2016年4月湖北自考公文寫作與處理考點:成文時間
湖北2016年4月自考公文寫作與處理考點:成文時間
成文時間是指公文形成的時間,是公文的一項重要內(nèi)容。它是文件生效及日后查考的重要依據(jù)之—。如果公文沒有成文時間,在某種意義上說就是一紙空文。
成文時間要用漢字書寫,年、月、日要寫齊全,不得有任何省略,不得將阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用。因為成文時間直接關(guān)系到公文的時效和日后對文件檔案的查考問題。
公文的成文時間有以下幾種情況:
(1)在一般情況下,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準(zhǔn)。即機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時間,或在“公文擬制單”上批示簽名的具體時間。
(2)經(jīng)會議討論通過的公文,以會議通過的時間為準(zhǔn),并加括號寫在公文標(biāo)題的正下方。在《第七屆全國人民代表大會第一次會議關(guān)于設(shè)立海南省的決定》標(biāo)題下注明“(1988 年4月13日通過)”字樣等。
(3)規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)。規(guī)范性公文的發(fā)布時間與實施時間不一致時,應(yīng)同時注明施行時間。如《國家行政機關(guān)公文處理辦法》是國務(wù)院 2000年10月24 日發(fā)布的,同時注明自2001 年1月1日起施行。
(4)兩個以上機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文,以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。
(5)一般的日常事務(wù)性公文,如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文時間以它們的印發(fā)時間為準(zhǔn)。公文的成文時間標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)署名下方的,不論其文字多少,都要注意兩者的距離相稱。
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