2012年1月公文寫作與處理自考試題

全國2012年1月自考
公文寫作與處理試題
課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”，出自（      ）
A.《尚書》 B.《周易》
C.《漢書》 D.《史記》
2.“書”、“奏”是我國最早的上行文，出現(xiàn)在（      ）
A.夏代 B.周代
C.秦代 D.漢代
3.在寫作中，要求“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”的是（      ）
A.魯迅 B.毛澤東
C.周恩來 D.鄧小平
4.在公文起草工作中，由一人準備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文的寫作方式一般適用于（      ）
A.決策性公文 B.重要會議報告
C.事務(wù)性通知 D.會議決議
5.在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，其中為主的是（      ）
A.敘述 B.說明
C.議論 D.敘述和說明
6.“一國兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會、三個代表、政協(xié)”等用語，是公文中常見的（      ）
A.縮略語 B.慣用語
C.特定用語 D.引用語
7.我國最高國家行政機關(guān)是（      ）
A.國務(wù)院常務(wù)會議 B.國務(wù)院
C.全國人民代表大會 D.國務(wù)院辦公廳

8.牽涉到幾個部門問題的下行文應(yīng)該（      ）
A.協(xié)商一致再由上級機關(guān)裁決 B.由各部門各自向下行文
C.同上級機關(guān)協(xié)商一致再行文 D.部門之間協(xié)商一致再行文
9.在下列公文文種中，由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是（      ）
A.命令 B.決議
C.決定 D.指示
10.在人民代表大會上使用“議案”一詞以后，各級政協(xié)會議和企業(yè)職工代表大會則使用
（      ）
A.“方案” B.“草案”
C.“文案” D.“提案”
11.用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的公報是（      ）
A.聯(lián)合公報 B.會議公報
C.普查公報 D.統(tǒng)計公報
12.通報的特有功能是（      ）
A.批評錯誤、傳達精神 B.表彰先進、交流情況
C.表彰先進、傳達精神 D.表彰先進、批評錯誤
13.有些方面的工作上級機關(guān)想和下級機關(guān)商量著辦，不帶強制性質(zhì)，這時可以使用（      ）
A.會議紀要 B.通知
C.函 D.意見
14.規(guī)劃類文書所涉及工作的期限一般是（      ）
A.1年以內(nèi) B.1-2年
C.2-3年 D.5年以上
15.將本單位的重大公務(wù)活動按年、月、日的先后順序如實記載的記錄性文書是（      ）
A.年報 B.總結(jié)
C.大事記 D.會議記錄
16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機構(gòu)進行公文處理工作的機關(guān)單位是（      ）
A.基層單位 B.較大的機關(guān)
C.較小的機關(guān) D.小型企業(yè)
17.對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考的程序是（      ）
A.分辦 B.催辦
C.擬辦 D.注辦
18.公文擬稿中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用漢字書寫的是（      ）
A.成文時間 B.發(fā)文字號
C.文件份號 D.年份
19.在進行公文整理（立卷）時，要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員，最合適的人員應(yīng)是（      ）
A.機關(guān)辦公室主任
B.承辦文書的人員
C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書人員
D.機關(guān)檔案室的工作人員
20.在進行歸檔文件分類時，運用得最廣泛的一種分類方法是（      ）
A.年度分類法 B.組織機構(gòu)分類法
C.問題分類法 D.保管期限分類法

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.在公文寫作中，導(dǎo)語部分的寫法常見的有（         ）
A.過渡式 B.依據(jù)式
C.目的式 D.小結(jié)式
E.原因式
22.議案標(biāo)題的組成部分包括（         ）
A.提議案人 B.提議案時間
C.議案內(nèi)容 D.提議案理由
E.文種
23.公告和通告的共同特點有（         ）
A.發(fā)布的公開性 B.事項的重要性
C.內(nèi)容的周知性 D.行文的權(quán)威性
E.操作的嚴肅性
24.調(diào)查報告的正文部分應(yīng)包括（         ）
A.標(biāo)題 B.主送機關(guān)
C.前言 D.主體
E.結(jié)尾
25.在以下的機關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（         ）
A.省人民政府 B.省業(yè)余體校
C.省公安廳 D.省教育廳
E.省軍區(qū)
26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（         ）
A.本機關(guān)編印的出版物原稿 B.有查考利用價值的收發(fā)文件
C.電話記錄 D.會議記錄
E.電報

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。
27.公文寫作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實、典型、適用、時效。
28.多級下行文就是采取逐級下達或者只對直屬下級機關(guān)下達的一種行文方式。
29.決議和決定都必須以會議的名稱發(fā)布。
30.所有調(diào)查研究的事項不一定都要寫成調(diào)查報告。
31.從全國來說，黨和政府系統(tǒng)的文書工作是由國家檔案局來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。
32.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對送批的文件作出批示時，應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33.公文為什么要標(biāo)注主題詞？
34.簡述會議公報的寫作要求。
35.簡述公文的基本含義。
36.簡述簡報類文書的作用。
37.歸檔文件為什么要按保管期限進行分類？

五、論述題（本大題共1小題，10分）
38.試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共l小題，15分）
39.材料：
前進小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱∏斑M小區(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在陽湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。
陽湖房管所某負責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。
以上面提供的材料為依據(jù)，以陽湖房管所的名義，起草一份請前進小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。
要求：(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰；
(2)遵循“函”的寫作格式。