自考《作業(yè)成本法》資料(1)
關(guān)鍵詞:作業(yè),成本庫(kù),價(jià)值鏈,作業(yè)成本法,適時(shí)生產(chǎn)制度,制造成本法,責(zé)任會(huì)計(jì)制度,戰(zhàn)略成本管理
第一章 作業(yè)成本法的理論概況
本章擬就作業(yè)成本法(Activity-based Costing, 又譯為作業(yè)成本計(jì)算法,以下簡(jiǎn)稱(chēng)ABC)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念體系等三個(gè)方面對(duì)ABC的理論概況作以介紹。
第一節(jié) ABC的歷史
ABC起源于美國(guó),較有影響力的主要有以下幾位學(xué)者的觀點(diǎn):
?。ㄒ唬┛评眨↘ohler, Eric L.)的作業(yè)會(huì)計(jì)思想??评盏淖鳂I(yè)會(huì)計(jì)思想,主要來(lái)自于對(duì)20世紀(jì)30年代的水力發(fā)電活動(dòng)的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過(guò)程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費(fèi)用所占的比重相對(duì)很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本核算方法——按照工時(shí)比例分配間接費(fèi)用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法(本文指制造成本法),預(yù)先假定了一個(gè)前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來(lái),機(jī)器大生產(chǎn)中大量的勞動(dòng)力投入和原料消耗一直是成本的主體)??评仗岢龅臅?huì)計(jì)思想,主要有以下觀點(diǎn):
1、作業(yè)(activity), 指的是一個(gè)組織單位對(duì)一項(xiàng)工程、一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目、一個(gè)規(guī)劃或重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的具體活動(dòng)所作的貢獻(xiàn),或者說(shuō)某一個(gè)部門(mén)的某一類(lèi)活動(dòng);作業(yè)在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)活動(dòng)中是一直存在的,只是此時(shí)才第一次被運(yùn)用到成本核算和生產(chǎn)管理之中。
2、作業(yè)賬戶(hù)(activity account),對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)設(shè)置一個(gè)作業(yè)賬戶(hù),對(duì)其相關(guān)的作用(貢獻(xiàn))和費(fèi)用進(jìn)行核算,對(duì)作業(yè)的責(zé)任人,要能進(jìn)行控制,即是說(shuō),同一個(gè)責(zé)任人控制的作業(yè)活動(dòng)才是一項(xiàng)獨(dú)立的作業(yè)。
3、作業(yè)賬戶(hù)的設(shè)置方法是,從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開(kāi)始,逐級(jí)向上設(shè)置,一直到最高層的作業(yè)總賬,類(lèi)似于傳統(tǒng)科目的明細(xì)賬、二級(jí)賬和總賬。
4、作業(yè)會(huì)計(jì)的假設(shè)是,所有的成本都是變動(dòng)的,所有的成本都能夠找出具體責(zé)任人,控制由責(zé)任人實(shí)施。
在會(huì)計(jì)史上,科勒的作業(yè)會(huì)計(jì)思想第一次把作業(yè)的觀念引入會(huì)計(jì)和管理之中,被認(rèn)為是ABC的萌芽。
?。ǘ┧雇喜妓梗℅.T. Staubus )的會(huì)計(jì)思想。斯拖布斯是第二位研究作業(yè)成本法的學(xué)者,他分別在1954年的《收益的會(huì)計(jì)概念》、1971年的《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會(huì)計(jì)》和1988年的《服務(wù)與決策的作業(yè)成本計(jì)算——決策有用框架中的成本會(huì)計(jì)》等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀念。其理論要點(diǎn)有:
1、會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),而作業(yè)會(huì)計(jì)是一個(gè)與決策有用性目標(biāo)相聯(lián)系的會(huì)計(jì),同時(shí),研究作業(yè)會(huì)計(jì)首先應(yīng)該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會(huì)計(jì)目標(biāo)(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報(bào)表目標(biāo)。報(bào)表目標(biāo)是履行托管責(zé)任或受托責(zé)任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報(bào)表中的收益和利潤(rùn),與成本密切相關(guān);ABC揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計(jì)算和分配問(wèn)題,成本計(jì)算的對(duì)象就應(yīng)該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對(duì)應(yīng)的工時(shí)等單一標(biāo)準(zhǔn)。成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時(shí)來(lái)計(jì)算分配全部資源成本(無(wú)論直接的或間接的),而是應(yīng)該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計(jì)算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計(jì)算出來(lái),而是說(shuō),關(guān)注的核心應(yīng)該是從資源到完工產(chǎn)品的各個(gè)作業(yè)和生產(chǎn)過(guò)程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。
?。ㄈ?0世紀(jì)末ABC研究的全面興起。當(dāng)時(shí),計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的生產(chǎn)自動(dòng)化、智能化程度日益提高,直接人工費(fèi)用普遍減少,間接成本相對(duì)增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時(shí)、工作量等分配間接成本的思路,嚴(yán)重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的分析,重要的立足點(diǎn)是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎(chǔ)上的,因而其得出的信息,對(duì)實(shí)踐的反映和指導(dǎo)意義不大,相關(guān)性大大減弱。雖然當(dāng)時(shí)流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息相關(guān)性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專(zhuān)家都看不懂,其實(shí)踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學(xué)的卡普蘭教授(Robert S.Kaplan)在其著作《管理會(huì)計(jì)相關(guān)性消失》一書(shū)中提出,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性和可行性下降,應(yīng)有一個(gè)全新的思路來(lái)研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普蘭教授等專(zhuān)家對(duì)于ABC的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統(tǒng)化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認(rèn)為是ABC的集大成者。其理論觀點(diǎn)有:
1、產(chǎn)品成本是制造和運(yùn)輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總和,成本計(jì)算的最基本對(duì)象是作業(yè),ABC賴(lài)以存在的基礎(chǔ)是產(chǎn)量耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對(duì)價(jià)值的研究著眼于“資源→作業(yè)→產(chǎn)品”的過(guò)程,而不是傳統(tǒng)的“資源→產(chǎn)品”的過(guò)程。
2、認(rèn)為ABC的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ),引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動(dòng)因上,而不僅僅是關(guān)注成本計(jì)算結(jié)果本身,通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的計(jì)算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法中間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺點(diǎn),并且使以往一些不可控的間接費(fèi)用在ABC系統(tǒng)中變?yōu)榭煽?。所以,ABC不僅僅是一種成本計(jì)算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎(chǔ)上進(jìn)行的企業(yè)成本控制和管理,稱(chēng)為作業(yè)管理法(Activity-based Management, 以下簡(jiǎn)稱(chēng)ABM)
ABC的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國(guó)1992年以前的“完全成本法”的成本,因?yàn)锳BC的成本強(qiáng)調(diào)的是“消耗”的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺(tái)機(jī)器每月正常產(chǎn)量是100件產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果企業(yè)只投產(chǎn)了80件,就存在著20件(100件減80件)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的“未利用生產(chǎn)能力成本”,而ABC下產(chǎn)品的成本就不包括“未利用生產(chǎn)能力成本” ,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的全部投入成本,指運(yùn)輸費(fèi)用和生產(chǎn)、管理、理財(cái)費(fèi)用等全部支出項(xiàng)目,包含了“已利用”和“未利用”生產(chǎn)能力成本。
第二節(jié) ABC產(chǎn)生的依據(jù)
那么,ABC理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀依據(jù)呢?
一、理論依據(jù)。
ABC的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法以產(chǎn)品作為成本分配的對(duì)象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工時(shí))占當(dāng)期該類(lèi)資源消耗總額的比例,當(dāng)成了對(duì)所有的間接費(fèi)用進(jìn)行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對(duì)象應(yīng)該是作業(yè),分配的依據(jù)應(yīng)該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對(duì)每種作業(yè)都單獨(dú)計(jì)算其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。
二、實(shí)踐依據(jù)。
(1)從必要性上來(lái)講,ABC產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算法的科學(xué)性、傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的研究和實(shí)踐中對(duì)于成本習(xí)性的假設(shè)所產(chǎn)生的質(zhì)疑。
傳統(tǒng)成本計(jì)算法假定直接成本比例較高,同時(shí),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中,把成本習(xí)性劃分為變動(dòng)成本和固定成本,并且建立模型y= a + b x,而這種成本的劃分和模型的相關(guān)性,是立足于短期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)量也無(wú)顯著變化的假設(shè)上的。然而,20世紀(jì)70年代以后,企業(yè)要應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展,突出了戰(zhàn)略管理,企業(yè)管理部門(mén)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的要求日益增加,而從長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)看,絕大部分成本都是變動(dòng)的,傳統(tǒng)認(rèn)為成本屬性應(yīng)該劃分為固定成本和變動(dòng)成本的假定和模型y= a + b x,很大程度上失去了時(shí)間上的相關(guān)性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī)模化、經(jīng)營(yíng)的全球化,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,突破了模型y= a + b x的業(yè)務(wù)量假定;隨著高科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的智能化、自動(dòng)化日益普遍,技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導(dǎo)地位,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為首的信息經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來(lái),這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),導(dǎo)致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間接成本占絕大部分,這導(dǎo)致模型y= a + b x即使在短期內(nèi)和一定業(yè)務(wù)量?jī)?nèi)也失去了相關(guān)性。時(shí)代的發(fā)展,需要一種解決傳統(tǒng)信息失真問(wèn)題、打破y= a+ bx 模型的成本計(jì)算理論,而ABC就是滿(mǎn)足這一需要的理論。
(2)從可能性上來(lái)看,適時(shí)生產(chǎn)法(Just In Time, 以下簡(jiǎn)稱(chēng)JIT)為ABC的可行性創(chuàng)造了條件。
在日本等國(guó)家,JIT已經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、財(cái)務(wù)電算化條件下,合理規(guī)劃,大大減少生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中的周轉(zhuǎn)時(shí)間,使原材料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、進(jìn)入流通的每個(gè)環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價(jià)值的作業(yè)活動(dòng),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無(wú)誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的。
JIT系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適時(shí)生產(chǎn),進(jìn)而要求良好的交通、完善的原料市場(chǎng)等社會(huì)條件;要有“零缺陷制度”,保證各環(huán)節(jié)銜接正常,及時(shí)提供合格產(chǎn)品;要有“單元式生產(chǎn)制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過(guò)細(xì)的分工,這又要求車(chē)間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn),因?yàn)檫^(guò)細(xì)的分工帶來(lái)了過(guò)多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國(guó)很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標(biāo)準(zhǔn)。
由于作業(yè)賬戶(hù)的設(shè)置方法是從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開(kāi)始,逐級(jí)向上設(shè)置的,操作比較復(fù)雜,因而需要較為精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)和計(jì)算手段,需要嚴(yán)格而科學(xué)的控制和管理體系。而JIT的出現(xiàn),就使ABC的應(yīng)用成為可能。
第三節(jié) ABC的概念體系
任何一個(gè)科學(xué)的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準(zhǔn)確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導(dǎo)實(shí)踐,ABC也不例外。ABC必要的概念有以下幾種:
?。ㄒ唬┡c作業(yè)有關(guān)的概念:
1、作業(yè)(activity),指企業(yè)為了達(dá)到其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)所進(jìn)行的與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項(xiàng)具體活
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