自考《公文寫作與處理》筆記（10）

　　同步練習

　　一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

　　1.短期保管的文件，年限為______年以下。

　　A.5  B.10  C.5  D.3

　　2.引用公文應(yīng)當____.

　　A.先引發(fā)文字號，后引文件標題

　　B.先引文件標題，后引發(fā)文字號

　　C.僅引文件標題

　　D.僅引發(fā)文字號

　　3.不宜抄送給下級的文件是____.

　　A.報告  B.請示  C.通報  D.通知

　　4.隸屬兩個上級機關(guān)的單位，寫請示應(yīng)當____.

　　A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位

　　B.不同時向所有上級機關(guān)主送

　　C.任選一個上級機關(guān)主送，另一個為抄送單位

　　D.同時向所有上級機關(guān)主送

　　5.最有效的催辦方式是_____.

　　A.電話催辦  B.文字催辦  C.登門催辦  D.會議催辦

　　6.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是______.

　　A.文件形成日期  B.文件之間的聯(lián)系  C.文件的文種  D.文件的作者

　　7.函的功能是_______.

　　A.商洽工作  B.記載情況  C.反映情況  D.傳達重要精神

　　8.表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文_____.

　　A.通告  B.通報  C.通知  D.決定

　　9.按行文方向分，公文可分為上行文、平行文和下行文，下面公文中，屬于下行文的是______.

　　A.函、請示  B.函、通報  C.決定、請示  D.意見、報告

　　10.向不相隸屬機關(guān)之間請求批準，用_________.

　　A.請示  B.報告  C.函  D.批復(fù)

　　11.公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點是

　　A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

　　C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

　　12.不能夠作公文法定作者的是依法成立的

　　A.群眾團體  B.企事業(yè)單位  C.企事業(yè)單位職工代表大會中的代表

　　D.機關(guān)中的能夠代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人

　　13.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是

　　A.××廠  B.××廠的負責人  C.起草文件的劉秘書  D.簽發(fā)文件的董廠長

　　14.公文的行為規(guī)范作用又稱之為

　　A.領(lǐng)導與指導作用  B.法規(guī)約束作用  C.傳遞信息作用  D.公務(wù)聯(lián)系作用

　　15.公文的密級可分為

　　A.絕密、機密、秘密

　　B.絕密、秘密、機密

　　C.秘密文件、普通文件、公布文件

　　D.絕密文件、機密文件、秘密文件

　　16.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在

　　A.法定格式方面  B.思想內(nèi)容和文字表達兩個方面  C.起草由小組共同醞釀  D.領(lǐng)導親自撰寫

　　17.公文寫作的特點不是

　　A.被動寫作、遵命性強

　　B.對象明確、針對性強

　　C.實事求是、規(guī)范性強

　　D.急迫之作、時限性強

　　18.撰寫公文常見的缺點屬于語句表述問題的是

　　A.濫用省略  B.篇幅冗長  C.交代不明  D.眉目不清

　　19.為了長期保存或永久保存重要文件，書寫不要

　　A.使用裝了藍黑墨水的鋼筆

　　B.使用裝了碳素墨水的鋼筆

　　C.使用裝了純藍墨水的鋼筆

　　D.使用沾黑色墨汁的毛筆

　　20.“根據(jù)公文內(nèi)容，選用公文名稱”，這“公文名稱”指

　　A.發(fā)文單位的規(guī)范全稱

　　B.發(fā)文單位的規(guī)范簡稱

　　C.收文單位的規(guī)范簡稱

　　D.所選用的公文的文種

　　21.標名卷內(nèi)文件的問題是案卷標題的核心，必須是問題概括得

　　A.全面、準確、簡練

　　B.全面、準確、生動

　　C.全面、生動、簡練

　　D.準確、生動、簡練

　　22.歸檔制度包括

　　A.歸檔范圍、歸檔時間、歸檔方式  B.歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍

　　C.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍  D.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式

　　23.案卷標題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_____________三個基本部分

　　A.作者、問題、時間  B.作者、時間、名稱  C.時間、問題、名稱  D.作者、問題、名稱

　　24.下述公文格式中，屬于選擇性數(shù)據(jù)項目的是（ ）

　　A.發(fā)文字號  B.成文日期  C.簽署  D.文件標題

　　25.公文中一般不采用的表達方式是（ ）

　　A.議論  B.說明  C.敘述  D.描寫

　　26.《春江飯店職工守則》的作者是（ ）

　　A.春江飯店  B.春江飯店人事部  C.簽發(fā)人王總經(jīng)理  D.春江飯店全體職工

　　27.以領(lǐng)導人名義制發(fā)的文件，其生效標識是指（ ）

　　A.單位的公章 

　　B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章

　　C.領(lǐng)導人在公文正本上的簽署

　　D.領(lǐng)導人在簽發(fā)文稿上的簽字

　　28.能夠以“公告”形式發(fā)布的規(guī)范類文書是（ ）

　　A.地方性法規(guī)  B.地方政府規(guī)章  C.各類規(guī)章制度  D.全國性法律

　　29.文件的副本不是（ ）

　　A.正本的復(fù)份文件

　　B.供抄送、傳閱和存檔的文本

　　C.與正本格式不同的文本

　　D.用于與定稿一起存檔的文本

　　30.不需標注密級的公文有（ ）

　　A.絕密件  B.秘密件  C.機密件  D.內(nèi)部文書

　　二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分

　　31.決定（文種）用于_______.

　　A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定

　　B.對某一重大問題作出部署

　　C.宣布實施重大強制性行政措施

　　D.處理重大事故和其他突發(fā)性事件E.宣布重要機構(gòu)的設(shè)置或變動

　　32.不能作為請示結(jié)束語的是______.

　　A.上述要求如無不妥，請予批復(fù)

　　B.上述要求如有不妥，請予批復(fù)。

　　C.以盡快批復(fù)為要。

　　D.以盡快批復(fù)為宜。

　　E.請速批復(fù)，謹致謝忱。

　　33.按文件名稱立卷適用于______.

　　A.司法文件  B.人事文件  C.教學文件  D.統(tǒng)計文件E.會計文件

　　34.會議文書的特點有_______.

　　A.成套性  B.時效件  C.單一性  D.穩(wěn)定性  E.多樣件

　　35.從公文的閱讀范圍來劃分，可將公文分為_____.

　　A.秘密文件  B.分發(fā)文件  C.公布文件  D.普通文件  E.傳閱文件

　　1 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C 20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D

　　31 BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD

　　三、簡答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　41.什么是通報？通報有哪些類型？

　　通報包括：表彰先進型；批評錯誤型；傳達事項型等三種類型。

　　42.公文立卷的意義是什么？

　　公文立卷工作，是把分散的文件，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷，其意義主要有以下幾個方面：

　　1）能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于文件的查找利用。

　　2）可以維護文件的完整與安全，也便于文件的保管。

　　3）為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

　　43.簡述公文發(fā)文字號的作用。

　　發(fā)文字號的作用體現(xiàn)在兩個方面：

　　一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；

　　二是在查找和引用公文時可以作為該份公文的代號使用。

　　44.分析下面這段話是否正確并說明原因：

　　×市×工業(yè)總公司因市屬重點企業(yè)×電器廠因領(lǐng)導班子個別人貪污犯罪，準備調(diào)整該廠領(lǐng)導班子，特向市政府請示。并將該請示抄送于該廠辦公室。

　　錯誤。請示不能抄送下級機關(guān)。

　　45.調(diào)查報告有哪兩種格式。

　　1.調(diào)查報告的標題。有公文式標題和新聞式標題兩種形式。

　　公文式標題。比較簡單樸素，有“對象加內(nèi)容加文種”、“對象加文種”、“內(nèi)容加文種”三種形式，文種名稱可用“調(diào)查報告”，也可簡略為“調(diào)查”。

　　新聞式標題。有單行和雙行兩種，其形式比較多樣。單行的有直陳式、提問式、結(jié)論式等。雙行的一般是正標題點明主題或提出問題，副標題說明調(diào)查對象、內(nèi)容等。標題中如果沒有“調(diào)查報告”或“調(diào)查”字樣，發(fā)表時一般應(yīng)注明“調(diào)查報告”或“新聞?wù){(diào)查”。

　　2.調(diào)查報告的正文。一般分前言、主體、結(jié)尾三個部分。

　　前言，是陳述調(diào)查材料之前的說明，可以介紹調(diào)查對象，介紹調(diào)查的目的和過程，也可以闡述調(diào)查的意義，甚至可以點明調(diào)查的結(jié)論。具體寫什么，沒有一定之規(guī)，視調(diào)查的性質(zhì)和報告的寫法而定。前言篇幅不長，三五百字的比較多見。寫前言的目的是讓讀者對調(diào)查什么，為什么調(diào)查，有一個初步的了解。

　　主體，是調(diào)查報告的主要部分，調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。

　　主體以陳述材料為主。在結(jié)構(gòu)安排上，可以按時間順序或事情發(fā)展的階段寫，也可以按性質(zhì)或問題把材料歸納為若干類寫，還可以用前后左