2012年1月外國秘書工作概況自考試題

浙江省2012年1月自考
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、名詞解釋(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
1.國際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)
2.詢盤信
3.初級(jí)秘書工作
4.法國專利說明書
5.照會(huì)

二、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.決定奴隸制國家秘書性工作產(chǎn)生的根源是(      )
A.君主的需要 B.歷史的發(fā)展
C.國王的意愿 D.文字的產(chǎn)生
2.東方奴隸制國家法典文書中，比較完整地保存下來的是(      )
A.亞述法典 B.赫梯法典
C.漢穆拉比法典 D.蘇美爾法典
3.《辯論家們的對(duì)話》一書的作者是古羅馬歷史學(xué)家(      )
A.塔西佗 B.加圖
C.西賽羅 D.商博良
4.在日本，印章管理是________的職責(zé)。(      )
A.辦公室 B.辦公室主任
C.秘書 D.辦公室人員
5.法國國立行政學(xué)院培養(yǎng)高級(jí)秘書人才的模式是(      )
A.低起點(diǎn)、大批量 B.低起點(diǎn)、小批量
C.高起點(diǎn)、大批量 D.高起點(diǎn)、小批量
6.日本秘書制作剪報(bào)注重有序整理，以(      )
A.一事多件為主 B.多事一件為主
C.一事一件為主 D.一事兩件為主
7.世界上最大的秘書行業(yè)組織是(      )
A.國際職業(yè)秘書協(xié)會(huì) B.美洲秘書協(xié)會(huì)
C.亞洲秘書協(xié)會(huì) D.歐洲秘書協(xié)會(huì)
8.議定書簽署部分要寫明參加國國名及其(      )
A.外交部長(zhǎng) B.國家元首
C.政府首腦 D.代表者姓名和職務(wù)
9.美國非保密公文的符號(hào)是(      )
A.(U) B.(C)
C.(S) D.(TS)
10.美國秘書在會(huì)議閉幕后一周內(nèi)，應(yīng)給會(huì)議主持人寄去(      )
A.感謝信 B.報(bào)告
C.匯報(bào)
11.加拿大中央和地方的兩級(jí)行政體制中，綜合辦公的秘書機(jī)構(gòu)(      )
A.僅設(shè)于中央 B.僅設(shè)于地方
C.中央與地方均設(shè) D.隨機(jī)設(shè)置
12.馬來西亞政府規(guī)定，館藏文件的復(fù)制(      )
A.必須館長(zhǎng)批準(zhǔn) B.不須館長(zhǎng)批準(zhǔn)
C.須有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) D.須持有關(guān)證明
13.參加美洲秘書協(xié)會(huì)的秘書合格考試的人員，應(yīng)在________年內(nèi)通過所有的測(cè)驗(yàn)科目，才能授予證書。(      )
A.2 B.5
C.3 D.4
14.日本秘書對(duì)失去保留價(jià)值的文件檔案材料(      )
A.可自行處理 B.可隨機(jī)毀掉
C.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀 D.由領(lǐng)導(dǎo)者銷毀
15.德國歐洲秘書培訓(xùn)班采用的是(      )
A.整體培訓(xùn)期滿畢業(yè) B.兩段培訓(xùn)選優(yōu)制
C.嚴(yán)招生放寬畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn) D.三段選拔分類培養(yǎng)
16.國書正文的語言不僅要寫得清楚明了、客氣，而且要(      )
A.自信 B.莊重
C.嚴(yán)肅 D.恭敬
17.負(fù)責(zé)承擔(dān)起草瑞士聯(lián)邦委員會(huì)行政管理工作報(bào)告的是(      )
A.聯(lián)邦委員會(huì)主席 B.聯(lián)邦辦公廳主任
C.各部部長(zhǎng) D.被指定的有關(guān)部
18．在美國越來越多的領(lǐng)導(dǎo)人希望其秘書是自己行政管理的(      )
A.接待員 B.代表
C.助手 D.監(jiān)管人
19．倫敦工商會(huì)為謀求初級(jí)秘書職位者設(shè)置的考試是(      )
A.秘書學(xué)習(xí)證書 B.私人秘書證書
C.私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書 D.私人助理畢業(yè)證書
20.聯(lián)合國秘書處助理秘書長(zhǎng)以下的人員分為D、P、G三等12級(jí)，其中P5—P1是指(      )
A.司長(zhǎng)級(jí) B.專業(yè)級(jí)
C.中級(jí)秘書 D.一般服務(wù)人員

三、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
1.歐洲封建社會(huì)中期各國文書檔案的主要特點(diǎn)有(          )
A.不可接觸性 B.神秘性
C.權(quán)力的憑證性 D.財(cái)富等同性
E.溝通宣傳性
2.法國廣告文體是頗具風(fēng)格的，其主要風(fēng)格特征是(          )
A.篇幅短小精悍 B.語言通俗詼諧
C.語氣親切誠懇 D.格式十分規(guī)范
E.內(nèi)容特別詳實(shí)
3.澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責(zé)有(          )
A.向總理提供政策性建議 B.為內(nèi)閣擔(dān)任秘書性工作
C.協(xié)調(diào)政府行政事務(wù) D.發(fā)展與評(píng)價(jià)政策與方案
E.負(fù)責(zé)政府禮賓活動(dòng)
4.德國發(fā)盤信中的虛盤(          )
A.沒有約束力 B.可以附加條款
C.比較自由 D.有有效期
E.有法律效應(yīng)
5.美國常用的文件檔案編制方法有(          )
A.按個(gè)人姓名 B.按地域名稱
C.按內(nèi)容或事由 D.按政府或政黨名稱
E.按企業(yè)名稱
6.影響歐洲中世紀(jì)秘書性工作發(fā)展的因素有(          )
A.社會(huì)政治 B.社會(huì)經(jīng)濟(jì)
C.造紙術(shù)傳播 D.印刷術(shù)傳播
E.宗教政治
7.秘書要與首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)保持協(xié)調(diào)一致，要做到(          )
A．明確工作目的 B.工作節(jié)奏與首長(zhǎng)合拍
C.心理狀態(tài)與首長(zhǎng)協(xié)調(diào) D.適應(yīng)首長(zhǎng)活動(dòng)的變化
E.不做首長(zhǎng)未交待的事情
8.法國公務(wù)書信的信封書寫要求有(          )
A．信封的正面寫收信人的姓名地址
B.收信人姓的每個(gè)字母都小寫
C.收信人名字的第一個(gè)字母要大寫
D.郵票要貼在信封反面
E.“先生”不能縮寫
9.英國、法國、德國和其他西歐富國的秘書工作都走在世界前列，其原因在于這一地區(qū)各國(          )
A．經(jīng)濟(jì)科技文化發(fā)達(dá) B.相互聯(lián)系和交往頻繁
C.管理傳統(tǒng)相近 D.國家結(jié)構(gòu)形式相同
E.在歷史上有諸多方面的聯(lián)系和關(guān)系
10.德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”在課程開設(shè)上格外重視(          )
A．理論課 B.歷史課
C.打字課 D.速記課
E.外語課

四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)
1.簡(jiǎn)述官員秘書的特點(diǎn)。
2.簡(jiǎn)述社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中秘書工作功能的體現(xiàn)。
3.簡(jiǎn)述辦文辦會(huì)過程中如何體現(xiàn)中級(jí)秘書工作的操作性和管理性。
4.簡(jiǎn)述英國秘書處理好同事關(guān)系的要領(lǐng)。

五、論述題(本大題25分)
論述人類歷史發(fā)展中秘書性活動(dòng)的演進(jìn)。