自考公文寫作與處理復習資料第二章

自考公文寫作與處理復習資料第二章

第二章　公文寫作

　　第一節(jié)　公文寫作概述

　　一、公文寫作是代機關立言

　　公文寫作，指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。

　　公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。

　　起草初稿：是指構思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。

　　討論修改：是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。

　　★公文的起草的組織可分為：1）由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。 2）由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆（最普遍的基本組織形式） 3）由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿全文

　　二、★公文質量主要體現(xiàn)在兩方面：

　　1）在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強

　　（1） 政策性強：就是要求政治上正確，思想觀點正確，準確地宣布、傳達、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。

　　（2）針對性強：就是要求有的放矢，切中要害。

　　（3）科學性：就是反映工作的實際情況和客觀規(guī)律，敢于實事求是，能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題，經(jīng)得起時間的考驗，經(jīng)得起實踐的檢驗。

　　2）在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

　　結構嚴謹：是指章法問題、布局謀篇的問題。要示：主次分明、條理清楚；重點突出、銜接自然；聯(lián)系緊密、完整劃一。

　　語言精當：是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達內容。

　　行文規(guī)范：是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標點要正確，文面要整潔。

　　2、公文效用：是指公文對機關公務活動所起的作用。

　　公文效用所起的作用：領導和指導作用、法規(guī)和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。

　　三、機關領導要親自動手撰寫重要公文

　　領導干部親自動手起草起草重要公文是領導工作中的原則性問題。

　　第二節(jié)　公文寫作的特點和要求

　　一、★公文寫作特點：

　　1）被動寫作遵命性強 2）對象明確針對性強 3）集思廣益群體性強

　　4）決策之作政策性強 5）急迫之作時限性強 6）講究格式規(guī)范性強

　　二、★公文寫作基本要求（寫好公文中正文應注意的問題）：

　　1）要保證公文內容在政治上的正確性 2）要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律

　　3）在文字表述上準確、鮮明、生動，符合語法與邏輯 4）公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

　　5）要注意選用書寫的載體與字跡材料

　　體式：公文文體、結構、附加標記和文件格式。 程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出

　　盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆；使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水。

　　第三節(jié)　公文寫作步驟與方法

　　一、公文寫作的步驟：

　　1）明確發(fā)文主旨

　?、俟牡闹行膬热菔鞘裁醋英诟鶕?jù)公文內容，準備采用什么文種③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象④明確發(fā)文的具體要求

　　2）收集有關材料

　?、偈占㈤喿x和研究有關的文件材料②深入下去，收集有關的實際材料a 收集有關材料要求：真實、典型、適用、時效

　　3）擬出寫作提綱先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思

　　4）認真起草正文（導語、主體、結束語）

　　5）反復檢查修改

　　二、正文起草步驟：

　　1）把握公文主題，選好用好材料； 2）觀點正確情況確實

　　3）內容涉及的有關部門要經(jīng)過會商取得一致意見； 4）文字表述要簡練，交代問題要清楚

　　三、公文的修改有以下幾方面：

　　1）關于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

　　2）關于觀點的修改 ：觀點是否正確，表達有無問題。

　　3）關于材料的修改 ：材料是公文的基礎，有了正確的觀點，還要通過恰當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

　　4）關于結構的修改：包括：1、公文總體結構的修正 2、起承轉合的調整 3、層次位置的改變 4、詳略的更動

　　公文結構是為表現(xiàn)公文主旨，表達公文內容服務的對公文結構進行修改調整，其目的在(湖北自考網(wǎng))文更加嚴謹、暢達、勻稱和完整。

　　5）關于語言的修改：準確、鮮明、精練、生動

　　四、★公文寫作人員修養(yǎng)重要性與體現(xiàn)和途徑：

　　1）公文寫作是各級機關工作的重要組成部分，是一項政治性和政策性很強的工作；

　　2）公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具與手段。

　　體現(xiàn)：1）政治素質好：明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。 嚴守紀律，嚴守保密制度；2）有一定政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。政治水平的高低直接決定公文寫作的成敗；3）熟悉業(yè)務和機關工作情況；4）有較寬的知識面； 5）有較好的文字功底 .

　　途徑：1）與時俱進勇于創(chuàng)新 不斷學習、不斷實踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新；2）博覽群書增長知識勤于、勇于、善于向書本學習；

　　3）深入實踐勤學苦練勤學苦練、鍥而不舍、持之以恒