2011年10月外國秘書工作概況自考試題

全國2011年10月自考
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．在秘書性人員的任用中，在特定條件下對重要職務(wù)和輔政助手的任用能夠做到選賢任能始于(      )
A．人類早期 B.奴隸社會
C.封建社會 D.近代社會
2．我國遠(yuǎn)古時代，傳說中的黃帝身邊專門負(fù)責(zé)“采風(fēng)”的秘書性人員是(      )
A．助理酋長 B.酋長
C.納言 D.魁普
3．從東方奴隸制國家文書檔案的內(nèi)容可以看出，秘書性工作是(      )
A．國家管理的重要環(huán)節(jié) B.民眾生活的主要內(nèi)容
C.奴隸活動的組成部分 D.平民利益的客觀需求
4．題銘文書檔案的優(yōu)點(diǎn)是(      )
A．保密 B.經(jīng)久
C.有副本 D.便集中
5．從米諾斯王宮內(nèi)發(fā)掘出的數(shù)千泥板文書檔案可見，古希臘已有(      )
A．完善的文書工作體系 B.職業(yè)化的秘書性工作
C.成熟的檔案管理制度 D.專門刻寫文書的司書
6．公元14世紀(jì)，法國國王建立“憲典寶庫”，標(biāo)志著(      )
A．文書檔案管理的發(fā)展 B.法律文書的大量增多
C.文書與檔案的分離 D.檔案與珍寶藏在一起
7．中世紀(jì)歐洲修道院在世俗貴族矛盾沖突中保管重要文書檔案所扮演的角色是(      )
A．領(lǐng)導(dǎo)者 B.仲裁人
C.參與者 D.支持者
8．下列選項不屬于美國總統(tǒng)辦公廳的秘書職能的是(      )
A．協(xié)助總統(tǒng)處理日常事務(wù) B.負(fù)責(zé)總統(tǒng)與國會的聯(lián)系
C.負(fù)責(zé)總統(tǒng)與政府各部的聯(lián)系 D.籌措總統(tǒng)辦公廳的經(jīng)費(fèi)
9．美國秘書編排和準(zhǔn)備會議資料，安排會務(wù)活動的根據(jù)是(      )
A．與會者要求 B.主持人意愿
C.會議議程 D.上司指令
10．前蘇聯(lián)大機(jī)關(guān)內(nèi)處理公文及會議文字工作的部門是(      )
A．總務(wù)處 B.綜合處
C.秘書處 D.辦事處
11．英國提供私人秘書證書考試的機(jī)構(gòu)是(      )
A．商業(yè)教育協(xié)會 B.國家文秘會
C.企業(yè)秘書協(xié)會 D.倫敦工商會
12．日本秘書界認(rèn)為，容易泄密是秘書的一種(      )
A．職業(yè)特征 B.職業(yè)病
C.工作慣性 D.工作弱點(diǎn)
13．法國中央政府中的國務(wù)秘書是其中央政府的(      )
A．非正式成員 B.正式成員
C.服務(wù)性人員 D.一般公務(wù)員
14．法國專利說明書的索引標(biāo)頭部分是(      )
A．專利著錄項目代碼 B.序言和發(fā)明目的
C.申請的理由 D.稱呼和日期
15．德國國務(wù)秘書委員會隸屬于(      )
A．聯(lián)邦總理府 B.聯(lián)邦總統(tǒng)辦公廳
C.部際協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu) D.聯(lián)邦內(nèi)政部
16．德國賣方答復(fù)對方詢問貨物價格等情況的復(fù)函是(      )
A．發(fā)盤信 B.詢盤信
C.咨詢函 D.答盤信
17．波蘭建立保管立法、外交、軍事方面文件的國王文庫，是在(      )
A．10世紀(jì) B.16世紀(jì)
C.19世紀(jì) D.20世紀(jì)
18．在芬蘭對“公共文件”作出界定的是(      )
A．《公共文件利用法》 B.《公共文件管理法》
C.《公共文件保管法》 D.《公共文件收入法》
19．斯里蘭卡政府的文件撰擬、處理、保管和利用納入系統(tǒng)管理的時間是(      )
A．1948年國家獨(dú)立后 B.1973年新檔案法通過后
C.20世紀(jì)末期 D.21世紀(jì)初
20．一個國家、政黨對重大事件或問題表明立場或主張而發(fā)表的文件是(      )
A．照會 B.國書
C.宣言 D.聲明

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．古代東方國家秘書性活動的內(nèi)容主要有(          )
A．宗教 B.經(jīng)濟(jì)
C.軍事外交 D.法典
E.科學(xué)文化
22．歐洲中世紀(jì)早期教會文件的內(nèi)容主要有(          )
A．醫(yī)學(xué) B.天文
C.歷法 D.婚喪
E.藝術(shù)
23．法國公務(wù)書信的組成主要包括(          )
A．信頭 B.主體
C.信尾 D.廣告語
E.留言
24．德國公務(wù)書信的信頭的組成部分有(          )
A．收信人姓名地址 B.發(fā)信地點(diǎn)與日期
C.發(fā)信人姓名地址 D.發(fā)信人電話號碼
E.事由與稱呼
25．英國開展秘書職業(yè)教育的機(jī)構(gòu)有(          )
A．歐洲秘書培訓(xùn)中心 B.倫敦商業(yè)和工業(yè)局
C.彼特門考試學(xué)院 D.皇家文科協(xié)會
E.商業(yè)和技師教育委員會

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26．美國行政秘書
27．法國國務(wù)秘書
28．德國詢盤信
29．印度內(nèi)閣秘書處
30．美洲秘書協(xié)會

四、簡答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31.簡述中級秘書工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
32.簡述美國秘書撰寫推銷信的內(nèi)容要點(diǎn)。
33.簡述美國秘書主持會議時要注意的事項。
34.簡述英國秘書處理文書資料的工作內(nèi)容。
35.簡述日本秘書整理會議記事錄要注意的事項。
36.簡述國際職業(yè)秘書協(xié)會接納會員的條件。

五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37.試述美國秘書內(nèi)部資料編寫過程中要注意的事項。
38.試述日本秘書為上司外出服務(wù)要注意的事項。