自考“檔案學(xué)概論”筆記（6）

　　第五章  檔案機(jī)構(gòu)

　　簡：只要叫檔案館，就是社會性的。檔案館要對全社會提供服務(wù)，而檔案室是內(nèi)部機(jī)構(gòu)，一般只對內(nèi)部人員開放，檔案館一般主要保存外單位移交的檔案，而檔案室保存本單位的檔案。

　　選：我國檔案館主要分3大類：

　　1、各級國家檔案館——為綜合性；

　　2、專業(yè)檔案館——含專門檔案館、部門檔案館；

　　3、企事業(yè)檔案館。

　　選：我國國家檔案館一般可分2類：

　　1、歷史檔案館，如中國第一歷史檔案館——主要保存明、清中央機(jī)構(gòu)的檔案；

　　第二歷史檔案館——主要保存民國時(shí)期各政權(quán)中央機(jī)構(gòu)的檔案。

　　2、綜合檔案館，分2種類型：

　　1）中央級

　　2）地區(qū)級

　　名：綜合檔案館：我國國家綜合檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國家的機(jī)構(gòu)。根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件的規(guī)定，我國檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地和各方面利用檔案史料的中心。

　　簡：綜合檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)

　　綜合檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3方面：

　　1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財(cái)富。

　　2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是一項(xiàng)研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。

　　3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負(fù)科學(xué)管理檔案的重任，而且致力于社會化的服務(wù)工作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項(xiàng)重要的事業(yè)。

　　簡：綜合檔案館的基本職責(zé)與具體任務(wù)：

　　檔案館的基本職責(zé)：集中統(tǒng)一管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和有關(guān)資料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。其基本任務(wù)主要有3方面：

　　1、接收與征集本級各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理；

　　2、通過多種方式，積極地開展檔案資料的利用工作；

　　3、參與編史修志。

　　6，21講71頁

　　名：專業(yè)檔案館：國家專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術(shù)活動中形成的檔案而設(shè)置的檔案館。

　　選：我國最早的專業(yè)檔案館是52年成立的集中管理全國地質(zhì)檔案資料的地質(zhì)資料館。58年電影資料館、測繪資料館；之后有機(jī)械工業(yè)、鐵道、外交、交通、郵電等部館，測繪、氣象、中國照片、軍隊(duì)▲？等檔案館。

　　選：專業(yè)檔案館的類型：

　　1、特殊載體檔案館；

　　2、城市建設(shè)檔案館；

　　3、部門檔案館。

　　選：部門檔案館在主體上，一般可視為公共性質(zhì)的檔案機(jī)構(gòu)，有的不僅是一個(gè)保管檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)還負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)基層單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　名：內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)主要指在某一機(jī)關(guān)或組織內(nèi)部設(shè)立的，保管本單位形成的檔案，并主要為本單位提供服務(wù)的檔案機(jī)構(gòu)。

　　選：我國內(nèi)部檔案機(jī)構(gòu)主要有企事業(yè)檔案館和檔案室2種類型。

　　選：企業(yè)檔案館是20世紀(jì)80年代中后期后出現(xiàn)的一種檔案館類型。目前我國已建近300個(gè)。

　　簡：企業(yè)檔案館的含義：

　　1、具有檔案館的一般屬性。作為檔案館的一種類型，應(yīng)是保存企業(yè)檔案的基地，是企業(yè)利用檔案史料的中心；

　　2、收藏和管理本企業(yè)檔案。與綜合、專業(yè)館在收藏和保管檔案的范圍上存在一定的差別；

　　3、主要服務(wù)本企業(yè)。作為企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，須服從和服務(wù)于企業(yè)的中心工作，為企業(yè)的決策和管理服務(wù)。服務(wù)方向和范圍主要是面向企業(yè)，同時(shí)還要面向社會。

　　選：企業(yè)檔案館的特點(diǎn)：

　　1、綜合性；

　　2、專業(yè)性。

　　簡：企業(yè)檔案館的特點(diǎn)：

　　1、綜合性：它是保存本企業(yè)檔案的基地。企業(yè)管理工作中形成的檔案種類繁多，其館藏內(nèi)容具有綜合性。

　　2、專業(yè)性：企業(yè)檔案館主要圍繞專業(yè)性突出的科技檔案開展工作，其專業(yè)性特色因企業(yè)類型的不同而有區(qū)別。

　　綜合性與專業(yè)性并存的特點(diǎn)，決定了企業(yè)檔案館不同于國家綜合檔案館、專業(yè)檔案館。它在檔案收集范圍、服務(wù)方向和工作方法等方面都有一定的獨(dú)到之處。

　　6，20講

　　簡：企業(yè)檔案館的職能：

　　1、作為全國檔案館網(wǎng)絡(luò)體系中的一員，要保存好企業(yè)檔案，作為企業(yè)檔案信息的利用中心，向本企業(yè)和社會各方面提供服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　3、編研檔案信息，開發(fā)檔案信息資源。

　　4、宣傳教育職能。增強(qiáng)企業(yè)管理者和社會的檔案意識。

　　簡：企業(yè)檔案館的設(shè)置應(yīng)具備的條件：

　　1、必須是大型以上企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，特別是那些資本、技術(shù)密集，生產(chǎn)過程聯(lián)系緊密，對專業(yè)化分工協(xié)作和規(guī)模經(jīng)濟(jì)要求較高的企業(yè)，以及特殊行業(yè)、國家壟斷性行業(yè)的大型以上企業(yè)。

　　2、其設(shè)置須考慮到企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)狀況。

　　3、在機(jī)構(gòu)設(shè)置上應(yīng)是企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，經(jīng)費(fèi)由企業(yè)自行解決。

　　4、在設(shè)置時(shí)可考慮實(shí)現(xiàn)三位一體化管理。

　　事業(yè)單位檔案館與企業(yè)館在設(shè)置方法上相近，基本性質(zhì)與職能多有相似之處。目前我國主要是高等學(xué)校檔案館。

　　名：檔案室：各機(jī)關(guān)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。