自考“管理系統(tǒng)中計算機應用”課堂筆記（十四）

自考“管理系統(tǒng)中計算機應用”課堂筆記（十四）

　　6.4代碼設計

　　代碼是計算機和人都容易理解的符號（或語言），能夠實現(xiàn)人和計算機的溝通。代碼的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面。

　　。可以惟一地標識一個分類對象（實體）。

　　。加快輸入，減少出錯，便于存儲和檢索，節(jié)省存儲空間。

　　。使數(shù)據(jù)的表達標準化。簡化處理程序，提高處理互效率。

　　代碼也叫信息編碼，是作為事物（實體）惟一標識的、一組有序字符組合。它必須便于計算機和人識別、處理。

　　6.4.1代碼設計方法

　　1.代碼設計的原則

　　。惟一性：是區(qū)別系統(tǒng)中每個實體或屬性的惟一標識。

　　。簡單性：盡量壓縮代碼長度，可降低出錯機會。

　　。易識別性：為便于記憶、減少出錯，代碼應當邏輯性強，表意明確。

　　?？蓴U充性：不需要變動原代碼體系，可直接追加新代碼，以適應系統(tǒng)發(fā)展。

　　。合理性：必須在邏輯上滿足應用需要，在結構上與處理方法相一致。

　　。規(guī)范性：盡可能采用現(xiàn)有的國標、部標編碼，結構統(tǒng)一。

　　2.代碼的類型

　　代碼的類型是指代碼符號的表示形式，進行代碼設計時可選擇一種或幾種代碼類型組合。

　　（1）順序碼。它也叫序列碼，用連續(xù)數(shù)字作為每個實體的標識。編碼順序可以是實體出現(xiàn)的先后，或實體名的字母順序等。其優(yōu)點是簡單、易處理、易擴充、用途廣；缺點是沒有邏輯含義、不能表示信息特征、無法插人、刪除數(shù)據(jù)將造成空碼。

　　（2）重復碼。采用與原來手工系統(tǒng)相同的編碼，叫做重復碼。其優(yōu)點是容易被原系統(tǒng)人員接受、易實現(xiàn)、便于推廣；缺點是不能任意更改、可能不盡合理。

　?。?）成組碼。它是最常用的一種編碼、它將代碼分為幾段（組），每段表示一種含義，每段都由連續(xù)數(shù)字組成。其優(yōu)點是簡單、方便、能夠反映出分類體系、易校對、易處理；缺點是位數(shù)多不便記憶，必須為每段預留編碼，否則不易擴充。例如：身份證編碼共17位：

　　（4）表意碼。它將表示實體特征的文字、數(shù)字或記號直接作為編碼。其優(yōu)點是可以直接明白編碼含義、易理解、易記憶；缺點是編碼長度位數(shù)可變，給分類、處理帶來不便。例如：網(wǎng)站代碼：

　?。?）專用碼。它是具有特殊用途的編碼，如漢字國標碼、五筆字型編碼、自然碼、ASCll代碼等。

　?。?）組合碼。它也叫合成碼、復雜碼。它由若干種簡單編碼組合而成，使用十分普遍。其優(yōu)點是容易分類、容易增加編碼層次、可以從不同角度識別編碼、容易實現(xiàn)多種分類統(tǒng)計；缺點是編碼位數(shù)和數(shù)據(jù)項個數(shù)較多。

　　3.代碼的校驗

　　為了減少編碼過程中的錯誤，需要使用編碼校驗技術。這是在原有代碼的基礎上，附加校驗碼的技術。校驗碼是(湖北自考網(wǎng))根據(jù)事先規(guī)定好的算法構成的，將它附加到代碼本體上以后，成為代碼的一個組成部分。當代碼輸入計算機以后，系統(tǒng)將會按規(guī)定好的算法驗證，從而檢測代碼的正確性。

　　常用的簡單校驗碼是在原代碼上增加一個校驗位，并使得校驗位成為代碼結構中的一部分。系統(tǒng)可以按規(guī)定的算法對校驗位進行檢測，校驗位正確，便認為輸入代碼正確。

　　6.4.2管理信息系統(tǒng)中的代碼

　　管理信息系統(tǒng)中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設備代碼、產(chǎn)品代碼、會計科目代碼等。這些常見代碼的設計方法如下。

　　1.部門代碼

　　部門代碼一般采用成組碼，比如使用3位數(shù)字編碼。前2位作為一個企業(yè)各部門的編碼，后1位作為部門內(nèi)各科室、班組的編碼。

　　2.人員代碼

　　人員代碼涉及人事勞資部門，一般有兩種編碼方法：一種是用簡單的順序碼，代碼位數(shù)可以根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)決定；另一種是使用組合碼，因為這樣便于分類、匯總。

　　3.物資代碼

　　物資代碼的設計既要考慮物資管理部門的要求，也要滿足會計核算的要求。一般可以采用成組碼，并且用表意碼輔助。

　　4.設備代碼

　　在設備代碼中應反映設備的經(jīng)濟用途、使用情況、使用部門及設備類別等信息，所以一般使用組合碼。

　　5.產(chǎn)品代碼

　　產(chǎn)品代碼可以采用成組碼或表意碼設計。

　　6.會計科目代碼

　　會計科目代碼反映經(jīng)濟業(yè)務和會計核算的內(nèi)容，能夠在一定范圍內(nèi)綜合匯總會計指標。代碼設計應當注意通用性，所以應根據(jù)國家財政部及本行業(yè)、本地區(qū)的規(guī)定，編制會計科目代碼。

　　管理信息系統(tǒng)的總體設計完成以后，還需要確定于系統(tǒng)和各模塊的具體實現(xiàn)方法，以便最終真正建立一個完善的管理信息系統(tǒng)。要建立系統(tǒng)的各個功能模塊，就要進行程序設計。所謂程序設計，實際上是對象的設計。對象有自己的數(shù)據(jù)（屬性），也包括作用于數(shù)據(jù)的操作（方法）和對象的響應（事件）。