2010年1月自考辦公自動化原理及應(yīng)用試題及答案

全國2010年1月自考辦公自動化原理及應(yīng)用試題

一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題1分，共15分)在每小題列出的四個備選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.系統(tǒng)交付用戶使用以后，直到報廢為止的所有軟件活動都屬于系統(tǒng)( )
A.運行階段
B.維護階段
C.評價階段
D.運行維護階段
2.計算機中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是( )
A.操作系統(tǒng)
B.語言翻譯軟件
C.編輯軟件
D.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
3.下列有關(guān)快捷方式的敘述，正確的是( )
A.快捷方式圖標(biāo)指向的一定是一個應(yīng)用程序
B.快捷方式圖標(biāo)只能由系統(tǒng)創(chuàng)建，用戶不能創(chuàng)建
C.刪除陜捷方式圖標(biāo)等于刪除了對應(yīng)的應(yīng)用程序
D.快捷方式圖標(biāo)的左下角帶有一個小箭頭
4.Excel工作簿默認(rèn)的文件擴展名為( )
A..DOC
B..XLS
C..TXT
D..PPT
5.在Excel中，若要快速打開最近使用過的工作簿文件的方法是( )
A.工具欄上“打開”按鈕
B.選擇“文件”菜單中“打開”命令
C.快捷鍵Ctrl+O
D.選擇“文件”菜單底部工作簿文件
6.直接法靜電復(fù)印過程的四個步驟依次是.( )
A.曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影
B.充電、曝光、轉(zhuǎn)印、定影
C.充電、曝光、顯影、定影
D.充電、顯影、曝光、定影
7.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是( )
A.狹縫靜止曝光方式
B.全場掃描曝光方式
C.全場靜止曝光方式
D.狹縫掃描曝光方式
8.我國公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是( )
A.50年代以前
B.60年代以前
C.70年代以前
D.80年代以前
9.下列不屬于數(shù)據(jù)維護的是數(shù)據(jù)( )
A.修改
B.打印
C.刪除
D.備份
10.將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫做( )
A.主題詞
B.主題標(biāo)引
C.主題詞維護
D.分類標(biāo)引
11.以下選項中不包含在文檔一體化含義中的是( )
A.文檔實體生成一體化
B.文檔規(guī)范一體化
C.文檔信息利用一體化
D.文檔保存一體化
12.用于網(wǎng)絡(luò)的通訊介質(zhì)主要有無屏蔽對絞線、屏蔽對絞線、光纜、無線連接和( )
A.絕緣電纜線
B.多股電纜線
C.雙股電纜線
D.同軸電纜線
13.辦公自動化系統(tǒng)的實施策略除了有橫向策略外，還有( )
A.分布策略
B.縱向策略
C.集中策略
D.迂回策略
14.海利公司的主機(haili)在上海熱線上的正確域名是( )
A. online.haili.sh.cn
B. haili.online.sh.cn
C. haili.online.cn.sh
D. online.haili.cn.sh
15.電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是( )
A.發(fā)件箱
B.已發(fā)送郵件
C.已轉(zhuǎn)發(fā)郵件
D.已刪除郵件

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
16.下列屬于書面信息生成與處理的辦公活動內(nèi)容的是( )
A.編制圖表
B.匯報
C.批閱公文
D.錄音
E.拍照片
17.CPU是計算機的指揮中樞，它的主要技術(shù)指標(biāo)除了主頻率外，還應(yīng)有( )
A.指令周期
B.執(zhí)行指令速度
C.字長
D.尋址能力
E.內(nèi)存容量
18.構(gòu)成Excel公式的主要元素有( )
A.運算符
B.工作表
C.函數(shù)
D.變量
E.參數(shù)
19.下列屬于辦畢公文處理工作的是( )
A.摘編
B.歸檔
C.蓋印
D.暫存
E.登記
20.對已經(jīng)接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對其進行( )
A.刪除
B.復(fù)印
C.轉(zhuǎn)發(fā)
D.回復(fù)
E.保存

三、填空題(本大題共7小題，每小題1分，共7分)請在每小題的空格中填上正確答案。錯填、不填均無分。
2l.系統(tǒng)維護的內(nèi)容包括硬件維護、軟件維護和__________。
22.在Windows中，能快速實現(xiàn)中英文輸入法切換的組合鍵是__________。
23.Excel能識別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時間、公式和__________。
24.在傳真機工作步驟中，將原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號變?yōu)橄鄳?yīng)電信號的過程稱為__________。
25.公文運轉(zhuǎn)的具體過程組成是發(fā)文辦理、收文辦理和__________。
26.在計算機網(wǎng)絡(luò)上可以向其它入網(wǎng)計算機提供共享資源服務(wù)的站點是__________。
27.目前有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是Microsoft Internet Explore，另一種是__________。

四、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
28.虛擬辦公室(狹義的理解)
29.文字塊(Word)(寫出定義、與文本的關(guān)系以及操作原則)
30.文檔一體化計算機系統(tǒng)
31.防火墻

五、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
32.簡述在Word編輯窗口中，新建一個文書文件的過程。
33.試述Excel中三種單元格地址引用的區(qū)別。
34.簡述光導(dǎo)材料用于靜電復(fù)印的兩個特性及其含義。
35.簡述公文管理信息系統(tǒng)開發(fā)中維護公文處理流程的主要工作。
36.簡述局域網(wǎng)的含義及其主要特點。

六、綜合題(本大題共6小題，每小題6分，共36分)
37.請使用Word下拉菜單實現(xiàn)文檔的第一個段落與第三個段落交換位置。
38．簡要說明傳真機的工作原理。
39．試設(shè)計一個收文數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。
（字段數(shù)不少于9個，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內(nèi)容）
40．目前文檔一體化的主要模式有哪些？
41．說明文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護的主要內(nèi)容。
42．請寫出INTERNET采用的TCP/IP協(xié)議的層次體系結(jié)構(gòu)，并簡述各層次提供的功能。

參考答案：
一、單項選擇題
1、D 2、A 3、D 4、B 5、D
6、C 7、C 8、D 9、B 10.B
11、D 12、D 13、B 14、B 15、C
二、多項選擇題
16.A.C、E17.A、B、C、D18.A.C.E
19、B、D20、A、C、D、E
三、填空題
21、數(shù)據(jù)維護
22、ctrl+空格鍵
23、正文
24、光電轉(zhuǎn)換
25、辦畢公文處置或辦畢公文處理
26、服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器
27、NetscapeNavigator
四、名詞解釋
28、虛擬辦公室就是將傳統(tǒng)的辦公室變成了時間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達的一切場所的辦公室。
29、(l)一段連續(xù)的文章
(2)最小到一個字符，大到若干頁
(3)應(yīng)遵循先定義后操作的原則，同一時刻只能定義一個塊
30、是采用計算機技術(shù)來實現(xiàn)的文書、檔案一體化管理的系統(tǒng)。
31、防火墻是設(shè)置在本網(wǎng)絡(luò)與外界之間的一道屏障，即在開放與封閉的界面上構(gòu)造一個保護層，以防止意外或潛在的破壞侵入本網(wǎng)絡(luò)。
五、簡答題
32（1）“文件”菜單中選擇“新建”命令
（2）在“模板選擇”對話框中選擇文檔模板
（3）在編輯窗口編寫文書內(nèi)容
（4）編輯結(jié)束保存文件
33（1）相對地址：當(dāng)公式被復(fù)制或移動時，移動到新位置的公式中的地址隨其位置改變而相應(yīng)改變，并保持各個參數(shù)相對位置不變
（2）絕對地址：當(dāng)公式被復(fù)制或移動時，移動到新位置的公式中的單元地址保持不變，其他表示方法是在相對地址的行和列代號前加"$"符號
（3）混合地址：同一單元格地址的行和列既有相對地址又有絕對地址，絕對地址的行或列代號前加"$"，采用相對地址的行或列地址隨位置改變而相應(yīng)改變，而采用絕對地址的行或列的地址保持不變
34、用于靜電復(fù)印的光電材料是一種具有光敏特征的半導(dǎo)體材料。光導(dǎo)材料具有光敏特征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導(dǎo)材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導(dǎo)電性。靜電特征是指在暗處對光導(dǎo)材料充電時，其表面會積累靜電電荷。
35、公文管理信息系統(tǒng)開發(fā)中維護公文處理流程的主要工作：
定義流程，增加流程，刪除流程，修改流程，顯示流程
36、將有限范圍內(nèi)的計算機、終端與外部設(shè)備互連而成的網(wǎng)絡(luò)稱為局域網(wǎng)。
局域網(wǎng)的主要特點包括：
局域網(wǎng)覆蓋有限的地理范圍，一般屬于一個單位所有，具有高數(shù)據(jù)傳輸速率。
六、綜合題
37、（1）選定第一個段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”命令
（2）將插入點定位在第三個段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”
（3）選定第三個段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”
（4）將插入點定位在原第一個段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”
38、傳真機的工作原理：
（1）圖像掃描。在發(fā)送端通過逐行掃描的方法將原稿圖像分解為若干像素元的過程
（2）光電轉(zhuǎn)換。原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號變?yōu)橄鄳?yīng)電信號的過程。
（3）信號的調(diào)制與解調(diào)
（4）圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號利用同步掃描的方法進行還原的過程。
39、收文數(shù)據(jù)庫文件