湖南
成人高考檔案丟失怎么辦?學(xué)籍檔案是一種身份的證明,就像大家的身份證是一樣的,以后考公務(wù)員和考研等都是能夠用到的,所以一定要妥善保管,發(fā)生丟失應(yīng)該及時補辦,以下小編詳細為大家介紹一些學(xué)籍檔案的補辦流程,希望能對大家有所幫助。
什么是學(xué)籍檔案
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué)?;蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。
成考個人檔案里都有些什么
成考個人檔案里主要有以下材料:
學(xué)生學(xué)籍記錄表、新生入學(xué)登記表及各年級學(xué)生花名冊、學(xué)生在籍注冊表、學(xué)生學(xué)習(xí)成績表;
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、出國等學(xué)籍變動情況登記表;
對學(xué)生的獎懲文件及登記表、修訂學(xué)籍管理條例的各種文件;
實驗設(shè)計、畢業(yè)生論文;
學(xué)位申報審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書;
畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、檔案轉(zhuǎn)遞單及領(lǐng)取檔案的簽字、領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。
成考個人檔案有什么用
一、保留個人原有干部身份;
二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;
三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;
五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
成考個人檔案丟失了怎么辦
大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證,初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。學(xué)籍檔案發(fā)生丟失的情況下,你找檔案所在地提出來即可,然后當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口。
成考個人檔案丟失一定要及時補辦,因為不補辦會讓大家在以后的生活中,碰到考公務(wù)員、考研、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情,都出現(xiàn)無法辦理的現(xiàn)象。
辦理檔案補辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。
具體的補辦手續(xù)還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。