電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式探討

電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式探討

[摘要] 本文從財務管理模式的內涵及變化因素出發(fā)，分析電子商務環(huán)境下財務管理模式的基本特征，提出了企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的著力點。
　　[關鍵詞] 電子商務環(huán)境 企業(yè) 財務管理模式
　　
　　在網(wǎng)絡信息技術推動下，企業(yè)經營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成，企業(yè)經營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革，積極推動財務管理模式的創(chuàng)新，成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
　　一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
　　企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標，而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中，由于企業(yè)內外部環(huán)境不同，從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異，導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經形成，在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性，但隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷變化，其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
　　現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用，電子商務環(huán)境正在逐漸形成，使企業(yè)生產、經營、管理發(fā)生了深刻的變化。基于電子商務，企業(yè)生產、管理、營銷等各種活動更加融合，企業(yè)內部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務，使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現(xiàn)在：
　　1.財務組織結構的影響
　　財務部門與其他部門相融合，出現(xiàn)模糊分工狀態(tài)，以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
　　2.財務處理流程的影響
　　在電子商務環(huán)境下，計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器，電子單據(jù)在線錄入，電子貨幣自動劃轉，財務業(yè)務協(xié)同，所有信息，即時產生，資金流、物流、信息流 “三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié)，所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流，所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
　　3.財務處理方法的影響
　　電子商務環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務活動，如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等，都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
　　4.財務制度的影響
　　電子商務環(huán)境下，全新的經濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言，財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
　　5.財務軟件的影響
　　電子商務環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù)，轉向與業(yè)務協(xié)同，主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息；財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展，并與其他子系統(tǒng)相互滲透，彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下，財務信息系統(tǒng)的改變，不再是簡單的修補，而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理，其觸角延伸到企業(yè)內外活動的各個末端，系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性，系統(tǒng)內部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分，它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
　　二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
　　電子環(huán)境下，企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征：
　　1.財務與業(yè)務協(xié)同
　　在電子商務環(huán)境下，企業(yè)內部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
　　2.實時財務控制
　　電子商務環(huán)境下，可以在最短的時間內獲取經營活動的數(shù)據(jù)，最短的時間內采用多種方法生成財務信息, 最短的時間內反饋到信息使用者，最短的時間內將控制指令發(fā)布到業(yè)務活動中，實時校正經營活動。
　　3.遠程財務處理控制
　　在電子商務環(huán)境下，通過互聯(lián)網(wǎng)絡，財務處理控制跨越物理空間，延伸到企業(yè)內的每一個部門，延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源，延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
　　4.集中管理
　　電子商務環(huán)境下，企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)集中管理，達到信息共享，實現(xiàn)整體集中管理，實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
　　三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
　　1.從財務組織結構設計
　　面對電子商務環(huán)境，企業(yè)組織的實踐和理論均表明，傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念，為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
　　2.從財務處理流程重組
　　20世紀90年代，美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想，并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計，合并重復的環(huán)節(jié)，盡可能減少無效或不增值的活動，從整體流程全局最優(yōu)的目標，設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
　　3.從財務處理控制方法改進
　　長期以來，很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用，如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是，還有許多先進的方法，如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法，在我國應用程度非常低。究其原因，除了經濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外，更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
　　4.從財務制度的創(chuàng)新
　　財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約，尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發(fā)展，宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下，企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
　　5.從財務軟件的開發(fā)
　　目前，國內財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬，只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上，增加了對其他業(yè)務的模擬，傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多，價格越來越高，使用難度越來越大，不同軟件的模塊難以兼容，很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。
　　
　　參考文獻：
　　[1]張瑞君:網(wǎng)絡環(huán)境會計實時控制[M].中國人民大學出版社，2004.8
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　　[3]梁彤纓陳廣兵:網(wǎng)絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新思考[J].會計研究，2003.5
　　[4]李青松:電子商務環(huán)境下企業(yè)集團財務管理組織模式的構建[J].重慶工學院學報，2003.2