湖北自考檔案袋里面裝了什么？畢業(yè)檔案如何補辦？

最佳回答

自考學姐

2023/5/22 17:02:49 優(yōu)質(zhì)自考領(lǐng)域合伙人

自考大專檔案袋有什么？
自考大專檔案袋里裝有畢業(yè)生自考期間所取得的全部合格的自考大專課程的成績、實踐課程成績、畢業(yè)生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。大專自考檔案即自學考試畢業(yè)生登記表，是指通過高等教育自學考試取得大專文憑的畢業(yè)生所取得的學籍和畢業(yè)檔案。
大專自考畢業(yè)檔案如何補辦？
1.在補辦自考學籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補辦好的學籍檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應當把檔案存放在單位所在地的人才市場，而就職于事業(yè)單位的朋友則應當把檔案存放在單位的檔案管理部門。
2.提前確定好檔案接受的關(guān)系，在補辦檔案之前向負責保管檔案的單位申請開具調(diào)檔函。拿到調(diào)檔函之后才能將新補辦的學籍檔案調(diào)動到該檔案保管單位中進行托管。
3.接著大家就需要聯(lián)系自己自考大專就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學校對于畢業(yè)生補辦學籍檔案的具體要求和其他相關(guān)的內(nèi)容。最好能夠提前聯(lián)系上負責補辦工作的老師，或者也可以選擇在學校官網(wǎng)上進行查詢。
4.了解清楚之后要做好準備補辦檔案的相關(guān)工作。在這里需要提前準備的材料有：個人身份證及復印件、個人畢業(yè)證和學歷證及復印件、個人一寸彩照及電子檔。將這些材料統(tǒng)一上交到學校的學籍管理部門，并由工作人員對材料和個人情況進行審查。
5.審查通過后，工作人員會在學校的學籍檔案系統(tǒng)中調(diào)取該畢業(yè)生在校受教育的關(guān)鍵信息和材料。這些信息和材料將會作為新的檔案材料，因此必須要進行簽字和蓋章。這些材料會最終上交到學校的檔案管理部門，由檔案管理人員對其進行密封保存。
6.檔案密封蓋章后，學校會將新補辦好的學籍檔案按照畢業(yè)生提供的調(diào)檔函上的信息，將檔案調(diào)動到指定了檔案管理機構(gòu)或單位中。之后，大家仍需要到檔案管理機構(gòu)辦理檔案存檔手續(xù)，比如簽署檔案托管合同等等。