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內(nèi)部控制環(huán)境的研究

湖北自考網(wǎng) 來源: 時間:2005-12-16 00:00:00
[摘要]:會計信息造假案此起彼伏,股市人氣渙散,追究造假的根源將為遏制這類事件提供有效的解決辦法。造成這類事件的根源很多,每個事件都有其個性因素,本文僅從其存在的一個共性--內(nèi)部控制環(huán)境方面來探討此問題。本文借鑒了COSO對內(nèi)部控制的概念以及對內(nèi)部控制環(huán)境的界定來分析我國上市公司在這方面存在的缺陷,并提出一些解決方法,期望能通過重朔內(nèi)部控制環(huán)境來遏制虛假會計信息的產(chǎn)生。

[關(guān)鍵詞]:內(nèi)部控制 內(nèi)部控制環(huán)境

銀廣廈事件在各個相關(guān)領(lǐng)域引起了軒然大波,股民損失慘重,一紙訴狀要求賠償;證監(jiān)會、注冊會計師事務所受到指責,證監(jiān)會進一步加大對上市公司的監(jiān)管力度;理論界也對該事件的成因及其引起的經(jīng)濟后果進行了討論和研究。從昨天的瓊民源、紅光實業(yè)到今天的麥科特、銀廣廈,股市可謂風波不斷,且上市公司造假案件的金額也越來越大,影響面也越來越廣。每一種現(xiàn)象的產(chǎn)生和發(fā)展都有其復雜的原因,上市公司之所以對制造虛假會計信息樂此不疲,簡單說來就是其收益遠遠大于成本,但是細細加以分析,我們會發(fā)現(xiàn)有很多原因。首先有需求才會有供給,正是市場有對虛假信息的需求才會有上市公司的供給,正如學者劉峰在對紅光實業(yè)做了案例分析后,認為現(xiàn)在我國并未確立對真實會計信息的需求制度;其次是上市公司為虛假會計信息付出的代價很小,以前可以說沒有,相比之下,對銀廣廈的處罰是對此類案件最重的;再次是大多數(shù)上市公司的內(nèi)部控制失效,導致權(quán)力集中,缺乏制衡等。正是這些因素共同作用,才導致了這一系列的造假案。本文僅通過對大多數(shù)上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的現(xiàn)狀來分析虛假信息產(chǎn)生的根源,希望能通過從對內(nèi)部控制環(huán)境的改善和加強方面來遏制此類事件的頻頻發(fā)生。

一、內(nèi)部控制的發(fā)展階段及其現(xiàn)狀

內(nèi)部控制的理論與實踐的發(fā)展經(jīng)歷了一個漫長的時期,大體上可以分為三個階段。
第一個階段是內(nèi)部控制的雛形--內(nèi)部牽制。古羅馬帝國宮廷庫房采取的"雙人記帳制度",我國西周時期的內(nèi)部牽制都是內(nèi)部控制雛形的表現(xiàn)形式。20世紀初期,西方資本主義經(jīng)濟得到了較大的發(fā)展,生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力的重大變化,促進了社會化大生產(chǎn)程度的發(fā)展,加劇了企業(yè)間的競爭,加強企業(yè)的內(nèi)部控制管理成了關(guān)系企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素。因而一些企業(yè)在非常激烈的競爭中,逐步摸索出一些組織調(diào)節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)活動的辦法,即當時的內(nèi)部牽制,它基本上是以查錯防弊為目的,以職務分離和交互核對為手法,以錢、帳、物等會計事項,這也是現(xiàn)代內(nèi)部控制理論中有關(guān)組織控制、職務分離控制的雛形。
第二階段是內(nèi)部控制的初步形成--以職務分離、帳戶核對為主要內(nèi)容的內(nèi)部牽制,逐漸演變成由組織結(jié)構(gòu)、職務分離、業(yè)務程序、處理手續(xù)等因素構(gòu)成的控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制的該階段的發(fā)展是隨著資本主義經(jīng)濟的發(fā)展而形成的。競爭的日趨激烈,使得各級管理人員不得不進行全面企業(yè)管理的探索。在泰羅等管理理論的指導下,企業(yè)經(jīng)營管理者從內(nèi)部牽制原則出發(fā),嘗試著組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務程序、處理手續(xù)等方法采取了一系列控制措施,對其所屬部門的人員及工作進行組織、制約和調(diào)節(jié)。至此,控制系統(tǒng)得以形成。
第三階段:成熟期--內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。該時期的代表是1988年美國AICPA發(fā)布的《審計準則公告第55號》,它以"內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)"代替"內(nèi)部控制",并提出內(nèi)部結(jié)構(gòu)的三要素:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。這也是我國目前CPA沿用的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。
目前關(guān)于內(nèi)部控制最具權(quán)威的概念是美國COSO委員會在1992年發(fā)布的《內(nèi)部控制--整體框架》的報告中提出的"內(nèi)部控制是由董事會、經(jīng)理當局以及其他員工為達到財務報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個目標而提供合理保證的過程。"同時提出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素。同時指出了內(nèi)部控制環(huán)境是其他因素構(gòu)建的基礎(chǔ),由此可見內(nèi)部控制環(huán)境在整個內(nèi)部控制體系中的重要性。
現(xiàn)在我國對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的描述與COSO的內(nèi)部控制整體框架的構(gòu)成要素有差異,后者更強調(diào)了管理方面的內(nèi)部控制,而更少地局限于會計,這也是內(nèi)部控制概念越來越廣,涵蓋的內(nèi)容越來越多的具體體現(xiàn)。目前理論界有這樣的爭論:是否借鑒COSO的關(guān)于內(nèi)部控制的概念體系的爭論?就筆者認為,因為現(xiàn)代企業(yè)的運營方式和運做環(huán)境都發(fā)生了極大的改變,財務系統(tǒng)的內(nèi)部控制和管理的內(nèi)部控制之間已經(jīng)相互交織,內(nèi)部控制就不應該停留在會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制層面上,而應該把兩者相結(jié)合。同時因為中國已加入WTO,為了與世界接軌,在理論和實務上都應該做適當?shù)恼{(diào)整,因此對于內(nèi)部控制的理論體系和實際操作都應該在借鑒先進理論和實務操作的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國的實際情況做出適當?shù)恼{(diào)整。
 
二、我國內(nèi)部控制急待解決的問題

許多學者都認為會計控制是內(nèi)部控制的核心,誠然一個公司沒有相應的會計控制系統(tǒng)是無法良性運轉(zhuǎn)的,但是目前我國的大多數(shù)上市公司不是沒有建立相應的會計控制系統(tǒng),而是由于存在于控制環(huán)境中的缺陷導致會計控制系統(tǒng)的失效。因此,筆者認為當前重中之重是要彌補控制環(huán)境中存在的缺陷,正如COSO的內(nèi)部控制概念中所說,內(nèi)部控制環(huán)境是其他因素構(gòu)建的基礎(chǔ),基礎(chǔ)中都存在極大的缺陷,其他因素即使是構(gòu)建得再完美,也只能起到事倍功半的效果。
COSO對控制環(huán)境的描述是:內(nèi)部控制環(huán)境主要指企業(yè)的核心人員以及這些人的個別屬性和所處的工作環(huán)境,包括個人誠信正直、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經(jīng)營理念與營運風格、組織結(jié)構(gòu)、職責劃分和人力資源的政策與程序。
我國CPA對控制環(huán)境的描述包括經(jīng)營管理的觀念、方式和風格;組織結(jié)構(gòu);董事會;授權(quán)和分配責任的方法;管理控制方法;內(nèi)部審計;人事政策和實務;外部影響八個方面。
比較以上兩種對內(nèi)部控制環(huán)境的描述,我們可以看出COSO更加重了人這個因素在內(nèi)部控制環(huán)境中的作用,而在其他幾個方面沒有重大差異。由于COSO的描述更為貼近現(xiàn)代公司的狀況,以下就以其對控制環(huán)境的界定,并按各因素對內(nèi)部控制環(huán)境影響的重要程度來分析我國上市公司控制環(huán)境中存在的缺陷。
1、企業(yè)核心人員的個別屬性和所處的工作環(huán)境
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,信息變得越來越重要,而作為信息的接受者、傳遞者和使用者的人無疑也變得越來越重要。要深入探討目前上市公司核心人員的個別屬性,需要引入經(jīng)濟學中對人的行為的研究。經(jīng)濟制度建立在人的心理基礎(chǔ)之上,任何行為都需要不斷的被激勵,這種激勵可以是物質(zhì)的獎勵,他人的認可,也可以是自我的認可。重要的是一個人必須感到其努力能帶來自身福利的變化。為了激勵行為者,必須讓其能夠獲得自身的勞動成果,這是市場經(jīng)濟理念的一個基本點。
對上市公司核心人員的個別屬性,筆者無法獲取可信的資料,因此假定他們都是誠信正直、有正確的道德價值觀的經(jīng)濟人。在此假定條件下,他們的經(jīng)濟行為將取決于其所處的環(huán)境,所有能影響合理理性的經(jīng)濟人的因素歸納起來也就是激勵和約束的問題。正是由于激勵與約束的扭曲,使得上市公司的核心人員利用虛假的會計信息在股市上"圈錢",謀求自身利益的最大化。
2、經(jīng)營管理的觀念、方式和風格
管理當局在建立一個有利的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵性的作用。下面三個方面的經(jīng)營管理的觀念、方式和風格,可能會極大地影響控制環(huán)境:(1)管理當局對待經(jīng)營風險的態(tài)度和控制經(jīng)營風險的方法;(2)為實現(xiàn)預算、利潤和其他財務及經(jīng)營目標,企業(yè)對管理的重視程度;(3)管理當局對會計報表所持的態(tài)度和所采取的行動。在不考慮其他控制環(huán)境因素的情況下,如果管理當局是受某一個人或幾個人支配,那么,以上這幾個方面的影響可能會增大。目前上市公司中內(nèi)部人控制現(xiàn)象很嚴重,而作為能夠控制公司的大股東或者是內(nèi)部人在缺乏相應的約束下,更容易出現(xiàn)不利于公司長遠發(fā)展而利于自身利益增長的短期行為。著名經(jīng)濟學家吳敬蓮曾經(jīng)說過中國的股市是個大賭場,這很貼切的描述了中國股市的現(xiàn)狀。大股東與中小股東之間存在著嚴重的信息不對稱,大股東利用這種信息不對稱來制造虛假的會計信息來抬高股價,不斷從股市上獲取巨額資金,最后受損失的只能是中小股東。
3、董事會
董事會對一個公司負有重要的受托管理責任。如在董事會里成立一個有效的審計委員會,有利于公司保持良好的內(nèi)部控制。董事會監(jiān)督企業(yè)的各種經(jīng)營活動,而審計委員會則監(jiān)督會計報表。審計委員會除了協(xié)助董事會履行其職責外,還有助于保證董事會與公司外部及內(nèi)部審計人員之間的直接溝通。
公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會能否發(fā)揮作用。我國上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)在形式上是完整的,但從內(nèi)部分析來看,不難發(fā)現(xiàn)起弊端。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,上市公司的董事會成員中,100%為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的22.1%,50%以上為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的78.2%,董事長和總經(jīng)理一人兼任的公司占總樣本的47.7%,由此可見,這種所謂的公司治理結(jié)構(gòu)不過是給中小股民表面上的一個交代而已,幾乎沒有相互制約的力量。
4、內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是企業(yè)自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計可通過協(xié)助管理當局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計的有效性與其權(quán)限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關(guān)。內(nèi)部審計人員必須獨立于被審計部門,并且必須直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會報告。
如果銀廣廈的內(nèi)部審計有效,雖然不一定能夠完全制止虛假會計信息的產(chǎn)生,但會加大制造虛假會計信息的成本,因此可以有一定的控制作用。既然銀廣廈能夠通過偽造購銷合同、偽造出口報關(guān)單、虛開增值稅專用發(fā)票、偽造免稅文件和偽造金融票據(jù)等手段,虛構(gòu)主營業(yè)務收入,虛構(gòu)巨額利潤7.45億元,可見其內(nèi)部審計即使存在,也不具備真正意義上的獨立性,不過是又多了一個擺設(shè)。
5、人事政策和實務
一個好的人事政策和實務,能確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。
結(jié)束
本文標簽
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