自考《科技檔案管理》串講(10)

　　第十章 科技檔案收集工作

　　填空：

　　1. 科技檔案收集工作，是指基層科技檔案部門(mén)和科技專業(yè)檔案館，通過(guò)接收等方式，把具有保存價(jià)值的科技文件或科技檔案，集中到科技檔案部門(mén)統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。

　　2. 基建工程施工和竣工檔案的收集，關(guān)鍵是要抓住竣工驗(yàn)收階段。

　　3. 我國(guó)的科技檔案是在集中統(tǒng)一管理的原則指導(dǎo)下，按專業(yè)實(shí)行分級(jí)管理的。

　　單、多選：

　　1. 科技檔案收集工作的基本形式有：典型形式、補(bǔ)充形式。

　　2. 按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門(mén)收集工作的典型形式。

　　3. 科技檔案收集的方法有：接收、征集、征購(gòu)或購(gòu)買(mǎi)、代存、實(shí)測(cè)補(bǔ)制。

　　4. 收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

　　5. 為了確?？萍紮n案收集質(zhì)量，可以實(shí)行“科技檔案質(zhì)量檢驗(yàn)單”制度。

　　6. 機(jī)械產(chǎn)品檔案的收集的階段包括：樣機(jī)鑒定階段、試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段。

　　7. 工程設(shè)計(jì)檔案的收集關(guān)鍵要抓住初步設(shè)計(jì)完成階段和設(shè)計(jì)結(jié)束和總結(jié)階段。

　　8. 收集外購(gòu)設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)抓住兩個(gè)環(huán)節(jié)：設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝、調(diào)試完畢。

　　9. 科研檔案的收集要抓住年終總結(jié)和成果鑒定兩個(gè)環(huán)節(jié)。

　　10. 實(shí)測(cè)補(bǔ)制是科技檔案補(bǔ)充收集的重要形式。

　　11. 進(jìn)館范圍是科技專業(yè)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)，是合理構(gòu)成科技專業(yè)檔案館館藏結(jié)構(gòu)的依據(jù)。

　　12. 確定科技專業(yè)檔案館的進(jìn)館范圍應(yīng)考慮以下原則：價(jià)值原則、專業(yè)原則、分級(jí)管理原則、綜合性原則。

　　13. 科技專業(yè)檔案館的接收制度主要有：科技檔案實(shí)行無(wú)償性進(jìn)館制、科技檔案實(shí)行相關(guān)單位主送制、科技檔案實(shí)行補(bǔ)送制。

　　名詞：

　　1. 實(shí)測(cè)補(bǔ)制——這是科技檔案補(bǔ)充收集的一種特殊方式，即通過(guò)對(duì)科技檔案反映的物質(zhì)對(duì)象進(jìn)行實(shí)際測(cè)量，重新繪制出相應(yīng)的科技文件，以彌補(bǔ)庫(kù)藏科技檔案的嚴(yán)重短缺。

　　2. 科技檔案補(bǔ)送制——是科技專業(yè)檔案館收集工作的重要制度。建立補(bǔ)送制的目的，是為了適應(yīng)科技檔案的形成特點(diǎn)，保持館藏科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)科技專業(yè)檔案館的職能。

　　簡(jiǎn)答和論述：

　　一、簡(jiǎn)述為什么說(shuō)收集工作是科技檔案的基礎(chǔ)？125

　　答：1 科技檔案雖然是科技檔案工作的物質(zhì)對(duì)象，但是它并不是科技檔案部門(mén)自己產(chǎn)生和形成的，而是各個(gè)有關(guān)單位的科技業(yè)務(wù)部門(mén)在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，必須通過(guò)收集才能將它們集中到科技檔案部門(mén)。

　　2 如果沒(méi)有收集工作，科技檔案部門(mén)就沒(méi)有自己工作的物質(zhì)對(duì)象，也就無(wú)從談起科技檔案的各項(xiàng)管理活動(dòng)。

　　3 不論是對(duì)一個(gè)單位或是對(duì)整個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)，科技檔案收集工作既是建立科技檔案工作的基礎(chǔ)，又是豐富館（室）藏的手段。

　　二、簡(jiǎn)述科技檔案收集工作的要求？126

　　答：1 要在法律法規(guī)的指導(dǎo)下進(jìn)行收集。

　　2 收集工作要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。

　　3 收集工作要保證科技檔案的質(zhì)量。

　　三、簡(jiǎn)述基層科技檔案部門(mén)收集工作的方法和措施？128

　　答：1 按制度接收科技文件歸檔。

　　按照歸檔制度接收歸檔，是基層科技檔案部門(mén)收集科技檔案的基本方法。

　　2 明確和疏通收集渠道，定向定內(nèi)容進(jìn)行收集。

　　為了保證收集工作順利、有效地進(jìn)行，科技檔案部門(mén)必須明確和疏通具體的收集渠道，以便對(duì)科技檔案進(jìn)行定向、定內(nèi)容收集。

　　3 研究科技檔案的形成規(guī)律，把握收集時(shí)機(jī)。

　　4 實(shí)行多種方式結(jié)合，做好科技檔案收集工作。

　　四、試述協(xié)作項(xiàng)目科技檔案收集工作的具體做法？130

　　答：對(duì)于協(xié)作項(xiàng)目科技檔案的收集，應(yīng)以主持單位作為收集的主渠道。

　　1 各參加單位負(fù)責(zé)將各自承擔(dān)任務(wù)形成的科技文件收集齊全，經(jīng)過(guò)鑒別整理，按預(yù)定的要求，移交給項(xiàng)目的主持單位。

　　2 由主持單位將各參加單位匯交來(lái)的科技文件與本單位承擔(dān)該項(xiàng)目形成的科技文件一起進(jìn)行系統(tǒng)整理，統(tǒng)一向本單位科技檔案部門(mén)移交歸檔。

　　3 當(dāng)本單位只是協(xié)作項(xiàng)目的參加單位時(shí)，科技檔案部門(mén)只要求項(xiàng)目參與部門(mén)將有關(guān)參與部分的科技文件按歸檔要求整理歸檔；如果需要成套收集這一協(xié)作項(xiàng)目的檔案材料，那么就可以向主持單位提出要求，以復(fù)制件形式進(jìn)行收集。

　　五、簡(jiǎn)述如何通過(guò)多種方式的結(jié)合，做好科技檔案的收集工作？135

　　答：1 收集工作與計(jì)劃管理相結(jié)合。

　　首先，檔案部門(mén)要同計(jì)劃部門(mén)緊密配合，準(zhǔn)確掌握科技、生產(chǎn)活動(dòng)的具體安排。

　　其次，檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定歸檔計(jì)劃。

　　2 接收歸檔與現(xiàn)場(chǎng)收集相結(jié)合。

　　3 隨時(shí)收集與集中收集相結(jié)合。

　　4 實(shí)測(cè)補(bǔ)制與科技生產(chǎn)任務(wù)相結(jié)合。實(shí)測(cè)補(bǔ)制是科技檔案補(bǔ)充收集的重要形式。

　　六、簡(jiǎn)述基層科技檔案部門(mén)在收集工作中，如何做到接收歸檔與現(xiàn)場(chǎng)收集相結(jié)合？135

　　答：1基層科技檔案部門(mén)的收集工作，主要是通過(guò)接收科技文件歸檔實(shí)現(xiàn)的。

　　2 在一般情況下，特別是歸檔制度比較健全的情況下，現(xiàn)場(chǎng)收集同接收歸檔相比較處于輔助地位。但是，在歸檔制度不夠健全，或執(zhí)行不嚴(yán)格的單位，現(xiàn)場(chǎng)收集處于重要的地位。

　　七、簡(jiǎn)述確定科技專業(yè)檔案館進(jìn)館范圍的價(jià)值原則？（以前考過(guò)，但要看）137

　　答：科技專業(yè)檔案館是永久保存科技檔案的基地，應(yīng)接收具有重要價(jià)值并需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的科技檔案。

　　1 歷史研究?jī)r(jià)值：通過(guò)進(jìn)館范圍，能夠?qū)⒛切┓从潮緦I(yè)各個(gè)歷史發(fā)展階段的、具有代表性的科技檔案集中在科技專業(yè)檔案館中。

　　2 現(xiàn)實(shí)查考利用價(jià)值：要求接收反映本專業(yè)重要或重大科技、生產(chǎn)活動(dòng)和具有普遍的社會(huì)利用價(jià)值的科技檔案，使科技專業(yè)檔案館成為科技信息的利用和咨詢中心。

　　八、簡(jiǎn)述確定科技專業(yè)檔案館進(jìn)館的專業(yè)原則？137（重點(diǎn)看）

　　答：科技專業(yè)檔案館應(yīng)根據(jù)專業(yè)分工的要求，保存本專業(yè)重要的科技檔案和其他相關(guān)的科技資料。確定進(jìn)館范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)從專業(yè)角度解決好以下問(wèn)題：

　　1 以反映本專業(yè)重要科技、生產(chǎn)活動(dòng)的科技檔案為館藏主體。

　　2 從科技檔案的來(lái)源上保證科技專業(yè)檔案館的專業(yè)特點(diǎn)。

　　3 科技專業(yè)檔案館還應(yīng)保存本專業(yè)重要的科技資料，以便更好地配合科技檔案提供利用。

　　九、試述科技檔案進(jìn)館為什么要實(shí)行相關(guān)單位主送制？139（重點(diǎn)看）

　　答：1 科技專業(yè)檔案館接收科技檔案實(shí)行相關(guān)單位主送制，即對(duì)不同種類、不同項(xiàng)目的科技檔案，按照有關(guān)規(guī)定，分別確定其主送單位，對(duì)科技檔案采取重點(diǎn)接收的進(jìn)館方式。

　　2 主送制是科技專業(yè)檔案館接收進(jìn)館的特殊方式。 這是因?yàn)椋阂环N產(chǎn)品的科技檔案，同一型號(hào)設(shè)備的隨機(jī)文件等。常常不讓一個(gè)單位擁有。

　　3 基于上述特點(diǎn)，科技檔案一般不采取普遍接收進(jìn)館的方式，而實(shí)行相關(guān)單位主送制。

　　4 相關(guān)單位主送制的作用，是在豐富館藏的過(guò)程中避免科技檔案內(nèi)容的大量重復(fù)，有利于科技檔案集約化管理，有利于保證館藏質(zhì)量，提高館藏的綜合效益。

　　十、簡(jiǎn)述科技檔案進(jìn)館的手續(xù)和要求？140

　　答：1 把住質(zhì)量關(guān)，保證進(jìn)館科技檔案完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

　　2 摸清底數(shù)，制定穩(wěn)妥可行的收集進(jìn)館方案。

　　3 嚴(yán)格檢查，做好進(jìn)館檔案的驗(yàn)收工作。檢查的內(nèi)容有兩個(gè)方面：

　　一方面：要認(rèn)真檢查檔案的內(nèi)容質(zhì)量。

　　另一方面：要仔細(xì)檢查檔案的保管質(zhì)量。

　　4 科技檔案進(jìn)館的交接手續(xù)。

　　向科技專業(yè)檔案館移交科技檔案時(shí)，移交單位需要準(zhǔn)備一式兩份的移交清冊(cè)和有關(guān)科技檔案的考證材料。