自考“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”筆記（4）

　　二、要總結(jié)誤辨誤認(rèn)文字的原因及規(guī)律，避免辨認(rèn)錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　1、不辨字體結(jié)構(gòu)之分合，造成一字誤作兩字。

　　2、不辨形體之相似而致誤。

　　3、將異體字認(rèn)作錯(cuò)字。

　　4、因不識(shí)避諱字而抄寫致誤。

　　5、因字跡漫患、蟲蛀、殘損而難以辨認(rèn)。

　　6、不善于查閱工具書或沒(méi)有綜合運(yùn)用各種知識(shí)而致誤。

　　三、轉(zhuǎn)錄加工時(shí)必須用字規(guī)范，書寫清晰工整，載體及記錄形式統(tǒng)一。

　　五、每次轉(zhuǎn)錄加工之后，皆必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的校對(duì)。

　　簡(jiǎn)答：編者在轉(zhuǎn)錄加工時(shí)作一些原文刪節(jié)的意義？不用背 222

　　答：檔案文獻(xiàn)編纂一般要求全文照錄，為讀者提供檔案全文。但是由于受到匯編篇幅的限制，也有的檔案沒(méi)有必要全文公布，編者在轉(zhuǎn)錄加工時(shí)作一些原文的刪節(jié)是允許的。

　　有的檔案內(nèi)容前后重復(fù)，可刪除重復(fù)部分。

　　有的檔案內(nèi)有較大篇幅是和匯編題目無(wú)關(guān)的內(nèi)容，有的檔案內(nèi)容很好，只是其中有部分內(nèi)容不宜公布，可將不宜公布的部分刪除。

　　名詞：抬頭：

　　指在書寫文件時(shí)，當(dāng)迂到作者應(yīng)表示尊崇的名稱，絕對(duì)不能與上文連寫，通常寫法是：將該名稱另起一行，以高于其他行文字的方式書寫；或者在尊崇的名稱前空一個(gè)格，或數(shù)個(gè)格，即為“抬頭”。此制度起于（秦朝），成于（唐宋），（明清）較盛。

　　名詞：側(cè)書：225

　　歷史檔案中，作者在文中涉及到自己的名字時(shí)，以小字書于文內(nèi)右側(cè)以示謙卑。

　　名詞：并書：并書指舊式公文可以用一份底稿同時(shí)作為二份或三份正式文件的底稿，方法是除相同部分外，不同部分在一行中并行書寫兩行或三行字。

　　問(wèn)：在轉(zhuǎn)錄加工中，對(duì)檔案原件的批語(yǔ)應(yīng)如何處理？

　　答：一、批語(yǔ)

　　檔案原件上的批語(yǔ)，一般是受文者在閱讀文件時(shí)所加，表達(dá)了受文者對(duì)本文件的意見(jiàn)或態(tài)度。若批語(yǔ)內(nèi)容和匯編題目的關(guān)系密切，或?qū)ψx者理解檔案文獻(xiàn)有重要作用，轉(zhuǎn)錄時(shí)應(yīng)予以保留。

　　檔案原件上的批語(yǔ)沒(méi)有必要一律保留，因而在選擇需要保留的批語(yǔ)時(shí)，應(yīng)該注意以下幾種情況：

　　1、批語(yǔ)記載了重大歷史事件，應(yīng)予保留。

　　2、從批語(yǔ)中可以了解檔案作者和受文者的關(guān)系善，應(yīng)予保留。

　　3、批語(yǔ)內(nèi)容重于文件正文，應(yīng)

　　4、批語(yǔ)反映檔案文件內(nèi)容承辦的結(jié)果，或者就檔案正文中某一問(wèn)題作出答復(fù)，是批語(yǔ)的主要內(nèi)容，必須保留。

　　名詞：點(diǎn)校加工：系指編者在將檔案原文轉(zhuǎn)錄到其他載體上之后，應(yīng)對(duì)檔案正文進(jìn)行標(biāo)點(diǎn)、分段，并勘誤、校正檔案原文中訛、奪、衍、倒等文字上的錯(cuò)訛。

　　簡(jiǎn)答：給歷史檔案文獻(xiàn)標(biāo)點(diǎn)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？231-236

　　答：1、反復(fù)閱讀正文。

　　2、反復(fù)閱讀而不解其意時(shí)不要急于標(biāo)點(diǎn)。

　　3、要掌握文言文講究對(duì)仗工事的特點(diǎn)。

　　5、 注意歷史公文的結(jié)構(gòu)及用語(yǔ)的特點(diǎn)

　　1）必須理清各級(jí)衙署之間公文層層照轉(zhuǎn)的關(guān)系。

　　2）必須了解各種公文術(shù)語(yǔ)的不同用途。

　　3）要區(qū)分清楚人名及其官銜……

　　4）編者應(yīng)具備與檔案文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)。

　　名詞：校勘：轉(zhuǎn)錄和標(biāo)點(diǎn)過(guò)程中，編者發(fā)現(xiàn)檔案原件在文字上存在論奪、衍、倒等現(xiàn)象，并以一定的方式處理之，即為?？?。

　　論述：如何理解陳垣的“校法四例”？章重點(diǎn)241-242

　　答：今人?？睓n案原文多采用史學(xué)家陳垣先生總結(jié)歸納的“校法四例”。校法四例實(shí)為校訂一切書籍的基本方法，并且是比較科學(xué)的方法，足夠我們參考和采用，亦可以人微言輕我們?？睓n案原文的基本方法。

　　1、對(duì)校法。即以同書之祖本或別本對(duì)讀，迂不同則注于其 旁。其主旨在校異同，不校是非，可知祖本或別本之本來(lái)面目。故凡校一書，必須先用對(duì)校法，然后再用其他校法。

　　2、本校法。以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤。此法于未得祖本或別本以前，最宜用之。

　　3、他校法。以他書校本書。凡其書有采自前人者，可以前人之書校之，有為后人所引用者，可以后人之書校之；其史料有為同時(shí)之書所并載者，可以同時(shí)之書校之。

　　4、理校法。遇無(wú)古本可據(jù)，或數(shù)本互異而無(wú)所適從時(shí)，則須用此法。此法須通識(shí)為之，否則鹵莽滅裂（失?。?，以不誤為誤，而糾紛愈甚矣。故最高妙者此法，最危險(xiǎn)者亦此法。

　　第十章 檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題244頁(yè)

　　名詞：檔案文獻(xiàn)標(biāo)題：檔案文獻(xiàn)標(biāo)題，亦即檔案文獻(xiàn)（篇題）（篇名），是提示一篇或一組檔案文獻(xiàn)（要素）的簡(jiǎn)短文句。

　　簡(jiǎn)答：檔案文獻(xiàn)出版物中標(biāo)題的作用？

　　答：一、提示作用

　　標(biāo)題是一篇檔案文獻(xiàn)最先與讀者接觸的地方，讀者通過(guò)標(biāo)題能在閱讀文獻(xiàn)正文之前就對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容等有一個(gè)概括的了解，從而決定是否需要閱讀，并有助于對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的理解。

　　二、著錄作用

　　標(biāo)題是文獻(xiàn)進(jìn)行各種著錄的主項(xiàng)，是編制（匯編目錄）的基礎(chǔ)。

　　三、指代作用

　　當(dāng)提到某一標(biāo)題時(shí)，會(huì)引起閱讀過(guò)這一文獻(xiàn)的人們對(duì)它的回憶，標(biāo)題是文獻(xiàn)的（代號(hào)），是進(jìn)行某種思維的（信號(hào)）。

　　四、編序作用

　　在對(duì)匯編文獻(xiàn)進(jìn)行編排時(shí)，標(biāo)題能起極大的輔助作用，甚至直接影響到文獻(xiàn)的編排。

　　論述：擬制檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的要求？

　　答：擬制檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的基本要求是：

　　一、準(zhǔn)確地提示文獻(xiàn)各組成要素，便于讀者了解文獻(xiàn)的形成條件、基本內(nèi)容和曾經(jīng)起過(guò)的作用。

　　檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題既不能像論文標(biāo)題那樣富于理論色彩，又不能像新聞標(biāo)題那樣生動(dòng)引人，而是以具有高度的準(zhǔn)確性見(jiàn)長(zhǎng)的。為了達(dá)到準(zhǔn)確，一般要求做到以下幾點(diǎn)：

　　1、擬制標(biāo)題要具有歷史觀點(diǎn)，體現(xiàn)歷史文件的時(shí)代特征，不得在提示文獻(xiàn)要素時(shí)隨意將有關(guān)詞語(yǔ)現(xiàn)代化。

　　2、盡量全面地提示文獻(xiàn)要素，以便讀者通過(guò)標(biāo)題綜合判斷文獻(xiàn)的價(jià)值，提高文獻(xiàn)的（查全率）（查準(zhǔn)率）。

　　3、標(biāo)題用語(yǔ)要樸實(shí)，應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確的概念性詞語(yǔ)。

　　二、鮮明地提示文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)，便于讀者從正確的、客觀的立場(chǎng)理解檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容。

　　編者的立場(chǎng)可以通過(guò)使用恰當(dāng)?shù)膸ОH性的詞語(yǔ)來(lái)體現(xiàn)，也可以通過(guò)對(duì)沿用的詞語(yǔ)加引號(hào)的方式來(lái)體現(xiàn)，但大量的還是通過(guò)客觀地反映文獻(xiàn)的真實(shí)內(nèi)容來(lái)體現(xiàn)的。在標(biāo)題中一般是不用形容詞和帶感情色彩的語(yǔ)句的。

　　三、精練地使用標(biāo)題文字，通達(dá)地組織標(biāo)題結(jié)構(gòu)，使標(biāo)題言簡(jiǎn)意明，辭約旨豐，便于讀者明了、記憶、檢尋。

　　以上三點(diǎn)要求是統(tǒng)一的，是相互關(guān)聯(lián)、相互限制的，標(biāo)題準(zhǔn)確是最基本的要求，準(zhǔn)確是（鮮明）和（精練）的基礎(chǔ)，而鮮明和精練反過(guò)來(lái)又是對(duì)（準(zhǔn)確程度）的提高。

　　填空：檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的萬(wàn)分可區(qū)分為（作者）（內(nèi)容）（受文者）（文種）（時(shí)間）（和（地點(diǎn)）六種。

　　簡(jiǎn)答：檔案文獻(xiàn)標(biāo)題中的作者如何標(biāo)法？

　　答：一、準(zhǔn)確判定文件的真正作者。文件的真正作者，系指寫作或授權(quán)寫作文件，并對(duì)文件形成負(fù)有法律責(zé)任者。

　　二、如果原件上作者具名使用的是代號(hào)等，一般應(yīng)使用作者的正式名稱。

　　四、原件上無(wú)作者署名，可通過(guò)手跡等，多方考證出作者名稱。

　　五、注意作者發(fā)布文件和行文時(shí)的身份。當(dāng)需要標(biāo)示作者職銜，編者要分清作者的主職和兼職、實(shí)銜和虛銜。

　　六、當(dāng)文件有兩個(gè)以上作者時(shí)，決定是選擇標(biāo)示還是全部標(biāo)示。

　　七、對(duì)某些重要文件的作者，應(yīng)在標(biāo)題中標(biāo)明其全稱，一般也可以標(biāo)便于理解的規(guī)范簡(jiǎn)稱。

　　簡(jiǎn)答：檔案中的內(nèi)容成分如何標(biāo)法？

　　答：標(biāo)題內(nèi)容成分是指文件正文所反映的問(wèn)題，準(zhǔn)確提示和高度概括文獻(xiàn)的內(nèi)容，是標(biāo)題的中心職能。

　　一、突出重點(diǎn)，取舍得當(dāng)，即如何概括、側(cè)重的問(wèn)題，是達(dá)到準(zhǔn)確提示和高度概括的關(guān)鍵。

　　二、考慮基礎(chǔ)，全面閱讀：需要編者全面新聞?dòng)浾呶募娜摹?/p>

　　三、節(jié)錄輯入，必要時(shí)應(yīng)在標(biāo)題上予以注明。

　　四、不便標(biāo)內(nèi)容成分者，可以不標(biāo)。

　　五、必須明確標(biāo)示的內(nèi)容所涉及的時(shí)間、地區(qū)，可作為內(nèi)容成分的一部分，簡(jiǎn)要提示。

　　簡(jiǎn)答：檔案文獻(xiàn)標(biāo)題中的受文者如何標(biāo)法？

　　答：標(biāo)題受文者成分，亦即（通訊者）成分，是指文件形成時(shí)由作者所限定的（接受者）。在標(biāo)示受文者成分時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　一、分析受文者的范圍。編者要關(guān)于根據(jù)文件的正文與處理標(biāo)記，準(zhǔn)確判定文件的特定受文者。

　　二、普發(fā)文件不標(biāo)受文者，封建社會(huì)形成的文種，有的文種是規(guī)定有特定受文者的。

　　三、受文者在文件中用的是代號(hào)、別稱者，應(yīng)考出本名標(biāo)之。

　　簡(jiǎn)答：檔案標(biāo)示中的文種成分如何標(biāo)示？

　　答：在標(biāo)示文種成分時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　一、不同時(shí)代有不同的文件名稱，擬制標(biāo)題時(shí)要用符合文件形成時(shí)代、符合作者權(quán)限及行文關(guān)系的文件名稱來(lái)標(biāo)示。

　　二、要關(guān)于準(zhǔn)確判別文件的文種。

　　三、標(biāo)示文種要具體、明確，一般情況下不要用“文件”、“材料”等綜合性概念。

　　四、文件的原有文號(hào)一般在標(biāo)題中不予反映。

　　簡(jiǎn)答：時(shí)間成分的標(biāo)法？

　　答：標(biāo)題的時(shí)間成分指的僅是文件的（形成日期），與文件內(nèi)容所涉及的時(shí)間無(wú)關(guān)。

　　一、明確應(yīng)在標(biāo)題上標(biāo)示的時(shí)間。要標(biāo)檔案形成時(shí)間。

　　1、一般公文應(yīng)標(biāo)發(fā)文日期。

　　2、條約、合同等應(yīng)標(biāo)簽定日期。

　　3、個(gè)人文件若自定稿到出版間隔的時(shí)間很短，應(yīng)標(biāo)出版日期。

　　4、特殊情況如需標(biāo)明兩個(gè)或兩個(gè)以上日期時(shí)，應(yīng)分別說(shuō)明各個(gè)日期的含義。

　　檱擬制的標(biāo)題，它由一個(gè)提示各份文獻(xiàn)共性的總標(biāo)題和各個(gè)提示一份文獻(xiàn)特性的分標(biāo)題配套組成，其擬制方法稱多文組合標(biāo)題法。