企業(yè)檔案管理聽課筆記（3）

 第二章企業(yè)檔案工作
　　
　　第一節(jié)企業(yè)檔案工作的內(nèi)容與任務(wù)
　　
　　選：企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理工作帶有業(yè)務(wù)性、微觀性的特點(diǎn)。
　　
　　簡：企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理工作的內(nèi)容？
　　
　　企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理工作帶有業(yè)務(wù)性、微觀性的特點(diǎn)。主要內(nèi)容有7項(xiàng)：
　　
　　1、對企業(yè)文件工作的協(xié)助、監(jiān)督與指導(dǎo)。
　　
　　2、企業(yè)檔案的整理。
　　
　　3、企業(yè)檔案的鑒定。
　　
　　4、企業(yè)檔案的檢索。
　　
　　5、企業(yè)檔案的編研。
　　
　　6、企業(yè)檔案的提供服務(wù)。
　　
　　7、企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)。
　　
　　選：企業(yè)檔案行政管理工作帶有政策性、綜合性的特點(diǎn)。
　　
　　選：企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容主要包括5項(xiàng)：
　　
　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃；
　　
　　2、組織協(xié)調(diào)；
　　
　　3、統(tǒng)一制度；
　　
　　4、實(shí)施監(jiān)督；
　　
　　5、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
　　
　　簡：企業(yè)檔案工作的基本任務(wù)
　　
　　認(rèn)真貫徹《檔案法》和有關(guān)企業(yè)檔案工作的政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地管理企業(yè)檔案，積極地開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供企業(yè)檔案，為企業(yè)的現(xiàn)實(shí)工作和長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)，為黨和國家的各項(xiàng)工作服務(wù)。
　　
　　簡：完成企業(yè)檔案工作基本任務(wù)的條件
　　
　　1、建立、健全符合實(shí)際情況的行之有效的企業(yè)檔案工作管理體制；
　　
　　2、設(shè)置相應(yīng)的企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)；
　　
　　3、建設(shè)企業(yè)檔案工作隊(duì)伍；
　　
　　4、制定規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范；
　　
　　5、抓好各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作；
　　
　　6、配備必要的物質(zhì)條件。完善的庫房、設(shè)備及裝具，提供比較充足的檔案工作經(jīng)費(fèi)。
　　
　　選：完成企業(yè)檔案工作基本任務(wù)的5種手段：
　　
　　1、行政手段；
　　
　　2、法律手段；
　　
　　3、經(jīng)濟(jì)手段；
　　
　　4、宣傳教育手段；
　　
　　5、指導(dǎo)咨詢手段。
　　
　　第二節(jié)企業(yè)檔案工作的性質(zhì)的原則
　　
　　選：企業(yè)檔案工作的性質(zhì)是
　　
　　1、管理性
　　
　　2、服務(wù)性
　　
　　3、保密性
　　
　　簡：企業(yè)檔案工作的管理性：
　　
　　企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，具有管理性質(zhì)。這種管理是現(xiàn)代意義上的或科學(xué)意義上的，不是簡單地指把企業(yè)的檔案保管起來。企業(yè)檔案工作主要屬于管理活動(dòng)的范疇。
　　
　　企業(yè)管理又是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，可分2類：
　　
　　1、職能性管理；
　　
　　2、基礎(chǔ)性管理或企業(yè)管理基礎(chǔ)工作。
　　
　　企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作之一。作為企業(yè)管理的一部分，企業(yè)檔案工作應(yīng)充分地行使管理職能，直接參與到企業(yè)各項(xiàng)管理工作之中。
　　
　　簡：企業(yè)檔案工作的服務(wù)性：
　　
　　1、企業(yè)檔案工作從屬于和服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作，具有服務(wù)性質(zhì)。其本質(zhì)是為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供信息保障的服務(wù)。
　　
　　2、從發(fā)揮作用的方式看，企業(yè)檔案工作具有服務(wù)性?，F(xiàn)在企業(yè)檔案工作對知識成果和物質(zhì)財(cái)富的創(chuàng)造往往帶有間接性的特征，這種創(chuàng)造是寓于服務(wù)之中的。
　　
　　3、從企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)看，企業(yè)檔案工作具有服務(wù)性，使現(xiàn)在企業(yè)檔案工作所參與的管理往往帶有基礎(chǔ)性、條件性的特征，這種管理是寓于服務(wù)之中的。
　　
　　4、服務(wù)性揭示和體現(xiàn)了企業(yè)檔案工作的基本方向和根本目的。
　　
　　簡：企業(yè)檔案工作的保密性：
　　
　　企業(yè)檔案工作承擔(dān)著嚴(yán)守企業(yè)秘密和國家機(jī)密的重要職責(zé)，具有保密性。企業(yè)檔案的內(nèi)容在不同程度上涉及的秘密事項(xiàng)比較復(fù)雜。對企業(yè)檔案進(jìn)行保密，既是為了維護(hù)國家的尊嚴(yán)和利益，也是為了保障企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。
　　
　　在企業(yè)檔案工作中，要始終注意正確處理保密性與利用目的的辯證關(guān)系。
　　
　　簡：企業(yè)檔案工作的基本原則
　　
　　企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)容有3：
　　
　　1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。
　　
　　2、維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全。
　　
　　3、便于企業(yè)和社會(huì)對企業(yè)檔案的有效利用。
　　
　　簡：分析企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)在關(guān)系
　　
　　1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是企業(yè)檔案工作的組織原則，它決定了企業(yè)檔案工作的具體組織管理形式。
　　
　　2、維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全是企業(yè)檔案工作的基本要求，它反映了企業(yè)檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
　　
　　3、便于企業(yè)和社會(huì)對企業(yè)檔案的有效利用是企業(yè)檔案工作的根本目標(biāo)，它體現(xiàn)了企業(yè)檔案工作的服務(wù)性質(zhì)。
　　
　　企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)容，貫穿著一個(gè)核心——集中統(tǒng)一管理的思想。具有指導(dǎo)意義，維護(hù)檔案的完整與安全是該原則的基礎(chǔ)，它決定著檔案有效利用的狀況，實(shí)現(xiàn)檔案有效利用是該原則的最終體現(xiàn)形式，是該原則內(nèi)容的集中體現(xiàn)。
　　
　　第三節(jié)企業(yè)檔案工作管理體制
　　
　　名：企業(yè)檔案工作的宏觀管理體制：國家對企業(yè)檔案工作進(jìn)行管理的行政體制，包括管理國家企業(yè)檔案事務(wù)的行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能分工、運(yùn)行方式等方面的內(nèi)容。它是整個(gè)國家行政體制的一個(gè)必要組成部分。
　　
　　企業(yè)檔案工作的微觀管理體制：企業(yè)對其本身的檔案工作進(jìn)行管理的內(nèi)部體制，包括企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職責(zé)、企業(yè)檔案工作人員的配備等方面的內(nèi)容。
　　
　　論：企業(yè)在檔案工作建設(shè)和發(fā)展的職責(zé)？
　　
　　企業(yè)在檔案建設(shè)和發(fā)展負(fù)有以下職責(zé)：
　　
　　1、把企業(yè)檔案工作列入本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃之中，統(tǒng)一組織制定本企業(yè)的檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
　　
　　2、根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的需要設(shè)置適宜的企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)，建立、健全本企業(yè)內(nèi)部的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備精干高效、結(jié)構(gòu)合理的企業(yè)檔案工作隊(duì)伍。
　　
　　3、確定分管本企業(yè)檔案工作的企業(yè)負(fù)責(zé)人，并明確其職責(zé)；
　　
　　4、大力推進(jìn)企業(yè)檔案工作的制度化、規(guī)范化，認(rèn)真組織對本企業(yè)檔案工作的基本規(guī)章制度的審查和批準(zhǔn)。
　　
　　5、為本企業(yè)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，保證企業(yè)檔案工作所必需的經(jīng)費(fèi)和庫房、設(shè)備等基本條件。
　　
　　選：我國企業(yè)檔案綜合管理的思想是85年提出來的。
　　
　　簡：企業(yè)檔案綜合管理的涵義
　　
　　企業(yè)檔案綜合管理，從總體上講，是指按照企業(yè)檔案工作的集中統(tǒng)一管理原則，將一個(gè)企業(yè)形成的各種門類、各種形式的檔案材料由專門設(shè)立的綜合檔案工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔保存、分類整理和開發(fā)利用。
　　
　　具體包括以下3個(gè)方面的涵義：
　　
　　1）在企業(yè)內(nèi)部企業(yè)檔案工作要實(shí)行歸口管理，由專門設(shè)立的綜合性的檔案工作機(jī)構(gòu)來對本企業(yè)的檔案工作進(jìn)行整體控制。
　　
　　2）在本企業(yè)的檔案工作中要統(tǒng)一制定規(guī)章制度。
　　
　　3）在企業(yè)檔案工作中，要牢固樹立整體觀念，把各種門類、各種形式的檔案作為一個(gè)有機(jī)整體來看待和管理，在利用工作中要強(qiáng)調(diào)企業(yè)檔案信息資源的全面開發(fā)和綜合利用，發(fā)揮企業(yè)檔案整體的功能和作用。
　　
　　簡：企業(yè)檔案綜合管理的實(shí)質(zhì)
　　
　　企業(yè)檔案綜合管理的實(shí)質(zhì)就是：應(yīng)用系統(tǒng)論的綜合方法，揭示企業(yè)各種門類、各種形式的檔案材料的共同屬性和內(nèi)在聯(lián)系，從而在企業(yè)檔案工作中建立起全方位收集、統(tǒng)一分類整理和系統(tǒng)開發(fā)利用的工作方法與工作體系。
　　
　　簡：企業(yè)檔案綜合管理的優(yōu)越性：
　　
　　1、實(shí)行企業(yè)檔案綜合管理，有利于企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定。
　　
　　2、有利于企業(yè)檔案工作職能的發(fā)揮。
　　
　　3、有利于企業(yè)檔案工作所需人力、物力和財(cái)力的保障。
　　
　　4、有利于企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)的開展。
　　
　　第四節(jié)企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)與企業(yè)檔案工作者
　　
　　簡：企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)：
　　
　　1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；
　　
　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案和檔案工作；
　　
　　3、對本企業(yè)下屬二級單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；
　　
　　4、對本企業(yè)各業(yè)務(wù)職能部門文件材料的形成、積累和整理歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
　　
　　簡：企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則
　　
　　1.企業(yè)自身依法設(shè)立、自主決定的原則。
　　
　　2.與企業(yè)和企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀與發(fā)展相適應(yīng)的原則。
　　
　　3.保證企業(yè)檔案完整、安全和有效利用的原則。
　　
　　4.節(jié)約檔案管理成本的原則。
　　
　　選：綜合型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)可分：
　　
　　1、檔案處；
　　
　　2、檔案科；
　　
　　3、檔案館；
　　
　　4、檔案室；
　　
　　5、檔案資料信息中心。
　　
　　選：一個(gè)企業(yè)一般只需要采用其中的一種具體類型。
　　
　　選：負(fù)責(zé)管理企業(yè)產(chǎn)品、基建、設(shè)備等方面檔案的“科技檔案室”，屬于企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)類型中的分立型企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)
　　
　　選：我國最早的企業(yè)檔案館是在60年代初成立的。
　　
　　簡：建設(shè)企業(yè)檔案館的必要性：
　　
　　1、對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展比較有利。
　　
　　2、給企業(yè)檔案找到了最適當(dāng)?shù)臍w宿。
　　
　　3、可以解決企業(yè)下屬二級單位檔案的集中管理問題。
　　
　　簡：企業(yè)檔案館的涵義性質(zhì)：
　　
　　企業(yè)檔案館是收藏和管理本企業(yè)的檔案，并主要為本企業(yè)服務(wù)的檔案館。企業(yè)檔案館是檔案館的一種類型，具有檔案館的一般屬性；企業(yè)檔案館在保管范圍上與綜合檔案館、專業(yè)檔案館有所不同，收藏和管理的是本企業(yè)的檔案；企業(yè)檔案館在服務(wù)的方向和范圍上主要是面向企業(yè)內(nèi)部，同時(shí)又要在一定程度上向社會(huì)開放。
　　
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