09年10月自考"公文寫作與處理"復習資料第二章
09年10月自考"公文寫作與處理"復習資料第二章
一、公文寫作是代機關立言:
公文寫作,指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。
公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。
二、公文的起草的組織可分為:
1、由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。
2、由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆(最普遍的基本組織形式)
3、由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿全文
三、公文質量主要體現在兩方面:
1、在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強
2、在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
四、公文寫作特點:
1、被動寫作遵命性強
2、對象明確針對性強
3、集思廣益群體性強
4、決策之作政策性強
5、急迫之作時限性強
6、講究格式規(guī)范性強
五、公文寫作基本要求:
1、要保證公文內容在政治上的正確性
2、要實事求是,在業(yè)務上符合客觀規(guī)律
3、在文字表述上準確、鮮明、生動,符合語法與邏輯
4、公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序
5、要注意選用書寫的載體與字跡材料
六、公文寫作的步驟:
1、明確發(fā)文主旨
2、收集有關材料
3、擬出寫作提綱
4、認真起草正文
5、反復檢查修改
七、正文起草步驟:
1、把握公文主題,選好用好材料;
2、觀點正確情況確實
3、內容涉及的有關部門要經過會商取得一致意見;
4、文字表述要簡練,交代問題要清楚
八、公文的修改有以下幾方面:
1、關于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。
2、關于觀點的修改 :觀點是否正確,表達有無問題。
3、關于材料的修改 :材料是公文的基礎,有了正確的觀點,還要通過恰當的材料表現出來。
4、關于結構的修改:包括:
?。?)公文總體結構的修正
?。?)起承轉合的調整
?。?)層次位置的改變。
5、關于語言的修改:準確、鮮明、精練、生動
九、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現:
1、政治素質好:明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。 嚴守紀律,嚴守(武漢自考)保密制度;
2、有一定政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。政治水平的高低直接決定公文寫作的成??;
3、熟悉業(yè)務和機關工作情況;
4、有較寬的知識面;
5、有較好的文字功底。
十、公文寫作人員加強修養(yǎng)的途徑:
1、與時俱進、勇于創(chuàng)新,不斷學習、不斷實踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新;
2、博覽群書、增長知識,勤于、勇于、善于向書本學習;
3、深入實踐、勤學苦練,鍥而不舍、持之以恒
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