2020年4月湖北自考《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》判斷簡答題及答案（12）

2020年4月武漢自考《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》判斷簡答題及答案（12）

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判斷題

1.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)理想的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 ( ╳ )

2.輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個(gè)備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟盤上備份。( √ )

3.清空年度數(shù)據(jù)是指年度賬的數(shù)據(jù)全部刪除，一切重新建立。( ╳ )

4.信息就是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)就是信息。( ╳ )

5.所有的科目都應(yīng)該錄入余額。 ( ╳ )

6.科目代碼可以不唯一。 ( ╳ )

7.一張憑證中可填寫的行數(shù)是沒有限制的，可以是簡單分錄，也可以是復(fù)合分錄，但每一張憑證應(yīng)該只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 ( √ )

8.銀行對(duì)賬是會(huì)計(jì)主管的基本工作。 ( ╳ )

9.系統(tǒng)對(duì)個(gè)人往來賬的清理是通過核銷的方式進(jìn)行的，通常使用自動(dòng)核銷的方式。( √ )

10.賬務(wù)系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理中的期末攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)沒有一定的處理順序，企業(yè)可以隨意進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。( ╳ )

五、簡答題

1. 簡要比較手工會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的區(qū)別。

①工具不同：手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具是算盤或計(jì)算器，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具是電子計(jì)算機(jī)

②存貯介質(zhì)不同：手工系統(tǒng)信息的載體是紙張構(gòu)成的單、證、賬、表。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息載體主要是硬盤或軟盤等磁性介質(zhì)

2、什么是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息?各自有什么特點(diǎn)?

答：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：在會(huì)計(jì)工作中，是指從不同來源，渠道獲得的記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會(huì)計(jì)資料。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是：

(1)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)廣泛：既有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的，也有企業(yè)外部與企業(yè)相關(guān)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的各種資料。

(2)數(shù)量繁多：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)量多，不僅是指每個(gè)會(huì)計(jì)期間需要處理的數(shù)據(jù)量大，更重要的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一種隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行，而源源不斷產(chǎn)生并需要進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)。(3)由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)信息：是按會(huì)計(jì)特有的處理方法對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的，為會(huì)計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)是：

(1)準(zhǔn)確、及時(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)信息的基本要求。由于會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)管理中有極其重要的作用，根據(jù)不準(zhǔn)確的或錯(cuò)誤的住處做出的決策會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損害。

(2)某些會(huì)計(jì)信息具有很強(qiáng)的時(shí)間性和區(qū)域性要求，往往因時(shí)間和窨的變化而失去意義和價(jià)值。

3、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容?

答：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可以分成三個(gè)部分他們分別是：財(cái)務(wù)、購銷存和管理分析，每部分由若干個(gè)子系統(tǒng)所組成。

(1)財(cái)務(wù)部分。財(cái)務(wù)部分主要由總賬(賬務(wù)處理)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、資金管理等子系統(tǒng)組成。

(2)購銷存部分。購銷存部分以庫存核算和管理為核心，包括庫存核算、庫存管理、采購計(jì)劃、采購管理和銷售管理等子系統(tǒng)。

(3)管理分析部分。管理分析部分一般包括：財(cái)務(wù)分析、利潤分析、流動(dòng)資金管理、銷售預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等子系統(tǒng)。

4、賬套管理主要包括哪些內(nèi)容?

答：賬套管理包括賬套的建立、修改、刪除、引入和輸出。

5、通用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)是什么?

答：通用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基本功能結(jié)構(gòu)是：

1、系統(tǒng)初始化：包括系統(tǒng)工作環(huán)境設(shè)置，賬套設(shè)置，科目、憑證種類、初始余額錄入，系統(tǒng)的人員管理，初始銀行末達(dá)賬，初始末核銷往來賬等設(shè)置。

2、憑證處理：通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印，以及出納簽字等。

3、賬簿輸出：包括查詢和打印各種已記賬憑證、總賬、日記賬、明細(xì)賬及各種匯總表。

4、期末業(yè)務(wù)處理：主要完成期末結(jié)轉(zhuǎn)工作。包括月末的“月結(jié)”及年末的“年結(jié)工作。

5、出納管理：為出納人員提供一個(gè)集成的辦公環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理。查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日?qǐng)?bào)表。進(jìn)行支票登記和管理，進(jìn)行銀行對(duì)賬并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

6、往來管理、部門管理、項(xiàng)目管理等輔助核算項(xiàng)目的管理。

7、系統(tǒng)管理和維護(hù)：主要包括數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)、上機(jī)記錄的查詢和打印、重建索引、往來數(shù)據(jù)刪除等。

6、在賬務(wù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目設(shè)置的內(nèi)容是什么?

包括科目編碼、科目名稱、科目類型、賬頁格式、助記碼、科目性質(zhì)(余額方向)、輔助核算、其他核算、外幣核算、數(shù)量核算。

7、期末結(jié)賬時(shí)應(yīng)注意的問題有哪些?

①各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。

②當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬;

③上月未結(jié)賬，本月無法結(jié)賬;

④結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的;

⑤每月只能結(jié)賬一次，因此結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份;

⑥有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期;

⑦結(jié)賬過程同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。

8、請(qǐng)簡要回答出納管理的主要功能

包括查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表;登記和管理支票登記簿;錄入銀行對(duì)賬單，進(jìn)行銀行對(duì)賬，輸出余額調(diào)節(jié)表，并可對(duì)銀行長期未達(dá)賬提供審計(jì)報(bào)告