自考“檔案學(xué)概論”筆記（9）

　　1、影響檔案工作生存與發(fā)展的社會(huì)環(huán)境因素

　　1）社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)與檔案工作

　?、偕鐣?huì)物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)不斷對(duì)檔案工作提出新的任務(wù)與要求。

　?、谖镔|(zhì)生產(chǎn)的發(fā)展決定著檔案工作的基本物質(zhì)條件和技術(shù)條件。

　　2）社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治制度與檔案工作：

　?、偕鐣?huì)經(jīng)濟(jì)政治制度決定著檔案工作的目的和性質(zhì)。

　?、谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)政治制度決定了檔案工作的基本原則。

　　3）科學(xué)文化事業(yè)與檔案工作：

　　①科學(xué)文化的繁榮，使人們?cè)诳茖W(xué)研究和各種創(chuàng)造性勞動(dòng)中產(chǎn)生了更多的檔案信息需求，從而對(duì)檔案工作提出了新的要求；

　　②科學(xué)文化活動(dòng)的發(fā)展能夠推動(dòng)檔案學(xué)理論的研究與普及。

　　③科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展還能為檔案工作提供新的管理理念和科學(xué)技術(shù)，促使檔案工作日益科學(xué)化與現(xiàn)代化。

　　4）社會(huì)檔案意識(shí)與檔案工作

　　檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與敏感程度。

　　我國的社會(huì)檔案意識(shí)存在的問題：

　　1）重視檔案的史料價(jià)值，忽視檔案的決策參考價(jià)值。

　　2）重視檔案的憑證價(jià)值，忽視檔案的情報(bào)價(jià)值。

　　3）不少管理者將檔案工作看做是一種單純消耗性、輔助性和事務(wù)性工作，對(duì)檔案工作缺少必要的投入。

　　2、檔案工作的公共關(guān)系

　　為了給檔案工作的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境，檔案部門和檔案工作者也必須樹立較強(qiáng)的社會(huì)意識(shí)，開展公共關(guān)系活動(dòng)。這是由檔案工作自身的諸多特點(diǎn)，特別是由檔案工作效益的特點(diǎn)所決定的。

　　1）檔案行政管理機(jī)關(guān)的職能拓展需要良好的公共關(guān)系。

　　2）檔案館的科學(xué)文化性質(zhì)決定了檔案部門必須建立良好的公共關(guān)系。

　　3）機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的擴(kuò)大需要良好的社會(huì)公共關(guān)系。

　　4）新時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展需要樹立檔案部門的良好形象，開展公共關(guān)系建設(shè)。

　　提高社會(huì)服務(wù)能力和水平，拓展職能，是檔案工作公共關(guān)系的核心內(nèi)容，是樹立檔案部門良好的，具有公眾親和力的社會(huì)形象的關(guān)鍵。

　　檔案部門開展公共關(guān)系活動(dòng)的途徑：

　　1）充分利用檔案工作系統(tǒng)內(nèi)的專業(yè)報(bào)刊和系統(tǒng)外的大眾傳媒工具進(jìn)行檔案宣傳活動(dòng)；

　　2）通過策劃新聞事件制造公關(guān)時(shí)機(jī)擴(kuò)大檔案工作的影響；

　　3）定期聯(lián)系社會(huì)公眾，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系；

　　4）舉辦檔案展覽，宣傳檔案工作的效益等。

　　簡：我國的社會(huì)檔案意識(shí)存在的問題：

　　1、重視檔案的史料價(jià)值，忽視檔案的決策參考價(jià)值。

　　2、重視檔案的憑證價(jià)值，忽視檔案的情報(bào)價(jià)值。

　　3、不少管理者將檔案工作看做是一種單純消耗性、輔助性和事務(wù)性工作，對(duì)檔案工作缺少必要的投入。

　　簡：檔案工作的公共關(guān)系

　　為了給檔案工作的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境，檔案部門和檔案工作者也必須樹立較強(qiáng)的社會(huì)意識(shí)，開展公共關(guān)系活動(dòng)。這是由檔案工作自身的諸多特點(diǎn)，特別是由檔案工作效益的特點(diǎn)所決定的。

　　1.檔案行政管理機(jī)關(guān)的職能拓展需要良好的公共關(guān)系。

　　2.檔案館的科學(xué)文化性質(zhì)決定了檔案部門必須建立良好的公共關(guān)系。

　　3.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的擴(kuò)大需要良好的社會(huì)公共關(guān)系。

　　4.新時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展需要樹立檔案部門的良好形象，開展公共關(guān)系建設(shè)。

　　提高社會(huì)服務(wù)能力和水平，拓展職能，是檔案工作公共關(guān)系的核心內(nèi)容，是樹立檔案部門良好的，具有公眾親和力的社會(huì)形象的關(guān)鍵。

　　簡：檔案部門開展公共關(guān)系活動(dòng)的途徑：

　　1、充分利用檔案工作系統(tǒng)內(nèi)的專業(yè)報(bào)刊和系統(tǒng)外的大眾傳媒工具進(jìn)行檔案宣傳活動(dòng)；

　　2、通過策劃新聞事件制造公關(guān)時(shí)機(jī)擴(kuò)大檔案工作的影響；

　　3、定期聯(lián)系社會(huì)公眾，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系；

　　4、舉辦檔案展覽，宣傳檔案工作的效益等。

　　名：檔案管理的社會(huì)化：檔案是全社會(huì)的共同財(cái)富，檔案管理是一種社會(huì)各級(jí)各類組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的共同行為，其目的在于把全社會(huì)的檔案以不同形式分層分類集中控制起來，形成一個(gè)社會(huì)性的開放管理系統(tǒng)。

　　名：檔案信息服務(wù)的社會(huì)化：檔案部門在保證國家和公民個(gè)人的根本利益不受損害的前提下，最大限度、最大范圍地向社會(huì)各方面提供檔案信息。

　　簡：檔案信息服務(wù)社會(huì)化的主要表現(xiàn)：

　　1、檔案工作有明確的面向社會(huì)的宗旨，各項(xiàng)工作的展開都要有利于檔案信息資源的開發(fā)利用；

　　2、有便于社會(huì)利用的檔案政策；

　　3、有完善的服務(wù)手段和較高的服務(wù)水平。

　　總之，伴隨著社會(huì)進(jìn)步和人們對(duì)檔案信息這一經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的資源要素在認(rèn)識(shí)上的深化，社會(huì)對(duì)信息資源共享的要求將會(huì)更加強(qiáng)烈。檔案工作者應(yīng)適應(yīng)檔案工作社會(huì)化發(fā)展規(guī)律，堅(jiān)定不移地把檔案信息服務(wù)的社會(huì)化作為檔案工作的發(fā)展方向。

　　簡：檔案工作國際合作的基本形式：

　　1、參加國際檔案理事會(huì)組織的活動(dòng)；

　　2、國家間建立雙邊的檔案工作合作關(guān)系；

　　3、開展國際的檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

　　選：國際檔案理事會(huì)50年8月成立，總部在巴黎。

　　我國國家檔案局80年參加國際檔案理事會(huì)，是甲類會(huì)員之一。

　　選：檔案歸還原主權(quán)國的國際進(jìn)展：

　　第一階段：22年——54年，提出了戰(zhàn)時(shí)不得侵占他國的檔案遺產(chǎn)和戰(zhàn)后必須歸還給原主權(quán)國的法律依據(jù)。54年5月海牙會(huì)議通過了4個(gè)文件：

　　《關(guān)于發(fā)生武裝沖突時(shí)保護(hù)文件財(cái)產(chǎn)的政府間會(huì)議的最后報(bào)告》、

　　《關(guān)于發(fā)生武裝沖突時(shí)保護(hù)文化財(cái)產(chǎn)的公約》

　　《關(guān)于發(fā)生武裝沖突時(shí)保護(hù)文化財(cái)產(chǎn)公約的實(shí)施條例》

　　《議定書》

　　第二階段：66年——78年，提出檔案是屬于文化財(cái)產(chǎn)的重要組成部分。

　　制定了〈關(guān)于采取措施禁止并防止文化財(cái)產(chǎn)非法進(jìn)出口和所有權(quán)非法轉(zhuǎn)讓公約〉

　　第三階段：80年——83年：成立了促進(jìn)流失檔案歸還原主權(quán)國的國際組織。

　　形成的文件有〈關(guān)于國家對(duì)國家財(cái)產(chǎn)、檔案和債務(wù)繼承的公約〉

　　名：檔案信息的數(shù)字化：利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

　　簡：檔案信息數(shù)字化的原則：

　　1、規(guī)范化：所有檔案信息必須按照規(guī)定的技術(shù)要求、文本格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化，并盡可能采取通用標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、安全性：在數(shù)字化過程中要確保：

　　1）檔案原件的安全、

　　2）數(shù)字化檔案信息的內(nèi)容與檔案原件相吻合、

　　3）檔案信息內(nèi)容不泄密。

　　3、效益性原則：檔案信息的數(shù)字化工作面廣量大，耗時(shí)耗財(cái)，要講究效益。

　　簡：檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容：

　　有2個(gè)不同層次：

　　1、檔案目錄信息的數(shù)字化，目標(biāo)是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。關(guān)鍵是嚴(yán)格規(guī)范檔案信息的著錄標(biāo)引并科學(xué)選定檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；

　　2、檔案全文信息的數(shù)字化。

　　選：檔案信息數(shù)字化面臨的主要問題：

　　1、數(shù)字化的技術(shù)不成熟、不經(jīng)濟(jì)；

　　2、數(shù)字化的對(duì)象問題；

　　3、合作問題。

　　名：檔案網(wǎng)站：是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，一般以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。

　　簡：檔案網(wǎng)站的主要功能：

　　1、服務(wù)功能。建網(wǎng)站的主要目的之一是向社會(huì)公眾提供檔案信息的查詢服務(wù)，使檔案用戶借助于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)快速方便的檔案信息查詢，并通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案信息的傳輸服務(wù)。

　　2、宣傳功能：可成為檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)和檔案職業(yè)形象宣傳的有效工具。

　　3、交流功能。

　　簡：檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：

　　檔案網(wǎng)站為實(shí)現(xiàn)它的功能，主要提供的信息內(nèi)容如下：

　　1、檔案工作信息。如國內(nèi)外檔案工作動(dòng)態(tài)、政策與法規(guī)、教育與科研等方面的信息；

　　2、檔案機(jī)構(gòu)信息。如檔案館室及其管理機(jī)構(gòu)的基本職能、部門設(shè)置、例行服務(wù)、聯(lián)系方法和發(fā)展規(guī)劃等信息。

　　3、檔案資源信息。如館藏?cái)?shù)字化檔案目錄和檔案全文信息，特色檔案圖片資料等。

　　4、檔案利用服務(wù)信息。如檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)的對(duì)象、方式、內(nèi)容、政策等。

　　名：數(shù)字檔案館：利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式。

　　簡：數(shù)字檔案館：

　　利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式。它不是一種物理存在的實(shí)體，只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接，提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。從這一意義上看，數(shù)字檔案館不是一種具體的檔案館形態(tài)，而是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。

　　簡：數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系：

　　1、現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)；

　　2、數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求；

　　3、數(shù)字檔案館為實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。

　　因此，數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。沒有實(shí)體館，數(shù)字館就失去了重要的信息源泉；沒有數(shù)字館提供的信息環(huán)境，實(shí)體館不能突破原有的工作局限，無法實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的檔案信息服務(wù)?？梢姡瑪?shù)字館的建設(shè)需以實(shí)體館為基礎(chǔ)，同時(shí)也為實(shí)體館的進(jìn)一步發(fā)展提供新的機(jī)遇。