(hào)召，提出期望。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)使用一些具有激勵(lì)性、鼓舞性的語(yǔ)言，從而起到振奮人必、激勵(lì)向上的作用。最后再寫(xiě)一些表示祝愿的話語(yǔ)。

　　2、★講話類文書(shū)的寫(xiě)作要求：1）主題要鮮明、集中、切勿顧左右而言他，東拉西扯；2）材料要真實(shí)、新穎；3）布局要清晰、緊湊、講究步步推進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣； 4）語(yǔ)言要明白、生活，表達(dá)要簡(jiǎn)單、明了、生動(dòng)活潑。

　　第六節(jié)　記錄類文書(shū)

　　一、記錄類文書(shū)，是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。

　　記錄類文書(shū)的類型包括：

　?、贂?huì)議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書(shū)。還是制作會(huì)議經(jīng)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書(shū)的重要依據(jù)。

　?、陔娫捰涗洠菏窃谟秒娫捥幚砉珓?wù)時(shí)，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書(shū)。

　?、劢哟涗洠菏侵冈诮哟罕妬?lái)訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書(shū)。

　　④大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門(mén)工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書(shū)。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。

　　二、★記錄類文書(shū)特點(diǎn)：1）內(nèi)容紀(jì)實(shí)性 2）材料的直接性 3）語(yǔ)言的實(shí)錄性

　　三、 記錄類文書(shū)的寫(xiě)作

　?。ㄒ唬?huì)議記錄的寫(xiě)作格式及寫(xiě)作要求：

　　1、會(huì)議記錄一般包括以下部分：1）會(huì)議組織情況：應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會(huì)議主要議題等。2）會(huì)議議題和議程 3）會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容4）必要的手續(xù)：每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充，然后由會(huì)議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁(yè)數(shù)。

　　2、會(huì)議記錄一般要做到：1）記錄人必須集中精力，把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來(lái)。2）要求記得正確、清楚、完整，重點(diǎn)內(nèi)容要求準(zhǔn)確、詳細(xì)。3）對(duì)特別重要的會(huì)議內(nèi)容，為保證記錄的準(zhǔn)確，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理或核對(duì)記錄稿，可幾人同時(shí)記錄，完畢后核對(duì)，整理出一份準(zhǔn)確、完整的記錄。 4）會(huì)議記錄一般用漢字書(shū)寫(xiě)，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號(hào)或其他非規(guī)范文字、文體，以保證其作為原始依據(jù)的有效性。

　?。ǘ╇娫捰涗浀膶?xiě)作格式及定價(jià)寫(xiě)作要求： 一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀(jì)錄表格填寫(xiě)。

　　①★電話記錄要注意的情況（接受電話一般應(yīng)包括的內(nèi)容）：1）接受時(shí)間。 2）來(lái)電單位和來(lái)電會(huì)話人、注明其姓名、職務(wù)等身份情況。3）來(lái)電話內(nèi)容。4）處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項(xiàng)內(nèi)容在受話完畢后才能填寫(xiě)。5）接電話人姓名，必要時(shí)寫(xiě)明職務(wù)。

　　②發(fā)出電話記錄一般應(yīng)該包括：發(fā)電時(shí)間；發(fā)往機(jī)關(guān)；發(fā)電話人（姓名、職務(wù)）；接電話人（姓名、職務(wù)）；發(fā)電話事由。

　?、圩麟娫捰涗浺⒁庖韵乱螅?/P>

　?。?）接受匯報(bào)或了解情況時(shí)，要記明事件情況，必要時(shí)還要詢問(wèn)有關(guān)情節(jié)和細(xì)節(jié)，每個(gè)要素、情況都城要細(xì)致準(zhǔn)確，整體情況要完整。（2）電話請(qǐng)示時(shí)，要記清領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人作的指示或答復(fù)，并記明發(fā)話人（傳達(dá)人或領(lǐng)導(dǎo)本人）的姓名、職務(wù)，以便向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）接受上級(jí)指示或通知時(shí)，要分條記明指示或通知事項(xiàng)，對(duì)時(shí)間限制、工作安排和要求等要記清楚、準(zhǔn)確。（4）重要的發(fā)話內(nèi)容，要求對(duì)方復(fù)述，讓對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤才行。向別人傳達(dá)重要事項(xiàng)時(shí)，也應(yīng)要求受話人復(fù)述受內(nèi)容。（5）一定要記下來(lái)電話人或受話人的姓名、職務(wù)、以保證內(nèi)容的可靠、保密，并有據(jù)可查。

　?。ㄈ┙拥扔涗浀膶?xiě)作要求：

　　1、接待記錄的格式應(yīng)包括來(lái)訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問(wèn)題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。

　　2、接待記錄的寫(xiě)作要求基本同于會(huì)議記錄和電話記錄。

　?。ㄋ模┐笫掠浀膶?xiě)作格式及寫(xiě)作要求

　　1、大事記的寫(xiě)作一般包括： （1）標(biāo)題：一般由機(jī)關(guān)名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。（2）開(kāi)頭：用于說(shuō)明編寫(xiě)目的、意義、體例及時(shí)限等。（3）正文：由時(shí)間和記事兩部分構(gòu)成。按年月日排序。（4）結(jié)尾：用于說(shuō)明材料的真實(shí)性和使用、處理等事項(xiàng)。

　　2、★大事記的寫(xiě)作要求：1）要記述“大”事。大事不漏，小事不記。2）要客觀真實(shí)； 3）要言簡(jiǎn)意賅。

　　第七節(jié)　簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)

　　一、簡(jiǎn)報(bào)：是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)：是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作展開(kāi)的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。一般在內(nèi)(湖北自考網(wǎng))轉(zhuǎn)，是使用最普遍、最廣泛也是最常見(jiàn)的應(yīng)用文書(shū)之一。 常見(jiàn)的名稱有：“簡(jiǎn)訊”“快訊”“快報(bào)”“動(dòng)態(tài)”“信息”“工作通訊”“情況通報(bào)”“情況反映”“內(nèi)部參考”“摘報(bào)”等。

　　二、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的類型：1）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專門(mén)報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。2）工作簡(jiǎn)報(bào)：就是反映本部門(mén)、本

　　系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。

　　三、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)特點(diǎn)：1）簡(jiǎn)，即簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要 2）快，即編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí) 3）新，即立意要新、內(nèi)容要新

　　四、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)寫(xiě)作：

　　1、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫(xiě)作格式： 一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。

　　① 報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是有獨(dú)特的報(bào)頭。 ②主體：主體一般由按語(yǔ)、標(biāo)題和正文組成。

　　按語(yǔ)：用來(lái)說(shuō)明編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，以引起讀者的重視。 標(biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。

　　③報(bào)尾：正文寫(xiě)完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開(kāi)，在黑線下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。

　　2、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)寫(xiě)作要求：1）內(nèi)容要真實(shí)、確切；2）篇幅要短?。?）針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)

　　第八節(jié)　建議類文書(shū)

　　一、 建議類文書(shū)概述

　　1、★建議類文書(shū)，是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類公務(wù)文書(shū)。

　　2、建議類分文書(shū)的分類：提案、建議三種。

　?、偬岚福菏侵柑嵴?qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。 一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。

　?、诮ㄗh：是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建設(shè)性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。

　　二、★建議類文書(shū)的特點(diǎn)：①建議性②說(shuō)理性：文字表達(dá)上力求實(shí)實(shí)在在，明確具體富于說(shuō)理性③委婉性：語(yǔ)氣要委婉和切中要害

　　三、 建議類文書(shū)的寫(xiě)作

　　1、提案的寫(xiě)作格式與寫(xiě)作要求

　　① 提案的寫(xiě)作一般包括： （1）標(biāo) 題 寫(xiě)明XXX單位XXX會(huì)議第X號(hào)提案。（2）案 由 此部份簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明提案的內(nèi)容。（3）提案人 在“案由”下方，定上提案人的姓名。 （4）理 由 理由要說(shuō)明提出建議或意見(jiàn)的原因。（5）辦 法 寫(xiě)明解決問(wèn)題的辦法和措施。（6）日 期 在正文的右下方，署上提案所寫(xiě)的時(shí)間。

　?、凇锾岚傅膶?xiě)作要求：1）熟悉同提案有關(guān)的情況 2）注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。為醒目起見(jiàn)，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來(lái)頂格寫(xiě)在每部分的開(kāi)頭。<