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信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)知識型員工的管理

湖北自考網(wǎng) 來源: 時(shí)間:2005-11-09 00:00:00
內(nèi)容提要:信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識型員工的管理是企業(yè)管理的核心部分,知識型員工具有獨(dú)立自主性、創(chuàng)新性、驕傲性等特征,管理知識型員工應(yīng)采取充分發(fā)揮員工獨(dú)立自主性,創(chuàng)造良好的軟環(huán)境等措施。
當(dāng)今世界,信息技術(shù)飛速發(fā)展,信息化速度迅猛,世界面臨著信息化、全球化的兩大趨勢。在科技先進(jìn)和信息化先行的發(fā)達(dá)國家,又涌現(xiàn)了知識經(jīng)濟(jì)的浪潮,這給經(jīng)濟(jì)管理和傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理理論帶來許多新的情況和新的課題。信息基礎(chǔ)設(shè)施升級和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使知識的生產(chǎn)存儲、分享和使用在技術(shù)上更為可行、經(jīng)濟(jì)上更為合算,經(jīng)濟(jì)活動中各種要素的配置、組合方式將更為合理、更有效,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之間競爭的重點(diǎn)在知識、資訊、科技綜合體――知識型的人才,而經(jīng)濟(jì)管理中各種要素的管理歸根到底是對高素質(zhì)人員的管理――知識型員工的管理,知識型員工管理是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。
一、有關(guān)知識型員工的幾個(gè)基本概念
1.知識工作與知識型員工
美國著名的管理學(xué)家彼得¡德魯克對知識工作的定義是:利用知識與技術(shù)提高生產(chǎn)率,使知識具有生產(chǎn)性、生產(chǎn)力特點(diǎn),從而對管理理論產(chǎn)生重要影響的知識管理活動參與過程。隨著科技的發(fā)展,知識工作的含義也隨之發(fā)生了根本的變化。特別是進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識工作又有了新的內(nèi)涵,即信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代條件下的知識工作,是以知識和技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新為主要特色的經(jīng)營管理活動參與過程。這一時(shí)期,知識工作的核心內(nèi)容是學(xué)習(xí)新知識、創(chuàng)造新產(chǎn)品,即知識工作的一切目標(biāo)都是圍繞著知識的創(chuàng)新服務(wù)的。所以,新的知識工作的概念應(yīng)是指對知識的學(xué)習(xí)、利用和創(chuàng)造發(fā)展新知識的活動。

彼得¡德魯克也提出了知識工作者的概念:知識型員工是指,一方面能充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識提高工作的效率,另一方面知識型員工本身具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)知識和創(chuàng)新知識的能力。知識創(chuàng)新能力是知識型員工最主要的特點(diǎn)。此外,知識型員工的工作主要是一種思維性活動,知識的更新和發(fā)展往往隨環(huán)境條件的變化而有所適應(yīng),具有很大的靈活性。所以,知識型員工兼具知識性、創(chuàng)造性、靈活性等方面的特征。加拿大著名的學(xué)者、加拿大優(yōu)秀基金評選主審官弗朗西斯¡赫瑞(Frances Horibe)認(rèn)為:“簡而言之,知識員工就是那些創(chuàng)造財(cái)富時(shí)用腦多于用手的人們。他們通過自己的創(chuàng)意、分析、判斷、綜合、設(shè)計(jì)給產(chǎn)品帶來附加價(jià)值?!北疚恼J(rèn)為,知識型員工是指在一個(gè)企業(yè)組織之中用智慧所創(chuàng)造的價(jià)值高于其動手所創(chuàng)造的價(jià)值的員工。

2.信息經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)

信息經(jīng)濟(jì)是工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起來的,也被稱為“后工業(yè)經(jīng)濟(jì)”,它以科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新為指導(dǎo)思想,而工業(yè)經(jīng)濟(jì)主要以單一的,盡可能多地利用自然資源,以獲最大利潤為指導(dǎo)思想。知識經(jīng)濟(jì)是工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的更高階段,是工業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力發(fā)展一定水平必須結(jié)果,是對工業(yè)經(jīng)濟(jì)的超越。不少學(xué)者認(rèn)為,知識經(jīng)濟(jì)是信息經(jīng)濟(jì)的另一種表達(dá)方式,應(yīng)該說信息經(jīng)濟(jì)是一種以信息等相關(guān)產(chǎn)業(yè)為支柱的一種經(jīng)濟(jì)時(shí)代,也是從工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起來的,是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的早期表現(xiàn),知識經(jīng)濟(jì)要求更高的國民素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,是信息經(jīng)濟(jì)的高級階段,其內(nèi)涵進(jìn)一步擴(kuò)大??傊?,從發(fā)展順序來看應(yīng)該是:工業(yè)經(jīng)濟(jì)――信息經(jīng)濟(jì)――信息經(jīng)濟(jì)?,F(xiàn)在我們所處的社會是信息經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,并不斷向知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代邁進(jìn),所以目前的知識型員工的管理應(yīng)屬于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理。

3.知識管理、信息管理與知識經(jīng)營

信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展為知識型的管理,簡稱為知識管理,它是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變創(chuàng)新的能力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑。純粹的信息管理則是對企業(yè)信息進(jìn)行分類等。知識不等于信息,知識是信息與人類認(rèn)知能力結(jié)合的產(chǎn)物。知識與信息的不同是知識管理、信息管理這兩種管理最大的不同點(diǎn)。知識管理包括對人的管理和對信息的管理,它是體現(xiàn)“以人為本”的管理。知識管理有利于企業(yè)信息處理能力與員工的創(chuàng)新能力相結(jié)合,進(jìn)而增加企業(yè)應(yīng)變能力和預(yù)見能力。20世紀(jì)末發(fā)達(dá)國家不少企業(yè)在企業(yè)總經(jīng)理與信息部經(jīng)理之間設(shè)立一種知識主管(CKO)的新職位,并作了適當(dāng)?shù)姆止?,信息部?jīng)理重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)與信息的開發(fā)應(yīng)用,而知識主管主要從事企業(yè)創(chuàng)新和培養(yǎng)有創(chuàng)新能力的員工。無論是信息管理還是知識管理,都主要是針對知識型員工的管理,只不過知識管理是更高層次的管理。管理相對于經(jīng)營來講,它是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營決策所確定的一定時(shí)期的經(jīng)營意圖,即經(jīng)營方針、目標(biāo)、戰(zhàn)略、計(jì)劃的要求以及下達(dá)的具體任務(wù),組織生產(chǎn)活動,并保證實(shí)現(xiàn)。從企業(yè)管理的分層來看,管理在企業(yè)中的地位屬于執(zhí)行層,而知識經(jīng)營屬決策層,所以知識管理與知識經(jīng)營之間是執(zhí)行與決策的關(guān)系。

二、知識型員工的特點(diǎn)

知識型員工具有比其他員工更強(qiáng)的競爭性,必須調(diào)整公司,把公司建成知識型公司,并建立有利于知識型員工彼此進(jìn)行合作的創(chuàng)造性方式。彼德¡德魯克說:“知識型員工不能被有效管理,除非他們比組織內(nèi)的任何其他人更知道他們的特殊性,否則他們根本沒用?!睘榇耍仨毘浞至私饧罢莆罩R型員工的特點(diǎn),才能管理好知識型員工。


1.獨(dú)立性

知識型員工擁有較強(qiáng)的獨(dú)立自主性,這種員工不喜歡上司把要做的每一件事的計(jì)劃與措施都已安排的非常明確,這樣使員工覺得自己是被上司完全擺布,缺少自主性。一般說來,知識型員工傾向于獨(dú)立自主,這種特性表現(xiàn)在工作場所、工作時(shí)間方面的靈活性要求以及寬松的組織氣氛,知識型員工不僅不愿意受制于物,甚至無法忍受遠(yuǎn)處上司的遙控指揮,而更強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)。

2.創(chuàng)新性

創(chuàng)新是知識型員工最重要的特征。庫珀解釋說:“知識型員工之所以重要,并不是因?yàn)樗麄円呀?jīng)掌握了某些秘密知識,而是因?yàn)樗麄兙哂胁粩鄤?chuàng)新有用知識的能力?!敝R型員工從事的不是簡單重復(fù)性工作,而是在易變和不完全確定的系統(tǒng)中充分發(fā)揮個(gè)人的資質(zhì)和靈感,應(yīng)對各種可能發(fā)生的情況,推動著技術(shù)的進(jìn)步,不斷使產(chǎn)品和服務(wù)得以更新。
3.驕傲性

 專業(yè)技術(shù)的發(fā)展和信息傳輸渠道的多樣化改變了組織的權(quán)力結(jié)構(gòu),職位并不是決定權(quán)力有無的惟一因素。知識型員工由于具有某種特殊技能,往往可以對其上司、同僚和下屬產(chǎn)生影響。也由于自己在某一方面的特長和知識本身的不完善性使得知識型員工并不崇尚任何權(quán)威,如果有的話,那就是他自己。
4.流動性

在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,國家與企業(yè)之間競爭的焦點(diǎn)表現(xiàn)在技術(shù)的競爭上,技術(shù)的競爭實(shí)際上是人才的競爭,特別是知識型員工的競爭,這一大環(huán)境為知識型員工的流動提供了宏觀需求。另一方面,隨著全球化和信息化的不斷深入,國與國之間的界限日益模糊,這為知識型員工的流動提供了可能。信息經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)的雇傭關(guān)系提出了新的挑戰(zhàn),“資本雇傭勞動”這個(gè)定律開始受到質(zhì)疑。因?yàn)樵谛畔⒔?jīng)濟(jì)時(shí)代,資本不再是稀缺要素;知識取代了它的位置,長期保持雇傭關(guān)系的可能性不斷降低。
5.成就性

與一般員工相比,知識型員工更在意實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,并強(qiáng)烈期望得到社會的承認(rèn)與尊重,并不滿足于被動地完成一般性事務(wù),而是盡力追求完美的結(jié)果。因此,這種員工更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把攻克難關(guān)看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價(jià)值的方式。
6.復(fù)雜性
復(fù)雜性主要指的是勞動的復(fù)雜性。首先,勞動過程復(fù)雜。知識型員工的工作主要是思維性活動,依靠大腦而不是體力,勞動過程以無形的為主,而且可能發(fā)生在每時(shí)每刻和任何場所。加之工作并沒有確定流程和步驟,其他人很難知道應(yīng)該怎樣做,固定的勞動規(guī)則并不存在。因此,對勞動過程的監(jiān)督既沒意義,也不可能。其次,勞動考核復(fù)雜。在知識型企業(yè),員工獨(dú)立自主性并不等同于員工之間不需要配合,員工的工作由于科技的發(fā)展一般并不獨(dú)立,他們的工作一般以工作團(tuán)隊(duì)出現(xiàn),通過跨越組織界限以便獲得知識綜合優(yōu)勢。因此,勞動成果多是團(tuán)隊(duì)智慧和努力的結(jié)晶,這使得個(gè)人的績效評估難度較大,因?yàn)榉指铍y以進(jìn)行。第三,勞動成果復(fù)雜。成果本身有時(shí)也是很難度量的。比如,一個(gè)市場營銷人員的業(yè)績就難以量化,原因不僅在于營銷效果的滯后性,也在于影響營銷業(yè)績因素的多樣性。

三、知識型員工的管理策略


信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)崇尚知識的時(shí)代,員工的聰明才智比以往都體現(xiàn)出更高的價(jià)值,知識員工成為企業(yè)的主要資源,他們的創(chuàng)造力是公司價(jià)值增值的源泉,生產(chǎn)工具開始轉(zhuǎn)移到了知識型員工的手中,因?yàn)橹R型員工的生產(chǎn)工具是存在其大腦中的知識。所以,企業(yè)的管理也應(yīng)做出一些變革和調(diào)整。

1.充分發(fā)揮員工獨(dú)立自主性

由于知識型員工具有獨(dú)立自主性特征,企業(yè)應(yīng)更加重視發(fā)揮員工工作的自主性和創(chuàng)新性。通過授權(quán)為團(tuán)隊(duì)提供其創(chuàng)新活動所需要的資源,包括資金、物質(zhì)上的支持,也包括對人員調(diào)用,并利用信息技術(shù)來制定他們認(rèn)為是最好的工作方法,建立自我管理正式組織及非正式組織。自我管理式團(tuán)隊(duì)的形式也符合企業(yè)信息化的要求,能使信息快速傳遞和決策快速執(zhí)行,提高企業(yè)的市場快速反應(yīng)能力和管理效率,并且也能滿足知識型員工工作自主和創(chuàng)新的需求。知識型員工更多地從事思維性工作,固定的工作場所和工作時(shí)間對他們沒有多大的意義,而知識型員工也更喜歡獨(dú)自工作的自由和刺激,以及更具張力的工作安排。為了鼓勵知識型員工進(jìn)行創(chuàng)新性活動,企業(yè)應(yīng)該建立一種寬松的工作環(huán)境,使他們能夠在既定的組織目標(biāo)和自我考核的體系框架下,自主地完成任務(wù)。

2.員工與產(chǎn)品平等對話

在工業(yè)時(shí)代的公司中,社會分工明確,大多數(shù)工作的定義方式使得員工和管理者很難看到完整的過程。工業(yè)時(shí)代的工作并沒有給人們一個(gè)對于產(chǎn)品屬性的清楚的認(rèn)識,過程中重要的部分和產(chǎn)品被鎖定在一個(gè)黑箱中,作為個(gè)人的貢獻(xiàn)者看不到,員工對自己的工作在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的地位缺乏認(rèn)識,他們只是被期望去適應(yīng)一個(gè)大過程中的一個(gè)小部分。人們被培訓(xùn)去做某件事,而且被告知不能偏離固定的程序,員工的想象被認(rèn)為是不

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