自考《科技檔案管理》串講(4)

　　第四章 科技檔案工作的任務(wù)和基本原則

　　填空：

　　1. 宏觀管理承擔(dān)的任務(wù)主要是國家和地方檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管部門的檔案機構(gòu)。

　　2. 科技檔案工作的物質(zhì)對象是科技檔案。

　　3. 科技檔案的基本原則要求是實現(xiàn)科技檔案的有效利用。

　　4. “有效利用”要求提高科技檔案利用工作的效率。

　　單、多選：

　　1. 科技檔案工作包括科技檔案業(yè)務(wù)管理（微觀管理）和科技檔案事業(yè)管理（宏觀管理）兩項基本內(nèi)容。

　　2. 科技檔案工作的性質(zhì)包括：專業(yè)性、管理性、服務(wù)性和機要性。

　　3. 承擔(dān)宏觀管理任務(wù)的主要是國家和地方檔案行政管理部門和各級專業(yè)主管部門的檔案機構(gòu)。

　　4. 科技檔案工作的性質(zhì)包括：專業(yè)性、管理性、服務(wù)性和機要性。

　　5. 集中統(tǒng)一管理科技檔案，是社會化生產(chǎn)和專業(yè)分工的客觀要求。

　　6. 為了實現(xiàn)科技檔案的功能，科技檔案工作的基本原則提出科技檔案的質(zhì)量和管理要求。

　　名詞：

　　1. 科技檔案業(yè)務(wù)管理——又稱為科技檔案微觀管理，是以科技檔案為對象的科技檔案管理工作。

　　2. 科技檔案事業(yè)管理——是以科技檔案的宏觀管理活動為內(nèi)容的科技檔案管理工作，也稱科技檔案的宏觀管理。

　　3. 科技檔案工作——是國家檔案工作的重要組成部分。它是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的的諸項管理活動的總稱。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技檔案工作的基本任務(wù)是什么？37

　　答：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立、健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時、有效地提供科技檔案為經(jīng)濟建設(shè)和科技發(fā)展服務(wù)，為黨和國家的各項事業(yè)服務(wù)。

　　二、試述科技檔案工作的性質(zhì)？38

　　答：1科技檔案工作的專業(yè)性：專業(yè)性是科技檔案工作區(qū)別于其他文獻管理工作的依據(jù)之一。

　?。?）科技檔案工作有自己獨立的物質(zhì)對象；是科技檔案。

　?。?）科技檔案業(yè)務(wù)管理有特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法；

　　（3）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系；

　　2科技檔案工作的管理性。

　　（1）科技檔案工作是科技管理工作的組成部分；

　　（2）科技檔案管理是基礎(chǔ)性科技管理工作；

　　（3）科技檔案管理是對科技信息和科技成果的管理；

　　3科技檔案工作的服務(wù)性：服務(wù)性是對科技檔案工作的本質(zhì)概括。

　?。?）就科技檔案工作目的而言，它是為科技、生產(chǎn)活動創(chuàng)造條件的工作。

　　（2）就科技檔案工作職能的特點而言，它是科技保障性的管理工作。

　?。?）就科技檔案宏觀管理而言，其基本任務(wù)之一就是為科技檔案部門服務(wù)。

　　4科技檔案工作的機要性：機要性是科技檔案特點的反映。

　　在市場經(jīng)濟條件下，科技檔案工作的機要性，既是保護國家和人民利益的要求，又是保護知識產(chǎn)權(quán)的反映。

　　三、簡述科技檔案工作的基本原則？41

　　答：按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達到科技檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。

　　四、簡述科技檔案實行集中統(tǒng)一管理的內(nèi)容？42

　　答：1 科技檔案是國家的財富；

　　2 科技檔案按專業(yè)（行業(yè)）實行分級管理；

　　3 科技檔案的管理要遵循統(tǒng)一的管理制度；

　　五、簡述科技檔案集中統(tǒng)一管理的特點？43（也可做為多選）

　　答：1 科技檔案按專業(yè)（行業(yè)）實行集中統(tǒng)一管理；

　　2 科技檔案工作納入本單位的科技、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)；

　　3 科技檔案的集中統(tǒng)一管理，更加強調(diào)統(tǒng)一的科技檔案法規(guī)的作用。

　　六、簡述實施科技檔案集中統(tǒng)一管理原則的優(yōu)越性？44

　　答：1 有益于保護科技檔案，保守科技機密；

　　2 有利于形成科技資源儲備中心和交流中心；

　　3 有助于加強科技檔案工作，促進科技檔案工作的現(xiàn)代化。

　　七、試述科技檔案質(zhì)量和管理要求？45

　　答：1 “科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套，并且種類也應(yīng)完備。

　　2 “科技檔案的準確”，要求科技檔案必須是真實的歷史記錄，并且在內(nèi)容上始終與它所反映的科技對象相一致。

　　3 “科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機聯(lián)系，并且實現(xiàn)庫藏科技檔案排列的有序化。

　　4 “科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實體的安全，同時還要求保護科技檔案信息的安全，保守科技秘密，保護知識產(chǎn)權(quán)。