自考“檔案學概論”筆記(12)
第八章 檔案工作標準與標準化
選:1901年英國成立了第一個全國性標準化機構(gòu),我國57年成立了國家標準局,58年頒布了第一批標準。國際標準化組織ISO47年成立。
簡:標準概念的基本含義:
1、其工作對象必須是需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的事物,而且該事物要具有重復(fù)性、多樣性的屬性特征;
2、它必須以較普遍的社會實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ),而不能以一時一地的局部經(jīng)驗為基礎(chǔ)制訂;
3、它需要通過有關(guān)方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以期達到先進、合理、客觀可行;
4、它需要經(jīng)過社會公認的機構(gòu)批準,并以特定形式發(fā)布,才能在一定工作領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮作用;
5、制訂它的目的是為了獲得最佳的經(jīng)濟與社會效益,建立最佳的工作秩序,保證有關(guān)工作沿著良性的發(fā)展軌道運行;
6、它的制訂必須依據(jù)《中華人民共和國標準化法》的有關(guān)規(guī)定來進行。
名:檔案工作標準:以檔案工作領(lǐng)域中的重復(fù)性的事物和概念為對象而制訂或修訂的各種標準的總稱;它是檔案工作中有關(guān)單位和個人應(yīng)當遵守的共同準則和依據(jù)。
簡:檔案工作標準的種類
1、按性質(zhì)分:管理標準和技術(shù)標準;
2、按實際法定效力分:強制性標準和推薦性標準;
3、按相關(guān)程度分:正式標準和參照標準;
4、按適用范圍分:國際標準、區(qū)域性標準、國家標準、專業(yè)或行業(yè)標準、企業(yè)標準等。
選:1、國際標準:經(jīng)過國際上的權(quán)威性組織制訂,在國際上得到普遍承認和通過的標準;
2.區(qū)域性標準,也稱國際區(qū)域性標準:
3.專業(yè)標準,即行業(yè)標準。
4.企業(yè)標準:在企業(yè)內(nèi)部遵守的技術(shù)標準。
簡:檔案工作標準的屬性:
1、標準的制訂與審核或批準等工作程序,都有專門的規(guī)定;
2、標準都有固定的代號;格式整齊劃一;
3、檔案工作標準是從事文件管理和檔案管理的共同依據(jù),在一定條件下具有法律效力,并具有一定的行為約束力;
4、檔案工作標準的時效性較強,它是以某個歷史階段的檔案工作實踐水平為基礎(chǔ)的。
5、標準內(nèi)容的相對專一性;
6、標準依據(jù)其不同的種類和級別在不同的范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行,具有較強的可操作性;
7、檔案工作標準多數(shù)屬于推薦性標準,各地各部門在采用標準的時候,具有更大的靈活性。
選:檔案工作標準的作用:
1、協(xié)調(diào)作用;
2、簡化作用;
3、統(tǒng)一與優(yōu)選作用;
名:標準化:在技術(shù)、經(jīng)濟、科學及管理等社會實踐中,對重復(fù)性事物和概念通過制訂、實施標準,達到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會效益的過程。與標準的概念含義不同。
簡:標準化概念的含義:
1、標準化工作的范圍廣泛,它涉及到技術(shù)、科學、管理等各個社會工作領(lǐng)域。
2、標準化是一種特定的社會活動。
3、制訂標準往往具有十分現(xiàn)實的目的性。
簡:檔案工作標準化的含義:
1、檔案工作標準化是一項工作活動過程。就其整體意義來說,它是一項智力性的系統(tǒng)工程。
2、檔案工作標準化是通過實行簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、選優(yōu)等管理控制活動,節(jié)約經(jīng)費、提高效率、獲得效益。
3、檔案工作標準化追求檔案管理活動的最佳效果。
4、檔案工作標準化是一種需要不斷補充、完善所制訂標準的工作活動過程。
簡:檔案工作標準化的微觀、宏觀含義:
微觀含義:檔案工作標準化就是通過制訂標準和實施標準,對檔案和檔案管理實行統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)和優(yōu)選等有序化管理控制,以便獲得最佳檔案管理效益的活動。
宏觀含義:檔案工作標準化是一項系統(tǒng)工程,它不僅包括:
1、檔案工作標準的制訂、實施等項工作內(nèi)容。
2、還包括標準制訂前的調(diào)查研究工作;
3、標準的補充、完善、修訂、廢除等項管理與維護工作;
4、標準化體系的設(shè)計;
5、標準執(zhí)行情況反饋信息的搜集與處理等項具體工作活動。
選:檔案工作標準化的形式:
1、簡化;
2、統(tǒng)一化;
3、系列化;
4、通用化;
5、典型化;
6、格式化。
簡:制訂檔案工作標準的原則:
1、統(tǒng)一性:在檔案工作標準體系內(nèi),必須確保每一項標準的內(nèi)容前后協(xié)調(diào)一致。
2、優(yōu)化:檔案工作標準體系內(nèi)的每項具體標準,其內(nèi)容必須反映優(yōu)化了的技術(shù)、工作程序與組織程序,必須高于具體的一般性的管理工作的操作內(nèi)容,具有一定的技術(shù)與管理的先進性。
3、適時性:檔案工作標準體系的建設(shè),必須依據(jù)檔案工作實際發(fā)展的需要和客觀的可能性,適時制訂有關(guān)標準,體現(xiàn)出檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的有序性。
4、繼承性:在進行檔案工作標準體系建設(shè)過程中,有關(guān)方面必須注意使標準能在一定時空范圍內(nèi)保持相對的穩(wěn)定性。
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