2004年10月全國高等教育自學考試外國秘書工作概況試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.國家行政秘書性工作產(chǎn)生于（　　?。?/P>

　　A.國家產(chǎn)生之前 B.國家產(chǎn)生之后

　　C.國家產(chǎn)生之時 D.國家現(xiàn)代化后

　　2.外國官員秘書的職位職權職責是（　　?。?/P>

　　A.不確定的 B.依法確定的

　　C.習慣形成的 D.領導授予的

　　3.進入封建社會后，各國秘書性工作（　　?。?/P>

　　A.已出現(xiàn)分工 B.無明確分工

　　C.未使用文字 D.無文檔管理

　　4.中國印刷術使秘書性人員的文書工作（　　　）

　　A.改變了性質 B.改變了作用

　　C.提高了效率 D.改變了服務對象

　　5.歐洲中世紀城市秘書性工作主要對（　　?。?/P>

　　A.國王負責 B.教會負責

　　C.外交部負責 D.市政當局負責

　　6.在美國，一般地處理一定范圍內(nèi)的和簡單的議題的報告稱（　　?。?/P>

　　A.簡短報告 B.書信體報告

　　C.便箋式報告 D.正式報告

　　7.未經(jīng)上司同意公布的事項，秘書對記者應（　　　）

　　A.和盤托出 B.坦誠相告

　　C.不宜透露 D.告知概況

　　8.美國要求秘書對辦公自動化設備能使用、保管和（　　　）

　　A.包修 B.選購 C.估價 D.改進

　　9.秘書應能使首長騰出足夠的時間從事（　　?。?/P>

　　A.會議工作 B.決策性工作

　　C.辦文工作 D.接待工作

　　10.俄國聯(lián)邦政府是最高行政機關，它直接對（　　?。?/P>

　　A.人民負責 B.議會負責

　　C.總統(tǒng)負責 D.總理負責

　　11.1916年英國內(nèi)閣中的秘書部門稱（　　　）

　　A.內(nèi)閣辦公廳 B.內(nèi)閣秘書處

　　C.內(nèi)閣秘書廳 D.內(nèi)閣事務處

　　12.英國企業(yè)的會議記錄在打印之前，要經(jīng)誰批準？（　　?。?/P>

　　A.上司 B.經(jīng)理 C.會議主席 D.秘書

　　13.日本秘書工作中最大量的任務是（　　?。?/P>

　　A.咨詢參謀 B.拾遺補缺

　　C.公務協(xié)調(diào) D.草撰文書

　　14.日本要求秘書要利用空閑時間（　　　）

　　A.等候指示 B.多加休息

　　C.充實提高自已 D.插手他人事務

　　15.法國電報電文中一般（　　?。?/P>

　　A.不用冠詞介詞 B.可用冠詞介詞

　　C.必須用人稱代詞 D.不能壓縮文字

　　16.第二次大戰(zhàn)德國戰(zhàn)敗后，英美法占領區(qū)內(nèi)的德國公務文件檔案（　　?。?/P>

　　A.全部保存下來 B.全部被銷毀

　　C.主要落入美英之手 D.大多數(shù)保存下來

　　17.1961年前，澳大利亞聯(lián)邦政府的文件檔案都保存在（　　?。?/P>

　　A.各部門 B.檔案館 C.文件中心 D.圖書館

　　18.澳大利亞中央政府的辦事機構是（　　?。?/P>

　　A.總督府 B.總理府 C.內(nèi)閣府 D.總理與內(nèi)閣府

　　19.巴基斯坦獨立后中央政府首先設立了（　　?。?/P>

　　A.秘書機構 B.檔案館

　　C.文件中心 D.檔案中心

　　20.聯(lián)合國秘書處設在（　　?。?/P>

　　A.法國巴黎 B.美國紐約

　　C.美國華盛頓 D.英國倫敦

　　二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.古代東方奴隸制國家主要的文書載體有（ 　　?。?/P>

　　A.石頭 B.泥板 C.貝葉

　　D.紙張 E.紙草

　　22.歐洲封建社會中期各國文書檔案的主要特點有（ 　　　）

　　A.不可接觸性 B.神秘性 C.權力的憑證性

　　D.財富等同性 E.溝通宣傳性

　　23.美國常用的文件檔案編制方法有（ 　　?。?/P>

　　A.按個人姓名 B.按地域名稱 C.按內(nèi)容或事由

　　D.按政府或政黨名稱 E.按企業(yè)名稱

　　24.德國發(fā)盤信中的實盤（ 　　?。?/P>

　　A.有法律效應 B.有有效期 C.無有效期

　　D.有約束力 E.無約束力

　　25.越南阮王朝時期，文件檔案使用的文字是（ 　　?。?/P>

　　A.古漢語 B.古越語 C.法語

　　D.英語 E.拉丁語

　　三、判斷改錯題（本大題共8小題，每小題2分，共16分）

　　判斷下列命題正誤，正確的在其題干后的括號內(nèi)打“√”；錯誤的打“×”并改正。

　　26.我國遠古黃帝身邊的“納言”及“采風”活動不屬于最早的秘書性活動。（ ）

　　27.古希臘普造神廟中產(chǎn)生了大量泥板文書檔案。（ ）

　　28.1875年荷蘭通過立法，使全國文書檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。（ ）

　　29.日本秘書界認為，秘書應該努力使自己成為領導的耳目和助手，充當領導的大腦。（ ）

　　30.印度尼西亞法律規(guī)定，非法占有國家文件檔案為犯罪。（ ）

　　31.美國白宮辦公廳是內(nèi)閣的助手和顧問班子。（ ）

　　32.法國規(guī)定，凡經(jīng)國家登記的私人文件，私人擁有占有權，可以自主銷毀。（ ）

　　33.召回大使（或公使）的國書一般在新任大使（或公使）遞交派遣國書時一并遞交。（ ）

　　四、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

　　34.秘書辦會

　　35.統(tǒng)一國家文書檔案

　　36.代理書

　　37.波蘭部長會議辦公廳

　　38.聯(lián)合國秘書處

　　五、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）

　　39.秘書部門負責人的角色定位。

　　40.什么是書信體報告？

　　41.日本內(nèi)閣官房的下設機構及其主要職能。

　　42.馬來西亞政府對文件檔案利用的主要規(guī)定。

　　43.照會的結構及主要要求。

　　六、論述題（本大題共2小題，第44小題9分，第45小題10分，共19分）

　　44.試論英國內(nèi)閣辦公廳的職能及構成。

　　45.試論歐洲中世紀秘書性工作發(fā)展的主要原因。