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網(wǎng)路化組織與網(wǎng)絡(luò)式組織

湖北自考網(wǎng) 來源: 時(shí)間:2005-12-16 00:00:00
摘要

關(guān)鍵字:資訊化組織、網(wǎng)絡(luò)式組織、企業(yè)再造工程、資訊傳播、知識(shí)工人

網(wǎng)絡(luò)式組織這個(gè)名詞常讓人搞混,把它和架裝了電腦網(wǎng)路,使用電腦媒體通訊的組織混在一起,分不清楚,為了把這兩個(gè)觀念區(qū)分出來,我則稱后者為網(wǎng)路化組織,前者與企業(yè)組織型態(tài)有關(guān),我以「網(wǎng)絡(luò)」稱之,后者則與企業(yè)生產(chǎn)工具有關(guān),我以「網(wǎng)路」稱之,為什么人們卻那么容易將之混淆?是因?yàn)槠髽I(yè)資訊化的同時(shí)往往也伴隨著組織型態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化,兩者常相伴而來,所以人們也會(huì)一個(gè)不察就用了一個(gè)名詞指稱兩個(gè)概念。本文就是要解釋為什么網(wǎng)絡(luò)式組織會(huì)隨著組織電腦網(wǎng)路化而來,何以兩者高度相關(guān),存在著怎樣的邏輯?

(一)組織網(wǎng)路化是為了因應(yīng)知識(shí)工人的知識(shí)性工作而有的組織,而知識(shí)工人獨(dú)立性強(qiáng),專業(yè)能力高,一如Wayne Baker所言,對待專精人才,控制不管用了,要授權(quán)他們才行,所以新組織不再合適于以命令及規(guī)章來管理的科層式控制,取而代之的是社會(huì)控制為主的網(wǎng)絡(luò)式管理。

(二)組織網(wǎng)路化是為了增加知識(shí)流傳的效率與效能,在一個(gè)以知識(shí)工作為主的知識(shí)性組織內(nèi),在一個(gè)以技術(shù)創(chuàng)新為決勝關(guān)鍵的市場內(nèi),資訊化是組織生存必要的一步,而眾多傳播理論則已證實(shí),網(wǎng)絡(luò)式的結(jié)構(gòu),不管是公司外部網(wǎng)絡(luò)較之于公司間相互獨(dú)立的市場關(guān)系,亦或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)較之科層組織,都具備資訊流傳的競爭優(yōu)勢,所以為了知識(shí)流傳效率與效能,追求組織資訊化的同時(shí)亦追求組織網(wǎng)絡(luò)化。

(三)與組織網(wǎng)路化同步展開的是企業(yè)再造工程,以企業(yè)流程為經(jīng),工作團(tuán)隊(duì)為緯,求取企業(yè)的彈性化以快速滿足顧客多變的要求。首先,企業(yè)再造要建構(gòu)顧客網(wǎng)絡(luò),因?yàn)樗櫩图尤肷a(chǎn)決策之中。其二,企業(yè)再造要建構(gòu)經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò),因?yàn)樗S時(shí)獲得市場情報(bào)的反饋。其三,企業(yè)再造要讓組織內(nèi)部以工作團(tuán)隊(duì)為結(jié)構(gòu)單位,亦即內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化,以增加生產(chǎn)的彈性。其四,企業(yè)再造要建構(gòu)親密的供應(yīng)商關(guān)系,以建立即時(shí)供貨系統(tǒng),并保障供貨品質(zhì)。最后,企業(yè)再造要建構(gòu)一張穩(wěn)定的外包網(wǎng),以保證多樣化生產(chǎn)中,各式各樣外購零組件能即時(shí)供應(yīng)。追求彈性生產(chǎn)的組織資訊化得到的必然是網(wǎng)絡(luò)式組織。

網(wǎng)絡(luò)式組織(Network Organization)這個(gè)名詞常讓人搞混,把它和架裝了電腦網(wǎng)路,使用電腦媒體通訊(Computer Mediated Communication, 簡稱CMC)的組織混在一起,分不清楚,為了把這兩個(gè)觀念區(qū)分出來,我則稱后者為網(wǎng)路化組織,前者與企業(yè)組織型態(tài)有關(guān),我以「網(wǎng)絡(luò)」稱之,后者則與企業(yè)生產(chǎn)工具有關(guān),我以「網(wǎng)路」稱之,兩者該是風(fēng)馬牛不相及的,但是為什么人們卻那么容易將之混淆?究其實(shí),一是因?yàn)?Network 這個(gè)字本身就字義混淆,它通常意指電腦網(wǎng)路,比如它加在國家之前, Network Nation,就是指有了「資訊高速公路」的網(wǎng)路化國家(Nohria and Eccles, 1992),但是它加在了Organization之前,卻變成網(wǎng)絡(luò)型態(tài)的組織,詞義如何能不混淆?其次是因?yàn)槠髽I(yè)資訊化的同時(shí)往往也伴隨著組織型態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化,兩者常相伴而來,所以人們也會(huì)一個(gè)不察就用了一個(gè)名詞指稱兩個(gè)概念。本文就是要解釋為什么網(wǎng)絡(luò)式組織會(huì)隨著組織網(wǎng)路化而來,何以兩者高度相關(guān),存在著怎樣的邏輯使它們相關(guān)?

一、 網(wǎng)路化組織之特質(zhì)

把資訊科技加入生產(chǎn)組織之中,以求取生產(chǎn)彈性化、多樣化,滿足顧客多樣多變的口味,并以一條鞭式的企業(yè)流程,從行銷到售后服務(wù),完全滿足顧客的需要,以達(dá)成全面品質(zhì)管理(TQM, Total Quality Management),是企業(yè)資訊化追求的目標(biāo),也是九零年代一個(gè)企業(yè)努力的方向 (Wysocki and DeMichiell, 1997)。為了達(dá)成這些目標(biāo),管理學(xué)界自八零年代以來,掀起了一波又一波的管理改造運(yùn)動(dòng),「減肥」(downsizing)與「重構(gòu)」(restructuring)在九零年代到來之前忽然成為企業(yè)界的一時(shí)風(fēng)潮,「企業(yè)再造工程」(re-engineering, Hammer and Champy, 1993; Hammer and Stanton, 1994) 則在九零年代獨(dú)領(lǐng)管理學(xué)風(fēng)騷,「企業(yè)再造之父」Hammer宣稱資訊科技可以把過去在科層式組織中分布在各功能部門的企業(yè)流程,重新縫合起來成為一條鞭,一氣呵成,能夠直接而快速的反應(yīng)顧客當(dāng)即的需要,不再破破碎碎的,在各部門間踢皮球,以致于對市場反應(yīng)太慢。再造后的企業(yè),有人稱之為「知識(shí)性組織」(Knowledge-Based Organization, Drucker,1993)或「資訊化組織」(Information-Based Organization, Drucker,1989),強(qiáng)調(diào)新型組織以知識(shí)為生產(chǎn)工具,并以資訊科技串連知識(shí)性工作的特性。也有人稱之為「虛擬企業(yè)組織」(virtual corporation,Davidow and Malone, 1992),強(qiáng)調(diào)其快速彈性的市場反應(yīng)能力,可以生產(chǎn)虛擬產(chǎn)品。還有人稱之為「變形蟲組織」,強(qiáng)調(diào)它結(jié)構(gòu)的彈性與可變性。更有人稱之為酢漿草組織(Handy,1990),著眼于它有著核心與外包的結(jié)構(gòu),既有專精的核心業(yè)務(wù),又有周邊的彈性動(dòng)員機(jī)制。有人則稱之為「學(xué)習(xí)型組織」(Senge,1990),看重新組織能夠自我學(xué)習(xí)新知識(shí)以自我成長的能力。不管這種新組織怎么被稱呼,資訊化都是其核心,以資訊科技完成組織知識(shí)化與彈性化的目標(biāo)。在網(wǎng)路興起的今日,組織的資訊化不免就是網(wǎng)路化,也難怪有人望network organization一詞,而以為是資訊化組織的意思。在這些對資訊化組織的理論探討中,組織網(wǎng)路化(或資訊化)之后,會(huì)有什么特質(zhì)呢?或者問,為什么組織要網(wǎng)路化呢?

(一) 知識(shí)工人與「交響樂團(tuán)型」組織

第一個(gè)探討組織資訊化的就是彼得杜拉卡(Peter Drucker)。他注意到二次大戰(zhàn)后的工業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了一個(gè)新的現(xiàn)象--即所謂的「知識(shí)工人」的興起 ( 1969)。1950年美國只有百分之十五的高等教育人口,到了 1975年,這數(shù)字己經(jīng)變成百分之五十二??铝诸D更宣稱到了二十一世紀(jì)初,美國要作到想念大學(xué)的人百分之百就學(xué)。當(dāng)工人的本質(zhì)完全改變之后,組織工人分工合作的組織結(jié)構(gòu)也必須徹底改造。隨著知識(shí)工人的「鬧獨(dú)立」、「搞自主」,不肯再作生產(chǎn)線上的機(jī)器人,拒絕作精細(xì)分工后完全看不到成品與自己工作成果的工作,而要求工作自主性,工作有尊嚴(yán),彈性的工作時(shí)間,有樂趣的工作內(nèi)容,有成就感的工作成果,甚至要求在家上班,分包工作,并發(fā)展自己的事業(yè),或在公司內(nèi)「創(chuàng)業(yè)」,或成為完全獨(dú)立的外包商。

Peter Drucker就指出這種知識(shí)工人組成的組織必然不同于以往各司其責(zé)、統(tǒng)籌監(jiān)督的「棒球隊(duì)」型科層組織,而有類于交響樂團(tuán),一個(gè)樂團(tuán)成員都是某一樂器的專家,樂團(tuán)指揮在相關(guān)領(lǐng)域上別說指導(dǎo)控制,他甚至毫無置喙的余地。樂師們在演奏時(shí)各自發(fā)揮,卻在一張樂譜與指揮的棒下,協(xié)調(diào)合作,一起奏出美妙的合鳴。醫(yī)院則是另一個(gè)典型的「知識(shí)性組織」,醫(yī)院內(nèi)的主要工作人員都是受過長期訓(xùn)練的一方專才,大家憑著專業(yè)訓(xùn)練的素養(yǎng),共同的救人理念以及醫(yī)院的作業(yè)準(zhǔn)則,不需要監(jiān)督控制就可以自動(dòng)自發(fā)地作好份內(nèi)工作,并整合分工成為完整的醫(yī)療流程(1993)。Wayne Baker 則稱這樣的組織為「圓桌武士型」,以別于科層組織的軍隊(duì)型態(tài),一群圓桌武士各懷絕技,在亞瑟王的卓越領(lǐng)導(dǎo)下,為一個(gè)共同目標(biāo)自動(dòng)自發(fā)地一起奮斗,而不是一個(gè)命令一個(gè)動(dòng)作的螞蟻雄兵(1994)。

但是要如何整合這些獨(dú)立不受監(jiān)控的知識(shí)工人的工作呢?拜資訊科技之賜,使得這種組織逐漸成真。未來的知識(shí)工人可能不會(huì)是一個(gè)擁有一份工作,固定到一個(gè)地方準(zhǔn)時(shí)上下班的工人,而是一個(gè)擁有一份「工作目錄」--一張能作的工作的「菜單」,自已在市場上尋求買主的「小頭家」( Handy, 1990) 。自六零年代以來,全美的營業(yè)單位自 1958 年的一千零五十萬個(gè)擴(kuò)充成為 1980 年的一千六百八十萬個(gè),遠(yuǎn)遠(yuǎn)快過人口成長率,在九千六百萬個(gè)家計(jì)單位中,六個(gè)美國家庭中就有一個(gè)是作「頭家」的 (Internal Revenue Service, Statistics of Income)。這些企業(yè)單位中大多數(shù)是一、二人的小公司,九百萬是一人公司,一百萬是合夥事業(yè),百分之七十是年?duì)I收在五萬美金以下的小企業(yè),有五百六十萬家公司的辦公室就在家佇 (Birch, 1987)。另外,美國在九零年代初己經(jīng)有三百七十萬的SOHO族(在家上班者),在八百七十萬的兼差者中又有三分之一在家工作(Deming, 1994),到了本世紀(jì)末據(jù)估計(jì),會(huì)有一千萬至兩千萬人成為SOHO族(Robbins, 1989)??恐W(wǎng)路串連他們的工作,自雇者與SOHO族成長速度驚人。過去的通訊科技以及未來的資訊科技,是找到他們、連絡(luò)他們并整合他們的工具,網(wǎng)路化的組織最能適合他們的工作型態(tài)。

資訊化組織的第一個(gè)特色就是專業(yè)人才之交響樂團(tuán)型組織的特質(zhì),為了滿足知識(shí)工人的心聲--獨(dú)立作業(yè)或工作外包,工作必須被重新設(shè)計(jì),企業(yè)再造應(yīng)運(yùn)而生,要把過去過份細(xì)密的分工,只能在生產(chǎn)線上整合的工作設(shè)計(jì),重新縫合在一起,使之成為個(gè)案型、適于外包的「整合型企業(yè)流程」(Integrated Business Process, Hammer and Champy, 1993)。

(二) 企業(yè)再造工程與企業(yè)流程

九零年代興起的企業(yè)再造工程,強(qiáng)調(diào)要把原本破破碎碎分散在各功能部門的企業(yè)流程重新整合起來,不止是因?yàn)檎系牧鞒踢m于知識(shí)工人的工作需要,也是為了因應(yīng)破碎而多變的市場,滿足消費(fèi)者多樣又快變的需求,只有整合后的企業(yè)流程才能把消費(fèi)者納入生產(chǎn)流程中,從消費(fèi)者下定單,到消費(fèi)者獲得滿意,所有生產(chǎn)加服務(wù)變成一條鞭式,使顧客獲得一對一量身訂做,迅捷又全面的服務(wù),提高顧客滿意度。然而串連這個(gè)流程成為一條鞭者正是資訊科技,少了它,企業(yè)流程一定又是行銷、研發(fā)、生產(chǎn)、會(huì)計(jì)、顧客服務(wù)各部門各自為政,斷斷續(xù)續(xù)難以一氣呵成。

快變又不穩(wěn)定的市場以及要求愈來愈多的消費(fèi)者是促使企業(yè)再造的原因。在資訊社會(huì)中,不單是產(chǎn)品的生命短、變化多,企業(yè)組織的興衰起落,也一樣地多變,競爭已死,不是因?yàn)楦偁幉淮嬖诹耍且驗(yàn)楦偁師o所不在,你不知道什么時(shí)候會(huì)在什么產(chǎn)業(yè)中出現(xiàn)勁敵,擊敗王安的,不是它生產(chǎn)小型電腦的死敵迪吉多或HP,而是一度被當(dāng)作只是兒童游戲的蘋果個(gè)人電腦。不同產(chǎn)業(yè)間不斷產(chǎn)生各式各樣聯(lián)盟,新產(chǎn)品不斷推陳出新,MCI國際電話公司和西北航空公司可以結(jié)盟相互促銷,和信還可以找上太電聯(lián)合起來搶食電
結(jié)束
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