武漢工程大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍異動管理辦法
武漢工程大學(xué)發(fā)布的關(guān)于為了進一步加強成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍異動的規(guī)范管理,方便學(xué)籍異動辦理工作的具體實施,特制定本管理辦法。下面一起看下詳細內(nèi)容。
一、辦理學(xué)籍異動的基本程序
學(xué)籍異動應(yīng)由學(xué)生本人提出書面申請,如因特殊情況本人無法履行,可由辦學(xué)單位據(jù)實說明,代行辦理并承擔(dān)責(zé)任。
所有的學(xué)籍異動(除轉(zhuǎn)學(xué))均需填報《學(xué)籍異動申報表》,其具體要求見表內(nèi)說明。如批量(10人以上)辦理學(xué)籍異動(退學(xué)除外),可不用逐個填寫《學(xué)籍異動申報表》,由辦學(xué)單位提交報告(簽字蓋章),并附上學(xué)生申請和紙質(zhì)《學(xué)籍異動申報匯總表》。
二、學(xué)籍異動的類型、條件和要求
(一)轉(zhuǎn)專業(yè)
根據(jù)社會需求與學(xué)生的實際情況,必要時學(xué)??蛇m當(dāng)調(diào)整部分學(xué)生的專業(yè),填報方法見“附件1:學(xué)籍異動申報、匯總表.xls”。
(二)轉(zhuǎn)學(xué)
學(xué)生一般應(yīng)在本校完成學(xué)業(yè)。如確因工作實際需要轉(zhuǎn)換專業(yè)但本校不能滿足的,可申請轉(zhuǎn)學(xué)。
有下列情況之一者,不予轉(zhuǎn)學(xué):
1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;
2、應(yīng)予以退學(xué)的;
3、本校有該專業(yè)的;
4、電子學(xué)籍狀態(tài)為非“報到入學(xué)”的;
5、??破瘘c本科學(xué)生??瀑Y格處于待清查的;
6、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)歷層次不一致的;
7、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入招生類型不一致的,如錄為非醫(yī)學(xué)類專業(yè)的學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)至醫(yī)學(xué)類專業(yè),錄取為藝術(shù)類專業(yè)不得轉(zhuǎn)學(xué)至非藝術(shù)類專業(yè)等。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)按下列辦法辦理:
1、學(xué)生在本校函授站(點)間轉(zhuǎn)學(xué),須學(xué)生提出書面申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出單位推薦,轉(zhuǎn)入單位審核同意,報我校成教學(xué)籍管理部門批準(zhǔn);
2、學(xué)生在本省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),須學(xué)生提出書面申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校推薦,轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意,由轉(zhuǎn)入高校報省教育廳批準(zhǔn);
3、學(xué)生跨省(市、自治區(qū))轉(zhuǎn)學(xué),須學(xué)生提出書面申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校推薦,轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意,先由轉(zhuǎn)出學(xué)校所在省級教育行政部門批準(zhǔn)后,再遞交到轉(zhuǎn)入學(xué)校所在省級教育行政部門批準(zhǔn)。
4、填寫一式三份(省內(nèi))或四份(省外)《湖北省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(確認(rèn))表》。見“附件2:湖北省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(確認(rèn))表.doc”。
(三)休學(xué)
1、因特殊原因需暫停學(xué)業(yè)或不能正常學(xué)習(xí)者,可申請休學(xué)。休學(xué)期間可保留其學(xué)籍。休學(xué)時長計入最長學(xué)習(xí)年限。
2、要求休學(xué)的學(xué)生,除填寫《學(xué)籍異動申報表》外,需另附必要證明材料,經(jīng)教學(xué)和學(xué)籍管理部門審核,報我校繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)。
3、學(xué)生休學(xué)一般以1年為期。學(xué)期結(jié)束前開始休學(xué)者,該學(xué)期按休學(xué)計算。學(xué)期中間不得復(fù)學(xué)。
4、填報方法見“附件1:學(xué)籍異動申報、匯總表.xls”。
(四)復(fù)學(xué)
休學(xué)期滿的學(xué)生,應(yīng)于期滿前申請復(fù)學(xué)。學(xué)生申請復(fù)學(xué)時,需提供必要的證明材料,經(jīng)教學(xué)和學(xué)籍管理部門審核,報我校繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)。復(fù)學(xué)后,依其實際情況編入原專業(yè)相應(yīng)班級學(xué)習(xí)。
填報方法見“附件1:學(xué)籍異動申報、匯總表.xls”。
(五)留級
一學(xué)年結(jié)束后,不及格課程累計超過8門者,應(yīng)予以留級。填報方法見“附件1:學(xué)籍異動申報、匯總表.xls”。
(六)退學(xué)
有下列情況之一者,應(yīng)予以退學(xué):
1、無任何正當(dāng)理由,一學(xué)年不交學(xué)費者;
2、未經(jīng)請假,一學(xué)年不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動者;
3、一學(xué)年結(jié)束后,累計及格課程不超過2門者;
4、本人申請退學(xué)的。
5、填報方法見“附件1:學(xué)籍異動申報、匯總表.xls”。
學(xué)生因特殊原因主動要求退學(xué)的,應(yīng)由辦學(xué)單位按本辦法第一條呈報我校批準(zhǔn)后,再將結(jié)果根據(jù)學(xué)生需要以書面形式通知學(xué)生本人。
對未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)而擅自停學(xué)的,則視為自動退學(xué),由辦學(xué)單位呈報我校批準(zhǔn),并辦理學(xué)籍注銷,學(xué)校無需書面通知學(xué)生本人。
對違反學(xué)籍管理規(guī)定做出的退學(xué)處理,經(jīng)申報審批,由學(xué)校出具退學(xué)決定書,由辦學(xué)單位送達學(xué)生本人(無法送達則由辦學(xué)單位公告)。
學(xué)生一經(jīng)退學(xué),不得復(fù)學(xué)。
(七)關(guān)于變更姓名、身份證、出生日期等學(xué)籍信息的說明
1、變更中涉及在校期間(入學(xué)日期至畢業(yè)日期前)變更姓名、身份證、出生日期的,需填報在校生學(xué)籍信息變更申請表,提供學(xué)生個人申請、戶口本原件和身份證原件及其復(fù)印件一式兩份。還需提供《公民信息更正證明》原件,并留聯(lián)系電話予以核實。。
2、禁止同時申請更改身份證號和姓名,或同時申請更改出生日期和姓名,也禁止先申請更改身份證號、出生日期再申請更改姓名。出生日期和身份證號可以同時申請更改。
三、學(xué)籍異動辦理的時限要求
根據(jù)省教育廳規(guī)定,辦理轉(zhuǎn)學(xué)每年二次,上、下半年分別在4月15日和10月15日前一周內(nèi)提交申請。其他學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、留級、退學(xué)、復(fù)學(xué)等)均參照以上時限執(zhí)行。學(xué)制的最后一年禁止辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。在校最長學(xué)習(xí)年限為10年,超過學(xué)習(xí)期限學(xué)校公示后予以退學(xué)處理。
本辦法從2022級開始執(zhí)行,以往的試行辦法同時廢止。解釋權(quán)在繼續(xù)教育學(xué)院。
熱點關(guān)注:
結(jié)束
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2.部分稿件來源于網(wǎng)絡(luò),如有不實或侵權(quán),請聯(lián)系我們溝通解決。最新官方信息請以湖北省教育考試院及各教育官網(wǎng)為準(zhǔn)!
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