武漢工程大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)成考新生學(xué)籍電子注冊管理的工作辦法
武漢工程大學(xué)發(fā)布的關(guān)于加強(qiáng)成人教育新生學(xué)籍電子注冊管理的工作辦法,其中有提到對于成教新生學(xué)籍電子注冊的一些重要內(nèi)容,下面大家可以一起詳細(xì)了解一下。
各成教合作辦學(xué)單位:
新生學(xué)籍電子注冊是教育部要求對高等學(xué)校按國家規(guī)定錄取的高等學(xué)歷教育學(xué)生取得的學(xué)籍進(jìn)行在線審核、電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式,是辦學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié),是規(guī)范辦學(xué)行為的基礎(chǔ)。針對當(dāng)前成人教育辦學(xué)出現(xiàn)的新情況,著力加強(qiáng)新生學(xué)籍電子注冊管理工作勢在必行,它對于維護(hù)學(xué)校正常的辦學(xué)秩序,保障成人教育事業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展,避免辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)和隱患具有重要意義?,F(xiàn)依據(jù)教育部關(guān)于學(xué)籍注冊的有關(guān)規(guī)定,就進(jìn)一步規(guī)范此項(xiàng)工作提出如下要求。
一、新生學(xué)籍電子注冊標(biāo)注的類型
教育部學(xué)籍管理規(guī)定要求,新生入學(xué)必須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊,學(xué)校應(yīng)根據(jù)新生入學(xué)情況分別按“報(bào)到入學(xué)”、“放棄入學(xué)資格”、“保留入學(xué)資格”、“取消入學(xué)資格”進(jìn)行注冊申報(bào)。
二、新生學(xué)籍電子注冊申報(bào)的具體要求及處理方式
1、對于站點(diǎn)歸屬明確無誤,能夠按期正常辦理新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的學(xué)生,各站點(diǎn)在新生入學(xué)報(bào)到階段,須嚴(yán)格審查入學(xué)資格,敦促學(xué)生履行各項(xiàng)義務(wù),并需向?qū)W校提供經(jīng)站點(diǎn)先行核實(shí)無誤且數(shù)據(jù)完整可查的學(xué)生信息,確保注冊申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)性。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校將按“報(bào)到入學(xué)”進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。
2、對于站點(diǎn)歸屬明確無誤,但不能按期(教育部要求的注冊申報(bào)提交結(jié)束日前)正常辦理新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)(未辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)或不繳納學(xué)費(fèi))的學(xué)員,由站點(diǎn)提供文字報(bào)告予以確認(rèn),學(xué)校在注冊學(xué)籍階段將按“放棄入學(xué)資格”進(jìn)行申報(bào),其將無法取得正常學(xué)籍。
3、對于站點(diǎn)歸屬不清,通過報(bào)考、錄取信息仍無法聯(lián)系落實(shí)的學(xué)員,或經(jīng)聯(lián)系拒不按規(guī)定到學(xué)校辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)者,學(xué)校在經(jīng)過公示后按“放棄入學(xué)資格”處理,其將無法取得正常學(xué)籍。
4、對于符合保留學(xué)籍政策(如錄取后應(yīng)征入伍等)的學(xué)生,在學(xué)生提出申請,由站點(diǎn)報(bào)經(jīng)審核通過后,學(xué)校將按“保留入學(xué)資格”進(jìn)行學(xué)籍注冊。
對于因疾病辦理了“保留入學(xué)資格”手續(xù)的學(xué)生,根據(jù)教育部的學(xué)籍管理規(guī)定,其保留期為一年,逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
保留學(xué)籍的學(xué)生在申請復(fù)學(xué)時(shí),需重新辦理入學(xué)手續(xù),經(jīng)審核通過后注冊到新的年級(jí),畢業(yè)年限也將按新的年級(jí)學(xué)制進(jìn)行計(jì)算。
5、對于未能通過新生入學(xué)資格復(fù)查,無法提供依據(jù)、證據(jù)材料者,學(xué)校將按“取消入學(xué)資格”為其辦理注冊登記,并將無法恢復(fù)正常學(xué)籍。
三、新生學(xué)籍電子注冊申報(bào)工作的保障
為維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,確保新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確嚴(yán)肅性,各站點(diǎn)要本著對站點(diǎn)、對學(xué)員、對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度,在招生階段和注冊申報(bào)前要向?qū)W生認(rèn)真詳細(xì)地宣傳相關(guān)政策,收集整理核實(shí)學(xué)生各項(xiàng)信息后再呈報(bào)給學(xué)校(學(xué)校相關(guān)部門將對學(xué)生信息逐一核查),督促已被錄取的學(xué)生按照要求辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),對于提交的注冊申報(bào)數(shù)據(jù)做到事實(shí)清楚、程序合規(guī)、處置有據(jù),以此確保新生學(xué)籍電子注冊工作有序進(jìn)行,不留隱患。
四、以上工作規(guī)范要求自2022級(jí)開始執(zhí)行。
特此通知
新生學(xué)籍電子注冊是教育部要求對高等學(xué)校按國家規(guī)定錄取的高等學(xué)歷教育學(xué)生取得的學(xué)籍進(jìn)行在線審核、電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式,是辦學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié),是規(guī)范辦學(xué)行為的基礎(chǔ)。也是為維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,確保新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確嚴(yán)肅性,大家要有所了解。
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