自考“檔案學(xué)概論”筆記（12）

　　第八章  檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化

　　選：1901年英國(guó)成立了第一個(gè)全國(guó)性標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)，我國(guó)57年成立了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局，58年頒布了第一批標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO47年成立。

　　簡(jiǎn)：標(biāo)準(zhǔn)概念的基本含義：

　　1、其工作對(duì)象必須是需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的事物，而且該事物要具有重復(fù)性、多樣性的屬性特征；

　　2、它必須以較普遍的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，而不能以一時(shí)一地的局部經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)制訂；

　　3、它需要通過(guò)有關(guān)方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以期達(dá)到先進(jìn)、合理、客觀可行；

　　4、它需要經(jīng)過(guò)社會(huì)公認(rèn)的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并以特定形式發(fā)布，才能在一定工作領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮作用；

　　5、制訂它的目的是為了獲得最佳的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，建立最佳的工作秩序，保證有關(guān)工作沿著良性的發(fā)展軌道運(yùn)行；

　　6、它的制訂必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》的有關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行。

　　名：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：以檔案工作領(lǐng)域中的重復(fù)性的事物和概念為對(duì)象而制訂或修訂的各種標(biāo)準(zhǔn)的總稱；它是檔案工作中有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守的共同準(zhǔn)則和依據(jù)。

　　簡(jiǎn)：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的種類

　　1、按性質(zhì)分：管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、按實(shí)際法定效力分：強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)；

　　3、按相關(guān)程度分：正式標(biāo)準(zhǔn)和參照標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、按適用范圍分：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　選：1、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)過(guò)國(guó)際上的權(quán)威性組織制訂，在國(guó)際上得到普遍承認(rèn)和通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)；

　　2.區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)，也稱國(guó)際區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)：

　　3.專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，即行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：在企業(yè)內(nèi)部遵守的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　簡(jiǎn)：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的屬性：

　　1、標(biāo)準(zhǔn)的制訂與審核或批準(zhǔn)等工作程序，都有專門(mén)的規(guī)定；

　　2、標(biāo)準(zhǔn)都有固定的代號(hào)；格式整齊劃一；

　　3、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)是從事文件管理和檔案管理的共同依據(jù)，在一定條件下具有法律效力，并具有一定的行為約束力；

　　4、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性較強(qiáng)，它是以某個(gè)歷史階段的檔案工作實(shí)踐水平為基礎(chǔ)的。

　　5、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的相對(duì)專一性；

　　6、標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)其不同的種類和級(jí)別在不同的范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行，具有較強(qiáng)的可操作性；

　　7、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)多數(shù)屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn)，各地各部門(mén)在采用標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，具有更大的靈活性。

　　選：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的作用：

　　1、協(xié)調(diào)作用；

　　2、簡(jiǎn)化作用；

　　3、統(tǒng)一與優(yōu)選作用；

　　名：標(biāo)準(zhǔn)化：在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中，對(duì)重復(fù)性事物和概念通過(guò)制訂、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益的過(guò)程。與標(biāo)準(zhǔn)的概念含義不同。

　　簡(jiǎn)：標(biāo)準(zhǔn)化概念的含義：

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化工作的范圍廣泛，它涉及到技術(shù)、科學(xué)、管理等各個(gè)社會(huì)工作領(lǐng)域。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)化是一種特定的社會(huì)活動(dòng)。

　　3、制訂標(biāo)準(zhǔn)往往具有十分現(xiàn)實(shí)的目的性。

　　簡(jiǎn)：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的含義：

　　1、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)工作活動(dòng)過(guò)程。就其整體意義來(lái)說(shuō)，它是一項(xiàng)智力性的系統(tǒng)工程。

　　2、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是通過(guò)實(shí)行簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、選優(yōu)等管理控制活動(dòng)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率、獲得效益。

　　3、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化追求檔案管理活動(dòng)的最佳效果。

　　4、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是一種需要不斷補(bǔ)充、完善所制訂標(biāo)準(zhǔn)的工作活動(dòng)過(guò)程。

　　簡(jiǎn)：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的微觀、宏觀含義：

　　微觀含義：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化就是通過(guò)制訂標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案和檔案管理實(shí)行統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)和優(yōu)選等有序化管理控制，以便獲得最佳檔案管理效益的活動(dòng)。

　　宏觀含義：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它不僅包括：

　　1、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂、實(shí)施等項(xiàng)工作內(nèi)容。

　　2、還包括標(biāo)準(zhǔn)制訂前的調(diào)查研究工作；

　　3、標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充、完善、修訂、廢除等項(xiàng)管理與維護(hù)工作；

　　4、標(biāo)準(zhǔn)化體系的設(shè)計(jì)；

　　5、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況反饋信息的搜集與處理等項(xiàng)具體工作活動(dòng)。

　　選：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的形式：

　　1、簡(jiǎn)化；

　　2、統(tǒng)一化；

　　3、系列化；

　　4、通用化；

　　5、典型化；

　　6、格式化。

　　簡(jiǎn)：制訂檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的原則：

　　1、統(tǒng)一性：在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)，必須確保每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容前后協(xié)調(diào)一致。

　　2、優(yōu)化：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的每項(xiàng)具體標(biāo)準(zhǔn)，其內(nèi)容必須反映優(yōu)化了的技術(shù)、工作程序與組織程序，必須高于具體的一般性的管理工作的操作內(nèi)容，具有一定的技術(shù)與管理的先進(jìn)性。

　　3、適時(shí)性：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，必須依據(jù)檔案工作實(shí)際發(fā)展的需要和客觀的可能性，適時(shí)制訂有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)出檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的有序性。

　　4、繼承性：在進(jìn)行檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中，有關(guān)方面必須注意使標(biāo)準(zhǔn)能在一定時(shí)空范圍內(nèi)保持相對(duì)的穩(wěn)定性。