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自考“管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用”課堂筆記(十)

湖北自考網(wǎng) 來(lái)源: 時(shí)間:2009-07-25 00:00:00

自考“管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用”課堂筆記(十)

  5.l現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查

  現(xiàn)狀調(diào)查是在所確定的系統(tǒng)范圍之內(nèi),對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳盡、深入的調(diào)查和分析,收集一切有關(guān)的事實(shí)、資料和數(shù)據(jù),徹底掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的工作狀況,為下一步的需求分析和建立邏輯模型提供依據(jù)。

  現(xiàn)狀調(diào)查的方法可以多種多樣,如召開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別交談、發(fā)查表收集書(shū)面意見(jiàn)、調(diào)查人員直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐、請(qǐng)管理人員給組介紹情況、查閱企業(yè)的有關(guān)資料等。

  在現(xiàn)狀調(diào)查及以后的系統(tǒng)分析工作中,將要用到一系列描述、分析現(xiàn)行管理系統(tǒng)和新的目標(biāo)系統(tǒng)的工具(各種圖、表和方法)。

  現(xiàn)狀調(diào)查應(yīng)“自頂向下”、由抽象到具體地進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和信息關(guān)聯(lián)狀況、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查等幾個(gè)方面。

  5.1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與信息關(guān)聯(lián)狀況

  1.組織結(jié)構(gòu)

  現(xiàn)狀調(diào)查的第一步,就是要了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀及各組成部分之間的聯(lián)系,并用組織結(jié)構(gòu)圖將它描繪出來(lái)。

  2.信息關(guān)聯(lián)情況。

  在組織結(jié)構(gòu)調(diào)查以后,接著應(yīng)按照組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步了解企業(yè)各管理層次、各管理職能部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)之間的信息聯(lián)系,繪制出信息關(guān)聯(lián)圖。

  5.1.2系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

  組織結(jié)構(gòu)圖和信息關(guān)聯(lián)圖描述了企業(yè)各組成部分及其信息之間的聯(lián)系,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)背景的綜合性概述,比較粗略和抽象。

  1.調(diào)查應(yīng)按照原系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程,一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)地深入細(xì)致地進(jìn)行。

  2.為了準(zhǔn)確地表達(dá)原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和便于以后各工作階段能有效地研究和使用這些調(diào)查成果,一般采用業(yè)務(wù)流程圖作為描述原系統(tǒng)業(yè)務(wù)的工具。

  業(yè)務(wù)流程圖是系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查中使用得最普遍、最重要的工具。

  5.1.3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)查

  1.全面收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的所有保存和傳遞數(shù)據(jù)的載體,包括各種原始憑證、票據(jù)、單據(jù)、臺(tái)賬

  對(duì)上述各種數(shù)據(jù)需要進(jìn)行匯總、整理,為以后的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)調(diào)查的數(shù)據(jù)匯總為三類:

 ?。?)輸入數(shù)據(jù)。主要指輸入系統(tǒng)進(jìn)行處理的憑證、票據(jù),或下級(jí)部門(mén)上報(bào)給本系統(tǒng)的報(bào)表。

 ?。?)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。主要指各種臺(tái)賬、記錄文件,是本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化后,需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的主要內(nèi)容。

 ?。?)輸出數(shù)據(jù)。指由本系統(tǒng)將輸入數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,產(chǎn)生的各類報(bào)表和查詢結(jié)果。它是計(jì)算機(jī)化以后系統(tǒng)輸出和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)闹饕獌?nèi)容。

  2.數(shù)據(jù)分布的估算

  在匯總的基礎(chǔ)上按部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)分布估算,分析企業(yè)數(shù)據(jù)量在不同業(yè)務(wù)部門(mén)的分布、數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)的時(shí)間分布,各業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)處理的重點(diǎn)等。同時(shí)也可以用所列的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量為基數(shù),并充分考慮到系統(tǒng)發(fā)展的需要,估計(jì)新系統(tǒng)計(jì)算設(shè)備應(yīng)提供的存儲(chǔ)能力。

  5.2需求分析和系統(tǒng)邏輯模型的建立

  需求分析則是對(duì)原系統(tǒng)的功能和信息作進(jìn)一步的分析和抽象,以確定新系統(tǒng)應(yīng)滿足的要求,即明確新系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)“做什么”,從而完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)。

  這個(gè)分析和抽象工作可分以下三步進(jìn)行:

  5.2.1數(shù)據(jù)流程圖的繪制

  數(shù)據(jù)流程圖既是對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行分析和抽象的工具,也是用以描述新系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。它有兩個(gè)特點(diǎn):

  (1)具有概括性。

 ?。?)具有抽象性。

  由于數(shù)據(jù)流程圖簡(jiǎn)明、清晰,不涉及技術(shù)細(xì)節(jié),容易讓用戶理解,因此數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進(jìn)行交流的有效工具,也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。

  1.數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)

  在數(shù)據(jù)流程圖中,采用四種符號(hào)。

 ?。?)外部實(shí)體。這是指不受所描述的系統(tǒng)控制,獨(dú)立于該系統(tǒng)之外的部門(mén)、群體,或另一個(gè)信息系統(tǒng)。

 ?。?)處理功能。這是指對(duì)輸入數(shù)據(jù)流進(jìn)行加工、變換與輸出數(shù)據(jù)流的邏輯處理過(guò)程。

  (3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。這是指邏輯上要求存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),不考慮具體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和技術(shù)手段。

  (4)數(shù)據(jù)流。這是指與所描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能有關(guān)的各類數(shù)據(jù)的載體,是各處理功能輸入和輸出的數(shù)據(jù)集合。

  數(shù)據(jù)流用一根箭線表示。

  2.頂層數(shù)據(jù)流程圖

  數(shù)據(jù)流程圖的繪制,采取自頂向下逐步求精的方法,即先把整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)做一個(gè)處理功能來(lái)看待,畫(huà)出最粗略的數(shù)據(jù)流程圖;然后逐層向下分析,分解為詳細(xì)的低層次的數(shù)據(jù)流程圖。

 ?。?)頂層數(shù)據(jù)流程圖的一般形式。任何系統(tǒng),無(wú)論多么復(fù)雜,頂層數(shù)據(jù)流程都可粗略地表達(dá)一種形式。若系統(tǒng)中具有全系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),可表示在頂層數(shù)據(jù)流程圖中,部分處理功能共享的數(shù)據(jù)可在低層次數(shù)據(jù)流程圖中表達(dá)。

 ?。?)頂層數(shù)據(jù)流程圖的繪制。先應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)可行性分析確定的范圍和目標(biāo)、用戶的需求,劃定系統(tǒng)的界面。界面內(nèi)的,作為具體分析的系統(tǒng);界面外的、與系統(tǒng)有數(shù)據(jù)聯(lián)系的部門(mén)和事物,則視為外部實(shí)體。

  3.低層次數(shù)據(jù)流程圖

  在頂層數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上,將處理功能(邏輯功能)逐步分解,可得到不同層次的數(shù)據(jù)流程圖。

  用分層次的數(shù)據(jù)流程圖來(lái)描述原系統(tǒng),把系統(tǒng)看作一個(gè)統(tǒng)一的整體,進(jìn)行綜合的邏輯描述。首先要?jiǎng)澏ㄏ到y(tǒng)的邊界,分析系統(tǒng)與外界的信息聯(lián)系。

  4.擴(kuò)展的數(shù)據(jù)流程圖

  擴(kuò)展的具體內(nèi)容有兩個(gè)方面:(1)應(yīng)用計(jì)算機(jī)以后,可以增加許多原來(lái)手工處理難以完成的各種功能。(2)擴(kuò)展是增加對(duì)各種例外情況和錯(cuò)誤情況的處理。

  最終確定的數(shù)據(jù)流程圖,是新系統(tǒng)的綜合邏輯描述,著重反映系統(tǒng)的全貌。而邏輯模型的許多細(xì)節(jié),如每個(gè)處理功能的要求,數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的具體內(nèi)容、特征等,不可能在一套圖中完全表示出來(lái),因此還要進(jìn)一步進(jìn)行下面兩步的分析工作,即數(shù)據(jù)分析和功能分析。

  5.2.2數(shù)據(jù)分析

  數(shù)據(jù)分析的任務(wù),是將數(shù)據(jù)流程圖中所出現(xiàn)的各組成部分的內(nèi)容、特征用數(shù)據(jù)字典的形式做出明確的定義和說(shuō)明。

  1.數(shù)據(jù)字典的作用和編寫(xiě)要求。

  數(shù)據(jù)字典是給數(shù)據(jù)流程圖中每個(gè)成分以定義和說(shuō)明的工具。數(shù)據(jù)字典的作用是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各種成分,包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理功能、外部項(xiàng)等的邏輯內(nèi)容與特征予以詳細(xì)說(shuō)明。數(shù)據(jù)字典中有關(guān)系統(tǒng)的詳細(xì)信息是以后系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)的重要依據(jù)。

  2.數(shù)據(jù)字典的生成方法

  生成數(shù)據(jù)字典的方法有兩種:由手工方式生成和由計(jì)算機(jī)輔助生成。手工編寫(xiě)的優(yōu)點(diǎn)是具有較大靈活性與適應(yīng)性,但手工編寫(xiě)效率低。編輯困難、容易出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤,對(duì)數(shù)據(jù)字典的檢驗(yàn)、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析都不方便。計(jì)算機(jī)輔助編寫(xiě)數(shù)據(jù)字典是將數(shù)據(jù)字典有關(guān)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)字典庫(kù)中。計(jì)算機(jī)輔助生成的數(shù)據(jù)字典具有查詢、維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。

  數(shù)據(jù)字典中的條目有以下六種形式:

  (1)數(shù)據(jù)項(xiàng)。

  (2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

 ?。?)數(shù)據(jù)流。

 ?。?)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

 ?。?)處理功能。

 ?。?)外部實(shí)體。

  5.2.3功能分析

  功能分析是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中處理過(guò)程的功能作詳細(xì)的說(shuō)明。從邏輯上進(jìn)行分析,處理功能可歸納為三類,即數(shù)據(jù)的輸入和輸出處理、算術(shù)運(yùn)算、邏輯判斷。常采用決策樹(shù)、決策表及結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言等作為描述功能分析的工具。

  1.決策樹(shù)

  決策樹(shù)又稱判定樹(shù),是一種呈樹(shù)狀的圖形工具,適合于描述處理中具有多種策略,要根據(jù)若干條件的判定,確定所采(湖北自考網(wǎng))用策略的情況。左端圓圈為樹(shù)根表示決策結(jié)點(diǎn);由決策結(jié)點(diǎn)引出的直線,形似樹(shù)枝,稱為條件技,每條樹(shù)枝代表一個(gè)條件;中間的圓圈稱為條件結(jié)點(diǎn);右端的實(shí)心圓表示決策結(jié)果。決策樹(shù)中條件結(jié)點(diǎn)以及每個(gè)結(jié)點(diǎn)所引出條件技的數(shù)量依具體問(wèn)題而定。

  決策樹(shù)的優(yōu)點(diǎn)是清晰、直觀;缺點(diǎn)是當(dāng)條件多,而且互相組合時(shí),不容易清楚地表達(dá)判斷過(guò)程。

  2.決策表

  決策表又稱判斷表,是一種呈表格狀的圖形工具,適用于描述處理判斷條件較多、各條件又相互組合、有多種決策方案的情況。決策表由四部分組成,

  3.結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言

  在自然語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展了一種規(guī)范化的語(yǔ)言表達(dá)方式,它使用的詞匯主要有三種:即祈使語(yǔ)句中明確的動(dòng)詞;數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)流程圖中的名詞;表示處理邏輯結(jié)構(gòu)的保留字。

  用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言任何處理邏輯都可以表達(dá)為順序、選擇判斷、循環(huán)三種結(jié)構(gòu)。

  (1)順序結(jié)構(gòu)中的祈使語(yǔ)句應(yīng)包含一個(gè)動(dòng)詞及一個(gè)賓語(yǔ),表示要進(jìn)行的處理(包括輸入、輸出及運(yùn)算等)。

  (2)判斷結(jié)構(gòu)有兩種表示形式,可與判定樹(shù)、判定表的表達(dá)方式相對(duì)應(yīng)。

 ?。?)循環(huán)結(jié)構(gòu)是指在條件成立時(shí),重復(fù)執(zhí)行某處理,直到條件不成立時(shí)為止。

  5.2.4數(shù)據(jù)/功能分析

  U/C矩陣是一張表格。它可以表數(shù)據(jù)/功能系統(tǒng)化分析的結(jié)果。它的左邊第一列列出系統(tǒng)中各功能的名稱,上面第一行列出系統(tǒng)中各數(shù)據(jù)類的名稱。表中在各功能與數(shù)據(jù)類的交*處,填寫(xiě)功能與數(shù)據(jù)類的關(guān)系。

  U/C矩陣的正確性,可由三方面來(lái)檢驗(yàn):

 ?。?)完備性檢驗(yàn)。這是指每一個(gè)數(shù)據(jù)類必須有一個(gè)產(chǎn)生者(即“C”)和至少有一個(gè)使用者(即“U”);每個(gè)功能必須產(chǎn)生或者使用數(shù)據(jù)類。否則這個(gè)U/C矩陣是不完備的。

 ?。?)一致性檢驗(yàn)。這是指每一個(gè)數(shù)據(jù)類僅有一個(gè)產(chǎn)生者,即在矩陣中每個(gè)數(shù)據(jù)類只有一個(gè)“C”。如果有多個(gè)產(chǎn)生者的情況出現(xiàn),則會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。

 ?。?)無(wú)冗余性檢驗(yàn)。這是指每一行或每一列必須有“U”或“C”,即不允許有空行空列。若存在空行空列,則說(shuō)明該功能或數(shù)據(jù)的劃分是沒(méi)有必要的、冗余的。

  將U/

結(jié)束
本文標(biāo)簽
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