自學(xué)考試“外國秘書工作概況”筆記（二） -自考串講筆記

　　第二章

　　第一節(jié)

　　結(jié)繩記事﹕原始人用穿在繩子上的珠子或串著的貝殼以計數(shù)、記事、表意，成為當(dāng)時人類最重要的記事方法。美洲印第安人易洛魁部落的“貝珠帶”就是結(jié)繩記事的典型。

　　第二節(jié)

　　早期文字的出現(xiàn)使國家秘書性活動的產(chǎn)生具有了物資條件。具備了國家和文字這兩個基礎(chǔ)性條件，國家秘書性工作的產(chǎn)生成了歷史發(fā)展的必然。

　　一、類的早期文字

　　當(dāng)時秘書性人員用以記錄政事和傳達政令的文字工具，主要有兩類﹕

　　一是古埃及、印度、中國、腓尼基使用的象形文字；

　　二是兩河流域諸古國使用的楔行文字；

　　羅馬人結(jié)合希臘字母的特點，創(chuàng)造出了拉丁字母和文字。

　　二、代東方國家秘書性活動歷史實證的發(fā)現(xiàn)

　　羅塞達碑﹕1808年法國學(xué)者商博良潛心研究羅塞達碑，經(jīng)過14年嘔心瀝血刻苦鉆研，1822年終于成功釋讀了碑文，他以該碑石發(fā)現(xiàn)的地點將其命名為羅塞達碑。商博良通過釋讀碑文，指出羅塞達碑是公元前196古埃及的秘書性人員祭司為埃及國王托勒密五世所做的歌功頌德碑。

　　法國考古學(xué)家在一個黑色巖石柱上，發(fā)現(xiàn)了巴比倫王漢穆拉比所立的著名的漢穆拉比法典。

　　東方早期奴隸制國家秘書性活動的歷史實證的發(fā)現(xiàn)和釋讀對后世的價值如下﹕

　　一是為研究人類文明史增添了第一手實物材料；

　　二是為研究遠古文化特別是古文字的源流提供了具體的實證；

　　三是為研究東方古代社會政治、軍事、法律、文化及社會生產(chǎn)提供了豐富的歷史資料等。

　　三、古代東方國家文書檔案的載體

　　總體上有四種類型﹕

　　一是以石板、石柱、石壁或其它石質(zhì)物為載體的石刻文書載體；

　　二是以粘性良好的泥土制成的泥板文書，兩河流域的蘇美爾人最早發(fā)現(xiàn)并使用這種文體；

　　三是以棕櫚樹葉為載體的棕桐樹葉文書，棕桐樹葉又稱貝葉，所以又稱貝葉文書。

　　四是紙草文書，是尼羅河流域古埃及人用當(dāng)?shù)禺a(chǎn)的紙莎草的莖桿加工成的文書的書寫載體；

　　四、古代東方國家秘書性活動內(nèi)容

　　1.宗教活動方面的內(nèi)容

　　這是最常見、數(shù)量最豐富的文書

　　2.國王活動內(nèi)容

　　最早的國王紀(jì)年文書是巴勒摩石

　　3.經(jīng)濟方面的內(nèi)容

　　4.軍事和外交方面的內(nèi)容

　　5.法典方面的內(nèi)容

　　古代東方國家的法典大多刻在石柱、石板、石壁上，所以有相當(dāng)一部分保存比較完整。

　　現(xiàn)已發(fā)現(xiàn)的比較著名的法典有漢穆拉比法典、亞述法典、赫梯法典、蘇美爾法典、俾拉拉瑪法典等。

　　6.科學(xué)文化方面的內(nèi)容

　　五、古代東方國家秘書性工作的地位

　　一是當(dāng)時以辦文輔政為主要內(nèi)容的秘書性工作，已具有相當(dāng)重要的地位；

　　二是秘書性工作是國家管理的重要環(huán)節(jié)，隸屬于高級官衙，尚未形成專職的具有現(xiàn)代綜合性輔助意義的秘書部門，承擔(dān)秘書性工作的官吏大多是由重要官員兼任；

　　三是文書資料大多與重要財產(chǎn)、寶物存放在一起，一方面說明當(dāng)時對文書的憑證、記載作用的高度重視，另一方面也說明秘書性工作尚未從其它管理工作中分離出來；

　　六、古代東方國家文書檔案的保管和利用

　　泥板文書一般存放在國庫、神廟內(nèi)。

　　紙草文書大多收藏在箱內(nèi)。

　　古代社會對文書檔案的利用，大體包括以下方面﹕

　　一是國內(nèi)事務(wù)中形成的文書；

　　主要用于鞏固政權(quán)、為王室歌功頌德以及宗教儀式、法律訴訟和社會經(jīng)濟、社會管理事務(wù)。

　　二是用于古代國家與國家之間的外交事務(wù)；

　　三是在科學(xué)文化事業(yè)中發(fā)揮重要的作用；