2011年湖北自考管理學(xué)原理串講筆記(2)
2011年湖北自考管理學(xué)原理串講筆記(2)
第二篇 計劃工作
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1、計劃工作:即制定計劃,就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,權(quán)衡客觀需要和主觀可能,通過科學(xué)的預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織所要達到的目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的方法。
2、5W1H:做什么、為什么做、何時做、何地做、何人做、如何做。
3、計劃工作的基本特征:
1.目的性 2.主導(dǎo)性 3.普遍性 4.經(jīng)濟性
4、計劃工作的意義:
1.彌補不肯定性和變化帶來的問題
2.有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo)
3.有利于更經(jīng)濟的進行管理
4.有利于控制
5、計劃按表現(xiàn)形式分類:
1.目的或使命 2.目標(biāo) 3.戰(zhàn)略 4.政策 5.程序 6.規(guī)則
7.規(guī)劃 8.預(yù)算
6、計劃工作的程序:
1.估量機會 2.確定目標(biāo) 3.確定前提條件
4.確定可供選擇的方案 5.評價各種方案 6.選擇方案
7.制訂派生計劃 8.用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化
7、計劃工作的原理:
1.限定因素原理 2.許諾原理 3.靈活性原理 4.改變航道原理
8、限定因素原理:是指在計劃工作中,越能了解和找到對達到目標(biāo)起限制性和決定性作用的因素,就越能準(zhǔn)確、客觀的選擇可行性方案。
9、許諾原理:是指任何一項計劃都是對完成某項工作所做出的許諾,許諾越大,所需的時間越長,實現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小。
10、靈活性原理:是指計劃工作中體現(xiàn)的靈活性越大,則由于未來意外事件引起的損失就越小。
11、改變航道原理:是指計劃工作為將來承諾的越多,管理者定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,以及為實現(xiàn)目標(biāo)而重新制訂計劃就越重要。
(五)目標(biāo)與戰(zhàn)略
1、目標(biāo):是根據(jù)組織的使命而提出的組織在一定時期內(nèi)所要達到的預(yù)期成果。
2、目標(biāo)的SMART特性:
目標(biāo)一定要具體明確;可以度量或測量;可以實現(xiàn);目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián);時間限定。
3、目標(biāo)的性質(zhì):
1.目標(biāo)可分為突破性目標(biāo)和控制性目標(biāo) 2.目標(biāo)的縱向性(即目標(biāo)是分層次的)
3.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化 4.目標(biāo)的多樣性
5.目標(biāo)的時間性 6.目標(biāo)的可考核性
4、目標(biāo)的作用:
1.為管理工作指明方向 2.激勵作用 3.凝聚作用
4.是考核管理人員和員工績效的客觀標(biāo)準(zhǔn)
5、目標(biāo)管理:是讓組織的管理人員和員工親自參加目標(biāo)的制定,在工作中實行“自我控制”并努力完成目標(biāo)的一種管理制度或方法。
6、目標(biāo)管理的特點:
1.建立一套完整的目標(biāo)體系 2.組織實施 3.檢查和評價
7、目標(biāo)管理的局限性:
1.對目標(biāo)管理的原理和方法宣傳的不夠
2.沒有把指導(dǎo)方針向擬定目標(biāo)的管理人員講清楚
3.目標(biāo)難以確定 4.目標(biāo)一般是短期的 5.不靈活的危險
8、企業(yè)核心能力:是指競爭對手無法迅速模仿的能力,是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
9、企業(yè)核心能力表現(xiàn)在:
1.具有建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的機能 2.迅速把新產(chǎn)品投入市場的能力
3.更好的售后服務(wù)能力 4.生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品的技能
5.開發(fā)產(chǎn)品特性方面的創(chuàng)新能力 6.對市場變化做出快速反映
7.準(zhǔn)確迅速滿足顧客訂單的系統(tǒng) 8.整合各種技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)品的技能
10、使命:是社會對該組織的基本要求,各種有組織的集體活動都應(yīng)當(dāng)有一個使命。
11、戰(zhàn)略:是為了回答使命和目標(biāo)而對發(fā)展方向、行動方針以及資源配置等提出的總體規(guī)劃。
12、政策:是組織在決策或處理問題時用來指導(dǎo)和溝通思想與行動的方針和明文規(guī)定。
13、三種競爭戰(zhàn)略:
1.總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:主導(dǎo)思想是以低成本取得行業(yè)中的領(lǐng)先地位。
2.差異化戰(zhàn)略:使企業(yè)在行業(yè)中別具一格,具有獨創(chuàng)性,并利用差別化建立競爭優(yōu)勢。
3.集中化戰(zhàn)略:主攻某個特殊的細(xì)分市場或某種特殊的產(chǎn)品。
(六)預(yù)測與決策
1、計劃工作的前提條件:
是指計劃在實施工程中預(yù)期的內(nèi)外部環(huán)境。它包括經(jīng)濟的、技術(shù)的、社會的、政治的、和文化道德等外界環(huán)境因素,企業(yè)的現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)條件等內(nèi)部因素。
2、預(yù)測:指對未來環(huán)境所做出的估計。
3、預(yù)測的作用:
1.幫助我們認(rèn)識和控制未來的不確定性
2.使計劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的周圍環(huán)境與經(jīng)濟條件保持一致
3.事先了解計劃實施后可能產(chǎn)生的結(jié)果
4、預(yù)測的步驟:
1.提出課題和任務(wù) 2.調(diào)查、搜集和整理資料 3.建立預(yù)測模型
4.確定預(yù)測方法 5.評定預(yù)測結(jié)果 6.將預(yù)測結(jié)果交付決策
5、決策:是決策者經(jīng)過各種考慮和比較之后,對應(yīng)當(dāng)做怎么和應(yīng)當(dāng)怎么做所作的決定。
6、決策的地位和作用:
1.決策是管理的基礎(chǔ) 2.決策是各級各類管理者的首要工作
7、正確決策的特征:
1.有明確而具體的決策目標(biāo) 2.以了解和掌握信息為基礎(chǔ)
3.有兩個以上的備選方案 4.對控制的方案進行綜合分析評估
5.追求最可能的優(yōu)化效應(yīng)
8、例行問題和例外問題:
1.例行問題:是重復(fù)出現(xiàn)的、日常的管理問題。
2.例外問題:是偶然發(fā)生的,新穎的,性質(zhì)完全清楚、結(jié)構(gòu)上不甚分明的,具有重大影響的問題。
9、程序化決策和非程序化決策:
1.程序化決策是指決策可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以制定出一套處理這些決策的固定程序。
2.非程序化決策表現(xiàn)為決策的新穎、無結(jié)構(gòu),具有不尋常影響,處理這類問題沒有固定方法。
10、決策有效性的標(biāo)準(zhǔn)(三種決策類別):
1.最優(yōu)決策(理性決策) 2.滿意決策(有限理性決策)
3.合理決策
11、滿足最優(yōu)決策的條件:
1.問題清楚明確 2.目標(biāo)單一明確(利潤最大化)
3.所有方案已知 4.偏好清楚、一致、穩(wěn)定
5.沒有成本時間約束
12、預(yù)測的方法:
1.外推法 2.因果法 3.直觀法(如德爾菲法)
13、德爾菲法要點:
1.記名投寄征詢意見 2.統(tǒng)計歸納 3.溝通反饋意見 4.多次反復(fù)
14、主觀決策法:指用心理學(xué)、社會學(xué)的成就,直接利用專家的知識和經(jīng)驗,根據(jù)已掌握的情況和資料,提出決策目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的方法,并做出評價和選擇。
15、計量決策法:是建立在數(shù)學(xué)工具基礎(chǔ)上的決策方法,它把決策的變量與變量、變量與目標(biāo)用數(shù)學(xué)式表示出來,然后根據(jù)決策條件,通過計算求得答案。
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