2008年1月自考辦公自動化原理及應用試題

全國2008年1月自考辦公自動化原理及應用試題

一、單項選擇題（本大題共15小題，每小題1分，共15分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．數(shù)據(jù)處理的關鍵是程序設計語言、編程工具的應用和（?。?。
A．計算方法 
B．復雜的數(shù)字計算
C．數(shù)據(jù)表格處理 
D．數(shù)據(jù)結構
2．運算器的主要功能是執(zhí)行（?。?。
A．代數(shù)和邏輯運算 
B．代數(shù)和四則運算
C．算術和邏輯運算 
D．算術和代數(shù)運算
3．關于Windows活動窗口的概念，以下敘述正確的是（　）。
A．屏幕上只能出現(xiàn)一個窗口，這就是活動窗口
B．屏幕上可以出現(xiàn)多個窗口，但只有一個是活動窗口
C．屏幕上可以出現(xiàn)多個窗口，但不止一個是活動窗口
D．屏幕上可以出現(xiàn)多個活動窗口
4．Excel文檔默認的文件擴展名為（?。?。
A．.HTML 
B．.TXT
C．.XLS 
D．.DOC
5．在Excel中，基本的操作單位是（?。?。
A．行號 
B．列號
C．單元格 
D．工作表
6．印刷的步驟是（?。?。
A．排版、修版、印刷、裝訂 
B．排版、制版、修版、裝訂
C．排版、制版、印刷、涂膠 
D．排版、制版、印刷、裝訂
7．光導材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導電性，這個性質被稱為光導材料的（?。?br /> A．光導特性 
B．光敏特性
C．靜電特性 
D．導電特性
8．不屬于公文檢索的是（?。?。
A．組合檢索 
B．圖形檢索
C．模糊檢索 
D．全文檢索
9．下列屬于收文辦理工作的是（　）。
A．審核 
B．立卷
C．會簽 
D．傳閱
10．將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫做

（　）。
A．主題詞 
B．主題標引
C．主題詞維護 
D．分類標引
11．我國檔案學者習慣上將文件生命周期分為四個階段，以下描述中不屬于四個階段之一的是（?。?br /> A．文件制作階段 
B．文件流轉階段
C．文件暫存階段 
D．永久保存階段
12．按連接方式分，網(wǎng)卡的種類有插槽式、外接式和（　）。
A．便攜式 
B．內(nèi)置式
C．單機卡 
D．公用卡
13．在辦公自動化的局域網(wǎng)中常用的拓樸結構除總線型、環(huán)形、星型、樹形外，還有（?。?br /> A．線星混合型 
B．環(huán)星混合型
C．線環(huán)混合型 
D．線環(huán)星混合型
14．把不同的網(wǎng)絡連接成一個更大范圍網(wǎng)絡的設備是（?。?。
A．路由器 
B．集線器
C．調制解調器 
D．網(wǎng)絡服務器
15．INTERNET用于發(fā)布公告、新聞、廣告等供大家使用和討論的服務是（?。?br /> A．遠程登錄 
B．新聞公告
C．文件傳遞 
D．文件瀏覽

二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
16．OA系統(tǒng)的測試（或稱調試）分為（?。?。
A．模塊測試 
B．單元測試
C．聯(lián)合測試 
D．系統(tǒng)測試
E．綜合測試
17．以下計算機軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的有（　）。
A．操作系統(tǒng) 
B．語言翻譯程序
C．Word 
D．Excel
E．數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
18．以下關于Excel存盤的敘述，正確的是（?。?。
A．工作簿中的每個工作表將作為一個單獨的文件保存
B．工作簿中無論有多少個工作表，總是將整個工作簿作為一個文件保存
C．用戶可選擇以工作表為單位或以工作簿為單位保存
D．工作簿中僅當前選定的工作表才能保存，其他工作表不會被保存
E．按下Ctrl+S組合鍵與單擊工具欄上“保存”按鈕等效
19．屬于發(fā)文辦理工作的是（?。?。
A．立意 
B．傳閱
C．批辦 
D．會簽
E．審核
20．國際互聯(lián)網(wǎng)的特點除了規(guī)模大以外，還包括（?。?。
A．開放性 
B．費用低
C．傳輸可靠 
D．操作方便
E．傳輸速率高

三、填空題（本大題共7小題，每小題1分，共7分）請在每小題的空格中填上正確答案。錯填、不填均無分。
21.軟件維護有改正性維護、適應性維護和_________________三種。
22.在Word中，段落一般是指處于_________________之間的內(nèi)容。
23.在Excel的復雜排序中，最多可按_________________個關鍵字進行排序。
24.首先在感光鼓上產(chǎn)生墨粉像，然后將墨粉像轉移到復印紙上的復印方法稱為_________________。
25.Foxpro的字段類型有：字符型、數(shù)值型、浮點型、邏輯型、日期型、備注型和_________________。
26.服務器是網(wǎng)絡上提供_________________的站點，它可向其他入網(wǎng)計算機提供資源服務。
27.網(wǎng)絡協(xié)議是網(wǎng)絡中各臺計算機進行通信的一種語言基礎和規(guī)范準則。INTERNET采用_________________協(xié)議。

四、名詞解釋題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
28.虛擬辦公室（狹義）
29.剪貼板
30.檔案
31.熱字

五、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）
32.試述Word文檔打印前應做的準備工作。
33.簡述Excel工作表自動套用格式的操作步驟。
34.簡述發(fā)送傳真信號的方法和步驟。
35.簡述我國公文管理工作發(fā)展的四個階段。（應寫出各階段的名稱，年代及主要特點）
36.簡述一個基于網(wǎng)絡的辦公自動化系統(tǒng)一般由哪些部分組成。

六、綜合題（本大題共6小題，每小題6分，共36分）
37.在Word中，如何實現(xiàn)將第一個段落中所有的“計算機”自動替換成“電腦”兩字？
38.試述靜電復印技術的定義及其特點。
39.試寫出公文管理信息系統(tǒng)中收文數(shù)據(jù)庫的主要結構。
40.試述文檔一體化的含義及其內(nèi)容。
41.如果你是某單位的檔案信息主管，請按照文檔一體化系統(tǒng)的思想設計一個檔案管理子系統(tǒng)的一級模塊。
42.請寫出對收到的電子郵件可進行哪些處理操作，并寫出對收到的某一郵件進行回復的操作步驟