2016年上半年全國英語等級考試工作的通知
2016年上半年全國英語等級考試工作的通知
省教育考試院關于做好2016年上半年
全國英語等級考試工作的通知
鄂綜考﹝2016﹞2號
有關市(州)教育考試機構、考點單位:
2016年上半年全國英語等級考試(以下簡稱PETS)將于3月19日至20日舉行,開考級別為一級B、一級、二級、三級,本次考試使用2015版考試大綱。為進一步加強考務管理,嚴肅考風考紀,確??荚嚢踩椒€(wěn)進行,現將有關考務工作要求通知如下:
一、加強考試管理
(一)要成立由分管領導為組長的考點工作領導小組,下設考務、試卷保管、紀檢監(jiān)察和后勤保衛(wèi)等工作專班,分工負責,各司其職,確保考點考試工作安全、平穩(wěn)、順利。
(二)要嚴格按照《全國英語等級考試〈考務管理規(guī)則〉〈考務手冊〉》及我省制定的相關規(guī)定和要求,選聘一支認真負責、作風過硬、業(yè)務熟悉的考務管理隊伍??记皩ΡO(jiān)考員要組織業(yè)務培訓,未經培訓或培訓考核不合格的監(jiān)考員不得上崗。
(三)口試考官必須持證上崗。高級別考官可以主持低級別口語考試,低級別考官不能主持高級別口語考試,口試考官名單及上崗證須報省教育考試院綜考辦備案。
二、認真做好報名工作
(一)報名必須使用《全國英語等級考試考務管理系統》,按要求采集考生的圖像信息,按報名號順序制成考生照片庫。(具體標準及要求見附件1)
(二)報名時須認真核驗考生證件,指導考生填報信息,保證考生的姓名、身份證號、照片收集、級別及種類、單項成績保留等信息準確無誤??键c要根 據實際情況規(guī)范編排考場,并在規(guī)定時間內上報信息,上交的數據庫(含考生報名數據、考場編排、市州代碼、考點代碼、考生照片庫等)必須符合PETS考點考 務軟件信息標準,同時要認真填寫《全國英語等級考試(湖北考區(qū))考試機構和考點登記表》(見附件2),保證內容準確、完整。
(三)考生可以分項(筆試、口試)報名,也可以兩項同報,PETS相關級別均允許筆試、口試分別報考,單項成績允許保留到下一考次。
(四)根據鄂價費規(guī)[2013]215號文件精神,全國公共英語一級B、一級、二級考試費標準為每生每級80元(含口試考試費20元),全國公共英語三級、四級考試費標準為每生每級120元(含口試考試費30元)。
三、規(guī)范組織考試
(一)要嚴格執(zhí)行《全國英語等級考試〈考務管理規(guī)則〉〈考務手冊〉》的相關規(guī)定和操作規(guī)程,規(guī)范組織考試,加強考風考紀建設,堅決杜絕大規(guī)模違紀作弊事件發(fā)生。
(二)嚴格執(zhí)行保密制度,確保試卷安全??键c領取試卷時,必須有負責人帶隊、有公安或保衛(wèi)人員押運。領卷負責人須持有單位介紹信、工作證、身份 證和省教育考試院財務中心出具的收費憑證領取試卷。證件不符或不全,不予發(fā)放試卷。領卷時,要嚴格按照清單核對試卷數量,檢查密封情況。
試卷到達考點后,必須直接存放在符合《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》的保密室,加貼封條并當即向省教育考試院綜考辦報告。試卷進入保密室 后,各考點必須安排專人24小時值班,并進行無間斷、無死角24小時監(jiān)控錄像。值班人員不得少于4人。保密室必須安裝專用值班電話,確保隨時有人接聽,并 做好值班交接記錄。
試卷分發(fā)工作完成后,立即對分發(fā)全過程錄像進行回放查看。試卷保管期間監(jiān)控錄像由考點紀檢監(jiān)察部門每6小時回放驗看,并認真填寫《全國英語等級考試(湖北考區(qū))試卷保管監(jiān)控錄像回放情況登記表》(見附件3),于試卷上交時一并報省教育考試院綜考辦備案。
(三)規(guī)范布置考場。考點大門須懸掛 “全國英語等級考試(湖北考區(qū))××考點”的橫幅及考風考紀宣傳標語。在醒目位置張貼考場規(guī)則、處罰細則等??紙鲆獙嵭蟹忾]管理,嚴禁將筆試考場、口試考 場與教學課堂、自習教室混合編排。檢查落實聽力考試的播放設備及電力設備,要確保聽力考試的正常進行。
(四)監(jiān)考員須嚴格遵守《筆試監(jiān)考工作人員守則》,嚴格執(zhí)行《筆試監(jiān)考工作要點及操作規(guī)程》。口試工作人員必須嚴格遵守《口試工作人員守則》,嚴格按照《口試工作要點及操作規(guī)程》組織考試。
(五)嚴肅考風考紀。監(jiān)考員應嚴格查驗考生兩證(準考證、身份證),杜絕代考,嚴禁考生攜帶與考試有關的物品及各種通訊設備入場。嚴禁考生在考場內交頭接耳、左顧右盼,防止試卷雷同現象發(fā)生。
口試單元時間內要絕對禁止已考的考生與待考的考生相互接觸。
考試過程中,監(jiān)考員如發(fā)現考生有違紀作弊行為,應收集證據,報告主考確定后將情況如實記入答題卡袋面相應欄目內。
考點辦公室根據《國家教育考試違規(guī)處理辦法》對違紀作弊考生提出處理意見,并及時填寫《全國英語等級考試(湖北考區(qū))違規(guī)處理報告單》(見附件 4)和《全國英語等級考試(湖北考區(qū))違規(guī)考生處罰通知單》(見附件5),并將填好的《全國英語等級考試(湖北考區(qū))違規(guī)考生處罰通知單》直接送達考生。
(六)筆試結束后,監(jiān)考員必須認真核對試卷及答題卡份數(含缺考答題卡),按座位號順序由小到大排列,空白(缺考、多余)答題卡與考生有效答題卡一并裝入原答題卡袋內,并填寫袋面的考場記錄表;試卷、答題卡不得混裝、漏裝。
口試結束后,口試考官必須認真清點口試卡數量,詳細檢查口試卡上填涂的信息是否準確,并與備考室監(jiān)考員認真核對口試卡的數量及考生名單,確保實考人數與名單一致。
主考檢查合格后,規(guī)范密封筆試答題卡袋、口試卡袋及試題袋。
各有關單位應按通知要求做好全國英語等級考試相關工作,并按《2016年上半年全國英語等級考試(湖北考區(qū))工作安排》(見附件6)按時完成各項工作。
附件:
1、PETS
考試考生照片信息采集和上報的要求
一、采集要求
1.背景:背景布為淺藍色,要求垂感好和吸光好。
2.成像:成像區(qū)上部空1/10,頭部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10。采集圖像尺寸最小為192mm × 144mm(高 × 寬),成像區(qū)大小為48mm × 33mm (高 × 寬)。圖像為彩色。
3.分辨率:照片圖像的分辨率不得低于600dpi,即每英寸至少600點。
二、存儲要求
1.文件格式及容量:照片信息電子文檔只能存儲為JPG格式。
2.文件名:每個考生的照片信息單獨命名,文件名為“準考證號碼.JPG”。其中準考證號碼為當次考試時的12位準考證號碼,不含省代碼。
3.路徑:各級考試承辦機構上報照片信息時存放文檔的一級目錄為“年度考次碼” (三位,2016年3月考試為161,9月考試為162),二級目錄為“省代碼”(2位,參見國標),三級目錄為“地(市)區(qū)(縣)碼”(4位)??忌掌雌鋱竺麜r所在的地(市)區(qū)(縣)存儲在對應的目錄中。
三、上報要求
各級考試承辦機構在上報照片信息時要進行認真地校驗,確保所有報名的考生都有對應的照片信息。
照片文件在按上面要求整理完畢后要刻錄在光盤上后上報。光盤要一式二份,光盤標簽要注明省份、考次、文件內容等信息。
2、
全國英語等級考試(湖北考區(qū))考試機構和考點登記表
考點代碼 |
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單位名稱 |
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單位通訊地址 |
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郵編 |
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主要業(yè)務負責人 |
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職務 |
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辦公 電話 |
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移動電話 |
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考試 領導 小組 成員 |
姓 名 |
部門 |
職 務 |
辦公電話 |
移動電話 |
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單位主要考務管理人員情況(考務管理、數據管理等)(如需要另加附件) |
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姓 名 |
職務 |
辦公電話 |
移動電話 |
所在部門 |
(是/否)新上崗 |
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各級別人數統計 |
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級別 |
1級B |
1級 |
2級 |
3級 |
4級 |
保密室 |
(有/無) |
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全考 |
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反通訊作弊工具 |
(有/無) |
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單考筆試 |
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保密室電話 |
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單考口試 |
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聽力發(fā)射頻率 |
(兆) |
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意見: 負責人簽字: (公章) 年 月 日 |
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