自考“公文寫(xiě)作與處理”復(fù)習(xí)資料（8） -自考串講筆記

　　67. 公文立卷的原則與要求（P362）

　　1） 原則：保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。

　　2） 要求：必需保持文件之間的歷史聯(lián)系——是前提，起主導(dǎo)作用。

　　3）應(yīng)當(dāng)區(qū)分文件材料的保存價(jià)值

　　4）應(yīng)當(dāng)使立成的案卷便于保管和利用——是根本目的，也是衡量公文立卷工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。

　　68. 公文立卷根據(jù)文件材料的哪些特征？

　　根據(jù)文件的特征組卷。六個(gè)特征：時(shí)間、地區(qū)、作者、通訊者、問(wèn)題、文種特征

　　較常用的特征是：?jiǎn)栴}、作者、名稱

　　69. 列為永久保存的文件材料：

　　1）本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性，處理重要問(wèn)題的

　　2） 要貫徹執(zhí)行的重要文件材料

　　70. 調(diào)整定卷應(yīng)注意的問(wèn)題：

　　1） 要檢查卷內(nèi)文件成分；

　　2） 要檢查卷內(nèi)文件的聯(lián)系；

　　3） 要檢查卷內(nèi)文件的數(shù)量；

　　4） 要檢查卷內(nèi)文件材料的保存價(jià)值。

　　71. 案卷標(biāo)題——也稱案卷題名。是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括，是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以編制檔案檢索工具的主要依據(jù)。

　　結(jié)構(gòu)由文件作者、問(wèn)題（是核心）、名稱三個(gè)基本部分

　　72. 案卷的編目——是指在卷內(nèi)文件排列編號(hào)的基礎(chǔ)上，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。是進(jìn)行手工檢索的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)樓案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。

　　全宗號(hào)——是檔案館指定給立檔單位的編號(hào)，在一個(gè)檔案館內(nèi)全宗號(hào)不能重復(fù)，目錄號(hào)是全案卷所屬目錄的編號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)案卷目錄號(hào)不能重復(fù)；案卷號(hào)是目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在一個(gè)案卷目錄內(nèi)案卷號(hào)不能重復(fù)。