管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法演進(jìn)之研究
一、管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法的起源:紡織、鐵路、鋼鐵業(yè)對(duì)成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)的起源可追溯到19世紀(jì)早期企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部計(jì)量的運(yùn)用。當(dāng)時(shí)的紡織廠、兵工廠等企業(yè)為了衡量?jī)?nèi)部生產(chǎn)過程的效率,在市場(chǎng)交易信息之外,開始對(duì)企業(yè)內(nèi)部特定管理信息提出要求。1855年,新英格蘭的利曼(Lyman)紡織廠以復(fù)式簿記為基礎(chǔ),首創(chuàng)了一套成本會(huì)計(jì)制度,它所提供的成本會(huì)計(jì)信息,能反映產(chǎn)品成本、工廠布置變化影響和對(duì)原棉收發(fā)的控制情況。19世紀(jì)中期,鐵路業(yè)的出現(xiàn)和迅速成長(zhǎng)為成本會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了巨大動(dòng)力。由于鐵路公司在當(dāng)時(shí)規(guī)模最大、組織最為復(fù)雜且營(yíng)業(yè)跨越廣闊的地理區(qū)域,這必然對(duì)成本會(huì)計(jì)提出了更高的要求,新穎的會(huì)計(jì)管理技術(shù)方法開始得以發(fā)展,這對(duì)于以后幫助企業(yè)進(jìn)入更有效的成本規(guī)劃和控制,具有很大的推進(jìn)作用。
鐵路公司代表性的成本會(huì)計(jì)方法,主要包括記錄和匯總現(xiàn)金交易,編制匯總成本財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)等。19世紀(jì)80年代起,鐵路公司的成本會(huì)計(jì)方法被更大規(guī)模的銷售企業(yè)、鋼鐵公司等所采用并加以發(fā)展。銷售企業(yè)按部門和地理區(qū)域統(tǒng)計(jì)關(guān)于銷售周轉(zhuǎn)的明細(xì)情況,并編報(bào)類似于后來收入中心所用的業(yè)績(jī)報(bào)告。而鋼鐵公司對(duì)協(xié)調(diào)、控制所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了發(fā)展,將鐵路業(yè)早已采用的會(huì)計(jì)憑單制度(Voucher system of accounting)加以引進(jìn),并將成本報(bào)表作為控制工具,如卡耐基(Andrew Carnegie)鋼鐵公司將成本報(bào)表用于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、質(zhì)量檢查、副產(chǎn)品決策、銷售定價(jià)等方面。但這時(shí)的成本控制還只集中于直接人工和材料,很少注意到間接制造費(fèi)和資本成本(如折舊和利息費(fèi)用等)。
二、成本會(huì)計(jì)的大發(fā)展:科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)創(chuàng)造的契機(jī)
科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)為成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及技術(shù)方法的進(jìn)一步發(fā)展提供了契機(jī)。泰羅(Frederick Taylor)等工程師進(jìn)行了工作分析和時(shí)間、動(dòng)作研究,建立起特定單位產(chǎn)出所需的人工和材料的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),開創(chuàng)了將間接制造費(fèi)分配給產(chǎn)品成本的實(shí)務(wù)。并形成了費(fèi)用預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本法和差異分析為主的,具有科學(xué)管理特性的會(huì)計(jì)管理技術(shù)方法。
另一方面,學(xué)術(shù)界展開了對(duì)成本會(huì)計(jì)概念及其應(yīng)用的深入研究。舉其要者,成本帳戶被放進(jìn)企業(yè)復(fù)式記帳會(huì)計(jì)體系(Garcke & fells,1887);損益兩平圖被用來描述成本隨產(chǎn)出的變化;將所有間接制造費(fèi)按直接人工成本進(jìn)行分配的實(shí)務(wù)受到質(zhì)疑(Church,1908);針對(duì)間接制造費(fèi)的性質(zhì)及其在管理決策上的考慮,“不同目的,不同成本”的觀念出現(xiàn),可避免和不可避免間接制造費(fèi)、沉入成本、增量或差別成本等成本概念的形成;“機(jī)會(huì)成本”這一名詞從經(jīng)濟(jì)學(xué)中引入進(jìn)來;變動(dòng)成本和固定成本的相關(guān)期間進(jìn)行區(qū)分,成本性態(tài)估計(jì)的時(shí)間序列和橫截面統(tǒng)計(jì)分析的可能性及其相對(duì)于判斷分析的優(yōu)劣性得到認(rèn)識(shí)等等,成本會(huì)計(jì)信息獨(dú)立于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要性受到強(qiáng)調(diào)(Clark,1923)。
總結(jié)這一時(shí)期的成本會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)發(fā)展情況,我們還可進(jìn)一步發(fā)現(xiàn):當(dāng)時(shí)的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)與資本會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相互獨(dú)立,其設(shè)計(jì)和運(yùn)行歸制造部門負(fù)責(zé),其提供的成本信息被制造部門用來評(píng)價(jià)營(yíng)業(yè)效率、進(jìn)行定價(jià)決策、控制和激勵(lì)工人業(yè)績(jī),而不是定位于企業(yè)整體的商業(yè)成功,也不是以編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告為目的。
三、管理會(huì)計(jì)控制方法應(yīng)用:控制實(shí)務(wù)的興起
在這方面,杜邦公司和通用汽車公司對(duì)管理控制方法的創(chuàng)新最有價(jià)值。20世紀(jì)早期,縱向一體化的多元經(jīng)營(yíng)活動(dòng)公司出現(xiàn),為了協(xié)調(diào)和控制其多樣化活動(dòng),管理控制實(shí)務(wù)技術(shù)方法的需求應(yīng)運(yùn)而生。
在開發(fā)管理控制系統(tǒng)以協(xié)助多元活動(dòng)及縱向一體化企業(yè)的成長(zhǎng)方面。最成功最具代表性的是杜邦公司(Du Pont Powder Company)。作為最早的縱向一體化多元經(jīng)營(yíng)活動(dòng)公司之一,它要決定的不再僅是經(jīng)營(yíng)單一產(chǎn)品的營(yíng)業(yè)規(guī)模大小,還要決定應(yīng)拓展的營(yíng)業(yè)活動(dòng)類型。于是,杜邦公司開創(chuàng)了許多管理控制技術(shù)方法,到1910年為止,當(dāng)今大公司進(jìn)行管理控制所用的差不多所有基本技術(shù)方法在杜邦公司都已得到使用。在這些基本技術(shù)方法中,最主要、影響最持久的則是投資凈利率(Return-on-investment, ROI)指標(biāo)的運(yùn)用。該指標(biāo)最早被杜邦公司的Pierre du Pont用作衡量各個(gè)營(yíng)業(yè)部門的效率和整個(gè)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的指標(biāo),而當(dāng)時(shí)廣為使用的銷售凈利率、成本凈利率指標(biāo)在杜邦公司則受到冷落。1912年,杜邦公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理Donaldson Brown進(jìn)一步將ROI指標(biāo)分解為產(chǎn)品銷售周轉(zhuǎn)率和營(yíng)業(yè)銷售凈利率兩大指標(biāo)。這樣,既可以讓各部門知悉其業(yè)績(jī)?nèi)绾斡绊懏a(chǎn)品銷售周轉(zhuǎn)率或營(yíng)業(yè)銷售凈利率并進(jìn)而影響公司總的投資凈利率,又可以讓管理者解釋在特定期間內(nèi)ROI的實(shí)際數(shù)為何偏離預(yù)算數(shù)。Pierre du Pont和Donaldson Brown將ROI指標(biāo)應(yīng)用于部門層面上,這也是現(xiàn)代多數(shù)公司所用的利潤(rùn)中心和投資中心的起源。另外,杜邦公司還為審批營(yíng)業(yè)預(yù)算和資本預(yù)算專門建立了資本配置程序和系統(tǒng)。無疑,在當(dāng)時(shí),杜邦公司成為管理會(huì)計(jì)控制方法應(yīng)用的先驅(qū)者。
1920年,通用汽車公司(General Motors, GM)成為杜邦公司的子公司后,Pierre du Pont,Donaldson Brown和Alfred Sloan又在20年代早期在GM進(jìn)行了管理控制系統(tǒng)的革新。實(shí)際上,多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的組織形式和報(bào)告評(píng)價(jià)體系都是從GM演進(jìn)過來的。GM的目標(biāo)是著眼于整個(gè)商業(yè)周期獲取滿意的ROI,而不強(qiáng)求盈余逐年增長(zhǎng),把企業(yè)管理控制系統(tǒng)的目標(biāo)定位在整體管理水平的最高,而不僅僅是利潤(rùn)的增長(zhǎng)。我們可以從中看出現(xiàn)代行為管理思想的縮影。Donaldson Brown獨(dú)創(chuàng)性地設(shè)計(jì)了一套定價(jià)模式,在生產(chǎn)量和銷售量為正常、標(biāo)準(zhǔn)量(生產(chǎn)能力的80%)的條件下,來決定能達(dá)到期望ROI水平的目標(biāo)價(jià)格,這套定價(jià)模式使高層管理的財(cái)務(wù)策略與部門的短期營(yíng)業(yè)計(jì)劃保持緊密的溝通和連動(dòng)。Pierre du Pont和Alfred Sloan為公司的高層經(jīng)理設(shè)計(jì)了程式化的激勵(lì)和利潤(rùn)分享計(jì)劃,其利潤(rùn)觀念是公司利潤(rùn)而非部門利潤(rùn)。后者還采用了市場(chǎng)基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格制度。這些管理會(huì)計(jì)控制技術(shù)方法的應(yīng)用,不但大大促進(jìn)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,并使其管理控制系統(tǒng)更趨完善。
管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新,不但使經(jīng)理層見到實(shí)際效果,而更富有價(jià)值的是其務(wù)實(shí)的態(tài)度。在整個(gè)創(chuàng)新過程中,企業(yè)家與工程師之間有著廣泛的交流,因而使得管理會(huì)計(jì)出現(xiàn)的創(chuàng)新方法很快在可信和實(shí)用的基礎(chǔ)上得以傳播。
四、管理會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)方法創(chuàng)新:管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)革新的相對(duì)停滯
大致從20世紀(jì)30年代初到70年代末,在近半個(gè)世紀(jì)中,管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)性技術(shù)方法革新較少,沒有突破性的進(jìn)展,這主要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在社會(huì)和法律上的主導(dǎo)地位有關(guān)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要求按照規(guī)定的核算方法和程序提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息,再加之早期企業(yè)的產(chǎn)品品種比較單一,按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告規(guī)定的程序,對(duì)產(chǎn)品實(shí)際成本的扭曲程度很低,而追求準(zhǔn)確和相關(guān)成本數(shù)據(jù)所付出的信息收集、處理和報(bào)告代價(jià)又很高,所以企業(yè)傾向于使用與對(duì)外報(bào)告相同的成本信息來進(jìn)行內(nèi)部營(yíng)業(yè)管理。
然而,這是一個(gè)管理會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)方法創(chuàng)新的階段。我們研究發(fā)現(xiàn),這一階段出現(xiàn)了:資本預(yù)算的折現(xiàn)的現(xiàn)金流量分析方法(Discounted cash flow approach),利潤(rùn)和投資中心的剩余利潤(rùn)(Residual in-come)考核方法,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格制訂的機(jī)會(huì)成本法,規(guī)劃和控制問題的定量分析方法,以及信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、代理理論、交易成本理論的引入等。這雖然使管理會(huì)計(jì)的學(xué)術(shù)研究確實(shí)得以大大豐富,但對(duì)實(shí)務(wù)操作影響較少。
第一,折現(xiàn)的現(xiàn)金流量法雖然在理論上優(yōu)于非折現(xiàn)的投資回收期法和會(huì)計(jì)收益率法等傳統(tǒng)方法,但對(duì)于許多投資而言不符合成本效益原則,在企業(yè)如何實(shí)施仍是難以解決的問題,更何況未來的現(xiàn)金流量本身就很難確定,實(shí)務(wù)上更多的是采用非折現(xiàn)的投資回收期法。
第二,剩余利潤(rùn)指標(biāo)由通用電氣公司(General Electric Corporation)首創(chuàng),用來鼓勵(lì)部門經(jīng)理進(jìn)行低于本部門平均ROI指標(biāo),而收益超過其資本成本并有利于公司總的ROI增長(zhǎng)的投資。但也許是商業(yè)文化傳統(tǒng)的影響,剩余利潤(rùn)指標(biāo)沒有能在實(shí)務(wù)上廣泛使用,即使是通用電氣公司后來也棄用剩余利潤(rùn)指標(biāo),重新使用ROI指標(biāo)作為投資中心財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)。
第三,企業(yè)在制訂內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格時(shí),實(shí)務(wù)運(yùn)用的訂價(jià)基礎(chǔ)包括全部成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格。而在中間產(chǎn)品沒有市場(chǎng)或處在非完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)情況下,新出現(xiàn)的具有微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)的機(jī)會(huì)成本訂價(jià)方法卻很少為內(nèi)部銷售部門所采用。
第四,成本會(huì)計(jì)定量分析的使用始于科學(xué)管理時(shí)代,不過本階段又新發(fā)展了許多定量分析的技術(shù)工具。定量模型開始應(yīng)用于各種成本會(huì)計(jì)問題,所用的分析技術(shù)包括線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、概率論、回歸分析、假設(shè)檢驗(yàn)、決策論等。雖然這些模型的應(yīng)用面較廣,但對(duì)大多數(shù)企業(yè)來講,能保持其穩(wěn)定和連續(xù)的企業(yè)卻不多。
第五,信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、代理理論、交易成本理論引入到管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域。按信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,管理會(huì)計(jì)人員要在不確定環(huán)境中選擇一套能幫助企業(yè)決策的信息系統(tǒng)(如管理會(huì)計(jì)系統(tǒng))。它的有用性取決于是否能提供信號(hào)給決策者并影響其期望效用大小。
代理理論則將信息經(jīng)濟(jì)學(xué)方法用于單人決策的情形發(fā)展到用于多人決策的情形,將會(huì)計(jì)信息視為委托人、代理人之間訂約的基礎(chǔ);將企業(yè)不再視為單一的組織機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)而認(rèn)同與企業(yè)簽約的代理人有不同利益、信息和理念。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過提供信號(hào)(如實(shí)際后果、不同狀態(tài)發(fā)生的可
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