2010年1月外國秘書工作概況自考試題

全國2010年1月自考
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.遠(yuǎn)古秘書性工作賴以存在和發(fā)展的社會基礎(chǔ)是（      ）
A.管理和領(lǐng)導(dǎo)活動的需要 B.宗教活動的需要
C.國家官吏制度的需要 D.君主輔助的需要
2.古羅馬秘書性人員在辦文輔政中（      ）
A.通用B型線形文字 B.僅用結(jié)繩記事
C.僅用A型線形文字 D.已用表意文字
3.湯普森的《中世紀(jì)的圖書館》一書描述歐洲中世紀(jì)的秘書性人員用羊皮紙作文書載體，一天每人最多可寫文書（      ）
A.1至2頁 B.2至4頁
C.20至30頁 D.100頁左右
4.歐洲中世紀(jì)教會中的秘書性人員將宗教活動中產(chǎn)生的文書檔案（      ）
A.據(jù)為己有 B.藏于密室
C.交于王室 D.隨時燒毀
5.在英國申請獲得秘書職位者在求職信的簽名前應(yīng)用（      ）
A.“你親愛的” B.“你尊敬的”
C.“你永遠(yuǎn)的” D.“你忠實的”
6.在美國越來越多的領(lǐng)導(dǎo)人希望其秘書是自己行政管理的（      ）
A.接待員 B.代表
C.助手 D.監(jiān)管人
7.前蘇聯(lián)秘書起草文件的三個步驟是記、譯和（      ）
A.理 B.順
C.通 D.全
8.倫敦工商會為謀求初級秘書職位者設(shè)置的考試是（      ）
A.秘書學(xué)習(xí)證書 B.私人秘書證書
C.私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書 D.私人助理畢業(yè)證書
9.日本大多數(shù)公司實行領(lǐng)導(dǎo)任期制，因而強(qiáng)調(diào)秘書要盡快地適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人的（      ）
A.生活情調(diào) B.業(yè)務(wù)專長
C.工作習(xí)慣 D.業(yè)余愛好
10.法國公務(wù)書信中，稱呼語前加“親愛的”只能加在（      ）
A.先生之前 B.夫人之前
C.小姐之前 D.關(guān)系親密者前
11.法國公務(wù)書信的信封書寫格式要求（      ）
A.正面寫收信人地址姓名 B.正面寫寄信人姓名地址
C.反面寫收信人地址姓名 D.郵票貼在信封反面
12.法國企業(yè)、公司、財團(tuán)秘書工作的發(fā)展（      ）
A.分享了各級企業(yè)主管的權(quán)力 B.弱化了綜合辦公樞紐的職能
C.加重了企業(yè)負(fù)責(zé)人的負(fù)擔(dān) D.強(qiáng)化了綜合辦公樞紐的運轉(zhuǎn)
13.德國公務(wù)書信的稱呼語后，一般使用（      ）
A.感嘆號 B.冒號
C.逗號 D.句號
14.德國發(fā)盤信的結(jié)束語一般簡要表達(dá)的意思是（      ）
A.貨到付款 B.歡迎訂貨
C.買方承擔(dān)關(guān)稅 D.再次推薦商品
15.德國1985年以后，為了適應(yīng)其發(fā)展戰(zhàn)略，開始著手運作大力培養(yǎng)（      ）
A.管理秘書 B.企業(yè)秘書
C.外交秘書 D.歐洲秘書
16.芬蘭現(xiàn)存最古老的文件是1171年左右的（      ）
A.國王的命令 B.教皇的命令
C.封建主的命令 D.大臣的奏折
17.瑞典古斯塔夫一世時期，專門負(fù)責(zé)處理國王的重要文件的機(jī)構(gòu)為（      ）
A.國家登記處 B.機(jī)要秘書處
C.侍衛(wèi)處 D.檔案室
18.坦桑尼亞在英國殖民政府統(tǒng)治時期，政府當(dāng)局所有文件的辦理和保管者是（      ）
A.總檔案館 B.內(nèi)閣辦公廳
C.內(nèi)閣登記室 D.內(nèi)閣秘書處
19.聯(lián)合國秘書處助理秘書長以下的人員分為D、P、G三等12級，其中P5—P1是指（      ）
A.司長級 B.專業(yè)級
C.中級秘書 D.一般服務(wù)人員
20.美國秘書對領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境的維護(hù)和整理的依據(jù)是（      ）
A.公司制度的規(guī)定 B.領(lǐng)導(dǎo)工作習(xí)慣積淀形成的傳統(tǒng)
C.秘書個人的興趣愛好 D.秘書自己的工作習(xí)慣

二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.德國公務(wù)書信的信尾部分包括（         ）
A.致敬語 B.催促語
C.簽名 D.附件
E.日期
22.法國廣告文體是頗具風(fēng)格的，其主要風(fēng)格特征是（         ）
A.篇幅短小精悍 B.語言通俗詼諧
C.語氣親切誠懇 D.格式十分規(guī)范
E.內(nèi)容特別詳實
23.澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責(zé)有（         ）
A.向總理提供政策性建議 B.為內(nèi)閣擔(dān)任秘書性工作
C.協(xié)調(diào)政府行政事務(wù) D.發(fā)展與評價政策與方案
E.負(fù)責(zé)政府禮賓活動
24.德國發(fā)盤信中的虛盤（         ）
A.沒有約束力 B.可以附加條款
C.比較自由 D.有有效期
E.有法律效應(yīng)
25.在戴高樂政治生涯的浮沉起落中，他與其秘書蓬皮杜的配合體現(xiàn)了（         ）
A.秘書從未動搖的忠誠 B.領(lǐng)導(dǎo)從未改變的信賴
C.密切配合中的深厚友誼 D.工作中的相互理解和信任
E.思想和工作方法的和諧互補

三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26.羅塞達(dá)碑
27.古希臘平民神廟文書檔案
28.德國聯(lián)邦總理府
29.瑞士聯(lián)邦咨詢機(jī)構(gòu)
30.國際秘書職業(yè)協(xié)會

四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述社會經(jīng)濟(jì)生活中秘書工作功能的體現(xiàn)。
32．簡述美國秘書書寫致歉信的內(nèi)容要點。
33．簡述英國秘書為領(lǐng)導(dǎo)者公務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容。
34．簡述美國行政秘書的主要任務(wù)。
35．簡述英國秘書管理辦公室用品的要領(lǐng)。
36．簡述日本秘書聯(lián)系開會的要領(lǐng)。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述日本成功秘書的標(biāo)準(zhǔn)及實現(xiàn)途徑。
38．試述美國秘書主持會議時當(dāng)眾演講中應(yīng)當(dāng)注意的事項。