辦公自動化原理及應用筆記第二章

第二章計算機文字處理
　　
　?。ㄒ唬┐翱诓僮飨到y(tǒng)windows 95
　　
　　1、識記（1）windows的特點①采用全圖標化工作方式②能同時運行多個程序③提供了充分利用內(nèi)存的功能④是發(fā)展各種軟件的平臺⑤具有良好的幫助系統(tǒng)
　　
　　運行環(huán)境：操作系統(tǒng)DOS3.2（5.0）；處理器386（486）DX，33（66）MHz；顯示器VGA（SVGA），640*640（800*600），16（256）色；內(nèi)存4（8）M；磁盤空間40（80）M（CDROM、聲卡、調(diào)制解調(diào)器、打印機、鼠標）
　　
　　windows 95的安裝
　　
　　DOS啟動－插軟盤，a： setup－設置系統(tǒng)安裝目錄－按系統(tǒng)提示換盤－重啟機器
　　
　?。?）資源管理器操作－對磁盤、文件夾、文件進行管理
　　
　　資源管理器窗口－左窗口（文件夾樹窗口）、右窗口（文件夾內(nèi)容窗口）、窗口分隔條、狀態(tài)欄、窗口菜單欄
　　
　　操作：單選、連選（shift）多選（ctrl）、創(chuàng)建文件夾、復制、移動、刪除文件或文件夾
　　
　　2、領會：（1）計算機低車幕咀槌桑布低場⑷砑低¡BR>　　
　　硬件：主機<CPU（控制器、運算器）、存儲器（內(nèi)存儲器>、|<外存儲器）、輸入輸出設備>外設
　　
　　CPU－中央處理器－控制器和運算器合稱－主要技術指標：主頻率、指令周期、執(zhí)行速度、字長、尋址能力
　　
　　控制器－計算機指揮中心，根據(jù)指令的要求，有序地、有目的地向計算機各部件發(fā)出控制信息，使整個計算機有條不紊地、協(xié)調(diào)一致地工作。
　　
　　運算器－在控制器的作用下，根據(jù)指令進行算術運算、邏輯運算和其他運算的部件
　　
　　存儲器－存放原始數(shù)據(jù)、處理這些數(shù)據(jù)的程序、運算的中間結果和最終結果－內(nèi)存儲器、外存儲器
　　
　　內(nèi)存儲器－主存儲器、內(nèi)存－主機中存放現(xiàn)行程序和數(shù)據(jù)的存儲器－ROM、RAM
　　
　　外存儲器－磁盤（硬磁盤、軟磁盤、光盤－只讀式、一次寫入式、可擦寫式）、磁盤驅(qū)動器、磁盤控制器
　　
　　存儲器主要技術指標－存儲器容量（Byte字節(jié)、KB、MB、GB）、存儲密謀、存儲周期（字取出再存入ns）
　　
　　輸入輸出設備－完成數(shù)據(jù)媒體變換的設備－鍵盤、鼠標；顯示器、打印機
　　
　　顯示器主要性能指標－屏幕尺寸、顏色、工作方式、分辨率、灰度－顯示屏、顯示適配器
　　
　　打印機（硬拷貝）－擊打式（針式點陣式、活字型）、非擊打式（激光、噴墨、熱敏）
　　
　　軟件－計算機運行所需的各種程序主有關文字資料－系統(tǒng)軟件、應用軟件
　　
　　系統(tǒng)軟件－計算機的設計者提供的一類程序，用于利用計算機本身的邏輯功能達到管理計算機系統(tǒng)各種資源、充分發(fā)揮計算機的效率、便于用戶使用和管理的目的－語言翻譯、計算機監(jiān)控管理、調(diào)試、編輯、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)通訊、操作系統(tǒng)（核心，獨立于計算機，控制和組織計算機活動的一組程序，用戶和物理機器接口－DOS、WINDOWS、UNIX、XINIX）
　　
　　應用軟件－用戶利用計算機及其所提供的各種軟件編制的，用來解決某些具體應用問題的程序
　　
　?。?）windows95的啟動：開電源－系統(tǒng)自檢－出現(xiàn)桌面；退出：開始－關閉系統(tǒng)－關閉計算機對話框選擇
　　
　　3、應用：（1）鼠標器的操作：指向、單擊、雙擊、拖拉
　　
　　（2）windows 95主要元素及操作（文件夾；桌面；窗口；圖標；菜單；對話框）
　　
　　窗口－標題欄；菜單欄；最小化、最大化、關閉按鈕；控制按鈕；垂直、水平滾動條
　　
　　圖標－移動、激活、排列、創(chuàng)建、刪除
　　
　　菜單－菜單條（菜單欄）、彈出式菜單、下拉菜單
　　
　?。ǘh字輸入
　　
　　應用：（1）漢字輸入方法的啟動和選擇①任務欄－EN；②Ctrl+Space啟動（中英換）；ctrl+shift換輸入法
　　
　?。?）漢字輸入：智能ABC－全拼、簡拼、混拼、筆形
　　
　?。ㄈ┪淖志庉嬡浖ORD
　　
　　1、識記：（1）WORD的特點－所見即所得、自己定制、拖放式操作、圖文混排、輕松制表、格式存儲、宏、模板、100級復原功能－普通、頁面、大綱、主控文檔、打印預覽、全屏幕六種視圖
　　
　　2、領會：（1）WORD的啟動①雙擊圖標②開始－程序－microsoft office－word
　　
　?。?）簡單表格的制作－建立表格、輸入廣西、行列的插入和刪除、改變行高行寬、表格與文字轉(zhuǎn)換）
　　
　　3、應用：（1）WORD的編輯窗口－標題欄、菜單欄、工作欄、格式欄、邊框欄、標尺、繪圖工具欄、狀態(tài)欄、文本編輯區(qū)、垂直水平滾動條
　　
　　標題欄：文件名－Microsoft Word；控制按鈕；最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關閉按鈕
　　
　　菜單欄：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助
　　
　　標尺－頁面：水平、垂直；普通：水平；視圖－標尺
　　
　　計算機文件－一組有名字的相關信息的集合；文書文件－以文字為主要內(nèi)容的文件
　　
　?。?）新建文書文件（3）打開文書文件（4）文本編輯（單字、行、字塊的操作－先定義后操作）；
　　
　?。?）剪貼板的使用：開始－程序－附件－剪貼板查看程序（6）查找ctrl＋f和替換ctrl＋h
　　
　?。?）排版－字符排版（字體、字號）、段落版版（行寬、字間距、行間距、段落對齊）
　　
　?。?）打印預覽和打印操作：打印設置－打印預覽ctrl＋F2－打印