自考《公文寫作與處理》筆記(11)
第六章
案例分析
1.“通知”寫作例析
「簡(jiǎn)析1」
下面這篇例文是是一份指示性通知。針對(duì)目前該自治區(qū)中等學(xué)校管理工作問(wèn)題作了較為具體的指示,分條列項(xiàng)布置了須執(zhí)行的七項(xiàng)內(nèi)容。體現(xiàn)了指示性通知的特點(diǎn)。
「例文1」
自治區(qū)人民政府辦公廳
——關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中做好我區(qū)中等專業(yè)學(xué)校
管理工作有關(guān)問(wèn)題的通知
桂政辦發(fā)〔2000〕50號(hào)
各地區(qū)行署,各地級(jí)市人民政府,柳鐵,區(qū)直各委、辦、廳、局,各中等專業(yè)學(xué)校:
為在政府機(jī)構(gòu)改革和中等職業(yè)教育結(jié)構(gòu)調(diào)整中切實(shí)保護(hù)國(guó)有教育資產(chǎn),為我區(qū)中等專業(yè)學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,現(xiàn)就加強(qiáng)當(dāng)前我區(qū)中等專業(yè)學(xué)校(含成人中等專業(yè)學(xué)校)管理工作有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、各地區(qū)行署,各地級(jí)市人民政府,區(qū)直各委、辦、廳、局和各行業(yè)主管部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《自治區(qū)人民政府關(guān)于切實(shí)保護(hù)國(guó)有教育資產(chǎn)防止教育資產(chǎn)流失的通知》(桂政發(fā)〔2000〕18號(hào)),切實(shí)負(fù)起保護(hù)所主管的中等專業(yè)學(xué)校國(guó)有教育資產(chǎn)的責(zé)任,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失。
二、在機(jī)構(gòu)改革期間,暫時(shí)凍結(jié)學(xué)校人員編制和人員調(diào)動(dòng)。
三、在機(jī)構(gòu)改革中撤并的中等專業(yè)學(xué)校,暫由接收撤并部門或單位的部門主管;機(jī)構(gòu)改革中發(fā)生職能調(diào)整的部門或單位,其原有的主管或舉辦的中等專業(yè)學(xué)校的管理權(quán)暫不改變,機(jī)構(gòu)改革后再作統(tǒng)一安排。
四、有關(guān)學(xué)校教育資源重組配置事項(xiàng),由自治區(qū)人民政府統(tǒng)籌安排。未經(jīng)自治區(qū)教育廳、財(cái)政廳、編委辦審核并報(bào)自治區(qū)人民政府批準(zhǔn),任何部門和單位不得擅自改變學(xué)校的性質(zhì)、功能與資產(chǎn)屬性。
五、各有關(guān)管部門必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)所屬中等專業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理,積極推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)改革。在機(jī)構(gòu)改革期間,要安排專人主動(dòng)與自治區(qū)教育廳、人事廳等有關(guān)部門聯(lián)系,認(rèn)真做好畢業(yè)生就業(yè)安置工作,加快學(xué)校布局結(jié)構(gòu)調(diào)整和各項(xiàng)改革工作的步伐。
六、各有關(guān)中等專業(yè)學(xué)校必須切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校日常管理工作,加強(qiáng)對(duì)師生的教育,確保學(xué)校教育資產(chǎn)不流失,確保學(xué)校穩(wěn)定。
七、對(duì)違反上述規(guī)定造成國(guó)有教育資產(chǎn)損失者,要追究有關(guān)當(dāng)事人及其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳
二○○○年四月二十一日
「簡(jiǎn)析2」
下面這篇例文是一則任免通知。先寫了任免根據(jù),然后寫任免人員的姓名和職務(wù),體現(xiàn)了任免通知的特點(diǎn)。
「例文2」
××省人民政府任免通知
×政發(fā)〔1998〕42號(hào)
各地縣人民政府,各直屬機(jī)構(gòu):
根據(jù)××省第七屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第22次會(huì)議1998年6月11日通過(guò),決定:
任命:
趙××為××省人民政府經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室主任;
林××為××省人民政府僑務(wù)辦公室主任。
免去:
朱××的××省人民政府經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室主任職務(wù)。
××省人民政府
一九九八年六月十一日
2.“通報(bào)”寫作例析
「簡(jiǎn)析1」
下面這篇例文是一份表彰性通報(bào)。首先簡(jiǎn)要地概括了先進(jìn)單位及個(gè)人的先進(jìn)事實(shí),其次作出了高度評(píng)價(jià),并決定予以表彰,鼓勵(lì)其作出更大貢獻(xiàn)。該通報(bào)層次清楚,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。該通報(bào)屬于黨政聯(lián)合發(fā)文,故其成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼寫成。
「例文1」
自治區(qū)黨委辦公廳 自治區(qū)人民政府辦公廳
關(guān)于表彰贈(zèng)送澳門特別行政區(qū)禮品設(shè)計(jì)制作工作
先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)
桂辦發(fā)〔1999〕72號(hào)
各地、市、縣(區(qū))黨委和人民政府(行政公署),柳州鐵路局,自治區(qū)黨委和自治區(qū)國(guó)家機(jī)關(guān)各黨委、辦、廳、局,各人民團(tuán)體,各大專院校:
今年12月20日,澳門將回歸祖國(guó)懷抱。為熱烈慶祝澳門回歸祖國(guó),今年年初,根據(jù)國(guó)務(wù)院的安排,我區(qū)組織制作了廣西寶玉畫《八桂歡歌迎歸雁》,作為自治區(qū)祝賀澳門特別行政區(qū)成立的贈(zèng)送禮品。在自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下,承接制作單位按國(guó)務(wù)院有關(guān)要求,高度重視,團(tuán)結(jié)協(xié)作,精心組織,精心設(shè)計(jì),精心制作,圓滿完成了禮品的制作任務(wù),為維護(hù)祖國(guó)統(tǒng)一,增進(jìn)桂澳聯(lián)誼,作出了積極貢獻(xiàn)。經(jīng)自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府同意,決定對(duì)參加澳門回歸禮品制作工作的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人給予通報(bào)表彰。
希望受表彰的單位和個(gè)人謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,繼續(xù)弘揚(yáng)愛國(guó)熱情,為我區(qū)“兩個(gè)文明”建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
附件:受表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人名單。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)辦公廳
廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳
1999年12月4日
「簡(jiǎn)析2」
下面這篇例文是一份典型的批評(píng)錯(cuò)誤通報(bào)。首先用非常簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言敘述事故情況,為后面寫通報(bào)的緣由作了必不可少的鋪墊,其指示性要求寫得明確、具體。全文語(yǔ)氣嚴(yán)肅,責(zé)令確切,體現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)威性。
「例文2」
自治區(qū)人民政府關(guān)于柳州市壺東大橋
特大交通事故的通報(bào)
桂政發(fā)〔2000〕年32號(hào)
各地區(qū)行署,各市、縣、自治縣人民政府,柳鐵,民航廣西區(qū)局、區(qū)直各委、辦、廳、局:
2000年7月7日22時(shí)30分左右,柳州市公交公司6路公交車隊(duì)一輛大客車載乘客在柳州市壺東大橋由西向東行駛至大橋中段時(shí),撞上位于機(jī)動(dòng)車道上用于施工的水泥隔離墩,導(dǎo)致車輛失控向左沖出俯入柳江,造成一起特大交通事故。目前已打撈起尸體65具,教訓(xùn)十分深刻、沉痛。
為了吸取教訓(xùn),自治區(qū)人民政府決定將這起特大交通事故向全區(qū)通報(bào)。各級(jí)人民政府和各有關(guān)部門要以此為鑒,切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,為此,自治區(qū)人民政府提出以下要求:
一、要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹江總書記關(guān)于安全生產(chǎn)的重要指示和黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于安全生產(chǎn)的一系列工作部署,從“三個(gè)代表”要求的高度,重視安全生產(chǎn),抓好安全生產(chǎn),確保一方平安。
二、要結(jié)合上半年的工作,對(duì)本部門、本單位的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)。當(dāng)前,各級(jí)人民政府一定要不折不扣地按照《自治區(qū)人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)有關(guān)問(wèn)題的通知》(桂政辦電〔2000〕19號(hào))的精神進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查工作,不允許有任何絲毫怠慢。
三、各級(jí)人民政府、各有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)同志要負(fù)起本地區(qū)、本部門、本單位的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人的責(zé)任,健全本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制,完善防范制度,避免事故發(fā)生。對(duì)玩忽職守、失職瀆職而引發(fā)事故的責(zé)任人員要嚴(yán)肅處理。
特此通報(bào)。
廣西壯族自治區(qū)人民政府
二○○○年七月九日
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