湖北自考論文:衡記分卡在戰(zhàn)略預算中運用的構想

摘要：預算編制是全面預算管理的首要環(huán)節(jié)，預算編制質量的高低，直接影響企業(yè)全面預算管理的成敗，最終影響到企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。本文在分析傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算編制方法的缺陷后，試圖超越平衡記分卡發(fā)明者最初僅僅把它作為評估公司績效工具的想法，將其應用于戰(zhàn)略預算編制之中，即從財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程及學習與成長等四個方面來編制戰(zhàn)略預算，以實現(xiàn)戰(zhàn)略預算編制的科學性、適應性及有效性。 
關鍵詞：平衡記分卡 戰(zhàn)略 預算 

湖北自考論文:衡記分卡在戰(zhàn)略預算中運用的構想

隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得日益復雜多變和難以預料，企業(yè)的生存和發(fā)展越來越受到環(huán)境的挑戰(zhàn)和威脅。然而現(xiàn)有的戰(zhàn)略預算編制方法日益暴露出未將非財務指標納入其中的內(nèi)在缺陷，對此，筆者在分析傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算編制方法的內(nèi)在缺陷的基礎上，提出將平衡記分卡運用于戰(zhàn)略預算編制的構想，以期通過指標體系來改進和克服傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算編制的缺陷。 
一、傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算編制的局限性 
企業(yè)有無科學的戰(zhàn)略是企業(yè)成敗的重要條件，但戰(zhàn)略的執(zhí)行需要通過預算保證資源的落實，通過預算控制對戰(zhàn)略執(zhí)行的財務結果實施控制。預算是企業(yè)管理過程中核心的控制機制，是企業(yè)設定目標、分配資源及評估績效的主要管理基礎。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭的加劇以及買方市場的逐步形成，傳統(tǒng)的戰(zhàn)略預算編制方法逐漸暴露出以下局限性。 
　　1 、傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算缺少戰(zhàn)略導向。傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算側重于結果的預算和控制，對結果后面的動因并不關注，注重的是滿足指標之間的勾稽關系，這自然不會去關注戰(zhàn)略。由此我們不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算忽視了戰(zhàn)略的存在，它假定企業(yè)未來繼續(xù)生產(chǎn)原有的產(chǎn)品并且未來產(chǎn)品的銷售是可以預測的。在此基礎上，以銷售預測或目標利潤為依據(jù)，編制戰(zhàn)略預算，以保證未來的生產(chǎn)能力滿足市場對生產(chǎn)的要求，并用以控制經(jīng)營活動和財務活動，保證資金的有效籌措和使用，實現(xiàn)目標利潤。這顯然是在企業(yè)外部環(huán)境相對平穩(wěn)，市場競爭不很激烈，企業(yè)單純以追求利潤最大化為目標的邏輯。在當今企業(yè)高度重視競爭優(yōu)勢和戰(zhàn)略管理的形勢下，這種邏輯失去了存在的基礎。 
　　2 、傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算編制內(nèi)容片面。由于傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算編制在業(yè)績衡量標準上局限于單一的財務指標，未考慮驅動企業(yè)價值增值的非財務因素，編制依據(jù)是長期銷售預測或目標利潤。從當今企業(yè)競爭環(huán)境來看，這是非常片面的，在實踐中會給企業(yè)帶來嚴重的不良后果，主要是可能引發(fā)短期行為，不利于企業(yè)對長期競爭優(yōu)勢的培育和維護。 
3、傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算中的成本預算缺少堅實基礎。成本預算是戰(zhàn)略預算管理的重要內(nèi)容。在成本預算的編制上，傳統(tǒng)戰(zhàn)略預算對于產(chǎn)品的直接成本按照標準成本進行確定，而對于制造費用、銷售費用以及管理費用，則沒有嚴格的標準或編制基礎。這在企業(yè)產(chǎn)品直接材料成本為成本主體，而制造費用以及非制造成本比重很低的歷史條件下是可行的。但是，隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，在高級制造系統(tǒng)下，據(jù)美、日成本資料顯示，產(chǎn)品成本構成中直接材料所占比重不足20%，直接人工所占比重不足10%，其余大部分為知識資源的消耗和一般費用的消耗。由于大量的費用失去了預算的基礎，給戰(zhàn)略預算的科學性帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。 
面對復雜多變的企業(yè)環(huán)境，現(xiàn)行的戰(zhàn)略預算編制方法不利于反映企業(yè)價值的創(chuàng)造，在戰(zhàn)略實施上易產(chǎn)生偏差，與業(yè)績評價脫鉤。為了應對買方市場出現(xiàn)的顧客化及市場競爭化，筆者建議將平衡記分卡引入戰(zhàn)略預算編制，為提高企業(yè)績效提供持續(xù)推動力。 
二、平衡記分卡（Balanced scorecard：BSC）的內(nèi)涵 
“平衡記分卡”是哈佛商學院的羅伯特.S.卡普蘭和諾頓研究所所長大衛(wèi).P.諾頓經(jīng)過為期一年對在績效測評方面處于領先地位的12家公司的研究后，提出一種全新的組織績效管理方法，即BSC作為一種戰(zhàn)略執(zhí)行工具認為公司經(jīng)營業(yè)績的提升不單單局限于財務指標，而是從財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程及學習與成長等四個層面來綜合評價企業(yè)業(yè)績，BSC四個層面的戰(zhàn)略指標不是孤立的，而是一系列因果聯(lián)系，從企業(yè)整體的成長水平、客戶滿意、盈利和學習等多方面來對企業(yè)的業(yè)績進行評價，彌補了傳統(tǒng)單單依賴財務指標的不足，具有明顯的戰(zhàn)略思想，因而不但在衡量公司績效方面發(fā)揮著重要的作用，更可以發(fā)展成為企業(yè)戰(zhàn)略預算編制的有效工具。BSC的精髓是追求在財務目標和非財務目標、長期目標和短期目標、先行指標和滯后指標、結果目標和過程目標、組織績效和個人績效等重要管理變量之間的微妙平衡。追求這種平衡對企業(yè)而言并非可有可無，而是生死攸關的。這主要由于企業(yè)不再僅僅作為追求利潤最大化的主體，而是成為一個向客戶、股東、員工、社區(qū)乃至社會提供價值的主體。如果脫離了自身所能提供的價值，則企業(yè)自身在現(xiàn)代社會就失去了存在的基礎。為了提供最大化價值，企業(yè)必須從原來單一重視財務表現(xiàn)的思維中脫身，對其在客戶面、內(nèi)部業(yè)務流程面及學習與成長面予以關注。同時，企業(yè)不得不擺脫過去那種對短期經(jīng)營業(yè)績的過度關注，轉而重視一些對企業(yè)長期經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生影響的因素如客戶滿意度、員工素質、組織信息系統(tǒng)建立等等。 
三、平衡記分卡與戰(zhàn)略預算結合的可行性研究 
1、二者都體現(xiàn)了全局思想。從平衡記分卡看來，企業(yè)要想取得良好的業(yè)績，就必然要求財務部門、銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門和人事部門等的合作，否則企業(yè)戰(zhàn)略預算目標就無從實現(xiàn)。企業(yè)戰(zhàn)略預算也同樣需要一整套一系列的標準和相互聯(lián)系指標體系進行多方位多層次的評價。 
2、戰(zhàn)略預算是針對戰(zhàn)略行動計劃而編制的確保戰(zhàn)略行動開展所需資源的預算。戰(zhàn)略預算目標與正常可達到的水平之間往往存在一個較大的缺口，戰(zhàn)略預算的制定和實施就要“填平”這個缺口。為此，企業(yè)要從平衡記分卡的四個方面將這個缺口轉化為具體的目標，并制定戰(zhàn)略行動計劃，以促進具體目標的實現(xiàn)，最終填平缺口。比如三年內(nèi)企業(yè)要實現(xiàn)增加利潤3000萬元的戰(zhàn)略目標，一個重要方面企業(yè)可能要求新產(chǎn)品的創(chuàng)利的比例要增加到50%，為此，研發(fā)部門要采取加快新產(chǎn)品研發(fā)的計劃，銷售部門要采取提高產(chǎn)品市場占有率的措施，生產(chǎn)部門要合理安排最佳采購量、最佳生產(chǎn)批次及顧客需求反應時間等，這樣才能保證戰(zhàn)略預算的有效執(zhí)行。 
3、二者都體現(xiàn)戰(zhàn)略管理的思想 
平衡記分卡是把公司的戰(zhàn)略和一套財務性與非財務性的評估手段聯(lián)系在一起的一種手段，它突出強調(diào)指標體系的戰(zhàn)略相關性，要求部門和個人業(yè)績指標要與組織的整體戰(zhàn)略密切關聯(lián)，從而超越了一般業(yè)績評價系統(tǒng)而成為一個綜合的戰(zhàn)略實施系統(tǒng)。 從企業(yè)戰(zhàn)略預算的實際效果來看，戰(zhàn)略預算是以企業(yè)戰(zhàn)略為編制起點，根據(jù)平衡記分卡所分解的企業(yè)主要戰(zhàn)略目標及相應確定的行動計劃，針對執(zhí)行計劃所需的資源對企業(yè)資源進行預算管理，是戰(zhàn)略目標的數(shù)字化形式。 
四、戰(zhàn)略平衡預算的編制 
編制戰(zhàn)略平衡預算需要對企業(yè)的預算目標進行層層分解，以BSC為導向，以財務指標當中的盈利指標（如所有者權益報酬率）為起點，分別從財務、客戶、內(nèi)部業(yè)務流程及學習與成長四個層面的績效指標及其具體目標來制定戰(zhàn)略預算目標,目標之間可用因果關系描述。BSC各項戰(zhàn)略性經(jīng)營行動決定了預算的主要內(nèi)容。確定經(jīng)營行動優(yōu)先排序后，即產(chǎn)生清晰的資源需求，為支持這些行動，企業(yè)必須對其財務、人力及實物等資源作出分配，編制戰(zhàn)略預算。戰(zhàn)略預算考核的時候不是單純地考核某一項指標，而是對四類指標進行綜合考核，這是綜合平衡預算的核心思路。通過將BSC引入戰(zhàn)略預算編制可以合理安排用來支持戰(zhàn)略性行動計劃所需的費用支出，如幫助企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品與服務、開拓新市場、培養(yǎng)新的能力、建立及拓展新的客戶關系、擴充產(chǎn)能等。戰(zhàn)略平衡預算可以從以下幾方面來進行編制。 
1、財務層面的預算。企業(yè)所有的改善都是為了提高競爭力，創(chuàng)造出更大的價值，并最終體現(xiàn)在財務目標上。同時財務也為戰(zhàn)略實施提供資本和財務資源支持，使戰(zhàn)略實施有保障。另外，財務層面的指標直接和公司業(yè)績相銜接，能體現(xiàn)股東利益。財務指標不但可以顯現(xiàn)企業(yè)過去的營運表現(xiàn)，也可以看成企業(yè)在戰(zhàn)略的設定與執(zhí)行的績效。財務層面的預算目標要體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的階段性要求，要針對企業(yè)產(chǎn)品不同的生命周期采取不同的財務權重衡量，處于成長期企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是盡量擴大市場份額，財務指標的權重要落在銷售業(yè)績的指標上，比如處于維持期企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是獲取利潤最大化，財務指標的權重要落在銷售利潤成長指標上，處于衰退期企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)金回流最大化，財務指標的權重要落在資產(chǎn)利用指標上。財務層面的預算指標主要包括：凈資產(chǎn)收益率、EVA、經(jīng)營現(xiàn)金流量及收益增長率等。 
2、客戶層面的預算?？蛻羰瞧髽I(yè)營運收入的來源，企業(yè)業(yè)績的取得來自于創(chuàng)造出來受客戶青睞的產(chǎn)品或服務。一個不了解客戶需求的企業(yè)是無法在市場競爭中求生存的，企業(yè)只有更好地發(fā)現(xiàn)、了解及滿足客戶的需求、擁有龐大的客戶群，才能創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益，其可持續(xù)經(jīng)營能力才能得以保持。作為反映客戶層面的預算，預算指標不僅要反映企業(yè)向現(xiàn)有客戶銷售現(xiàn)有產(chǎn)品或提供勞務，還要反映企業(yè)向新客戶銷售現(xiàn)有產(chǎn)品或提供服務和向新老客戶銷售新產(chǎn)品或提供新服務的情況，后者是企業(yè)戰(zhàn)略在銷售中的體現(xiàn)，是企業(yè)可持續(xù)增長的戰(zhàn)略措施。在客戶需求不斷變化的環(huán)境中，企業(yè)成長與繁榮是通過開發(fā)和投資新產(chǎn)品和新工藝實現(xiàn)的?？蛻魧用娴念A算指標主要包括：客戶滿意度、客戶保持率、客戶獲得率、客戶獲利率及市場占有率等。 
3、內(nèi)部業(yè)務流程層面的預算。BSC在構建順序上，應先了解股東期望和客戶的需求，再來構建內(nèi)部流程層面的預算，因為只有當企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程價值鏈的各個環(huán)節(jié)真正創(chuàng)造了價值，企業(yè)才有可能實現(xiàn)良好的財務業(yè)績，滿足客戶多樣的需求，實現(xiàn)股東價值。內(nèi)部業(yè)務流程層面預算指標主要包括：及時發(fā)