全國2005年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

全國2005年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

湖北自考網(wǎng)7月24日整理
課程代碼：00341
一、填空題(每空1分，共15分)
1.公文，即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與             的文件材料。
2.公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到             、簡明、莊重、得體。
3.行政令是國家行政機關(guān)為施行             而發(fā)布的命令。
4.常用的公報有會議公報、             、外交公報三種類型。
5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和             ，由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。
6.計劃類文書具有             和操作的預(yù)想性兩大特點。
7.在大會開始時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿，稱為             。
8.公文寫作，是指公文的             與修改。
9.公文正文的結(jié)構(gòu)可分為導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語三個部分，其中導(dǎo)語部分的寫作通常有
             、目的式、原因式三種寫法。
10.各級國家行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和             確定。
11.機關(guān)工作活動過程中形成的文件，辦理完畢之后，其中部分對日后工作還有             作用，需轉(zhuǎn)化為檔案保存。
12.公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理的工作，就是公文處理工作，通常簡稱為             。
13.公文的             是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。
14.機關(guān)工作活動中形成的電報，應(yīng)根據(jù)其保存價值與文件統(tǒng)一立卷，實行“             ”制度。
15.案卷的整理與歸檔，或稱正式立卷與移交歸檔，是指機關(guān)文書部門在             的基礎(chǔ)上，對案卷進一步系統(tǒng)整理編目，最終完成立卷工作，然后移交給機關(guān)檔案部門。
二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共10分)
1.下列公文屬于平行文的是(        )。
A.報告        B.請示
C.函         D.通報
2.下列詞語屬于引敘用語的是(        )。
A.近悉    B.茲有   C.希即    D.承蒙
3.下列若干公文要素中，屬于文頭部分的是(        )。
A.簽發(fā)人姓名   B.題注   C.無正文說明   D.主題詞
4.凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本，稱為(        )。
A.存本    B.試行本   C.副本    D.暫行本
5.中國人民銀行就關(guān)于國家貨幣出入境限額問題發(fā)文，宜用(        )。
A.決定    B.決議    C.通知    D.公告
6.針對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題發(fā)文，宜用(        )。
A.規(guī)定    B.通告    C.通報    D.辦法
7.某集團公司部分職代會代表向該公司職工代表大會就職工教育問題提交的相應(yīng)文書，屬(        )。
A.議案    B.計劃    C.報告    D.提案
8.在文件擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引(        )。
A.公文事由   B.發(fā)文字號   C.發(fā)文機關(guān)   D.成文日期
9.工作計劃、總結(jié)報告、工作簡報、會議記錄、合同、統(tǒng)計報表等文件材料的立卷方法通常是(        )。
A.按問題特征立卷       B.按時間特征立卷
C.按名稱特征立卷       D.按作者特征立卷
10.某些案卷標(biāo)題的名稱部分，常使用一些專門術(shù)語概括。某一案件、事件或某個人問題的調(diào)查處理所形成的文件材料，使用(        )。
A.“案卷”        B.“來往文書”
C.“材料”        D.“文件”
三、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)，多選、少選、錯選均不得分。每小題2分，共10分)
1.下列公文不屬于國家行政機關(guān)公文的是(        )。
A.條例    B.會議記錄    C.報告
D.規(guī)定    E.命令
2.在下列公文諸要素中，屬于選擇項目的有(        )。
A.發(fā)文字號   B.簽發(fā)人     C.公文標(biāo)題
D.無正文說明   E.生效標(biāo)識
3.通報的主要特點有(        )。
A.莊重性    B.周知性     C.指導(dǎo)性
D.說明性    E.超前性
4.根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，下列文件中不需要立卷歸檔的是(        )。
A.重份文件
B.下級機關(guān)報送的法規(guī)性備案文件
C.本機關(guān)負責(zé)人兼任外機關(guān)職務(wù)形成的文件材料
D.一般性文件的歷次修改稿
E.本機關(guān)處理群眾來信來訪的原件
5.案卷的編目，是指在卷內(nèi)文件排列編號的基礎(chǔ)上，填寫(        )。
A.立卷類目   B.卷內(nèi)文件目錄   C.卷內(nèi)備考表
D.案卷封皮   E.文件分類目錄
四、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號內(nèi)打“√”，錯的打“×”。每小題1分，共10分)
1.公文可以代表機關(guān)發(fā)言，代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。(        )
2.公文的主旨體現(xiàn)了機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的，它是公文的靈魂和統(tǒng)帥。(        )
3.在公文寫作中，兼用描寫、說明和抒情三種表達方式，這是公文文體的主要特點。(        )
4.定稿上面的簽發(fā)標(biāo)記決定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接憑證。(        )
5.轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。(        )
6.機關(guān)團體對某些工作作出的具體規(guī)定，不屬法規(guī)性質(zhì)，但在一定范圍內(nèi)有規(guī)范作用。(        )
7.簡報的按語主要用來概括簡報的內(nèi)容，以給讀者一總體印象，類似于消息的導(dǎo)語。(        )
8.各機關(guān)的公文處理工作通常都納入機關(guān)的各業(yè)務(wù)職能部門的工作范圍之內(nèi)。(        )
9.承辦是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準(zhǔn)確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。(        )
10.歸檔號即文書處理號。(        )

五、名詞解釋(每小題3分，共15分)
1.修訂本
2.條例
3.提案
4.審核
5.類目名稱

六、簡答題(1、2題各7分，第3題6分，共20分)
1.公文寫作的基本要求主要有哪些?
2.總結(jié)的寫作要注意什么問題?
3.各類機關(guān)單位如何選擇公文立卷地點?

七、根據(jù)下列材料，代近江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院擬寫一份公文(20分)
近江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院這幾年來發(fā)展很快，招生規(guī)模越來越大，原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯地不夠使用，管理上困難很大，學(xué)生的意見也很多。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定就地對原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴建，目前這個項目已經(jīng)報批，資金也到位了，但項目涉及到5株大白楊樹需要砍伐?，F(xiàn)在請你就此事向近江市園林局擬寫一份請求批準(zhǔn)的公文。