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2013年1月秘書參謀職能概論自考試題

湖北自考網(wǎng) 來源: 時間:2013-02-16 10:38:08

全國2013年1月秘書參謀職能概論自考試題

 

一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1.堅持秘書工作的輔助性對秘書人員自我定位、正確履行本職工作具有

A.職業(yè)準(zhǔn)則意義 B.職業(yè)促進作用

C.一般約束意義 D.提高認(rèn)識作用

2.參謀,是為決策者抉擇過程中提供謀劃建議的一種智能輔助性的

A.思維運動 B.社會活動

C.腦力勞動 D.思想過程

3.作為活動主體的參謀又常被稱作智囊和

A.下屬 B.職員

C.屬員 D.幕僚

4.在中國古代近代史上,權(quán)臣與地方大員普遍使用“幕僚”作為自己參謀輔助人員的時期是

A.清代晚期 B.明代晚期

C.元代晚期 D.秦代晚期

5.1789年法國資產(chǎn)階級取得政權(quán)后,各級政權(quán)所設(shè)置的辦公機構(gòu)

A.均無參謀職能 B.無確定參謀職能

C.均有決策職能 D.均有參謀職能

6.中外秘書參謀活動

A.有共同規(guī)律無個性差別 B.無共同規(guī)律有個性差別

C.有共同規(guī)律有個性差別 D.無共性規(guī)律無個性差別

7.針對群眾在改革中反映的問題,秘書參謀應(yīng)著眼于

A.揭示矛盾,支持一方 B.掩蓋矛盾,說服教育

C.提出建議,緩解矛盾 D.旗幟鮮明,作出決斷

8.能夠起到相互補償效果的秘書參謀角色的職能優(yōu)勢是

A.綜合輔助的條件 B.溝通樞杻的條件

C.貼身服務(wù)的條件 D.知識豐富的條件

9.秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互理解信賴的基礎(chǔ),有利于形成

A.互利的謀斷關(guān)系 B.封閉的參謀環(huán)境

C.寬松的參謀氣氛 D.單一的主輔配合

10.秘書對領(lǐng)導(dǎo)個人行為的參謀輔助應(yīng)有利于領(lǐng)導(dǎo)者

A.權(quán)衡利益 B.職務(wù)晉升

C.獲取政績 D.正身潔行

11.對施行決策過程中顯露的決策疏漏,秘書參謀建議應(yīng)針對

A.執(zhí)行過程 B.執(zhí)行措施

C.執(zhí)行手段 D.決策方案

12.領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策與管理的基礎(chǔ)是深入基層

A.占有信息 B.多發(fā)文件

C.多開會議 D.解剖麻雀

13.相對穩(wěn)定的社會活動的構(gòu)成與完成,都依靠特定活動主體、對象、背景客體三方面的

A.遞進作用 B.被動作用

C.交互作用 D.主動作用

14.秘書參謀這一特定的社會活動的主導(dǎo)是

A.秘書 B.領(lǐng)導(dǎo)

C.參謀環(huán)境客體 D.參謀方式與手段

15.在社會框架內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間是

A.平等一致關(guān)系 B.上下隸屬關(guān)系

C.分工合作關(guān)系 D.互動互利關(guān)系

16.較高的參謀對象信任度,是秘書參謀取得理想?yún)⒅\效應(yīng)的

A.基本主觀條件 B.基本客觀條件

C.唯一前提條件 D.一般環(huán)境條件

17.參謀行為的出發(fā)點和推動力是

A.參謀方向 B.參謀動機

C.參謀內(nèi)涵 D.參謀方式

18.在系列鏈?zhǔn)絽⒅\行為中,起關(guān)鍵、前提作用的是把握

A.參謀方向 B.參謀內(nèi)涵

C.參謀方式 D.參謀效應(yīng)

19.秘書參謀做到盡職不越位的前提,是準(zhǔn)確把握自身的

A.是非觀念 B.言行分寸

C.角色定位 D.處事原則

20.秘書角色定位對其參謀活動的客觀要求是

A.參與決斷 B.只謀不斷

C.又謀又?jǐn)?D.謀斷不分

21.秘書在參謀活動中與領(lǐng)導(dǎo)者同層次思考,有利于把握組織

A.局部利益 B.個別利益

C.全局利益 D.眼前利益

22.與被動參謀同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是

A.主動參謀 B.隨機參謀

C.程序參謀 D.追蹤參謀

23.好心辦錯事的情形反映出的是一種

A.正面積極參謀 B.正面消極參謀

C.負(fù)面干擾參謀 D.負(fù)面破壞參謀

24.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信來訪中最集中、強烈的問題應(yīng)采用的參謀方法是

A.信訪分析 B.信息綜合

C.民意綜合 D.效果反饋

25.秘書綜合處理高層次管理信息應(yīng)突出以下因素

A.有情況  有分析  有對策 B.有情況  有論證  有總結(jié)

C.有情況  有分析  有經(jīng)驗 D.有情況  有對策  有結(jié)果

26.秘書調(diào)查研究參謀實踐中,與診斷參謀法往往結(jié)合使用的是

A.治理參謀法 B.評價參謀法

C.鋪墊參謀法 D.態(tài)勢分析參謀法

27.秘書對文稿的理論升華應(yīng)堅持的原則是

A.忠實于客觀情況 B.忠實于環(huán)境變化

C.忠實于領(lǐng)導(dǎo)原意 D.忠實于發(fā)文對象

28.秘書要盡可能提高參謀質(zhì)量,不僅需要具備良好綜合素質(zhì),還須掌握和應(yīng)用高超的

A.參謀方法 B.參謀方式

C.參謀原則 D.參謀藝術(shù)

29.秘書參謀的主動性,體現(xiàn)了其參謀的

A.主導(dǎo)性 B.針對性

C.引導(dǎo)性 D.自覺性

30.秘書參謀中對于領(lǐng)導(dǎo)者枝節(jié)性疏漏應(yīng)采取的態(tài)度是

A.嚴(yán)肅指責(zé) B.暗示提醒

C.不聞不問 D.刻意回避

 

二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

31.在管理組織系統(tǒng)中,秘書參謀輔助所處的位置應(yīng)是

A.領(lǐng)導(dǎo)位置 B.樞紐位置

C.中介位置 D.綜合位置

E.決策位置

32.在秘書參謀活動中,領(lǐng)導(dǎo)者是參謀活動的

A.直接對象 B.被參謀者

C.主體 D.參謀者

E.主導(dǎo)

33.秘書參謀對象信任度具有

A.潛移特性 B.先天特性

C.全方位性 D.單方特性

E.持久特性

34.秘書參謀活動應(yīng)遵循的主要原則是

A.思維不換位 B.服務(wù)不介入

C.盡職不越位 D.善謀不決斷

E.規(guī)勸不失當(dāng)

35.秘書在信訪中發(fā)揮參謀作用常用的方法有

A.信訪動態(tài)參謀法 B.民意綜合參謀法

C.個案處理參謀法 D.態(tài)勢分析參謀法

E.效果反饋參謀法

非選擇題部分

注意事項:

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。

三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

36.簡述秘書對領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀作用。

37.在決策準(zhǔn)備階段,秘書應(yīng)著重做好哪幾項參謀輔助工作?

38.何謂組織系統(tǒng)的職能部門?

39.簡述秘書參謀活動中應(yīng)把握哪些相關(guān)規(guī)范。

40.如何理解秘書參謀藝術(shù)是原則性與靈活性的結(jié)合?

四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)

41.試述事務(wù)類秘書與政務(wù)類秘書的職能側(cè)重。

42.試述秘書在辦文中的參謀方法。

五、案例分析題(本大題共1小題,15分)

43.某公司辦公會上,公司領(lǐng)導(dǎo)就一在建項目問題意見相左。因資金緊張,總經(jīng)理力主停建,常務(wù)副總經(jīng)理則認(rèn)為項目已經(jīng)反復(fù)論證,只能續(xù)建,雙方爭執(zhí)不下,其它公司領(lǐng)導(dǎo)則默默相對,氣氛緊張。這時,列席會議的總經(jīng)理辦公室主任插話:“市政府剛來電話,主管副市長下午來公司座談。是否休會讓領(lǐng)導(dǎo)作點準(zhǔn)備?!苯ㄗh立即被采納。

辦公室主任伺機攔住最后離會的總經(jīng)理,遞給他一份下午座談的參考資料,總經(jīng)理十分滿意。辦公室主任隨即進言:“在建項目停建,浪費可能更大。建成投產(chǎn)后對盤活資金、吸收下崗人員可能都有好處。至于資金缺口,可否在下午座談會上請求市領(lǐng)導(dǎo)支持?”總經(jīng)理聽后,沉默了一下后說:“這是個思路。你寫個論證材料,下午座談會前交給我?!?

下午座談會上,主管副市長聽取了公司匯報和請求后,同意幫助解決續(xù)建資金。在隨后的公司辦公會上,大家一致同意抓緊項目的續(xù)建。

閱讀案例,請結(jié)合案例分析說明以下問題:

(1)著眼于參謀方向與動機,總經(jīng)理辦公室主任所進行的整個參謀活動屬于哪種參謀形態(tài)類型?為什么?

(2)著眼于主動先發(fā)或被動后發(fā)的時間存在性質(zhì),總經(jīng)理辦公室主任攔住總經(jīng)理進言參謀又屬于什么參謀形態(tài)類型?為什么?

 

結(jié)束
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