2008年10月外國(guó)秘書工作概況自考試題

全國(guó)2008年10月自考
外國(guó)秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1．從事打字、速記、接待、應(yīng)對(duì)電話等工作的秘書大多是（      ）
A．初級(jí)秘書 B．中級(jí)秘書
C．高級(jí)秘書 D．官員秘書
2．原始人類把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)記錄下來留傳給后代的主要方式是（      ）
A．結(jié)繩記事 B．石刻文書
C．貝葉文書 D．泥板文書
3．東方奴隸制國(guó)家外交文書（      ）
A．已有國(guó)王的簽名 B．已有文書人員的簽名
C．不具備法定權(quán)威 D．不必通過國(guó)王簽署
4．古希臘奴隸民主制走向瓦解時(shí)，平民與貴族神廟文書檔案（      ）
A．得到發(fā)展 B．未受影響
C．受到?jīng)_擊 D．從此產(chǎn)生
5．古羅馬國(guó)庫(kù)文書檔案管理官吏直接屬于（      ）
A．執(zhí)政官 B．財(cái)政官
C．宗教首領(lǐng) D．元老院
6．歐洲封建領(lǐng)主的文書檔案管理具有（      ）
A．集中性 B．分散性
C．系統(tǒng)性 D．層次性
7．14世紀(jì)20年代英國(guó)文書檔案（      ）
A．尚無分類 B．分24大類
C．分類不明確 D．分13大類
8．美國(guó)白宮辦公廳的直接服務(wù)對(duì)象是（      ）
A．內(nèi)閣 B．國(guó)務(wù)院
C．總統(tǒng) D．國(guó)務(wù)卿
9．在美國(guó)，對(duì)來函不予答復(fù)或不全面答復(fù)是（      ）
A．常見的事 B．失職行為
C．犯罪行為 D．不予追究的
10．沙俄時(shí)代查閱國(guó)家機(jī)密文書檔案的審批者是（      ）
A．沙皇 B．主管大臣
C．宮庭主管 D．秘書官吏
11．前蘇聯(lián)規(guī)定，對(duì)機(jī)關(guān)公文的執(zhí)行進(jìn)行檢查，從（      ）
A．發(fā)文之日起 B．閱文之日起
C．收文之日起 D．下頒之日起
12．1958年英國(guó)將公共檔案館的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者改為（      ）
A．管卷大臣 B．大法官
C．上院 D．下院
13．由日本內(nèi)閣官房長(zhǎng)官主持的各省廳次長(zhǎng)會(huì)議的主要作用是（      ）
A．討論內(nèi)閣會(huì)議題 B．決定內(nèi)閣會(huì)議題
C．落實(shí)內(nèi)閣會(huì)議題 D．傳達(dá)內(nèi)閣會(huì)議題
14．法國(guó)公務(wù)書信末尾，如果代替別人簽名，須在簽名前（      ）
A．說明代簽原因 B．寫明代簽者職務(wù)
C．注明受權(quán)代簽 D．寫上縮寫“P”
15．德國(guó)國(guó)務(wù)秘書委員會(huì)的基本任務(wù)是對(duì)內(nèi)閣即將討論的問題作（      ）
A．材料準(zhǔn)備 B．信息準(zhǔn)備
C．事務(wù)準(zhǔn)備 D．預(yù)備性協(xié)商
16．瑞士咨詢機(jī)構(gòu)在政府部門和社會(huì)上（      ）
A．評(píng)價(jià)很差 B．不受尊重
C．威信較高 D．得不到支持
17．公元1802年越南阮王朝的侍書院、侍翰院屬于（      ）
A．學(xué)校 B．文化單位
C．秘書機(jī)構(gòu) D．宗教機(jī)構(gòu)
18．墨西哥國(guó)家總檔案館館長(zhǎng)的任命權(quán)在（      ）
A．總統(tǒng) B．總理
C．秘書長(zhǎng) D．議會(huì)
19．國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)的總部設(shè)在（      ）
A．英國(guó) B．法國(guó)
C．日本 D．美國(guó)
20．亞洲秘書協(xié)會(huì)的首倡國(guó)是（      ）
A．日本 B．韓國(guó)
C．中國(guó) D．菲律賓

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21．現(xiàn)代秘書與職能管理人員相比，其特點(diǎn)有（          ）
A．全能輔助 B．近身輔助
C．綜合輔助 D．跟蹤輔助
E．階段輔助
22．英國(guó)的備忘錄標(biāo)題中常包括（          ）
A．收件人姓名 B．收件人地址
C．敬語(yǔ) D．日期
E．存檔號(hào)
23．奧地利總統(tǒng)辦公廳下設(shè)機(jī)構(gòu)有（          ）
A．政務(wù)處 B．秘書處
C．新聞處 D．副官處
E．人事處
24．尼日利亞為了加強(qiáng)秘書工作采取的措施有（          ）
A．派人到發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí) B．在大學(xué)開設(shè)文書檔案課程
C．設(shè)立文件檔案培訓(xùn)中心 D．舉辦短訓(xùn)班培訓(xùn)新上崗秘書
E．社會(huì)各界配備秘書或秘書機(jī)構(gòu)
25．護(hù)照用以證明持證者的（          ）
A．權(quán)力 B．國(guó)籍
C．職責(zé) D．身份
E．地位

三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26．修道院文書檔案
27．日本內(nèi)閣官房
28．法國(guó)專利說明書
29．芬蘭公共文件
30．德國(guó)國(guó)務(wù)秘書委員會(huì)

四、簡(jiǎn)答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡(jiǎn)述日本秘書出現(xiàn)過失時(shí)應(yīng)有的態(tài)度。
32．簡(jiǎn)述德國(guó)詢盤信正文的主要內(nèi)容。
33．簡(jiǎn)述美國(guó)秘書為領(lǐng)導(dǎo)篩選電話要注意的事項(xiàng)。
34．前蘇聯(lián)秘書送給首長(zhǎng)的文件按時(shí)間和內(nèi)容分哪幾類？
35．簡(jiǎn)述日本秘書撰擬業(yè)務(wù)報(bào)告的要領(lǐng)。
36．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書作會(huì)議記錄的要求。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述英國(guó)秘書會(huì)后工作的主要職責(zé)。
38．美國(guó)秘書如何作會(huì)議記錄？