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公共關(guān)系簡(jiǎn)答、論述

湖北自考網(wǎng) 來源: 時(shí)間:2005-10-23 00:00:00
第一章 公共關(guān)系的概念

  一、簡(jiǎn)述公共關(guān)系具有代表性的七種定義?

  答:公共關(guān)系作為一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科和一種正在發(fā)展中的管理功能,它具有代表性的定義包括以下七種:

  1、“管理說”認(rèn)為,公共關(guān)系是一種獨(dú)特的管理職能。

  2、“傳播學(xué)”認(rèn)為,公共關(guān)系就是一個(gè)組織為了達(dá)到與它的公眾之間相互了解的確定目標(biāo),而有計(jì)劃地采用一切向內(nèi)和向外的傳播管理。

  3、“傳播管理學(xué)”認(rèn)為,公共關(guān)系是一個(gè)組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理。

  4、“咨詢學(xué)”認(rèn)為,公共關(guān)系是一門藝術(shù)和社會(huì)科學(xué)。它分析趨勢(shì),預(yù)測(cè)后果,向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人提供意見,履行一系列有計(jì)劃的行動(dòng),以服務(wù)于本機(jī)構(gòu)和公眾的共同利益。

  5、“關(guān)系學(xué)”認(rèn)為,公共關(guān)系是我們所從事的各種活動(dòng),所發(fā)生的各種關(guān)系的通稱,這些活動(dòng)與關(guān)系都是公眾性的,并且都有其社會(huì)意義。

  6、“協(xié)調(diào)說”認(rèn)為,公共關(guān)系主要是協(xié)調(diào)組織與公眾之間的社會(huì)關(guān)系。

  7、“形象說”認(rèn)為,公共關(guān)系是社會(huì)組織為了塑造組織形象,通過傳播,溝通手段來影響公眾的科學(xué)與藝術(shù)。

  二、為什么說組織是公共關(guān)系活動(dòng)的主體?

  答:組織是公共關(guān)系活動(dòng)的主體,即公共關(guān)系的承擔(dān)者,實(shí)施者和行為者。公共關(guān)系是一種組織的活動(dòng),而不是個(gè)人的事務(wù)和技巧;公共關(guān)系涉及組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略等諸要素,而不停留在個(gè)人活動(dòng)的層面上;公共關(guān)系處理的是組織的關(guān)系和輿論,而非私人的關(guān)系和事務(wù);公共關(guān)系追求整體的公關(guān)效應(yīng)和組織的社會(huì)形象,而不局限于個(gè)人的印象、情感和利益。組織作為公共關(guān)系的主體,有其總體目標(biāo)和需要。公共關(guān)系是從屬于組織總目標(biāo)的,是組織整體功能中的一個(gè)有機(jī)構(gòu)成部分,是組織職能系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。公共關(guān)系學(xué)主要將組織作為傳播溝通主體來進(jìn)行研究。任何組織都是一個(gè)傳播溝通的主體,都具有公眾傳播溝通的行為和功能。

  三、為什么說公眾是公共關(guān)系傳播溝通的對(duì)象?

  答:公共關(guān)系的過程是組織與公眾之間經(jīng)過傳播溝通活動(dòng)相互影響、相互制約的過程?!肮姟笔侨魏喂P(guān)活動(dòng)不可缺少的一個(gè)方面,任何組織在計(jì)劃和實(shí)施自己的公關(guān)工作的時(shí)候,都必須首先確定自己的公眾對(duì)象,分析研究自己的公眾對(duì)象,根據(jù)公眾對(duì)象的特點(diǎn)去制定公共關(guān)系工作的目標(biāo)和計(jì)劃,隨著公眾對(duì)象的變化去調(diào)整自己的公關(guān)政策和行為。公眾作為公共關(guān)系的對(duì)象、客體,并不是完全被動(dòng)的,也不是隨意受擺布的。各種公眾對(duì)公關(guān)主體的政策、行為作出相應(yīng)的反應(yīng),從而對(duì)公共關(guān)系主體形成社會(huì)壓力和輿論壓力。公共關(guān)系學(xué)對(duì)公眾的研究主要是從傳播溝通對(duì)象的角度,研究公眾的總體特征和各個(gè)目標(biāo)公眾的具體特點(diǎn),研究影響公眾行為和輿論的心理,文化等因素,研究不同的公眾類型及其對(duì)公關(guān)政策和活動(dòng)的影響,研究一些主要的公眾關(guān)系對(duì)組織的作用和意義。

  四、簡(jiǎn)述公共關(guān)系觀念的主要內(nèi)容?

  答:公共關(guān)系觀念主要包括:形象觀念、公眾觀念、傳播觀念、協(xié)調(diào)觀念、互惠觀念和服務(wù)觀念等內(nèi)容。

  1、公共關(guān)系的“形象觀念”表現(xiàn)為主體在決策和行動(dòng)中高度重視自身的聲譽(yù)和形象,自覺地進(jìn)行形象投資、形象管理和形象塑造,將信譽(yù)和形象視作組織的無形資產(chǎn)、無形財(cái)富,把樹立和維護(hù)良好的組織形象作為重要的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  2、公共關(guān)系的“公眾觀念”表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)者和管理者高度重視公眾的利益,將公眾的意愿作為決策和行動(dòng)的依據(jù),將符合與滿足公眾的要求作為組織的價(jià)值追求,并以此作為制定組織的經(jīng)營(yíng)方針和管理政策的重要原則。

  3、公共關(guān)系的“傳播觀念”表現(xiàn)為經(jīng)營(yíng)者和管理者強(qiáng)烈的傳播意識(shí)和溝通欲望,自學(xué)地利用一切傳播的機(jī)會(huì)和傳播媒介去影響公眾、引導(dǎo)公眾和爭(zhēng)取公眾,并善于運(yùn)用雙向溝通的方法去贏得公眾的理解、信任和好感。

  4、公共關(guān)系的“協(xié)調(diào)觀念”表現(xiàn)為善于調(diào)節(jié)、平衡和統(tǒng)一各種不同的關(guān)系、不同的利益、不同的要素,懂得“統(tǒng)籌”、“兼顧”、“緩沖”、“折衷”、“調(diào)和”和“妥協(xié)”的意義和價(jià)值,努力在矛盾中求和諧,在動(dòng)態(tài)中求平衡。

  5、公共關(guān)系的“互惠觀念”表現(xiàn)為在交待與合作中,將平等互利、追求雙贏作為處理各種關(guān)系的行為準(zhǔn)則,將自身的發(fā)展與對(duì)方的發(fā)展聯(lián)系起來,通過協(xié)助對(duì)方、滿足對(duì)方來爭(zhēng)取雙方的共同利益。

  6、公共關(guān)系的“服務(wù)觀念”表現(xiàn)為對(duì)他人、對(duì)社會(huì)的一種奉獻(xiàn)精神,使自己的存在和行為給對(duì)方帶來滿意和方便,用服務(wù)去贏得好感和信譽(yù)。

  除此之外,公共關(guān)系觀念還包括現(xiàn)代的信息意識(shí)、整體意識(shí)、社會(huì)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)等等。

  五、為什么說傳播溝通是公共關(guān)系活動(dòng)的過程和方式?

  答:傳播溝通是公共關(guān)系活動(dòng)的過程和方式,公共關(guān)系活動(dòng)的過程,就是運(yùn)用各種傳播媒介和溝通手段,在組織與公眾之間建立有效的雙向聯(lián)系和交流,促成相互間的了解、共識(shí)、好感與合作。運(yùn)用現(xiàn)代信息社會(huì)的各種傳播溝通手段來建立和完善組織與公眾之間的關(guān)系,就是公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。傳播溝通的含義是人類社會(huì)中信息的傳遞、接收、交流和分享。人類社會(huì)是依靠傳播溝通去形成各種社會(huì)關(guān)系的,特別是在信息社會(huì),要有效地形成和發(fā)展各種社會(huì)關(guān)系更加離不開傳播溝通。組織與公眾聯(lián)結(jié)的方式、公共關(guān)系的運(yùn)行機(jī)制就是傳播溝通。公共關(guān)系作為一種管理職能和經(jīng)營(yíng)藝術(shù),其特點(diǎn)就是運(yùn)用傳播溝通手段去適應(yīng)環(huán)境、影響公眾及樹立形象。因此,具體研究各種傳播媒介和溝通方法的特點(diǎn)和作用,研究它們?cè)诠碴P(guān)系中的應(yīng)用方式,研究組織與公眾之間的傳播過程與模式,構(gòu)成了公共關(guān)系學(xué)的主要內(nèi)容。離開了“傳播溝通”這個(gè)要素就無法界定公共關(guān)系。

  六、簡(jiǎn)述公共關(guān)系與人際關(guān)系、人群關(guān)系的聯(lián)系與區(qū)別。

  答:1、“人際關(guān)系”主要指?jìng)€(gè)人關(guān)系、私人關(guān)系,即個(gè)人在社會(huì)交往實(shí)踐中形成的人與人之間的相互作用和想相互影響。

  聯(lián)系:從內(nèi)容上看,公共關(guān)系包括了一部分人際關(guān)系,組織與公眾的關(guān)系也經(jīng)常表現(xiàn)為個(gè)人與個(gè)人的關(guān)系。從方法上看,公共關(guān)系實(shí)務(wù)也包括了人際溝通的技巧,即面對(duì)面的還必須感交流與說服技巧。而良好的個(gè)人關(guān)系必有助于組織公共關(guān)系的成功。

  區(qū)別:首先,從主體上看,公共關(guān)系的行為主體是組織,人際關(guān)系的行為主體信是個(gè)人。其次,從對(duì)象上看,公共關(guān)系的對(duì)象是與組織相關(guān)的所有公眾及其輿論,而人際關(guān)系則包含許多與組織無關(guān)的私人關(guān)系對(duì)象。再次,從內(nèi)容上看,公共關(guān)系是一種組織的管理活動(dòng)與職能,處理的是組織事務(wù)和公眾事務(wù),而人際關(guān)系十分強(qiáng)調(diào)運(yùn)用公眾傳播和大眾傳播的方式作遠(yuǎn)距離、大范圍的公眾溝通,人際關(guān)系則比較局限于面對(duì)面,個(gè)體對(duì)個(gè)體的交流方式。

  2、“人群關(guān)系”這一概念屬于管理心理學(xué)、行為科學(xué)的范疇,主要指群體內(nèi)部活動(dòng)和組織管理過程中人與人、人與群的關(guān)系。

  聯(lián)系:人群關(guān)系主要指組織內(nèi)部的人際關(guān)系,而良好的內(nèi)部關(guān)系是公共關(guān)系的基礎(chǔ)。與內(nèi)部公眾溝通,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系也是公共關(guān)系實(shí)務(wù)的重要內(nèi)容。同時(shí),公共關(guān)系學(xué)也要借助行為科學(xué)及管理心理學(xué)的理論和方法來分析公眾的心理特征和行為規(guī)律,以便科學(xué)地處理公眾關(guān)系。

  區(qū)別:首先,公共關(guān)系不局限于組織和群體內(nèi)部的傳播溝通,還包括大量的外部關(guān)系,要面對(duì)復(fù)雜的社會(huì)公眾環(huán)境。其次,公共關(guān)系不局限于管理現(xiàn)場(chǎng)直接面對(duì)面的群體關(guān)系和個(gè)人關(guān)系,還需要特別關(guān)注不直接見面的、遠(yuǎn)距離的公眾溝通,并十分重視公眾環(huán)境的長(zhǎng)遠(yuǎn)變化和發(fā)展趨勢(shì)。也就是說,公共關(guān)系需要兼顧內(nèi)部和外部的關(guān)系、眼前和未來的關(guān)系??梢?,雖然公共關(guān)系和人群關(guān)系同屬組織管理范疇,但它比人群關(guān)系的內(nèi)容更復(fù)雜,范圍更廣泛。

  “人際關(guān)系” 和“人群關(guān)系”均側(cè)重于人的心理和行為的角度來探討人和人的關(guān)系,面公共關(guān)系則從信息傳播溝通的角度研究人和人的關(guān)系。人群關(guān)系論是人際關(guān)系學(xué)在組織管理中的應(yīng)用;公共關(guān)系學(xué)又是人群關(guān)系論的進(jìn)一步發(fā)展,將人際關(guān)系的管理從組織內(nèi)部擴(kuò)大到組織外部。這三種“關(guān)系學(xué)”之間有一定的聯(lián)第,也有明確的區(qū)別,不可混淆。

  七、如何理解公共關(guān)系的本質(zhì)屬性?(論述)

  答:傳播溝通是貫穿整個(gè)公共關(guān)系的一條基線,是現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓,是公共關(guān)系的本質(zhì)屬性。我們可以從三個(gè)角度來理解:

  1、公共關(guān)系的“關(guān)系”性質(zhì)。公共關(guān)系作為一種社會(huì)關(guān)系,特指組織與公眾之間的傳播溝通關(guān)系,即組織與公眾環(huán)境之間的信息交流關(guān)系。公共關(guān)系不同于其他具體的社會(huì)關(guān)系,但又滲透其中,與組織的各種具體的社會(huì)關(guān)系相伴隨。無論是組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、政治活動(dòng)還是文化活動(dòng),都存在著與公眾和社會(huì)環(huán)境之間進(jìn)行溝通的問題,都需要爭(zhēng)取公眾和輿論的理解與支持,都有賴于良好的公共關(guān)系去達(dá)到某種經(jīng)濟(jì)、政治或文化的目標(biāo)。因此,無論是何種類型的組織或何種性質(zhì)的組織活動(dòng),都存在公共關(guān)系的問題。

  2、公共關(guān)系的“職能”性質(zhì)。公共關(guān)系作為一種管理職能,是對(duì)組織與社會(huì)公眾之間傳播溝通的目標(biāo)、資源、對(duì)象、手段、過程和效果等基本要素的管理,即傳播管理。這種管理工作以優(yōu)化公眾環(huán)境,樹立組織形象為宗旨的。它的管理對(duì)象是“信息”、“關(guān)系”、“輿論”和 “形象”這些無形的資產(chǎn);它的管理手段是現(xiàn)代信息社會(huì)的傳播溝通手段;它的管理目標(biāo)是調(diào)整組織與社會(huì)公眾之間的關(guān)系,提升組織無形資產(chǎn)的價(jià)值,從而使組織的整體資產(chǎn)增值??梢姽碴P(guān)系的對(duì)象、手段和目標(biāo)均不同于其他組織職能,是一種獨(dú)特的管理領(lǐng)域。

  3、公共關(guān)系的“學(xué)科”性質(zhì)。公共關(guān)系作為一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科,是一門以傳播學(xué)和管理工作學(xué)為主要依托的傳播管理學(xué)或組織傳播學(xué)。它既是現(xiàn)代傳播學(xué)發(fā)展的一個(gè)應(yīng)用分支,也是現(xiàn)代管理學(xué)的一個(gè)構(gòu)成部分。它是現(xiàn)代傳播學(xué)在組織行政管理和經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用和發(fā)展。公共關(guān)系學(xué)是管理學(xué)科與傳播學(xué)科相結(jié)合的產(chǎn)物,它專門研究組織管理過程中的公眾傳播

結(jié)束
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