自考“管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用”課堂筆記（十四）

自考“管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用”課堂筆記（十四）

　　6.4代碼設(shè)計(jì)

　　代碼是計(jì)算機(jī)和人都容易理解的符號(hào)（或語(yǔ)言），能夠?qū)崿F(xiàn)人和計(jì)算機(jī)的溝通。代碼的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　?？梢晕┮坏貥?biāo)識(shí)一個(gè)分類(lèi)對(duì)象（實(shí)體）。

　　。加快輸入，減少出錯(cuò)，便于存儲(chǔ)和檢索，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　。使數(shù)據(jù)的表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化。簡(jiǎn)化處理程序，提高處理互效率。

　　代碼也叫信息編碼，是作為事物（實(shí)體）惟一標(biāo)識(shí)的、一組有序字符組合。它必須便于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別、處理。

　　6.4.1代碼設(shè)計(jì)方法

　　1.代碼設(shè)計(jì)的原則

　　。惟一性：是區(qū)別系統(tǒng)中每個(gè)實(shí)體或?qū)傩缘奈┮粯?biāo)識(shí)。

　　。簡(jiǎn)單性：盡量壓縮代碼長(zhǎng)度，可降低出錯(cuò)機(jī)會(huì)。

　　。易識(shí)別性：為便于記憶、減少出錯(cuò)，代碼應(yīng)當(dāng)邏輯性強(qiáng)，表意明確。

　　?？蓴U(kuò)充性：不需要變動(dòng)原代碼體系，可直接追加新代碼，以適應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展。

　　。合理性：必須在邏輯上滿(mǎn)足應(yīng)用需要，在結(jié)構(gòu)上與處理方法相一致。

　　。規(guī)范性：盡可能采用現(xiàn)有的國(guó)標(biāo)、部標(biāo)編碼，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。

　　2.代碼的類(lèi)型

　　代碼的類(lèi)型是指代碼符號(hào)的表示形式，進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)時(shí)可選擇一種或幾種代碼類(lèi)型組合。

　?。?）順序碼。它也叫序列碼，用連續(xù)數(shù)字作為每個(gè)實(shí)體的標(biāo)識(shí)。編碼順序可以是實(shí)體出現(xiàn)的先后，或?qū)嶓w名的字母順序等。其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、易處理、易擴(kuò)充、用途廣；缺點(diǎn)是沒(méi)有邏輯含義、不能表示信息特征、無(wú)法插人、刪除數(shù)據(jù)將造成空碼。

　?。?）重復(fù)碼。采用與原來(lái)手工系統(tǒng)相同的編碼，叫做重復(fù)碼。其優(yōu)點(diǎn)是容易被原系統(tǒng)人員接受、易實(shí)現(xiàn)、便于推廣；缺點(diǎn)是不能任意更改、可能不盡合理。

　?。?）成組碼。它是最常用的一種編碼、它將代碼分為幾段（組），每段表示一種含義，每段都由連續(xù)數(shù)字組成。其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、方便、能夠反映出分類(lèi)體系、易校對(duì)、易處理；缺點(diǎn)是位數(shù)多不便記憶，必須為每段預(yù)留編碼，否則不易擴(kuò)充。例如：身份證編碼共17位：

　?。?）表意碼。它將表示實(shí)體特征的文字、數(shù)字或記號(hào)直接作為編碼。其優(yōu)點(diǎn)是可以直接明白編碼含義、易理解、易記憶；缺點(diǎn)是編碼長(zhǎng)度位數(shù)可變，給分類(lèi)、處理帶來(lái)不便。例如：網(wǎng)站代碼：

　?。?）專(zhuān)用碼。它是具有特殊用途的編碼，如漢字國(guó)標(biāo)碼、五筆字型編碼、自然碼、ASCll代碼等。

　　（6）組合碼。它也叫合成碼、復(fù)雜碼。它由若干種簡(jiǎn)單編碼組合而成，使用十分普遍。其優(yōu)點(diǎn)是容易分類(lèi)、容易增加編碼層次、可以從不同角度識(shí)別編碼、容易實(shí)現(xiàn)多種分類(lèi)統(tǒng)計(jì)；缺點(diǎn)是編碼位數(shù)和數(shù)據(jù)項(xiàng)個(gè)數(shù)較多。

　　3.代碼的校驗(yàn)

　　為了減少編碼過(guò)程中的錯(cuò)誤，需要使用編碼校驗(yàn)技術(shù)。這是在原有代碼的基礎(chǔ)上，附加校驗(yàn)碼的技術(shù)。校驗(yàn)碼是(湖北自考網(wǎng))根據(jù)事先規(guī)定好的算法構(gòu)成的，將它附加到代碼本體上以后，成為代碼的一個(gè)組成部分。當(dāng)代碼輸入計(jì)算機(jī)以后，系統(tǒng)將會(huì)按規(guī)定好的算法驗(yàn)證，從而檢測(cè)代碼的正確性。

　　常用的簡(jiǎn)單校驗(yàn)碼是在原代碼上增加一個(gè)校驗(yàn)位，并使得校驗(yàn)位成為代碼結(jié)構(gòu)中的一部分。系統(tǒng)可以按規(guī)定的算法對(duì)校驗(yàn)位進(jìn)行檢測(cè)，校驗(yàn)位正確，便認(rèn)為輸入代碼正確。

　　6.4.2管理信息系統(tǒng)中的代碼

　　管理信息系統(tǒng)中常見(jiàn)的代碼有部門(mén)代碼、人員代碼、物資代碼、設(shè)備代碼、產(chǎn)品代碼、會(huì)計(jì)科目代碼等。這些常見(jiàn)代碼的設(shè)計(jì)方法如下。

　　1.部門(mén)代碼

　　部門(mén)代碼一般采用成組碼，比如使用3位數(shù)字編碼。前2位作為一個(gè)企業(yè)各部門(mén)的編碼，后1位作為部門(mén)內(nèi)各科室、班組的編碼。

　　2.人員代碼

　　人員代碼涉及人事勞資部門(mén)，一般有兩種編碼方法：一種是用簡(jiǎn)單的順序碼，代碼位數(shù)可以根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)決定；另一種是使用組合碼，因?yàn)檫@樣便于分類(lèi)、匯總。

　　3.物資代碼

　　物資代碼的設(shè)計(jì)既要考慮物資管理部門(mén)的要求，也要滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的要求。一般可以采用成組碼，并且用表意碼輔助。

　　4.設(shè)備代碼

　　在設(shè)備代碼中應(yīng)反映設(shè)備的經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、使用部門(mén)及設(shè)備類(lèi)別等信息，所以一般使用組合碼。

　　5.產(chǎn)品代碼

　　產(chǎn)品代碼可以采用成組碼或表意碼設(shè)計(jì)。

　　6.會(huì)計(jì)科目代碼

　　會(huì)計(jì)科目代碼反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，能夠在一定范圍內(nèi)綜合匯總會(huì)計(jì)指標(biāo)。代碼設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意通用性，所以應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)政部及本行業(yè)、本地區(qū)的規(guī)定，編制會(huì)計(jì)科目代碼。

　　管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)完成以后，還需要確定于系統(tǒng)和各模塊的具體實(shí)現(xiàn)方法，以便最終真正建立一個(gè)完善的管理信息系統(tǒng)。要建立系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，就要進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。所謂程序設(shè)計(jì)，實(shí)際上是對(duì)象的設(shè)計(jì)。對(duì)象有自己的數(shù)據(jù)（屬性），也包括作用于數(shù)據(jù)的操作（方法）和對(duì)象的響應(yīng)（事件）。