武漢工程大學成人高等學歷教育學籍異動管理辦法
武漢工程大學發(fā)布的關于為了進一步加強成人高等學歷教育學籍異動的規(guī)范管理,方便學籍異動辦理工作的具體實施,特制定本管理辦法。下面一起看下詳細內容。

一、辦理學籍異動的基本程序
學籍異動應由學生本人提出書面申請,如因特殊情況本人無法履行,可由辦學單位據(jù)實說明,代行辦理并承擔責任。
所有的學籍異動(除轉學)均需填報《學籍異動申報表》,其具體要求見表內說明。如批量(10人以上)辦理學籍異動(退學除外),可不用逐個填寫《學籍異動申報表》,由辦學單位提交報告(簽字蓋章),并附上學生申請和紙質《學籍異動申報匯總表》。
二、學籍異動的類型、條件和要求
(一)轉專業(yè)
根據(jù)社會需求與學生的實際情況,必要時學??蛇m當調整部分學生的專業(yè),填報方法見“附件1:學籍異動申報、匯總表.xls”。
(二)轉學
學生一般應在本校完成學業(yè)。如確因工作實際需要轉換專業(yè)但本校不能滿足的,可申請轉學。
有下列情況之一者,不予轉學:
1、入學未滿一學期的;
2、應予以退學的;
3、本校有該專業(yè)的;
4、電子學籍狀態(tài)為非“報到入學”的;
5、專科起點本科學生??瀑Y格處于待清查的;
6、轉出、轉入學歷層次不一致的;
7、轉出、轉入招生類型不一致的,如錄為非醫(yī)學類專業(yè)的學生不得轉學至醫(yī)學類專業(yè),錄取為藝術類專業(yè)不得轉學至非藝術類專業(yè)等。
學生轉學按下列辦法辦理:
1、學生在本校函授站(點)間轉學,須學生提出書面申請,經(jīng)轉出單位推薦,轉入單位審核同意,報我校成教學籍管理部門批準;
2、學生在本省范圍內轉學,須學生提出書面申請,經(jīng)轉出學校推薦,轉入學校審核同意,由轉入高校報省教育廳批準;
3、學生跨省(市、自治區(qū))轉學,須學生提出書面申請,經(jīng)轉出學校推薦,轉入學校審核同意,先由轉出學校所在省級教育行政部門批準后,再遞交到轉入學校所在省級教育行政部門批準。
4、填寫一式三份(省內)或四份(省外)《湖北省成人高等教育學生轉學申請(確認)表》。見“附件2:湖北省成人高等教育學生轉學申請(確認)表.doc”。
(三)休學
1、因特殊原因需暫停學業(yè)或不能正常學習者,可申請休學。休學期間可保留其學籍。休學時長計入最長學習年限。
2、要求休學的學生,除填寫《學籍異動申報表》外,需另附必要證明材料,經(jīng)教學和學籍管理部門審核,報我校繼續(xù)教育學院批準。
3、學生休學一般以1年為期。學期結束前開始休學者,該學期按休學計算。學期中間不得復學。
4、填報方法見“附件1:學籍異動申報、匯總表.xls”。
(四)復學
休學期滿的學生,應于期滿前申請復學。學生申請復學時,需提供必要的證明材料,經(jīng)教學和學籍管理部門審核,報我校繼續(xù)教育學院批準。復學后,依其實際情況編入原專業(yè)相應班級學習。
填報方法見“附件1:學籍異動申報、匯總表.xls”。
(五)留級
一學年結束后,不及格課程累計超過8門者,應予以留級。填報方法見“附件1:學籍異動申報、匯總表.xls”。
(六)退學
有下列情況之一者,應予以退學:
1、無任何正當理由,一學年不交學費者;
2、未經(jīng)請假,一學年不參加學校規(guī)定的教學活動者;
3、一學年結束后,累計及格課程不超過2門者;
4、本人申請退學的。
5、填報方法見“附件1:學籍異動申報、匯總表.xls”。
學生因特殊原因主動要求退學的,應由辦學單位按本辦法第一條呈報我校批準后,再將結果根據(jù)學生需要以書面形式通知學生本人。
對未經(jīng)學校批準而擅自停學的,則視為自動退學,由辦學單位呈報我校批準,并辦理學籍注銷,學校無需書面通知學生本人。
對違反學籍管理規(guī)定做出的退學處理,經(jīng)申報審批,由學校出具退學決定書,由辦學單位送達學生本人(無法送達則由辦學單位公告)。
學生一經(jīng)退學,不得復學。
(七)關于變更姓名、身份證、出生日期等學籍信息的說明
1、變更中涉及在校期間(入學日期至畢業(yè)日期前)變更姓名、身份證、出生日期的,需填報在校生學籍信息變更申請表,提供學生個人申請、戶口本原件和身份證原件及其復印件一式兩份。還需提供《公民信息更正證明》原件,并留聯(lián)系電話予以核實。。
2、禁止同時申請更改身份證號和姓名,或同時申請更改出生日期和姓名,也禁止先申請更改身份證號、出生日期再申請更改姓名。出生日期和身份證號可以同時申請更改。
三、學籍異動辦理的時限要求
根據(jù)省教育廳規(guī)定,辦理轉學每年二次,上、下半年分別在4月15日和10月15日前一周內提交申請。其他學籍異動(轉專業(yè)、休學、留級、退學、復學等)均參照以上時限執(zhí)行。學制的最后一年禁止辦理轉專業(yè)手續(xù)。在校最長學習年限為10年,超過學習期限學校公示后予以退學處理。
本辦法從2022級開始執(zhí)行,以往的試行辦法同時廢止。解釋權在繼續(xù)教育學院。
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