自考秘書參謀職能概論試題_全國2009年1月自考試卷

全國2009年1月自考秘書參謀職能概論試題

課程代碼：00526
一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．社會群體共同活動中不可或缺的決策、指揮及其特定作用就是(      )
A．領導職能 B．秘書職能
C．領導活動 D．輔助活動
2．領導者為有效履行領導職能所需要的特定輔助實質上屬于他們的(      )
A．本職任務 B．分外活動
C．無關工作 D．主要任務
3．凡職能范圍限定或主要限定在為領導者提供非政務類輔助的秘書人員屬于(      )
A．企事業(yè)秘書 B．文字性秘書
C．事務類秘書 D．機要性秘書
4．將從屬與主導、秘書工作與領導活動劃分開來的秘書工作特性是(      )
A．政治性 B．輔助性
C．近身性 D．綜合性
5．我國古代官吏性秘書人員通過采風調查發(fā)揮參謀輔政作用始于(      )
A．夏王朝 B．商王朝
C．西周王朝 D．春秋戰(zhàn)國
6．我國秘書參謀活動與領導平等溝通最早出現在(      )
A．西漢劉邦統(tǒng)治時 B．唐代李世民統(tǒng)治時
C．南京臨時政府時期 D．新中國建立以后
7．秘書參謀應向領導者提供的是(      )
A．初始信息 B．表象信息
C．零散信息 D．深層信息
8．現代領導者最為需要的秘書是(      )
A．聽命辦事的秘書 B．主動辦事的秘書
C．勤辦事善參謀的秘書 D．專門謀劃的秘書
9．秘書承擔參謀任務的隨機性主要體現在(      )
A．任務下達的隨機性 B．業(yè)務活動的隨機性
C．主輔關系的隨機性 D．信息溝通的隨機性
10．在領導管理實踐中最重要的信息關注點往往是(      )
A．預測信息 B．特殊信息
C．現狀信息 D．經驗信息
11．秘書對領導者踩線決策應(      )
A．不予參與 B．給予輔助
C．提醒勸諫 D．與其爭辯
12．秘書對決策施行中出現的失調現象，應及時提出(      )
A．停止施行建議 B．協調控制建議
C．重新決策建議 D．加強監(jiān)督建議
13．針對決策施行中環(huán)境條件的轉化秘書應作(      )
A．適變參謀 B．糾偏參謀
C．比較參謀 D．拾遺補闕參謀
14．對領導人決策的基本要求是(      )
A．迅速決策 B．平穩(wěn)決策
C．依法決策 D．臨機決策
15．反常卻積極的秘書參謀活動往往會產生(      )
A．積極結果 B．一般影響
C．嚴重后果 D．相應成效
16．領導者的個人缺失包括其職能行為的遺漏和個人(      )
A．部分工作的失誤 B．品德言行的不足
C．決策思維的偏頗 D．計劃安排的不周
17．社會活動對象是接受活動主體作用的(      )
A．直接的被作用方面 B．間接的被作用方面
C．直接的作用方面 D．間接的作用方面
18．秘書參謀活動的主體即參謀者是(      )
A．職能人員 B．被領導者
C．領導者 D．秘書
19．左右秘書參謀效應的雙邊及多邊關系中起關鍵作用的關系是(      )
A．秘書與領導 B．秘書與部門
C．部門與(武漢自考)領導 D．秘書與環(huán)境
20．相關領導者及部門等方面作為參謀活動的客體也是(      )
A．參謀者 B．被參謀者
C．參謀主體 D．作用主體
21．參謀對象對參謀主體的諧振度一般出于其(      )
A．認知度 B．需要度
C．使用度 D．信任度
22．秘書的基本領導觀之一是將領導者視作監(jiān)督輔助的(      )
A．職能對象 B．可能對象
C．對象之一 D．唯一對象
23．組織系統(tǒng)中的部門分工具體承擔系統(tǒng)的(      )
A．綜合職能 B．單一職能
C．全面職能 D．輔助職能
24．在組織發(fā)展中，秘書應輔助領導者關注(      )
A．傾向 B．經驗
C．成績 D．教訓
25．秘書參謀方案中的價值目標應(      )
A．盡可能高 B．持中穩(wěn)妥
C．遵從領導 D．切合實際
26．秘書對領導工作中的缺失，應該(      )
A．諫而不止 B．諫而有度
C．諫而無范 D．諫而相爭
27．秘書參謀的動機方向、作用針對、表達方式等因素屬于活動的(      )
A．時間存在形態(tài) B．內涵構成形態(tài)
C．空間存在形態(tài) D．作用發(fā)揮形態(tài)
28．參謀者參謀動機純正、參謀方向亦順應參謀對象決策管理實質目標的參謀形態(tài)是(      )
A．負面參謀 B．正面參謀
C．語言參謀 D．預測參謀
29．處于從屬和被動地位的秘書在參謀活動中應該(      )
A．在被動中進行思考 B．在授意下出謀獻策
C．待指示后運籌謀劃 D．在被動中求得主動
30．秘書協助領導者在競爭中以新求活、以奇制勝，通常采用的參謀藝術是(      )
A．借鑒他人、學習先進 B．推陳出新、獨辟蹊徑
C．奇思妙想、埋頭探尋 D．沿襲傳統(tǒng)、以靜制動

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
31．秘書在信訪工作中發(fā)揮參謀作用常用的方法有(          )
A．信訪動態(tài)參謀法 B．民意綜合參謀法
C．個案處理參謀法 D．態(tài)勢分析參謀法
E．效果反饋參謀法
32．提高秘書參謀質量的參謀藝術主要有(          )
A．秘書參謀思維藝術 B．力爭主動參謀藝術
C．秘書參謀溝通藝術 D．參謀自我調控藝術
E．激勵秘書有效參謀藝術
33．秘書對決策形成的參謀需經過的主要階段有(          )
A．協調 B．監(jiān)控
C．準備 D．論證
E．形成
34．西周王朝與夏商相比，秘書參謀活動體現為(          )
A．由“重神事”轉向“重人事” B．參謀性人員隊伍擴大
C．參謀性工作崗位減少 D．已出現調查研究參謀方法
E．出現了游士秘書參謀方法
35．組織系統(tǒng)內以秘書群體為主體構成的秘書部門又被稱作(          )
A．人事管理部門 B．綜合辦公部門
C．辦公廳、室 D．秘書處、科
E．具體職能部門

三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36．簡述秘書參謀活動中要把握的相關規(guī)范。
37．簡述“秘書是領導者的直接參謀”這一領導的秘書觀。
38．簡述秘書參謀效應的含義及意義。
39．簡述我國封建開明時期政權機構中秘書性參謀活動的特點。
40．簡述秘書近身服務的條件。

四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
41．試述秘書工作的本質特征。
42．試述秘書如何參謀輔助領導者正身潔行。

五、案例分析題(本大題共1題，15分)
43．案例：某省屬高校對是否將生物系擴建為生命科學學院的問題，發(fā)生激烈爭論。反對者認為作為省屬高校，辦好現有生物系就夠了，不必盲目逐潮，圖名貪大，勞民傷財。校長一時難下決心。曾隨校長多次調研、座談此事的校辦主任單獨向校長進言：“現生物系只有動物專業(yè)，專業(yè)結構單一、老化，脫離生命科學發(fā)展趨勢，早已不適應國家發(fā)展需要；系內已有少數教師在基因遺傳與生物化學等方面頗有研究，不及時擴建，他們將因難以施展而流失，更不利吸引外來人才。應早下決心，抓住機遇建院?！毙ｉL沉思一會問：“反對呼聲也得考慮呀。”主任相告：“據了解，持反對意見的沒有專家，而且，其中不少人已在作冷靜思考?！甭犃酥魅蔚姆治?，校長表示：“建院是大勢所趨，也是學校改革發(fā)展的需要。你盡快整理出一份論證材料。”主任隨即同有關專家及教務處長共同寫出了論證報告，在校長主持下，很快統(tǒng)一了各方思想，作了建院決定。
請結合上述案例，綜合分析說明下列問題：
(1)就參謀內涵的作用針對而言，校辦主任的參謀活動屬于什么形態(tài)的哪種類型?為什么?
(2)就參謀的表達方式而言，校辦主任對校長的前后兩次參謀，分別屬于什么參謀形態(tài)?為什么?