財務(wù)控制新論
按照傳統(tǒng)和現(xiàn)行的解釋,財務(wù)控制是指財務(wù)人員(部門)通過財務(wù)法規(guī)、財務(wù)制度、財務(wù)定額、財務(wù)計劃目標等對資金運動(或日常財務(wù)活動、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財務(wù)計劃(目標)實現(xiàn)的管理活動。這是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)分析與評價一起成為財務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。在財務(wù)管理作為價值增值的主要手段、財務(wù)狀況事關(guān)每個企業(yè)的生存壯大的命脈、財務(wù)技術(shù)倍受社會各界和每個企業(yè)關(guān)注的今天,需要我們這些專業(yè)人員在不斷創(chuàng)新的理念下,重新審視財務(wù)管理的方方面面,尤其是財務(wù)控制的功能及其在整個財務(wù)管理系統(tǒng)中的地位。
一、財務(wù)控制的概念需要重新定義
之所以需要對財務(wù)控制進行重新定義,是因為財務(wù)管理的理論、環(huán)境以及人們對財務(wù)管理的預(yù)期都發(fā)生了變化。首先與傳統(tǒng)體制相比,財務(wù)管理已經(jīng)游離于財政管理而獨立存在,就象在政企分開后企業(yè)以法人身份獨立于政府一樣,換言之,財務(wù)管理的微觀性是其基本屬性。討論財務(wù)控制必須在委托代理理論的指導(dǎo)下,立足于“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的要求。具體包括以下幾個方面:
1、企業(yè)財務(wù)控制的主體首先是公司董事會。
根據(jù)代理理論,“代理關(guān)系存在于一切組織、一切合作性活動中,存在于企業(yè)內(nèi)部的每一個管理層次上”。實證分析表明,代理關(guān)系產(chǎn)生的經(jīng)濟基礎(chǔ)是公司股東向經(jīng)營者授予經(jīng)營管理權(quán)可降低公司的經(jīng)營成本,因為由眾多的股東們直接參與公司決策、經(jīng)營管理、生產(chǎn)控制的成本是驚人的。但是代理關(guān)系的確立又必然招致代理成本。這種成本不僅最終由股東承擔(dān),而且它的存在會影響公司經(jīng)營效率,甚至可能威脅公司的生存。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,法人治理結(jié)構(gòu)架構(gòu)中一個重要的特點是董事會對經(jīng)營者(CEO)財務(wù)約束和控制的強化。根據(jù)我國《公司法》有關(guān)規(guī)定,董事會由創(chuàng)立大會或股東大會選舉產(chǎn)生。從董事會的職權(quán)來看,我們很容易提出這樣的結(jié)論:公司治理結(jié)構(gòu)以董事會為中心而構(gòu)建,董事會對外代表公司進行各種主要活動,對內(nèi)管理公司的財務(wù)和經(jīng)營,只有董事會才能全方位負責(zé)財務(wù)決策與控制,從本質(zhì)上決定公司的財務(wù)狀況。
本文強調(diào)董事會在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)控制中的主體地位,決不是否認CEO(首席執(zhí)行官)與CFO在財務(wù)控制體系的一定地位,實際上由于企業(yè)多層代理關(guān)系的產(chǎn)生和運行,財務(wù)控制的主體也是分層次的和多層次的(在內(nèi)部人控制嚴重的企業(yè),總經(jīng)理實際上在財務(wù)控制中占據(jù)“首席”)。同時董事會在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)決策和控制中的主體地位也不是否定CEO在企業(yè)價值創(chuàng)造中地位,在企業(yè)戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行這兩個領(lǐng)域里,既需要有務(wù)虛的戰(zhàn)略決策者,更需要執(zhí)行的專家,即CEO。蓋茨就頗有感慨地說過:“當(dāng)戰(zhàn)略大師不值得一提,當(dāng)CEO方顯硬功夫?!?nbsp;
從機制的角度分析,財務(wù)控制首先決不只是財務(wù)部門的事情,也不是企業(yè)經(jīng)營者的職責(zé),而是出資人對企業(yè)財務(wù)進行的綜合的、全面的管理。一個健全的企業(yè)財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。反過來,財務(wù)控制的創(chuàng)新和深化也將促進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和公司治理結(jié)構(gòu)的完善。
2、財務(wù)控制的目標是企業(yè)財務(wù)價值最大化,是代理成本與財務(wù)收益的均衡,是企業(yè)現(xiàn)實的低成本和未來高收益的統(tǒng)一,而不僅僅是傳統(tǒng)控制財務(wù)活動的現(xiàn)實的合規(guī)性、有效性。財務(wù)控制的首要目標是董事會出于減低代理成本(指因經(jīng)營者、雇員等代理人偷懶、不負責(zé)任、偏離股東目標和以種種手段從公司獲取財富等而發(fā)生的成本,這種成本最終由股東承擔(dān))。代理成本的存在會影響公司經(jīng)營效率,甚至可能威脅公司的生存。其次,財務(wù)控制目標促進企業(yè)戰(zhàn)備目標的實現(xiàn),所以財務(wù)控制過程必須是圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取一系列措施的全過程。最后,財務(wù)控制致力于將企業(yè)資源加以整合優(yōu)化,使資源消費最小、資源利用效率最高、企業(yè)價值最大。
3、財務(wù)控制的客體首先是人(經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理等管理者、員工)以及由此形成的內(nèi)外部財務(wù)關(guān)系,其次才應(yīng)該是各種不同的企業(yè)財務(wù)資源(資金、技術(shù)、人力、信息)或現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。
4、財務(wù)控制的實現(xiàn)方式應(yīng)該是一系列激勵措施與約束手段的統(tǒng)一。為了降低代理成本,實現(xiàn)財務(wù)目標,必須設(shè)計一套完善的激勵和約束機制,這種機制包括“內(nèi)部機制”和“外部機制”?!皟?nèi)部機制”的因素或手段包括:解雇或替換表現(xiàn)不佳的經(jīng)營者;通過董事會下設(shè)的各類委員會完善公司董事會對經(jīng)營者的監(jiān)控職能;清晰界定股東大會、董事會、經(jīng)理之間的決策權(quán)、控制權(quán)的界限;推行經(jīng)營者、員工的報酬與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的“激勵制度”,包括年薪制、利潤分享制、認股權(quán)計劃等;實行預(yù)算管理;通過組織機構(gòu)的設(shè)計與重整,完善內(nèi)部組織控制和責(zé)任控制、業(yè)績評價制度?!巴獠繖C制”的因素或手段包括:經(jīng)理人和勞動力市場的調(diào)節(jié),一個理性的經(jīng)營者、員工在人才市場的影響下,可能不會過度違背公司股東的利益;控制權(quán)市場上潛在購并者的威脅;政府的法律;資本市場上的監(jiān)管者,如政府、中介機構(gòu)、專業(yè)證券分析師等。
二、財務(wù)控制在財務(wù)管理體系中居于核心地位
我們知道,財務(wù)管理內(nèi)容從不同的角度有不同的表達:從資金運動過程分析,財務(wù)管理包括了資金籌措、資金投放、資金營運、收入分配等;從管理環(huán)節(jié)分析,財務(wù)管理包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制和財務(wù)分析等;從財務(wù)要素分析,財務(wù)管理的的內(nèi)容有資金、現(xiàn)金流量、證券、資本(產(chǎn)權(quán))經(jīng)營等的各種主張。在上述各種內(nèi)容中最核心的部分是什么呢?理論上也有不同觀點:有人認為是籌資、投資與分配;也有人認為是財務(wù)決策(這種觀點可能深受著名管理學(xué)家H.西蒙的名言“管理就是決策”的影響);還有人認為是現(xiàn)金(資金)的循環(huán)和周轉(zhuǎn)。但是比較集中的觀點是在資金籌措過程中的資本結(jié)構(gòu)決策、資金運用上的投資決策和資金分配上的股利決策,諸如:“財務(wù)管理正是通過投資決策、籌資決策和股利決策來提高報酬率,降低風(fēng)險實現(xiàn)其目標的?!保▍⒁娮詴嫀熤付ń滩摹敦攧?wù)成本管理》第7頁,東北財經(jīng)大學(xué)出版社)。
財務(wù)決策是財務(wù)管理的核心的觀點,無疑會使財務(wù)管理在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中的地位得以提高,財務(wù)人員不再僅屬于賬房先生之類的的管家。但是在理論上把財務(wù)決策擺放在財務(wù)管理體系、職能的首要地位,我認為可能違背了財務(wù)管理最本質(zhì)的含義,不利于有效地實現(xiàn)財務(wù)目標,對財務(wù)管理的實踐難以發(fā)揮最有效的指導(dǎo)作用。原因有二:第一,財務(wù)決策特別是最有效的長期財務(wù)決策,屬于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,這種決策規(guī)劃的權(quán)力在公司治理結(jié)構(gòu)中僅僅屬于股東大會或董事會,包括年度財務(wù)預(yù)算的審批權(quán)也是如此,也就是說“事前”財務(wù)管理權(quán)限基本上屬于出資者,決不屬于只是執(zhí)行性的經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理的層次上,后兩個層次的財務(wù)管理在內(nèi)容上主要集中在“事中”階段。由于企業(yè)內(nèi)部的多層代理關(guān)系使財務(wù)管理劃分為出資者財務(wù)、經(jīng)營者財務(wù)和財務(wù)經(jīng)理財務(wù)多個層次。經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理者的基本職責(zé)是落實戰(zhàn)略決策、實施公司預(yù)算,所以才稱其為執(zhí)行型,而不是決策型。從企業(yè)內(nèi)部的角度分析,財務(wù)管理主要屬于經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理層次,因為現(xiàn)代企業(yè)制度下的具體經(jīng)營管理問題主要涉及經(jīng)營者(CEO),具體財務(wù)管理肯定與首席財務(wù)長(CFO)聯(lián)系在一起;第二、從決策的概念上分析,決策就是決斷,盡管任何決策也都是包含了一個復(fù)雜的分析比較、擇優(yōu)的過程,但是,如果把財務(wù)管理的主要職責(zé)或職能規(guī)定在籌資決策、投資決策和股利分配決策的話,作為財務(wù)管理核心人物的CFO功財務(wù)經(jīng)理,核心部門的財務(wù)部門會經(jīng)常處于“待業(yè)”或“關(guān)門”的狀態(tài)。因為一個企業(yè)的投資、融資和分配決策,尤其是長期投資決策、資本結(jié)構(gòu)決策和股利分配決策在企業(yè)錯綜復(fù)雜的經(jīng)營管理活動中畢竟屬于偶于事件,更多屬于非程序化決策。從現(xiàn)實分析,CEO與CFO更多是借助于法人治理結(jié)構(gòu),通過細化了的管理制度、具體的管理手段,均衡企業(yè)物流、資金流和信息流,完成財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算事宜。比如以管理學(xué)的組織行為理論為基礎(chǔ),解決企業(yè)內(nèi)部各行為主體之間、企業(yè)與外部利益相關(guān)集團之間的利益矛盾與協(xié)調(diào)問題,即解決不同管理主體或利益主體間的簽約關(guān)系,從而以管理制度方式來協(xié)調(diào)財務(wù)行為主體(如股東大會、董事會、經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理、債權(quán)人及其他利益相關(guān)集團)的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,正是基于這種認識,企業(yè)財務(wù)學(xué)主要屬于管理學(xué)的范疇,它以制度管理為主要特征,從財務(wù)制度上解決企業(yè)管理中的各行為主體激勵與約束不對稱問題,協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各部門、單位的財務(wù)活動去實現(xiàn)企業(yè)總體目標,財務(wù)控制的任務(wù)是就通過調(diào)節(jié)、溝通和合作使個別、分散的財務(wù)行動整合統(tǒng)一起來追求企業(yè)短期或長期的財務(wù)目標。
所以,財務(wù)控制在企業(yè)財務(wù)管理體系中處于核心地位,當(dāng)然我們并非否定財務(wù)決策正確對財務(wù)目標實現(xiàn)的重要意義。
三、財務(wù)控制的實施方式需要創(chuàng)新與整合
從機制角度分析,財務(wù)控制要以致力于消除隱患、防范風(fēng)險、規(guī)范經(jīng)營、提高效率為宗旨和標志,建立全方位的財務(wù)控制體系、多元的財務(wù)
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